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アウトバウンドチャットと投稿メッセージを作成する

アプリ使用中やウェブサイト閲覧中の顧客にコンテキストに応じたチャットや投稿を送信します。

対応者:Beth-Ann Sher

Outboundチャットと投稿メッセージは、顧客がウェブサイトやアプリで行う行動に基づいてターゲットを絞ったコミュニケーションを送信できます。これらのメッセージはメールよりも高いエンゲージメント率を持ち、ウェブとモバイル両方の配信オプションを完全にコントロールできます。

注意: Postsへのアクセスは現在のIntercomプランによります。詳細は価格記事をご参照ください。

主な利点:

  • 特定の行動やアクションに基づいてusersをターゲットにする

  • 適切なタイミングと配置のメッセージでエンゲージメントを高める

  • 異なる配信形式で外観をカスタマイズする

  • 測定可能な目標を通じて効果を追跡する。


チャットまたは投稿メッセージの作成方法

  1. メインメニューからOutboundに移動します。

  2. 右上の+新しいメッセージをクリックします。

  3. コンテンツタイプとしてChatまたはPostを選択します。

ヒント: 左のサイドバーでテンプレートを閲覧し、新規usersの歓迎、顧客の言語でのサポート提供、ニュースレター購読の増加などの一般的なユースケースのクイックスタートが可能です。

チャット/投稿メッセージのカスタマイズ

この例では「chat」から始めますが、以下の手順はテンプレートをカスタマイズする場合にも適用されます。

メッセージ内容を作成する前に、以下のオプションを設定します:

  • メッセージの送信元と返信の割り当て先を選択します。

  • 返信タイプを選択:

    • チャットの場合: 訪問者のメールアドレスを収集し、テキスト返信を許可します。

    • 投稿の場合: シンプルなリアクションまたは返信なし、さらにテキスト返信を許可します。

  • メッセージの表示方法を選択:

    • バッジ

    • スニペット

    • 全文メッセージ

  • 投稿メッセージの場合、フォーマットを選択:

  • 最初にメッセージを表示する場所を選択:

    • ウェブ

    • iOS

    • Android

注意:チャットや投稿の背景色はカスタマイズできません。Messengerがライトまたはダークテーマを使用しているかにより、背景は白または黒になります。

プッシュ通知オプション

Intercomをインストールし、モバイルアプリでプッシュ通知を設定している場合、チャットメッセージと共に送信できます。

プッシュ通知は、メッセージを送信したことを顧客に知らせます。通知を開くとメッセージに誘導され、会話の開始に最適です。

注意:

  • このオプションは、モバイルアプリにIntercomをインストールしている場合にのみ表示されます。

  • 「WebとiOSで最初に表示」を選択すると、ユーザーがウェブサイトを訪問するかiOSアプリを開いた場合にメッセージが送信されます。Androidアプリを最初に開いた場合はメッセージは届きません。Web/iOS経由で既にメッセージを受け取った後にAndroidアプリを開くと、Androidにもメッセージが配信されます。

  • メッセージはプッシュ通知が送信されると「送信済み」とカウントされ、ユーザーがメッセージを開くと「既読」とマークされます。

チャット/投稿内容を追加

シンプルな作成ツールで、以下の書式オプションを使ってパーソナライズされたチャット/投稿メッセージを作成できます:

  • 太字にするには Command/Ctrl + B を押します。

  • 斜体にするには Command/Ctrl + I を押します。

  • テキストをハイライトすると、見出しオプションやハイパーリンクにアクセスできます。

  • - + 、または * を入力してスペースを押すと箇条書きリストが作成されます。

  • 1) または 1. を入力してスペースを押すと番号付きリストが作成されます。

  • 入力したURLは、URLの最後にスペースを押すと自動的にリンクに変換されます。

注意: 投稿メッセージでは、H1およびすべての見出しフォントの色は固定されており、Messengerの設定から継承され、独自にカスタマイズできません。テキストの色を制御したい場合は、見出しを避け、プレーンテキストまたは太字を使用してください。

チャットや投稿にリッチコンテンツを追加する

メッセージを動画、画像、ボタン(投稿のみ)、アプリ、ファイル添付などで強化するには:

  1. 作成画面でチャット/投稿メッセージにカーソルを合わせます。

  2. 左側のアイコンをクリックします。

注意:ビデオクリップはMP4形式、最大40MBで、4:3のアスペクト比で表示されます。

送信メッセージの通知優先度

お客様が重要な行動を見逃さないように、一部の通知は標準の積み重ね動作を一時的に停止します。ユーザーが受け取った最新の通知がFull Messageまたはmessage with buttonsの場合、それは単独で表示され積み重ねられません。その後の通知(例:新しい未読メッセージやticketの更新)はその背後に積み重なります。

