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Inboxをカスタマイズして、あなたに最適な使い方にしましょう。

Intercom Inboxの体験を自分好みに設定して、居心地よく使いましょう。

対応者:Ivan

Inboxのすべてのチームメイトは、自分に合った見た目や使い心地を設定できます。これにより、作業スタイルに合わせて調整し、好きな場所に配置できます。


左サイドバーをカスタマイズ

チーム、チームメイト、またはビューのピン留め

Inboxメニューの下部にある管理 > サイドバー編集に移動して、サイドバーのinboxやフォルダーをピン留めまたは解除します。これには以下が含まれます:

  • Inboxes

    • あなたのinbox

    • メンション

    • あなたが作成したもの

    • すべて

    • 未割り当て

  • フォルダー

    • チーム

    • Fin AI Agent

    • チームメイト

    • ビュー

    • スパム

チーム/ビューの横にある鉛筆アイコンをクリックし、名前の横にあるピンアイコンで個別にピン留めすることで、左サイドバーに異なるチームinboxやビューをピン留めできます。

注意:

  • あなたがメンバーであるチームinboxはピン留め解除できません。

  • 会話を割り当てられないチームメイト(「Lite」席のチームメイトを含む)をピン留めすることもできません。

  • Slackの会話用のinbox作成者にWorkflowsをピン留めすることはできません。

フォルダーの並べ替えや折りたたみも可能です。

カスタムフォルダーの作成

Inboxから管理 > サイドバー編集をクリックし、カスタムフォルダーを作成を選択して、自分専用のカスタムフォルダー(例:「重要」や「スター付き」)を左サイドバーに作成・ピン留めできます。

カスタムフォルダーは個人用で、チーム、チームメイト、ビューをまとめて整理できます。他のチームメイトはあなたのカスタムフォルダーを見られません。既定のフォルダーと同様に、ピン留め/解除、折りたたみ、並べ替えが可能です。

注意:カスタムフォルダーはデフォルトで個人用です。他のチームメイトは見られません。チームメイトと共有のチェックボックスはワークスペースのオプトイン設定です。作成時に表示されない場合は、ワークスペースで有効になっていません。サポートチームに連絡して有効化してください。有効化後は個々のチームメイトの権限により共有フォルダーの表示が異なります。

右サイドバーにアプリを追加

サイドバーの下部までスクロールし、アプリ編集をクリックして右サイドバーにアプリを追加できます。

ここで、アプリ名の横にあるピンアイコンをクリックして、異なるアプリをピン留めできます。

右サイドバーのアプリの順序を変更

アプリを追加した後、顧客とチャットする際に使いやすい位置に移動したい場合があります。その場合は、アプリ名の横に表示される三点リーダーを使ってドラッグし、希望の位置に移動してください。

担当者/チーム割り当てやリンクされたticketsなど、一部の右サイドバー項目は移動や削除ができません。


役割ごとのサイドバー配置の強制

管理者は役割ごとに会話サイドバーのレイアウトを強制できます。表示セクション、順序、チームメイトの並べ替え可否を制御します。これは役割エディターで設定し、その役割のチームメイト全員に自動適用されます。

サイドバーレイアウトを有効にする

設定 > チームメイト > 役割に移動し、設定したい役割を開きます。Inbox権限のアコーディオンで割り当てられたサイドバーレイアウトがあるをオンにし、レイアウト設定をクリックしてレイアウトドロワーを開きます。

レイアウトを設定する

レイアウトドロワーには利用可能なサイドバーセクションの並べ替え可能なリストが表示されます。各セクションのピン/解除トグルで含めるか除外し、行をドラッグして順序を設定します。上部のすべて有効/すべて無効トグルで一括操作も可能です。

チームメイトの並べ替え制御

デフォルトでは、強制レイアウトのチームメイトはセクションの並べ替えができません。強制セット内でドラッグ可能にするには、役割のInbox権限サイドバーアプリの並べ替えが可能をオンにします。

変更を確認して保存

変更を適用をクリックすると、保留中のすべての変更(レイアウト更新を含む)を要約した確認ダイアログが表示されます。変更はその役割のすべてのチームメイトに即時反映されます。

チームメイトの体験

強制レイアウトのチームメイトは、会話を開くと管理者定義のビューが表示されます。サイドバーアプリの並べ替えが可能がオンの場合、強制セット内でセクションをドラッグできます。オフの場合、ピン留めと解除は無効です。これはバグではなく仕様です。

注意:

  • エンドカスタマーはサイドバーレイアウトの変更の影響を受けません。Fin Standaloneは独自のサイドバー画面を持ち、影響を受けません。

  • 管理者は現在、レイアウトを推奨デフォルトとして設定できません。強制がオンの場合、チームメイトは完全にオプトアウトできません。

  • ワークスペースレベルでセクションが削除されると、保存されたレイアウトから警告なしに静かに削除されます。ワークスペースレベルでセクションを再追加し、役割のレイアウトドロワーを再確認してください。

  • ワークスペースに新しいセクションが追加されても、保存されたレイアウトには自動的に表示されません。レイアウトドロワーのすべて有効トグルを使って含めてください。

サイドバーレイアウトの問題のトラブルシューティング

私のサイドバーがチームメイトと違う

おそらく異なる役割が割り当てられています。管理者にサイドバーレイアウト強制が有効か確認してください。

セクションのピン留めや解除ができない

これは役割でレイアウトが強制され、サイドバーアプリの並べ替えが可能がオフの場合に予想される動作です。柔軟性が必要な場合は管理者に連絡してください。

レイアウトからセクションが消えた

セクションはおそらくワークスペースレベルで削除され、保存されたレイアウトから静かに除外されています。管理者にワークスペースレベルのセクションの有無を確認し、必要に応じて再追加を依頼してください。


Inbox作成者でのピン機能

Macros、Tours、Workflows、Emojisなどよく使う機能を作成者に直接ピン留めできます。三点リーダーメニューをクリックし、名前の横のピンアイコンで個別にピン留めしてください。

カスタムアプリのピン留めは現在サポートされていません。ショートカット ⌘/Ctrl + K でいつでもアクセス可能です 👍

テーマを変更する

Inboxはライトテーマとダークテーマ、システムテーマに合わせるオプションをサポートしています。⌘/Ctrl + K を使い、「Theme」と入力して希望のテーマを選択して切り替えられます。

言語を変更する

Intercom Inboxは5つの言語で利用可能です:

  1. 英語(米国)

  2. ドイツ語

  3. スペイン語(メキシコ)

  4. フランス語(フランス)

  5. ポルトガル語(ブラジル)

⌘/Ctrl + K を使い、「Switch」と入力して矢印キーで選択し、 Enter で言語を切り替えられます。

画面左下のプロフィールをクリックし、言語を選択して希望の言語を設定できます。

レイアウトを変更する

Intercom Inboxはチャットレイアウトとテーブルレイアウトの2種類をサポートしています。キーボードのショートカット L や会話リストの下部から切り替えられます。

メニューを隠すまたは表示する

メニューを隠す/表示するボタンや、⌘/Ctrl + Kで「Hide menu」を検索してInboxメニューを隠したり表示したりできます。

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