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Inbox よくある質問

対応者:Beth-Ann Sher

一般

Intercomにはキーボードショートカットがありますか?

はい、Intercom Inboxにはマウスを使わずに一般的な操作を行えるいくつかのキーボードショートカットがあります。現在、ショートカットを無効化またはカスタマイズすることはできません。

Inboxや会話を表示しているときに⌘/Ctrl K を使うと、Command-Kアクションメニューにアクセスでき、下にスクロールしてキーボードショートカットを見つけて利用可能なオプションをすべて確認できます。

Command-Kアクションメニューにアクセスするには、次のキー操作を押してください:

  • ⌘ K (Macの場合)。

  • Ctrl K (Windowsの場合)。

直接ショートカットは、ChromeまたはEdgeブラウザを使用する英語(QWERTY)、フランス語(AZERTY)、ブラジルポルトガル語、ラテンアメリカスペイン語、ロシア語、ヘブライ語、およびその他の非ラテン言語キーボードでサポートされています。

受信メールからハイパーリンクを自動的に削除するにはどうすればよいですか?

デフォルトでは、Inboxで受信するすべての受信メールにハイパーリンクが表示されます。顧客からのメールでリンクの表示を無効にするには、設定 > チャンネル > Email > 詳細設定に移動し、「メールからリンクを削除」をオンにしてください。

すべてのHTMLコンテンツは引き続き表示されますが、リンクはクリックできなくなります。これにより、攻撃者がメール内の要素の周りに悪意のあるサイトへのリンクを隠すことができなくなります。

URLはプレーンテキストで表示されることがあります。例えば、メールにhttp://go-to-this-site.comというテキストが含まれていても表示されますが、クリックはできません。

このトグルをオンにすると:

  • 切り替え時の古い会話には影響しません。

  • Messengerや他のチャンネルの会話内のリンクには影響しません。

  • 会話履歴からのリンクも削除されます。

  • チームメンバーがリンクを追加する能力には影響しません。

メール送信後14日間は、生のメールを閲覧することでリンクにアクセスできます。生のメールは14日間保持され、その後は利用できなくなります。

スパムフィルタリングはどのように機能しますか?

Intercomには高度な組み込みスパムフィルタリングシステムがあり、受信メールの隠れたリンク、マルウェア、フィッシング試行、送信者アドレスの適切な認証を自動的にチェックします。すべての受信メールにスパムスコアを割り当て、スパム閾値を超えたメッセージをフィルタリングします。Fin over Emailが有効な場合、インフラチェック後、会話作成前にAIスパムフィルタが二重に動作します。インフラフィルタとは異なり、AIフィルタはスコアや閾値なしで二者択一の判断を行います。

誤ってフィルタリングされた可能性のあるメッセージが見つからない場合は、Inboxのスパムフォルダを確認してください。


Inboxのサイドバーに表示されない場合は、まずスパムフォルダをピン留めする必要があります:

  1. Inboxに移動します。

  2. 左サイドバーの下部にある管理をクリックします。

  3. サイドバー編集を選択し、スパムフォルダをサイドバーに「ピン留め」します。

このフォルダでスパムとしてフィルタリングされたメッセージを見つけることができます。誤ってフィルタリングされた場合は、メッセージをスパムではないとマークして元のInboxに戻すことができます。

注意:スパムInbox内のメールは2ヶ月後に削除されます。

Fin over Emailを使用している場合、スパム検出の二重レイヤーも自動的に動作します。FinのAIスパムフィルタの仕組み、Spam Guidanceによるカスタマイズ方法、フラグ付き会話のFinの判断を確認する方法については、Finのメールスパムフィルタリングと検出を参照してください。

Inboxのスパムをブロックするには?

メッセージを送信した悪質、攻撃的、またはスパムのusersをブロックして削除できます。ユーザープロフィールの右上のドロップダウンを選択し、ブロックをクリックしてください。

そのusersに関するすべての情報(メッセージを含む)はIntercomからアーカイブされます。usersは手動でのみ復元可能で、そのメールアドレスからの新しいメッセージは拒否されます。また、将来的に新しいユーザーアカウントの作成も防止されます。

注意:ブロックはメールアドレスに紐づいています。決意のあるusersはJavaScript APIメソッドを使ってプロフィールを再作成することでブロックを回避できます。例えば、異なるまたはメールアドレスなしでIntercom('boot', {...})を呼び出す方法です。これを防ぐには、JSON Web Token(JWT)を使った本人確認を実装してください。これにより、認証済みのusersのみがMessengerにアクセスでき、ブロックされたまたは未認識のusersの再入場が不可能になります。

ブロックされたusersのデータがping経由でIntercomに渡されると、ウェブ統合は400エラーを返します。

スパムはスパムInboxから削除できますか?

