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Cómo crear un Monitor

Aprende a configurar un Monitor para rastrear automáticamente la calidad de las conversaciones y asegurar que tu equipo cumpla con los estándares de rendimiento

Escrito por Dawn

Nota: Monitors está disponible como parte del complemento Pro.

Monitors definen qué conversaciones se revisan. Configuras los criterios, eliges al revisor y adjuntas una tarjeta de puntuación para evaluar la calidad. Una vez activo, Monitors funcionan automáticamente y muestran las conversaciones coincidentes para que tu equipo actúe. Actualmente, Monitors evalúan solo conversaciones de Fin AI Agent.

Necesitas al menos una tarjeta de puntuación antes de aprovechar al máximo un monitor. Consulta cómo crear y configurar tarjetas de puntuación si aún no has configurado una.

Para acceder a Monitors, ve a Fin AI Agent > Analizar > Monitors. Haz clic en + Monitor para comenzar. Elige una de las plantillas o empieza desde cero.

Consejo: Puedes adjuntar una tarjeta de puntuación a un Monitor durante la configuración, así que tener al menos una tarjeta lista antes de crear tu primer Monitor te ahorrará tiempo.

Permisos requeridos

Para ver y configurar QA Monitors y tarjetas de puntuación, los compañeros necesitan dos permisos habilitados por un administrador del espacio de trabajo.

Permiso

Lo que permite

Quién lo necesita

Puede ver la configuración de Fin y Automatización

Trabajo diario de QA: revisar conversaciones, ajustar valores de criterios

Todos los compañeros de QA

Puede crear, editar y compartir informes internamente

Acceso a configuración: crear, editar y eliminar Monitors, tarjetas de puntuación y evaluadores

Administradores / leads de QA

Se necesitan ambos permisos para acceso completo a la configuración de QA. El primero proporciona acceso de solo lectura al área de configuración de QA, y el segundo permite escribir/editar Monitors y tarjetas de puntuación.

Cómo habilitar permisos

Un administrador del espacio de trabajo debe habilitar estos permisos para cada compañero que trabajará con Monitors.

  1. Ve a Configuración > Compañeros y Roles.

  2. Selecciona al compañero que quieres configurar.

  3. Habilita Puede ver la configuración de Fin y Automatización y Puede crear, editar y compartir informes internamente.

  4. Guarda los cambios.

Nota: Si no estás seguro de qué compañeros necesitan acceso, comienza con los leads de QA o los gerentes de soporte que serán responsables de la configuración de Monitor y tarjeta de puntuación.


Paso 1: Elige conversaciones

Ponle un nombre a tu Monitor y luego elige qué conversaciones debe revisar.

Tu Monitor puede enfocarse en:

  • Una muestra aleatoria: por ejemplo, una muestra semanal de conversaciones Fin para QA base

  • Un conjunto dirigido basado en señales o riesgos específicos: por ejemplo, todas las conversaciones donde un cliente muestra signos de vulnerabilidad financiera

Puedes filtrar las conversaciones usando:

Nota: Una sola conversación puede aparecer en múltiples Monitors. Cada Monitor funciona de forma independiente, así que si una conversación cumple con los criterios de más de un Monitor, será marcada en cada uno. Al hacer clic en una conversación se muestra exactamente por qué fue marcada por ese Monitor.


Paso 2: Elige un modo de monitoreo

Selecciona cómo funciona el Monitor:

  • Continuo: funciona de forma continua, coincidiendo con nuevas conversaciones a medida que se cierran y agregándolas automáticamente

  • Único: solo relleno, coincidiendo con conversaciones de datos históricos. Las nuevas conversaciones que se cierren después de la configuración no se incluyen

  • Programado: funciona con una cadencia diaria o semanal recurrente, permitiendo a los compañeros revisar conversaciones en un horario regular


Paso 3: Selecciona la fecha de inicio

Elige cuándo el Monitor debe comenzar a evaluar conversaciones. Esto te permite ejecutar QA en conversaciones históricas desde un punto específico en el tiempo, mientras que continuamente muestra nuevas conversaciones coincidentes desde esa fecha en adelante.

Nota: Al crear un Monitor por primera vez, puedes rellenar hasta 90 días de conversaciones históricas. A partir de ese momento, el Monitor continúa capturando nuevas conversaciones coincidentes automáticamente.


Paso 4: Elige cuándo se agregan las conversaciones

Controla cuándo una conversación se asigna al Monitor. Esto determina cuándo el Monitor evalúa la conversación y, si se adjunta una tarjeta de puntuación, cuándo se ejecuta esa tarjeta.

