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アウトバウンドチャットと投稿メッセージの作成

お客様がアプリを使用中やウェブサイトを閲覧中に、コンテキストに応じたチャットや投稿を送信します。

対応者:Beth-Ann Sher

アウトバウンドチャットと投稿メッセージは、ユーザーがウェブサイトやアプリで行う行動に基づいてターゲットを絞ったコミュニケーションを送信できます。これらのメッセージはメールよりも高いエンゲージメント率を持ち、ウェブとモバイル両方の配信オプションを完全にコントロールできます。

注意:投稿へのアクセスは現在のIntercomプランによります。詳細は料金記事をご参照ください。

主な利点:

  • 特定の行動やアクションに基づいてusersをターゲットにする

  • 適切なタイミングと配置でメッセージのエンゲージメントを高める

  • 異なる配信形式で外観をカスタマイズする

  • 測定可能な目標を通じて効果を追跡する。


チャットまたは投稿メッセージの作成方法

  1. メインメニューからOutboundに移動します。

  2. 右上の+新しいメッセージをクリックします。

  3. コンテンツタイプとしてChatまたはPostを選択します。

ヒント:左のサイドバーでテンプレートを閲覧し、新規usersの歓迎、顧客の言語でのサポート提供、ニュースレター購読の増加などの一般的なユースケースのクイックスタートが可能です。

チャット/投稿メッセージのカスタマイズ

この例では「chat」から始めますが、テンプレートをカスタマイズする場合も以下の手順が適用されます。

メッセージ内容を作成する前に、以下のオプションを設定します。

  • メッセージの送信元と返信の割り当て先を選択します。

  • 返信タイプを選択します。

    • チャットの場合:訪問者のメールアドレスを収集し、テキスト返信を許可します。

    • 投稿の場合:簡単なリアクションまたは返信なし、さらにテキスト返信を許可します。

  • メッセージの表示方法を選択します。

    • バッジ

    • スニペット

    • 全文メッセージ

  • 投稿メッセージの場合、フォーマットを選択します。

  • 最初にメッセージを表示する場所を選択します。

    • ウェブ

    • iOS

    • Android

注意:チャットや投稿の背景色はカスタマイズできません。Messengerがライトまたはダークテーマを使用しているかにより、背景は白または黒になります。

プッシュ通知オプション

Intercomをインストールし、モバイルアプリでプッシュ通知を設定している場合、チャットメッセージと共に送信できます。

プッシュ通知は、usersにメッセージを送信したことを知らせます。通知を開くとメッセージに誘導され、会話の開始に最適です。

注意:

  • このオプションは、モバイルアプリにIntercomをインストールしている場合にのみ表示されます。

  • 「WebとiOSで最初に表示」を選択すると、usersがウェブサイトを訪問するかiOSアプリを開いた場合にメッセージが送信されます。Androidアプリを最初に開いた場合はメッセージは届きません。Web/iOS経由で既にメッセージを受け取った後にAndroidアプリを開くと、Androidにもメッセージが配信されます。

  • メッセージはプッシュ通知が送信されると「送信済み」とカウントされ、usersがメッセージを開くと「既読」とマークされます。

チャット/投稿内容の追加

シンプルな作成ツールで、以下の書式設定オプションを使ってパーソナライズされたチャット/投稿メッセージを作成できます。

  • 太字にするには Command/Ctrl + B を押します。

  • 斜体にするには Command/Ctrl + I を押します。

  • テキストをハイライトすると、見出しオプションやハイパーリンクにアクセスできます。

  • - + 、または * を入力してスペースを押すと箇条書きリストが作成されます。

  • 1) または 1. を入力してスペースを押すと番号付きリストが作成されます。

  • URLを入力すると、スペースを押した時点で自動的にリンクに変換されます。

注意:投稿メッセージでは、H1およびすべての見出しのフォントカラーは固定で、Messengerの設定から継承され、独自にカスタマイズできません。テキストカラーを制御したい場合は、見出しを避け、プレーンテキストまたは太字を使用してください。

チャットや投稿にリッチコンテンツを追加する

メッセージを動画、images、ボタン(投稿のみ)、アプリ、ファイル添付などで強化するには:

  1. 作成画面でチャット/投稿メッセージにカーソルを合わせます。

  2. 左側のアイコンをクリックします。

注意:動画クリップはMP4形式、最大40MBで、4:3のアスペクト比で表示されます。

送信メッセージの通知優先度

お客様が重要な行動を見逃さないように、一部の通知は標準の重ね表示を一時的に停止します。ユーザーが最後に受け取った通知がFull Messageまたはmessage with buttonsの場合、それは単独で表示され、重ねられません。その後の通知(例:新しい未読メッセージやticketの更新)はその背後に重ねられます。

ユーザーは優先通知に対して操作または閉じるまで、完全な重ね表示は再び表示・操作可能になりません。

注意:この優先表示は、ユーザーが必要な通知を誤ってスワイプして消してしまうのを防ぎます。

チャットや投稿メッセージのA/Bテストを行う

パフォーマンスを最適化するために、どちらが効果的かを判断するためにメッセージの2つのバージョンを作成します:

