メインコンテンツにスキップ

最も重要な会話を優先する

Inboxで緊急の会話に優先マークを付けて、より速く返信しましょう。

対応者:Beth

この記事は、ワークスペースの管理者とマネージャー向けにレガシーの会話優先体験を記録しています。オン/オフの優先切り替えの仕組みを理解し、Workflowsで既存の優先ルールを管理したり、古いMark as priorityRemove priorityアクションをまだ使っているWorkflowsを更新するために利用してください。現在の5段階優先度スケール(None, Low, Medium, High, Urgent)については会話の優先度レベルをご覧ください。

会話の優先順位をつけることで、次のことが可能になります:

  • 緊急の会話をより速く見て返信できます。

  • 重要な会話をより良く整理できます。

  • チーム全員が同じ優先された会話を見られるので、チームとして連携して作業できます。

会話の優先順位をつける方法は、手動と自動の2通りあります。

重要:優先スターは会話の優先度レベル(None, Low, Medium, High, Urgentの5段階スケール)に置き換えられました。すべてのワークスペースで現在の体験についてはその記事をご覧ください。以下の説明はレガシーの優先体験についてです。


会話を手動で優先する

会話を手動で優先するには、会話中に P を押すか、priorityアイコンをクリックします。

Intercomのinbox内の会話で、会話ヘッダーにレガシーの優先アイコンが表示されており、優先のオン/オフを切り替えられます。

会話リストをPriority firstで並べ替えると、優先された会話がリストの上部に表示されます:

Intercomのinbox会話リストがPriority firstで並べ替えられ、優先された会話がリストの上部に表示されています。

二次的な並べ替えは最新順で、優先会話が上部に、新しい会話がその後に続きます。

すべてのチームメンバーが同じ優先された会話リストを見られるので、チームとして作業できます。👌


会話を自動で優先する

Workflowsを使うと、ユーザー属性、メッセージ内容、会社データなどに基づいて会話を優先できます。

会話を優先するWorkflowを設定するには、AI & Automation > Workflowsに移動し、+ New workflow.をクリックします。

IntercomのWorkflows概要画面で、新しいworkflowを作成するオプションが表示されています。

Workflowsは会話に自動でタグを付けたり、優先度レベルを設定したり、会話属性やSLAルールを設定したりもできます。すべての自動化についてはWorkflowsビルダーの使い方をご覧ください。

WorkflowパスにApply rulesアクションを追加します。

Intercom Workflowsビルダーで、WorkflowパスにApply rulesアクションステップが選択されています。

Workflowsビルダー内のApply rulesウィジェットをクリックし、会話を優先としてマークするために満たすべき条件を選択します。

ルールをよりターゲットにするには、複数のデータを組み合わせるべきです。例えば、解約の危険がある高価値顧客の会話を優先するには、次の属性を選択します:

  • メッセージ内容に「Cancel」が含まれている。

  • 月間支出が一定額を超えている。

  • 彼らはユーザーである。

Save and closeをクリックしてWorkflowを公開します。ルールに合致するすべての会話に自動で優先度レベルが設定されます。


すべての重要な会話に優先ルールを作成する

チームが一流の顧客体験を提供するために必要なだけ多くの優先ルールを設定できます。例えば、次のような会話を優先できます:

  • Facebookなどのソーシャルメディアからの会話。

  • 高価値の顧客やパートナーとの会話。

  • 製品に緊急の問題がある場合、その問題に言及するすべての会話を優先できます。

  • 一定時間返信がない会話は優先マークを付けて、顧客に良い体験を保証しましょう。


qualified leadsを自動で優先する

Qualify leads botを使ってinbound leadsを評価する場合、フォローアップルールとして会話を自動で優先できます。例えば、従業員数100人以上の会社のleadsとの会話を優先できます。

Qualify leads botのフォローアップアクション設定で、Set priorityを選択し、会話に適用するレベルを選びます。

フォローアップルールに合致する新たにqualified leadsからの会話には、自動で優先度レベルが設定されます。


優先を自動で解除する

会話が解決されたり別のチームに再割り当てされたりすると優先度は変わることがあります。inboxを整理し、現在緊急のものに集中するために、Workflowsを使って会話の優先状態を自動で解除できます。

例えば、次の場合に優先を自動で解除できます:

  • 会話がクローズされたとき。

  • 会話が専門チーム(例:「VIP Support」)から一般キューに再割り当てされたとき。

  • Case-Resolved」のような特定のタグが追加されたとき。

優先を解除するWorkflowを設定するには:

  1. AI & Automation > Workflowsに移動し、+ New workflowをクリックするか既存のものを編集します。

  2. Workflowのトリガーを選択します。例えば、トリガーはチームメンバーが会話をクローズしたときなどです。

  3. Workflowパスで+アイコンをクリックしてアクションを追加し、Set priorityを選択して、会話の優先を解除するためにNoneを選びます。

  4. 必要に応じて、タグ追加や会話プロパティの更新など他のアクションと組み合わせることもできます。

  5. Save and closeをクリックしてWorkflowを公開します。

トリガー条件が満たされると、会話の優先状態が自動で解除され、チームメンバーは常に最も重要なタスクに集中できます。

注意:Remove PriorityアクションはSet priority → Noneに置き換えられました。既存のWorkflowsでまだRemove Priorityを使っている場合は、Set priorityに更新し、Noneを選択してください。

こちらの回答で解決しましたか?