  • Fin is done: las conversaciones se agregan una vez que Fin ha terminado completamente de manejarlas (resueltas, escaladas o con seguimiento sin respuesta del cliente)

  • La conversación está cerrada: las conversaciones se agregan solo después de que la conversación se cierra, ya sea por un compañero o por Fin

Usa esta configuración para alinear el momento de la evaluación con tu flujo de trabajo, ya sea que quieras evaluar Fin inmediatamente después de que termine o solo una vez que la conversación esté oficialmente cerrada.


Paso 5: Elige revisores

Selecciona uno o más compañeros en la sección Revisores. Las conversaciones recién asignadas se distribuyen automáticamente entre ellos en un sistema rotativo, manteniendo equilibrada la carga de trabajo de revisión sin esfuerzo manual.

Nota: Si la tarjeta de puntuación adjunta tiene habilitada la Auto-revisión, el estado del revisor aparecerá como Auto-revisado. Estas conversaciones evitarán la cola manual de Unreviewed a menos que la IA detecte un fallo o no pueda puntuar los criterios con confianza.

En este ejemplo, el Monitor marca conversaciones con clientes vulnerables, comenzando a encontrar coincidencias desde la fecha de inicio establecida:

Estas conversaciones se distribuyen automáticamente entre los revisores seleccionados para completar cualquier criterio puntuado manualmente:


Paso 6: Adjuntar una tarjeta de puntuación

Asocia una tarjeta de puntuación con el Monitor para evaluar automáticamente cada conversación coincidente según los criterios definidos. Una vez seleccionada, la tarjeta se ejecuta tan pronto como una conversación se añade al Monitor, y los resultados aparecen en el Monitor para informes y revisión.

Si adjuntas una tarjeta de puntuación después de que las conversaciones ya hayan sido añadidas a un Monitor, esas conversaciones anteriores no serán evaluadas retroactivamente y no mostrarán puntuación. Solo las conversaciones añadidas al Monitor después de adjuntar la tarjeta serán puntuadas.

Consejo: Adjuntar una tarjeta de puntuación es lo que hace que un Monitor sea realmente útil — sin una, las conversaciones se marcan pero no se puntúan. Si aún no has creado una tarjeta de puntuación, consulta crear y configurar tarjetas de puntuación.


Prueba tu Monitor antes de activarlo

Para Monitores que usan criterios de marca en lenguaje natural, usa la herramienta Probar Monitor para validar tus criterios con conversaciones reales antes de crear o actualizar el Monitor. Muestra qué conversaciones serían marcadas y resalta discrepancias para que puedas refinar la redacción y reducir falsos positivos o errores.

Consejo: Recomendamos encarecidamente probar cada Monitor con criterios de marca antes de activarlo.

En la sección Criterios de marca, haz clic en Ejecutar prueba o en el botón Probar en la parte superior derecha.

Revisar conversaciones de muestra

Para Monitores existentes, esta lista se llena automáticamente con conversaciones recientes que fueron marcadas y no marcadas por el Monitor. También puedes pegar URLs o IDs de conversaciones adicionales para probar casos específicos.

Revisar los resultados

Para cada conversación, revisa el resultado del Monitor (Marcado / No marcado) y marca si es Correcto. El resumen de evaluación muestra tu tasa de aprobación general y resalta discrepancias.

Nota: Una conversación debe incluir al menos 2 mensajes de Fin y 2 mensajes del cliente para ser incluida en un Monitor.

Refinar y volver a probar

Actualiza la descripción de los criterios de marca y vuelve a ejecutar la prueba hasta que los resultados reflejen con precisión lo que quieres que capture el Monitor. Usa el botón Refinar redacción para que la IA reformule automáticamente tus criterios de marca — esto puede ayudar a ajustar el lenguaje y mejorar la precisión sin reescribir los criterios manualmente.

Una vez creado el Monitor, comenzará a encontrar coincidencias y aparecerá en tu página de Monitores. Siempre puedes editar la configuración más tarde si es necesario.


Gestionar revisiones a gran escala

En lugar de revisar cada Monitor individualmente, gestiona la carga de trabajo de tu equipo a través de dos vistas centralizadas en la página de Monitores:

  • Conversaciones Unreviewed — una cola unificada para todas las conversaciones que requieren revisión manual, incluyendo conversaciones donde la IA no pudo completar la tarjeta de puntuación o donde un revisor humano está asignado específicamente

  • Correcciones necesarias — captura automáticamente cualquier conversación que haya sido revisada (por IA o humano) y marcada con un estado de fallo, por ejemplo Reviewed + fix needed


Archivando y restaurando Monitores

Para mantener organizada tu página de Monitores, puedes archivar monitores que ya no necesitas seguir activamente. Archivar oculta un monitor de la vista predeterminada sin eliminarlo ni sus datos históricos.

Cómo archivar un Monitor

Haz clic en el menú de tres puntos en cualquier tarjeta de Monitor desde la página de Monitores y selecciona Archivar monitor. El monitor se ocultará de la vista principal pero seguirá accesible bajo el filtro Monitores archivados.

