Outboundチャットと投稿メッセージは、顧客がウェブサイトやアプリで行う行動に基づいてターゲットを絞ったコミュニケーションを送信できます。これらのメッセージはメールよりも高いエンゲージメント率を持ち、ウェブとモバイル両方の配信オプションを完全にコントロールできます。
注意: Postsへのアクセスは現在のIntercomプランによります。詳細は価格記事をご参照ください。
主な利点:
特定の行動やアクションに基づいてusersをターゲットにする
適切なタイミングと配置のメッセージでエンゲージメントを高める
異なる配信形式で外観をカスタマイズする
測定可能な目標を通じて効果を追跡する。
チャットまたは投稿メッセージの作成方法
メインメニューからOutboundに移動します。
右上の+新しいメッセージをクリックします。
コンテンツタイプとしてChatまたはPostを選択します。
ヒント: 左のサイドバーでテンプレートを閲覧し、新規usersの歓迎、顧客の言語でのサポート提供、ニュースレター購読の増加などの一般的なユースケースのクイックスタートが可能です。
チャット/投稿メッセージのカスタマイズ
この例では「chat」から始めますが、以下の手順はテンプレートをカスタマイズする場合にも適用されます。
メッセージ内容を作成する前に、以下のオプションを設定します:
メッセージの送信元と返信の割り当て先を選択します。
返信タイプを選択:
チャットの場合: 訪問者のメールアドレスを収集し、テキスト返信を許可します。
投稿の場合: シンプルなリアクションまたは返信なし、さらにテキスト返信を許可します。
メッセージの表示方法を選択:
投稿メッセージの場合、フォーマットを選択:
小
大
最初にメッセージを表示する場所を選択:
ウェブ
iOS
Android
注意:チャットや投稿の背景色はカスタマイズできません。Messengerがライトまたはダークテーマを使用しているかにより、背景は白または黒になります。
プッシュ通知オプション
プッシュ通知は、メッセージを送信したことを顧客に知らせます。通知を開くとメッセージに誘導され、会話の開始に最適です。
注意:
このオプションは、モバイルアプリにIntercomをインストールしている場合にのみ表示されます。
「WebとiOSで最初に表示」を選択すると、ユーザーがウェブサイトを訪問するかiOSアプリを開いた場合にメッセージが送信されます。Androidアプリを最初に開いた場合はメッセージは届きません。Web/iOS経由で既にメッセージを受け取った後にAndroidアプリを開くと、Androidにもメッセージが配信されます。
メッセージはプッシュ通知が送信されると「送信済み」とカウントされ、ユーザーがメッセージを開くと「既読」とマークされます。
チャット/投稿内容を追加
シンプルな作成ツールで、以下の書式オプションを使ってパーソナライズされたチャット/投稿メッセージを作成できます:
太字にするには
Command/Ctrl + Bを押します。斜体にするには
Command/Ctrl + Iを押します。テキストをハイライトすると、見出しオプションやハイパーリンクにアクセスできます。
-、+、または*を入力してスペースを押すと箇条書きリストが作成されます。1)または1.を入力してスペースを押すと番号付きリストが作成されます。入力したURLは、URLの最後にスペースを押すと自動的にリンクに変換されます。
注意: 投稿メッセージでは、H1およびすべての見出しフォントの色は固定されており、Messengerの設定から継承され、独自にカスタマイズできません。テキストの色を制御したい場合は、見出しを避け、プレーンテキストまたは太字を使用してください。
チャットや投稿にリッチコンテンツを追加する
メッセージを動画、画像、ボタン(投稿のみ)、アプリ、ファイル添付などで強化するには:
作成画面でチャット/投稿メッセージにカーソルを合わせます。
左側の+アイコンをクリックします。
注意:ビデオクリップはMP4形式、最大40MBで、4:3のアスペクト比で表示されます。
送信メッセージの通知優先度
お客様が重要な行動を見逃さないように、一部の通知は標準の積み重ね動作を一時的に停止します。ユーザーが受け取った最新の通知がFull Messageまたはmessage with buttonsの場合、それは単独で表示され積み重ねられません。その後の通知(例:新しい未読メッセージやticketの更新)はその背後に積み重なります。
ユーザーは優先通知に対して操作または閉じるまで、完全な積み重ねが再び表示・操作可能になりません。
注意:この優先表示は、ユーザーが必要な通知を誤ってスワイプしてしまうのを防ぎます。
チャットや投稿メッセージのA/Bテストを行う
パフォーマンスを最適化するために、どちらが効果的かを判断するためにメッセージの2つのバージョンを作成します。
チャット/投稿のContentセクション上部でA/Bテストオプションを有効にします。
Run a new testを選択し、コンテンツの別バージョンを作成します。
どちらがより良いかを追跡します。
チャット/投稿にフォローアップアクションを追加する