はい、削除したいスパムメッセージの横にある削除ボタンを使って削除できます。これによりスパムフォルダから削除されます。

usersのブロック解除方法

誤ってusersをブロックした場合は簡単にブロック解除できます。People設定に移動し、Blockedタブを選択してください。

ブロックされたusersのリストが表示されます。プロフィールにカーソルを合わせて、再アクティブ化したいプロフィールのブロック解除を選択してください。usersの情報が復元されます。

usersのブロック解除後、すぐにusersリストに戻ります。

ヒント:すぐにusersリストに表示されない場合は、ページをハードリフレッシュしてください。

注意:usersが「Unknown」としてメール/名前が表示される場合、ブロック時にその情報が連絡先に存在しなかったことを意味します。

特定のドメインやアドレスからのメールを常に許可するには?

信頼できるリストにメールアドレスとドメインを追加できます:

  1. 「信頼できる送信者」までスクロールし、信頼できる送信者を設定をクリックします。

  2. メールアドレスとドメインを信頼できるリストに追加します。これらの送信者からのメールはスパムとマークされず、常にInboxに届きます。さらに、信頼できるツールを使ってドメインの評判を定期的に監視し、スパム検出システムにフラグを立てられないようにしてください。送信IPが主要なメールブロックリストに載っていないことを確認し、問題があれば速やかに対処してください。

    ドメインを追加するときは、@記号を含めないでください。

Intercomでスパムを防止・管理するためのベストプラクティスは何ですか?

スパムはチームメイトの妨げになり、inboxを散らかしますが、Intercomのワークスペースでスパムを防止・管理する効果的な方法がいくつかあります。

1. 地理的ターゲティングを使用する

2. メール認証を有効にする

  • Messengerで「会話開始前にメールを必須にする」をSimple automationsを使って有効化します。

  • これによりボットや低労力のスパマーに対する障壁ができますが、決意のあるスパマーは偽のメールアドレスを使う可能性があります。

3. キーワードベースのWorkflowsを設定する

これらの戦略を実施することで、スパムを大幅に減らし、正当な顧客が引き続き連絡できるようにします。

高度なスパム対策技術

基本的なフィルターで十分でない場合は、正当なusersをブロックせずにワークスペースを保護するためにこれらの高度な方法を使用してください。

1. 身元確認の強制(JWT) 最高レベルのセキュリティのために、MessengerをJSON Web Token (JWT)でusersを認証するように設定します。

  • これにより、Messengerへのアクセスはログイン済みで認証されたappのusersのみに制限されます。

  • 外部のボットがusersをなりすましたり、inboxをスパムで埋め尽くすことはほぼ不可能になります。

2. 属性によるフィルタリング(メール不要) メールアドレスを必須にできない場合(例:プレセールス訪問者)、属性ベースのWorkflowsを使ってスパムパターンを検出します。

  • 言語フィルタリング: ブラウザ言語がサポート外の地域に設定されている場合、自動的に会話を閉じます。

  • コンテキストルール: ボットファームに関連することが多い技術的属性(ユーザーOSやブラウザバージョンなど)に基づいて「スパムとしてマーク」アクションをトリガーします。

3. 過剰フィルタリングの防止(ホワイトリスト化) 厳しいフィルターは時に誤検知を招きます。正当なトラフィックを保護してください。

  • 統合の保護: ワークフローにロジックを追加し、既知の自動応答者や信頼できるパートナードメインを無視または「ホワイトリスト化」します。

  • 監視と調整: 「スパム」とタグ付けされた会話を定期的に見直し、キーワードリストを調整して正当な顧客がブロックされていないか確認します。

4. webhookによるIP評価チェック より高度なフィルタリングには、IntercomのwebhookシステムとサードパーティのIP評価サービスを組み合わせて、チームが見る前に疑わしい会話を自動的にフラグ付けし閉じることができます。

設定方法は以下の通りです:

  1. webhookを購読する — Intercom webhookをconversation.user.createdまたはuser.createdイベントで発火するよう設定します。これにより新しい会話やuserが作成された瞬間にサーバーに通知されます。

  2. IPアドレスを抽出する — webhookのペイロードを解析してイベントデータからuserのIPアドレスを取得します。

  3. IPを評価サービスでチェックする — IPをIPQualityScore (IPQS)などのサードパーティサービスに送信し、不正リスク、プロキシ/VPN使用、既知のスパムパターンを評価します。

  4. Intercom APIでアクションを実行する — IPが設定した不正閾値を超えた場合、Update Conversation APIを使って以下を行います:

    • 会話に「スパムの可能性あり」と内部メモを追加します。

    • 会話の状態をclosedに設定します。

注意: すべての迷惑会話がスパムフィルターで捕捉できるわけではありません。正当なIPアドレスや実在のメールアドレスを使う場合もあります。以下の技術は自動チェックをすり抜けた会話の管理に役立ちます。

迷惑会話管理のための追加リソース

なぜ「team assigned」のビューに会話が表示されるのに、私がフィルタリングしているinboxには表示されないのですか?

inboxビューでは、チームの割り当てとチームメイトの割り当てを別々に評価します。しかし、inboxは会話がチームメイトに割り当てられていない場合にのみTeam Inboxの下に会話を表示します。

「team assigned」でフィルタリングすると、そのチームに割り当てられたすべての会話が表示されます。InboxビューをTeam Inboxと同じ動作にするには、「Teammate Assigned is None」というルールを「team assigned」のルールに追加する必要があります。

なぜ会話の状態を変更すると、私が見ているInboxから会話が消えるのですか?

