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React Inboxで会話とInboxを検索・フィルタリングする

キーワード、フィルター、All / Conversations / Ticketsセレクターを使ってReact Inbox内の会話とticketsを検索する方法。

対応者:Dawn

Inbox Searchを使って、すべてのInboxからキーワード、メールアドレス、ID、またはフィルターで任意の会話やticketを見つけます。この記事では検索、フィルタリング、並べ替え、結果への操作方法を説明します。


Inboxの検索方法

Inboxの左サイドバーでSearchをクリックして検索画面を開きます。

検索バーにキーワード、メールアドレス、または会話/ticketのIDを入力します。入力すると結果が自動的に表示されます。

正確なフレーズを検索するにはダブルクォートを使います。例:"refund request"はそのままの表現を含む会話のみを返します。

注意:Inbox SearchはInboxアクセス権のあるチームメンバーが利用可能です。キーワード検索は英語に最適化されています。ブールキーワードロジック(AND/OR)はサポートされていませんが、フィルターと組み合わせて類似の結果を得ることができます。Fin AI Agent、Fin Sales、Fin for Ecommerceなどの一部フィルターは、ワークスペースで該当製品が有効な場合のみ表示されます。

会話またはticketタイプでのフィルタリング

検索画面の左上にあるAllドロップダウンを使ってタイプ別に結果を絞り込みます:

  • All — 会話とticketsを一緒に表示(デフォルト)

  • Conversations — 会話のみを表示

  • Tickets — ticketsのみを表示

Allドロップダウンが開いたInbox検索画面。3つのオプション:All、Conversations、Ticketsを表示。


フィルターの追加

検索語を入力後、+ Add FilterをクリックしてInbox検索結果をフィルタリングするか、キーワードなしでフィルターだけを使います。利用可能なフィルターは以下の通りです:

  • Assigned to — 会話またはticketに割り当てられたチームメンバー

  • Team — 割り当てられたチーム

  • Tag — 適用された会話タグ

  • Topic — トピックラベル

  • User — 会話またはticketを開始した顧客(リードまたはユーザー)

  • Company — 会話またはticketに関連付けられた会社

  • Ticket state — ticketの現在の状態

  • Status — オープン、クローズ、またはスヌーズ

  • Priority — 優先度レベル

  • Title — 会話またはticketのタイトル

  • Started — 会話またはticketが作成された日時

各フィルターはフィルターバーにピルとして表示されます。ピルのをクリックすると削除でき、右上のClearをクリックするとすべてのフィルターを解除してやり直せます。

Inbox検索フィルターバーに2つのアクティブなフィルターピル(複数条件のTagとStatusがOpenに設定)と、Match allトグル、304件の結果数が表示されている。

Conversation IDのような一部フィルターは数値演算子をサポートし、特定の値に一致する代わりに範囲でフィルタリングできます。これは特定のID以上または以下の会話を見つけたり、数値フィールドが設定されているか確認したい場合に便利です。

利用可能な演算子は以下の通りです:

is — 正確な数値に一致 • is not — 正確な数値を除外 • greater than — より大きい値の結果を返す • less than — より小さい値の結果を返す • has any value — フィールドが設定されている結果を返す • is unknown — フィールドが設定されていない結果を返す


Match allとmatch anyの違い

2つ以上のフィルターがアクティブな場合、フィルターバーにMatch allトグルが表示されます。これはフィルターを組み合わせる際のロジックを制御します:

  • Match all — すべてのアクティブなフィルターに一致する必要がある(ANDロジック)

  • Match any — 少なくとも1つのアクティブなフィルターに一致すればよい(ORロジック)


結果の並べ替え

右上の並べ替えドロップダウンを使って結果の順序を変更します:

  • Relevance — 検索に最も近い結果を優先表示(キーワード検索時のデフォルト)

  • Oldest activity — 最も古いアクティビティの会話とticketsを先に表示


会話またはticket IDでの検索

検索バーに数値IDを直接入力します。該当する会話またはticketが結果の上部に表示されます。どのタイプか分かっている場合は、AllドロップダウンでConversationsまたはTicketsで絞り込むこともできます。

ヒント:Inboxで会話を表示中にURLの末尾を見ると会話IDが分かります。例:.../conversations/215472322478539


メールアドレスでの検索

顧客のメールアドレスを検索バーに直接入力します。先にUserフィルターを選択する必要はありません。該当メールアドレスに関連するすべての会話とticketsが返されます。

並べ替えドロップダウンが開いたInbox検索結果。3つのオプション:Relevance、Newest activity、Oldest activityを表示。
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