  1. チャット/投稿のContentセクション上部でA/Bテストオプションを有効にします。

  2. Run a new testを選択し、コンテンツの別バージョンを作成します。

  3. どちらがより良いかを追跡します。

チャット/投稿にフォローアップアクションを追加する

メッセージ内容の下で、自動フォローアップオプションを有効にできます:

注意:Email collectorはチャットメッセージのみ利用可能で、モバイルではサポートされていません。Fin AI Agentの応答にはFin live over chatが必要です。


チャット/投稿のルールとスケジュールを設定する

オーディエンスルールを設定する

特定の顧客にのみ送信するには、メッセージ内容の下のRulesセクションを設定する必要があります。

ここで以下を定義できます:

  • 送信タイミング

  • 送信先

  • オーディエンス

メッセージのスケジュール設定

次に、チャット/投稿メッセージを最適なタイミングで送信するようスケジュールできます。方法は3つあります:

  • メッセージの送信開始・停止の日時を指定する。

  • 営業時間内または営業時間外にメッセージを送信するようスケジュールする。

  • メッセージを送信するカスタム配信時間を設定する。

注意:ユーザーが送信したチャットに反応しない場合、異なるURLに移動してもそのチャットは表示され続けます。

目標を設定する

送信するすべてのチャットや投稿メッセージには目標が必要ですが、開封率やクリック率だけでは限界があります。目標こそがメッセージの真の効果測定です。

Intercomで追跡しているデータ(イベントやユーザー/会社属性など)を使って目標を設定できます。例:メッセージでプロジェクト作成を促す場合、目標は「Projects is increased」かもしれません。

以上で準備完了です。メッセージをSet liveしましょう。👍


よくある質問

ユーザーがすでに受け取ったChat/Postメッセージを取り消せますか?

ユーザーがメッセージを受け取ると、Messengerの「Messages」タブで無期限に利用可能です。ユーザー向けにメッセージを取り消す方法はありませんが、Intercomでメッセージを削除すると、受け取ったすべてのユーザーのMessengerから削除されます。

メッセージを削除するには、メッセージを開き、MoreをクリックしてからDeleteをクリックします。

注意:削除前にメッセージデータをエクスポートすることをお勧めします。削除後はIntercomでメッセージにアクセスできなくなります。


ライブメッセージの内容を変更した場合、すでに受け取ったユーザーは新しい内容を見ますか?

いいえ、ユーザーは最初に受け取った時点の内容を見ます。重要な変更がある場合は、メッセージを複製し、古いバージョンを削除して新しいものを送信してください。メッセージは送信後に編集できず、削除して再作成する必要があります。変更するには、メッセージを複製し、元のものを削除して新しいバージョンをライブにしてください。

シンプルコンポーザーから送信したメッセージは削除または編集できますか?

シンプルな送信コンポーザー(チャットまたは投稿)で送信されたメッセージは即時配信され、送信後に編集できません。変更するには、メッセージを削除して再作成する必要があります。

送信済みメッセージを削除するには、メッセージを開き、その他をクリックしてから削除をクリックします。メッセージを削除すると、それを受け取ったすべてのcustomersからも削除されることに注意してください。

注意:送信またはエンゲージメントの指標を保持する必要がある場合は、削除前にメッセージデータをエクスポートしてください。削除後はデータにアクセスできなくなります。更新版を再送信する必要がある場合は、まずメッセージを複製し、編集を行い、元のメッセージを削除して複製を公開してください。

ヒント:最初のメッセージを受け取ったusersにタグを付けてから削除し、新しいメッセージの対象からタグ付けされたusersを除外して重複を防ぎましょう。

オーディエンスルールを変更した場合(またはuserがルールに合わなくなった場合)、そのuserはまだメッセージを見ることができますか?

はい、userがすでにメッセージを受け取っていて、その後オーディエンスルールに合わなくなっても、そのuserはMessengerの「Messages」タブでメッセージにアクセスできます。

<Name> from <App Name>をもっとカスタマイズしたものに変更することは可能ですか?

デフォルトの送信者は常に「Name from App Name」と表示されます。唯一の代替手段はカスタム送信者アドレスを使用することで、「Custom Name <custom email address>」として表示されます。

Outboundコンテンツが公開された日時はどこで確認できますか?

確認したいOutboundコンテンツに移動し、右上のドロップダウン「More」をクリックして「Show History」に進みます。そこから現在のバージョンが公開された日時を確認できます。

なぜ大量削除したのにMessengerランチャーに投稿がまだ表示されるのですか?

Outboundページのリストビューで投稿を一括削除すると、実際には完全削除ではなくアーカイブされるため、Messengerランチャーに表示されたままになります。

投稿を完全に削除してMessengerランチャーから完全に消すには、各投稿を個別に開き、投稿の右上の省略記号(…)メニューから削除する必要があります。

なぜ自動メッセージに古い顧客のメールアドレスが表示されるのですか?

自動送信メッセージは、メッセージが生成された時点の顧客のメールアドレスを取得します。顧客のメールアドレスが変更されても、送信済みメッセージには元のアドレスが表示されます。

注意:メッセージ内容は送信後に遡って編集できません。正確な最新データが重要な場合は、メッセージを削除して再送信し、最新のメールアドレスを取得してください。

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