すべてのInboxとビューは状態(Open、Snoozed、Closed)でフィルタリングされています。Inboxやビューを選択すると、常にこれらの状態でフィルタリングされたものを見ています。状態を変更すると、現在見ているInboxやビューの会話リストからフィルタリングされるため、その会話は表示されなくなります。

例えば、「Support」inboxでOpen Conversationsを見ているときに会話をSnoozeすると、その会話はOpen Conversationsのリストから除外され、Snoozed Conversationsのリストに含まれます。会話を再度見るにはフィルターをSnoozedに変更する必要があります。単一ビュー内で会話状態(例:openとsnoozed)でのフィルタリングはサポートされていません。ビューを切り替えるか、別タブで異なる会話状態を確認してください。

Inboxでボイスノートを送信できますか?

いいえ、Inboxでボイスノートやボイス返信を送信することはできません。この機能リクエストにはProduct Wishlistで賛成票を投じたりコメントしたり購読したりできます。

既存の会話内からuserのプロフィールページにどうやって移動できますか?


サイドバーのuserまたはleadの詳細セクションから、連絡先名の横にあるアイコンをクリックしてプロフィールを開きます。

会話スレッドでメッセージが送信または受信された日時をどうやって確認できますか?

メッセージテキストボックスの下部にある日付スタンプにカーソルを合わせると、返信のタイムスタンプを確認できます。

Inboxから一度に何件の会話を一括編集できますか?

Inboxから一度に最大1000件の会話を一括操作できます。


InboxのAI機能

現在Inboxで利用可能なAI機能は何ですか?

Intercom Inboxでは、チームメンバーが生産性と効率を高めるために、以下を含む複数のAI搭載機能を利用できます:

会話の「詳細」サイドバーはどこに行きましたか?

Copilotは現在、Inboxのすべての会話とticketsの右サイドバーからもチームメンバーがアクセス可能です。パネル上部でCopilotタブとDetailsタブを切り替えられます。

一度Detailsに切り替えると、次回会話やticketを操作する際にそのまま開いた状態になり、必要に応じていつでもCopilotを利用できます。


情報の検索

Intercom Inboxを通じてクライアントに送信したメールはどのように見つけられますか?

Inboxから送信したメールであれば、Intercomのユーザープロフィールからアクセスできます。見つからない場合は、Inboxの検索機能でクライアントの名前やメールアドレスを検索してみてください。

Inboxから電話番号で連絡先を検索するには?

Inboxの検索バーはキーワード検索を行うため、会話やticket内の文字を検索します。電話番号がメッセージや顧客の返信に入力されていなければ結果は返りません。ただし、ワークスペースにカスタムデータ属性として「Phone number」がある場合は、この属性で会話をフィルタリングできます。

Inboxで会話を検索しても会社データが更新されないのはなぜですか?

会話の参加者を変更した場合、その会話をInboxで検索しても会社データは更新されません。これは既知の制限です。

会話がどの会社に属しているかをどう識別しますか?

Inboxで会話を表示しているとき、参加者に関連付けられた会社の中から会社を選択でき、どの会社の会話かを簡単に識別できます。

ticketsの場合、会社のドロップダウンはヘッダーにあります:

会社選択ボタンにカーソルを合わせると、ツールチップが表示され、2つのクイックアクションが利用可能です:Copy IDボタンで会社IDをクリップボードにコピー、またはOpen company pageをクリックして新しいタブで会社の完全なプロフィールを開きます。

テーブルモードでは、会話は2つの方法で会社に関連付けられます:

  • 明示的な関連付け:会社が会話に直接リンクされます。これはユーザーが正確に1つの会社に所属している場合に自動的に行われるか、サイドバーやAPIを通じて手動で設定できます。

  • ユーザーに基づく関連付け:明示的な会社が設定されていない場合(例:ユーザーが複数の会社に所属している場合)、会話は参加者に基づいて視覚的に会社にリンクされます。この場合、ツールチップで関連付けが推測であることが示されます。

会社で会話を検索する場合:

  • 明示的な一致:会話が明示的に会社に関連付けられている場合、その会社の検索結果に表示されます。

  • ユーザーに基づく一致:明示的な関連付けがない場合、検索は参加者に基づく会話を含みます(会話は複数の会社に表示されることがあります)。

Conversation API Endpoint:

Update Conversation endpointcompany_idをパラメータとして受け入れます。これにより、会話に会社を明示的に関連付けたり削除したりできます。

既存のビューをコピー/複製できますか?

はい。Inboxのサイドバーでビューにカーソルを合わせ、Duplicate iconEditPinの隣)をクリックすると、名前、絵文字、フィルターが事前入力されたCreate viewが開きます。

こちらの回答で解決しましたか?