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Integrando Fin Voice com Aircall usando encaminhamento de chamadas

Use este guia para conectar Fin Voice com Aircall usando encaminhamento universal de chamadas PSTN.

Escrito por Dawn Perrott

Nota: Fin Voice está atualmente limitado a clientes selecionados em parceria com nossa equipe de Vendas. É suportado em workspaces hospedados nos EUA, UE e Austrália. Se quiser saber mais sobre preços, entre em contato com seu Gerente de Conta. Esperamos disponibilizar Fin Voice para mais usuários em breve.

A maneira mais rápida de colocar o Fin Voice ao vivo e integrado ao seu sistema telefônico existente é usando encaminhamento de chamadas PSTN (Public Switched Telephone Network). Este método funciona universalmente com qualquer provedor de telefonia e é o ponto de entrada recomendado para pilotos e implantações iniciais.


O que é Fin Voice?

Ele atende chamadas instantaneamente, resolve dúvidas usando seu conteúdo de ajuda e pode transferir a chamada para um colega humano com todo o contexto quando necessário.

Fin Voice foi projetado para integrar-se a qualquer provedor de telefonia existente, permitindo que você mantenha seu sistema telefônico atual enquanto adiciona suporte poderoso com inteligência artificial.

Como a integração funciona

Esta configuração usa encaminhamento PSTN padrão para direcionar chamadas recebidas do Aircall para um número dedicado da Intercom para Fin Voice. Não requer SIP (Session Initiation Protocol), tornando-o universalmente suportado e a maneira mais rápida de entrar em operação.

A Jornada da Chamada

  1. Entrada: O cliente liga para sua Linha Principal de Suporte Aircall → Aircall encaminha a chamada para Fin Voice (via seu número PSTN da Intercom).

  2. Resolução: Fin Voice atende instantaneamente e tenta resolver a consulta usando seu conteúdo de ajuda.

  3. Escalonamento: Se Fin não conseguir resolver o problema, ele aciona um escalonamento → Fin Voice encaminha a chamada para sua Linha de Escalonamento Aircall → Um Agente Humano atende a chamada no Aircall.

Por que recomendamos PSTN para testes

O encaminhamento PSTN é o ponto de entrada recomendado para pilotos e implantações iniciais por duas razões principais:

  1. É a maneira mais rápida de colocar os clientes em operação.

  2. É universalmente suportado por todas as plataformas e requer configuração mínima.


Configurando o fluxo de chamadas do Fin Voice

Pré-requisitos

Para configurar esta integração, você precisará do seguinte:

Requisito

Descrição

Workspace Intercom

Fin Voice deve estar habilitado e hospedado na região US, EU ou AU.

Acesso de administrador Intercom

Permissões são necessárias para configurar e gerenciar o Fin Voice.

Knowledge base

Fin precisa de acesso a conteúdo de suporte rico e atualizado.

Acesso de administrador Aircall

Permissões para gerenciar o sistema telefônico e os Aircall Smartflows.

Números de telefone Aircall

Uma Linha Principal de Suporte ativa (voltada para o cliente) e uma Linha de Escalonamento separada (para transferência humana).

Opcional: workflow IVR com capacidade de requisição HTTP

Necessário apenas se você quiser usar a Fin Voice API para passar resumos, transcrições e intenções para seus agentes. Seu provedor deve suportar requisições HTTP a partir de um IVR ou workflows de roteamento de chamadas.

1. Teste o Fin Voice

Você pode simular chamadas no navegador usando o painel de Visualização antes de envolver clientes reais.

Fin AI Agent > Deploy > Voice, com o painel de Visualização à direita mostrando o número de chamada e opções de Teste e o botão Iniciar chamada.
  1. Vá para Fin AI Agent > Deploy > Voice. No painel de visualização à direita, clique em Iniciar chamada.

  2. Espere Fin cumprimentar você e então comece a falar normalmente. Permita que seu navegador acesse seu microfone se solicitado.

Dica: Este teste permite ouvir Fin responder usando seu próprio conteúdo de suporte, alterar idioma, sotaque e gênero, e pré-visualizar cumprimentos e regras de escalonamento exatamente como os chamadores ouvirão.

2. Crie uma linha Fin Voice

Quando estiver pronto para configurar uma linha telefônica ao vivo, você comprará um número da Intercom para o qual seu provedor encaminhará as chamadas.

  1. Clique em Nova linha.

  2. Selecione Provedor externo e clique em Próximo.

  3. Dê um nome para a linha (ex.: "Fin Voice").

  4. Em 'De onde você encaminhará as chamadas?', selecione De um número de telefone (PSTN), depois escolha Próximo.

  5. Selecione Comprar para adquirir um número local dos EUA fornecido pela Intercom Phone.


3. Configure o comportamento do Fin

Você pode personalizar como o Fin opera antes de integrar com seu provedor de telefonia.

  1. Abra a linha que você acabou de criar em Fin AI Agent > Deploy > Voice > Set Fin Live.

  2. Revise e ajuste estas configurações opcionais:

    • Horário de atendimento: Escolha quando o Fin deve atender chamadas (padrão é 24/7).

    • Idioma, sotaque, gênero e saudação: Escolha o idioma, sotaque e gênero que o Fin usa, e personalize a saudação.

    • Audiências: Restrinja qual conteúdo de suporte o Fin pode usar direcionando para chamadores ou números específicos.

    • Orientação e escalonamento: Defina o estilo de comunicação do Fin em Train > Guidance, e quando o Fin deve escalar em Train > Escalation.

    • Detecção de Categoria: Ative a classificação de tópicos baseada em IA para roteamento ou relatórios.

    • CSAT: Ative avaliações por teclado (1–5) para chamadas resolvidas.

Ative gravações e transcrições

Para revisar interações com clientes e ver como o Fin lidou com cada chamada, ative gravações e transcrições.

Nota: Esta é uma configuração global para todas as chamadas telefônicas. Não é possível ativar gravações ou transcrições apenas para algumas chamadas.


4. Encaminhando chamadas para Fin Voice no Aircall

Quando seu número Intercom estiver pronto, configure o roteamento no Editor Aircall Smartflow.

  1. No Aircall, navegue até Números e selecione sua Linha Principal de Suporte.

  2. Clique em Editar Smartflow para abrir o editor.

  3. Adicione ou selecione o widget Número externo.

  4. Digite o número Fin Voice Intercom que você comprou (certifique-se de incluir o código do país).

  5. Salve e publique as alterações.


5. Configurando o escalonamento de volta para Aircall

Para garantir que chamadas não resolvidas retornem para sua equipe humana no Aircall, você deve configurar a transferência no Intercom:

  1. Vá para Fin AI Agent > Deploy > Voice > Set Fin Live.

  2. Localize a seção Se Fin não conseguir resolver a conversa.

  3. Defina a ação para Encaminhar a chamada.

  4. Digite seu número da Linha de Escalonamento Aircall.

  5. Ative Fechar conversa quando encaminhada e clique em Salvar.


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