Construa seu playbook
Para começar, vá para Fin AI Agent > Sales > Train.
Comece com um prompt para criar seu playbook, que define como Fin qualifica leads e os próximos passos que pode orientar, tornando-se a base da sua lógica de qualificação, orientação e resultados de roteamento.
Alternativamente, você pode gerar sua configuração Fin for Sales simplesmente fornecendo a URL da página de preços do seu site. Fin usará as informações dessa página para gerar automaticamente uma configuração baseada nos seus detalhes de preços. Isso ajuda você a começar mais rápido sem precisar definir tudo manualmente do zero.
1. Defina seus critérios de qualificação
Diga ao Fin quais sinais importam ao decidir se alguém está qualificado, usando características claras e objetivas, como:
Tamanho ou segmento da empresa
Indústria
Caso de uso principal ou intenção
Adequação ao orçamento
Região
Cliente existente vs. novo cliente
Critérios claros tornam as decisões de qualificação do Fin consistentes e confiáveis.
2. Defina os resultados de roteamento que Fin pode apresentar
Resultados de roteamento são os estados finais para os quais Fin pode direcionar alguém depois de qualificá-lo (ou desqualificá-lo).
Exemplos de resultados de roteamento:
Agende uma chamada com sua equipe de vendas.
Inicie um teste ou autoatendimento para onboarding.
Escale para o suporte.
Desqualifique educadamente se o lead não atender aos seus critérios.
Esses resultados determinam o que Fin oferece e diz. Eles não lidam com marcação, atribuições ou automação de fluxo de trabalho - isso acontece depois em Ações de fluxo de trabalho uma vez que seu playbook tenha sido criado.
3. Adicione orientações
Descreva quaisquer regras ou orientações que você deseja que Fin siga, como estilo de comunicação e tom de voz, além de regras críticas sobre como lidar com referências a concorrentes.
4. Forneça alguns cenários de exemplo
Inclua 2–3 exemplos curtos de como é um lead qualificado e um não qualificado para ajudar Fin a generalizar com precisão.
Dicas:
Você pode colar informações de documentos para ajudar a gerar seu playbook. O upload de arquivos não é suportado.
Fin for Sales pode usar conteúdo já adicionado para serviço no seu workspace.
Configure Fin for Sales
Depois de inserir seu prompt, clique em Continuar e Fin gerará um playbook (isso pode levar 2 a 3 minutos).
Playbook
Em Fin AI Agent > Sales > Train > Playbook você encontrará todos os resultados de roteamento criados a partir do seu prompt.
Dados para coletar
No topo do Playbook, você encontrará uma seção Dados para coletar. Quaisquer atributos adicionados em Dados para coletar são compartilhados entre todos os resultados qualificadores.
Nota: Atributos adicionados em Dados para coletar não se aplicam por padrão a Escalar para Suporte e Desqualificado.
Resultados
Os resultados padrão sempre incluem:
Desqualificar por spam ou intenção maliciosa.
Suporte para solução de problemas ou consultas complexas de suporte.
Resultados adicionais serão criados com base no seu prompt (por exemplo, autoatendimento, transferência para vendas) e você pode adicionar mais resultados na parte inferior da página.
Cada resultado de roteamento tem várias opções de configuração:
Condições para qualificar - Defina quando um lead deve corresponder a este resultado. Fin fará perguntas relevantes para determinar se um lead atende aos seus critérios.
Dados adicionais para coletar - Escolha qualquer informação extra que Fin deve coletar antes de direcionar um lead para este resultado.
Ações - Escolha o que acontece quando um lead é direcionado para este resultado.
Condições para qualificar
Na seção Condições para qualificar, você pode definir dois tipos de condições:
Condições pré-requisito que devem ser atendidas antes que o roteamento aconteça.
Condições opcionais, onde pelo menos uma deve ser atendida para que o lead se qualifique.
Um lead será qualificado somente após todas as condições pré-requisito serem atendidas e pelo menos uma condição opcional ser satisfeita (se fornecida).
Isso também permite que você divida a lógica complexa em condições menores e mais significativas. Combinado com títulos de condição, torna a organização e a legibilidade muito mais suaves.
Dica: Você pode dar um título a cada condição. Isso é puramente para organização e legibilidade. Ajuda você a entender rapidamente o que cada condição representa. Os títulos não afetam a lógica de roteamento.
Se você vir "Condição Sem Título" ao carregar uma configuração existente, isso é esperado. A interface antiga não suportava títulos de condição. Uma vez que você adicione títulos na nova interface, eles permanecerão.
Dados adicionais para coletar
Cada resultado ainda pode coletar seus próprios dados específicos. Dentro da gaveta lateral de cada resultado, você verá uma seção chamada Dados adicionais para coletar.