Cómo restaurar un Monitor

Desde la página de Monitores, usa el filtro desplegable para cambiar a Monitores archivados. Haz clic en el menú de tres puntos en la tarjeta del monitor y selecciona Restaurar monitor. En el diálogo de confirmación, puedes opcionalmente habilitar Rellenar conversaciones perdidas de las últimas 2 semanas para recuperar cualquier conversación ocurrida mientras el monitor estuvo archivado. Haz clic en Restaurar para reactivarlo.

Cómo completar una revisión

  1. Ve a la cola Unreviewed en la página de Monitores.

  2. Selecciona una conversación.

  3. Completa cualquier criterio faltante en la tarjeta de puntuación. Las puntuaciones generadas por IA pueden ser anuladas haciendo clic en la calificación. Ten en cuenta que completar todas las puntuaciones no actualiza automáticamente el estado de la revisión, deberás configurarlo manualmente una vez finalizada la puntuación.

  4. Agrega una nota si es necesario - por ejemplo, "esto necesita una actualización de contenido".

  5. Una vez que todos los criterios estén puntuados, establece manualmente el estado de la revisión para reflejar el resultado - por ejemplo, Reviewed si no se necesita acción, o Reviewed + fix needed si se requiere una corrección. Las conversaciones marcadas como Reviewed + fix needed se moverán automáticamente a la cola de Acciones de seguimiento necesarias para que tu equipo las atienda.

Las puntuaciones generadas por IA pueden ser anuladas por revisores humanos si es necesario. Los revisores pueden filtrar la cola por su propio nombre para centrarse en las conversaciones asignadas a ellos.

Etiquetas de estado de revisión QA

Las etiquetas de estado de revisión usan un prefijo Reviewed consistente para distinguir claramente el resultado de la revisión de la acción necesaria.

Etiqueta

Qué significa

Unreviewed

No se ha realizado ninguna revisión aún

Reviewed

Revisión completa, no se necesita acción

Reviewed + fix needed

Revisión completa, se requiere una corrección

Reviewed + won’t fix

Revisión completa, problema reconocido pero no se actuará

Reviewed + fixed

Revisión completa, la corrección ha sido aplicada


Restringir monitores

Tenga en cuenta las siguientes restricciones:

  • Una conversación debe incluir al menos 2 mensajes de Fin y 2 mensajes del cliente para ser incluida en un Monitor.

  • Los monitores no admiten conversaciones de Fin Voice.

  • Los tickets de cliente y los tickets de tracker no se incluyen en los Monitors, solo las conversaciones.

  • Al crear un Monitor por primera vez, puede rellenar hasta 90 días de conversaciones históricas.

  • Puede crear hasta 20 monitores usando criterios de bandera en lenguaje natural. Los monitores que usan filtros predefinidos son ilimitados.

  • Las tarjetas de puntuación admiten hasta 20 criterios puntuados por IA. Los criterios puntuados manualmente son ilimitados.


Preguntas frecuentes

¿Puede la misma conversación aparecer en varios Monitors?

Sí, cada Monitor funciona de forma independiente como una verificación sí/no, por lo que si una conversación coincide con los criterios de más de un Monitor, se marcará en cada uno. Al hacer clic en una conversación, se muestra exactamente por qué fue marcada por ese monitor específico.

Si una conversación se evalúa y luego se reabre, ¿se evaluará de nuevo?

No. Una conversación se evalúa solo una vez por Monitor. Si la conversación se reabre porque el cliente envía un nuevo mensaje, no se volverá a emparejar ni a evaluar bajo la misma versión del Monitor. La evaluación original es la única registrada.

¿Funcionan los Monitors para Fin Voice?

No, Fin Voice no está actualmente soportado por los Monitors.

¿Se evalúan los tickets por los Monitors?

No, ni los tickets de cliente ni los tickets de tracker se incluyen en los Monitors, solo las conversaciones.

¿Quién puede asignar o cambiar permisos?

Solo los administradores del espacio de trabajo pueden habilitar o cambiar los permisos de los compañeros. Si no tiene acceso de administrador, pida a su administrador que actualice sus configuraciones.

¿Necesito ambos permisos para revisar conversaciones?

Para la revisión diaria (leer conversaciones, completar tarjetas de puntuación), solo necesita los permisos Can view Fin y Automation settings. El segundo permiso (Can create, edit and internally share Reports) es necesario si necesita crear, editar o eliminar Monitors y tarjetas de puntuación.

¿Cuál es la longitud mínima de una conversación para que un Monitor la evalúe?

Una conversación debe incluir al menos 2 mensajes de Fin y 2 mensajes del cliente para ser incluida en un Monitor.

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