ユーザーは優先通知に対して操作または閉じるまで、完全な積み重ねが再び表示・操作可能になりません。

注意:この優先表示は、ユーザーが必要な通知を誤ってスワイプしてしまうのを防ぎます。

チャットや投稿メッセージのA/Bテストを行う

パフォーマンスを最適化するために、どちらが効果的かを判断するためにメッセージの2つのバージョンを作成します。

  1. チャット/投稿のContentセクション上部でA/Bテストオプションを有効にします。

  2. Run a new testを選択し、コンテンツの別バージョンを作成します。

  3. どちらがより良いかを追跡します。

チャット/投稿にフォローアップアクションを追加する

メッセージ内容の下で、自動フォローアップオプションを有効にできます:

注意:Email collectorはチャットメッセージのみ利用可能で、モバイルではサポートされていません。Fin AI Agentの応答にはFin live over chatが必要です。


チャット/投稿のルールとスケジューリングを設定する

オーディエンスルールを設定する

送信するチャットや投稿メッセージを特定の顧客に限定するには、メッセージ内容の下のRulesセクションを設定する必要があります。

ここで以下を定義できます:

  • 送信タイミング

  • 送信先

  • オーディエンス

メッセージのスケジュール設定

次に、チャット/投稿メッセージを最適なタイミングで送信するようスケジュールできます。方法は3つあります:

  • メッセージの送信開始と停止の特定の日付と時間を設定する。

  • 営業時間内または営業時間外にメッセージを送信するようスケジュールする。

  • メッセージを送信するカスタム配信時間を設定する。

注意:ユーザーが送信済みチャットに反応しない場合、異なるURLに移動してもそのチャットは表示され続けます。

目標を設定する

送信するすべてのチャットや投稿メッセージには目標が必要ですが、開封率やクリック率だけでは限界があります。目標こそがメッセージの真のパフォーマンス指標です。

Intercomで追跡しているデータ(イベントやユーザー/会社属性など)を使って目標を設定できます。例:メッセージでプロジェクトの増加を促す場合、目標は「Projects is increased」かもしれません。

以上で準備完了です。メッセージをSet liveしましょう。👍


よくある質問

ユーザーが既に受け取ったチャット/投稿メッセージを取り消せますか?

ユーザーがメッセージを受け取ると、Messengerの「Messages」タブで無期限に利用可能です。ユーザー向けにメッセージを取り消す方法はありませんが、Intercomでメッセージを削除すると、そのメッセージを受け取ったすべてのユーザーのMessengerから削除されます。

メッセージを削除するには、メッセージを開き、MoreをクリックしてからDeleteをクリックします。

注意:削除前にメッセージデータをエクスポートすることをお勧めします。削除後はIntercomでメッセージにアクセスできなくなります。


ライブメッセージの内容を変更した場合、既に受け取ったユーザーは新しい内容を見ますか?

いいえ、ユーザーは最初に受け取った時点の内容を見ます。重要な変更がある場合は、メッセージを複製し、古いバージョンを削除して新しいものを送信してください。メッセージは送信後に編集できず、削除して再作成する必要があります。変更するには、メッセージを複製し、元のものを削除して新しいバージョンをライブに設定してください。

ヒント:最初のメッセージを受け取ったユーザーにタグを付けてから削除し、新しいメッセージのオーディエンスからそのタグ付きユーザーを除外して重複を防ぎましょう。

オーディエンスルールを変更した場合(またはユーザーがルールに合わなくなった場合)、それでもメッセージは表示されますか?

はい、userがすでにメッセージを受け取っていて、その後オーディエンスルールに合わなくなっても、Messengerの「Messages」タブでメッセージにアクセスできます。

<Name> from <App Name> をもっとカスタマイズしたものに変更することは可能ですか?

デフォルトの送信者は常に「Name from App Name」と表示されます。唯一の代替手段はカスタム送信者アドレスを使用することで、「Custom Name <custom email address>」と表示されます。

Outboundコンテンツがいつライブ設定されたかはどこで確認できますか?

確認したいOutboundコンテンツに移動し、右上のドロップダウン「More」をクリックして「Show History」に進んでください。そこから現在のバージョンがいつライブ設定されたか確認できます。

なぜOutboundから一括削除したのに、MessengerランチャーでPostsがまだ表示されるのですか?

OutboundページのリストビューでPostsを一括削除すると、完全に削除されるのではなくアーカイブされるため、Messengerランチャーに表示され続けます。

Messengerランチャーから完全に削除するには、各Postを個別に開き、右上の省略記号(…)メニューから削除する必要があります。

なぜ自動メッセージに顧客の古いメールアドレスが表示されるのですか?

自動Outboundメッセージはメッセージ生成時の顧客のメールアドレスを取得し、現在のメールアドレスではありません。送信後に顧客のメールアドレスが変更されても、メッセージには元のアドレスが表示されます。

注意:メッセージ内容は送信後に遡って編集できません。正確な最新データが重要な場合は、メッセージを削除して再送信し、最新のメールアドレスを取得してください。

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