メッセージ内容の下で、自動フォローアップオプションを有効にできます:
Finに返信を対応させる。
自動返信を送信する(Email collectorが「返信タイプ」として有効な場合)。
注意:Email collectorはチャットメッセージのみ利用可能で、モバイルではサポートされていません。Fin AI Agentの応答にはFin live over chatが必要です。
チャット/投稿のルールとスケジューリングを設定する
オーディエンスルールを設定する
送信するチャットや投稿メッセージを特定の顧客に限定するには、メッセージ内容の下のRulesセクションを設定する必要があります。
ここで以下を定義できます:
送信タイミング
送信先
オーディエンス
メッセージのスケジュール設定
次に、チャット/投稿メッセージを最適なタイミングで送信するようスケジュールできます。方法は3つあります:
メッセージの送信開始と停止の特定の日付と時間を設定する。
営業時間内または営業時間外にメッセージを送信するようスケジュールする。
メッセージを送信するカスタム配信時間を設定する。
注意:ユーザーが送信済みチャットに反応しない場合、異なるURLに移動してもそのチャットは表示され続けます。
目標を設定する
送信するすべてのチャットや投稿メッセージには目標が必要ですが、開封率やクリック率だけでは限界があります。目標こそがメッセージの真のパフォーマンス指標です。
Intercomで追跡しているデータ(イベントやユーザー/会社属性など)を使って目標を設定できます。例:メッセージでプロジェクトの増加を促す場合、目標は「Projects is increased」かもしれません。
以上で準備完了です。メッセージをSet liveしましょう。👍
よくある質問
ユーザーが既に受け取ったチャット/投稿メッセージを取り消せますか?
ユーザーがメッセージを受け取ると、Messengerの「Messages」タブで無期限に利用可能です。ユーザー向けにメッセージを取り消す方法はありませんが、Intercomでメッセージを削除すると、そのメッセージを受け取ったすべてのユーザーのMessengerから削除されます。
メッセージを削除するには、メッセージを開き、MoreをクリックしてからDeleteをクリックします。
注意:削除前にメッセージデータをエクスポートすることをお勧めします。削除後はIntercomでメッセージにアクセスできなくなります。
ライブメッセージの内容を変更した場合、既に受け取ったユーザーは新しい内容を見ますか?
いいえ、ユーザーは最初に受け取った時点の内容を見ます。重要な変更がある場合は、メッセージを複製し、古いバージョンを削除して新しいものを送信してください。メッセージは送信後に編集できず、削除して再作成する必要があります。変更するには、メッセージを複製し、元のものを削除して新しいバージョンをライブに設定してください。
ヒント:最初のメッセージを受け取ったユーザーにタグを付けてから削除し、新しいメッセージのオーディエンスからそのタグ付きユーザーを除外して重複を防ぎましょう。
オーディエンスルールを変更した場合(またはユーザーがルールに合わなくなった場合)、それでもメッセージは表示されますか?
はい、userがすでにメッセージを受け取っていて、その後オーディエンスルールに合わなくなっても、Messengerの「Messages」タブでメッセージにアクセスできます。
<Name> from <App Name> をもっとカスタマイズしたものに変更することは可能ですか?
デフォルトの送信者は常に「Name from App Name」と表示されます。唯一の代替手段はカスタム送信者アドレスを使用することで、「Custom Name <custom email address>」と表示されます。
Outboundコンテンツがいつライブ設定されたかはどこで確認できますか?
確認したいOutboundコンテンツに移動し、右上のドロップダウン「More」をクリックして「Show History」に進んでください。そこから現在のバージョンがいつライブ設定されたか確認できます。
なぜOutboundから一括削除したのに、MessengerランチャーでPostsがまだ表示されるのですか?
OutboundページのリストビューでPostsを一括削除すると、完全に削除されるのではなくアーカイブされるため、Messengerランチャーに表示され続けます。
Messengerランチャーから完全に削除するには、各Postを個別に開き、右上の省略記号(…)メニューから削除する必要があります。
なぜ自動メッセージに顧客の古いメールアドレスが表示されるのですか?
自動Outboundメッセージはメッセージ生成時の顧客のメールアドレスを取得し、現在のメールアドレスではありません。送信後に顧客のメールアドレスが変更されても、メッセージには元のアドレスが表示されます。
注意:メッセージ内容は送信後に遡って編集できません。正確な最新データが重要な場合は、メッセージを削除して再送信し、最新のメールアドレスを取得してください。