Os atributos adicionados aqui se aplicam apenas a essa rota específica e não afetam outras. Isso lhe dá flexibilidade para coletar dados gerais que se aplicam à maioria dos resultados, enquanto ainda captura informações específicas da rota quando necessário.
Ações
Escolha o que acontece quando um lead é roteado para este resultado, incluindo o que Fin deve comunicar e tomar ações para agendar uma reunião (via integração com Calendly) ou usar um fluxo de trabalho de acompanhamento.
Clique em Adicionar fluxo de trabalho se quiser etapas de acompanhamento além da mensagem final do Fin. Exemplos de ações após a qualificação incluem:
Atribuir à inbox da equipe de vendas.
Acionar o aplicativo Calendly para agendamento de reunião.
Marcar conversa.
Recuperação de lead
Use a seção Lead Recovery do seu playbook para definir o que acontece quando um prospect para de responder antes da qualificação ser concluída.
Escolha uma das três ações:
Deixe Fin enviar um acompanhamento personalizado: Fin envia uma mensagem de recuperação para reengajar o prospect. A mensagem é enviada pelo canal original, e também por email se o endereço de email do prospect foi capturado durante a conversa.
Acionar um fluxo de trabalho: passar para um fluxo de trabalho personalizado para lógica de recuperação mais complexa ou para passar para um colega humano.
Fechar a conversa: fechar automaticamente a conversa sem mais contatos.
Defina um temporizador de inatividade para controlar quanto tempo Fin espera antes de acionar a ação de recuperação. Se o prospect responder a uma mensagem de recuperação, Fin retoma a qualificação com todo o contexto preservado.
Conteúdo
De Fin AI Agent > Sales > Train > Content você pode configurar qual conteúdo seu Agente de Vendas deve ter acesso.
Fin for Sales pode usar qualquer conteúdo já adicionado para serviço no seu workspace, mas você precisará garantir que esteja habilitado para Sales selecionando o conteúdo em massa e alterando o estado de Sales para habilitado:
Ou, habilitando itens de conteúdo individuais para Sales no painel de detalhes:
Orientação
Vá para Fin AI Agent > Sales > Train > Guidance para criar orientações para:
Estilo de comunicação
Estratégia e fluxo da conversa
Tratamento de situações e casos extremos
Contexto de negócios
Nota:
O texto de orientação é gerado a partir do seu prompt e pode ser editado.
A orientação existente que você configurou para serviço não se aplica ao Fin for Sales.
Integrações
De Fin AI Agent > Sales > Train > Integrations, você pode permitir que Fin enriqueça leads usando contexto e dados adicionais, crie leads no seu CRM existente e conecte calendários para agendar reuniões.
Enriquecimento de lead
Para manter conversas altamente personalizadas e conscientes do contexto, Fin pode pesquisar leads de forma independente e puxar dados de plataformas de enriquecimento de terceiros — tudo em tempo real. Isso acontece automaticamente após Fin capturar o endereço de email do prospect, reduzindo o número de perguntas de acompanhamento que Fin precisa fazer.
Usando pesquisa online
Após Fin coletar o email do prospect, ele pesquisará online e enriquecerá o lead com os dados de qualificação apropriados. A pesquisa online está ativada por padrão e pode ser desativada a qualquer momento.
Serviços de CRM e enriquecimento de dados
Use conectores de dados para enriquecer o conhecimento do Fin sobre leads com informações das suas ferramentas existentes, como SFDC, HubSpot, Clay e mais.
Criar leads no seu CRM
Crie ou atualize leads automaticamente no seu CRM após a qualificação. Primeiro, você precisará autenticar seu CRM escolhido, depois acionar um conector de dados usando o fluxo de trabalho de acompanhamento assim que um lead for qualificado.
Calendários para agendar reuniões
Conectando ao Calendly, você pode adicionar seus calendários e permitir que leads qualificados agendem horário com sua equipe diretamente no Messenger.
Nota:
Fin buscará disponibilidade para as próximas duas semanas.
Você deve estar em um plano pago do Calendly.
Test Fin para Vendas
Para testar Fin para Vendas, vá para Fin AI Agent > Sales e clique em Test no canto superior direito para usar o painel de visualização e validar a lógica e as mensagens do Fin antes da implantação.
Você pode:
Executar conversas de exemplo para ver como as decisões de roteamento são feitas.
Validar atributos obrigatórios como email, tamanho da empresa e declaração do problema.
Confirmar a lógica de roteamento para cada resultado.
Revisar a qualidade da mensagem e o comportamento do Fin.

