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Como treinar Fin para Vendas

Aprenda como treinar Fin com seus critérios de qualificação de leads e resultados de roteamento.

Escrito por Beth-Ann Sher

Construa seu playbook

Para começar, vá para Fin AI Agent > Sales > Train.

Comece com um prompt para criar seu playbook, que define como Fin qualifica leads e os próximos passos que ele pode orientar, tornando-se a base da sua lógica de qualificação, orientação e resultados de roteamento.

Alternativamente, você pode gerar sua configuração Fin for Sales simplesmente fornecendo a URL da página de preços do seu site. Fin usará as informações dessa página para gerar automaticamente uma configuração baseada nos seus detalhes de preços. Isso ajuda você a começar mais rápido sem precisar definir tudo manualmente do zero.

1. Defina seus critérios de qualificação

Diga ao Fin quais sinais importam ao decidir se alguém está qualificado, usando características claras e objetivas, como:

  • Tamanho ou segmento da empresa

  • Indústria

  • Caso de uso principal ou intenção

  • Adequação do orçamento

  • Região

  • Cliente existente vs. novo cliente

Critérios claros tornam as decisões de qualificação do Fin consistentes e confiáveis.​

2. Defina os resultados de roteamento que Fin pode apresentar

Resultados de roteamento são os estados finais para os quais Fin pode guiar alguém depois de qualificá-lo (ou desqualificá-lo).

Exemplos de resultados de roteamento:

  • Agende uma ligação com sua equipe de vendas.

  • Inicie um teste ou autoatendimento de onboarding.

  • Escale para o suporte.

  • Desqualifique educadamente se o lead não atender aos seus critérios.

Esses resultados determinam o que Fin oferece e diz. Eles não lidam com marcação, atribuições ou automação de fluxo de trabalho - isso acontece depois em Ações de fluxo de trabalho uma vez que seu playbook tenha sido criado.

3. Adicione orientações

Descreva quaisquer regras ou orientações que você deseja que Fin siga, como estilo de comunicação e tom de voz, além de regras críticas sobre como lidar com referências a concorrentes.

4. Forneça alguns cenários de exemplo

Inclua 2–3 exemplos curtos de como é um lead qualificado e não qualificado para ajudar o Fin a generalizar com precisão.

Dicas:

  • Você pode colar informações de documentos para ajudar a gerar seu playbook. O upload de arquivos não é suportado.

  • Fin for Sales pode usar conteúdo já adicionado para serviço no seu workspace.


Configure Fin for Sales

Depois de inserir seu prompt, clique em Continuar e Fin gerará um playbook (isso pode levar 2 a 3 minutos).

Playbook

Em Fin AI Agent > Sales > Train > Playbook você encontrará todos os resultados de roteamento criados a partir do seu prompt.

Dados para coletar

No topo do Playbook, você encontrará uma seção Dados para coletar. Quaisquer atributos adicionados em Dados para coletar são compartilhados entre todos os resultados qualificatórios.

Nota: Atributos adicionados em Dados para coletar não se aplicam por padrão a Escalar para Suporte e Desqualificado.

Resultados

Os resultados padrão sempre incluem:

  • Desqualificar por spam ou intenção maliciosa.

  • Suporte para solução de problemas ou consultas complexas de suporte.

Resultados adicionais serão criados com base no seu prompt (por exemplo, autoatendimento, transferência para vendas) e você pode adicionar mais resultados no final da página.

Cada resultado de roteamento tem várias opções de configuração:

  • Condições para qualificar - Defina quando um lead deve corresponder a esse resultado. Fin fará perguntas relevantes para determinar se um lead atende aos seus critérios.

  • Dados adicionais para coletar - Escolha qualquer informação extra que Fin deve reunir antes de encaminhar um lead para esse resultado.

  • Ações - Escolha o que acontece quando um lead é encaminhado para esse resultado.

Condições para qualificar

Na seção Condições para qualificar, você pode definir dois tipos de condições:

  • Condições pré-requisito que devem ser atendidas antes que o roteamento aconteça.

  • Condições opcionais, onde pelo menos uma deve ser atendida para que o lead se qualifique.

Um lead será qualificado somente após todas as condições pré-requisito serem atendidas e pelo menos uma condição opcional ser satisfeita (se fornecida).

Isso também permite que você divida a lógica complexa em condições menores e mais significativas. Combinado com títulos de condição, torna a organização e a legibilidade muito mais suaves.

Dica: Você pode dar um título a cada condição. Isso é puramente para organização e legibilidade. Ajuda você a entender rapidamente o que cada condição representa. Os títulos não afetam a lógica de roteamento.

Se você vir "Condição Sem Título" ao carregar uma configuração existente, isso é esperado. A interface antiga não suportava títulos de condição. Uma vez que você adicione títulos na nova interface, eles permanecerão.

Dados adicionais para coletar

Cada resultado ainda pode coletar seus próprios dados específicos. Dentro da gaveta lateral de cada resultado, você verá uma seção chamada Dados adicionais para coletar.

Os atributos adicionados aqui se aplicam apenas a essa rota específica e não afetam outras. Isso lhe dá flexibilidade para coletar dados gerais que se aplicam à maioria dos resultados, enquanto ainda captura informações específicas da rota quando necessário.

Quando confrontado com consultas de suporte

Dentro do resultado Escalar para suporte, você encontrará uma seção Quando confrontado com consultas de suporte. Ative Transferir para Fin para Service se disponível para controlar se Fin passa a conversa para Fin para Service quando uma consulta de suporte é identificada.

Quando ativado, o contexto completo da conversa é passado para Fin para Service. Se Fin para Service não conseguir resolver o problema, a conversa continua pelo caminho Se Fin não conseguir qualificar no seu fluxo de implantação. Essa configuração requer que Fin para Service esteja implantado.

Ações

Escolha o que acontece quando um lead é roteado para esse resultado, incluindo o que Fin deve comunicar e tomar ações para agendar uma reunião (via integração Calendly) ou usar um fluxo de trabalho de acompanhamento.

Clique em Adicionar fluxo de trabalho se quiser etapas de acompanhamento além da mensagem final do Fin. Exemplos de ações após a qualificação incluem:

  • Atribuir à inbox da equipe de vendas.

  • Agendar uma reunião via Calendly ou Chili Piper Concierge.

  • Marcar conversa.

Nota:

  • Quando um lead alcança um resultado, a conversa é fechada automaticamente se permanecer inativa, a menos que já tenha sido atribuída a um colega ou equipe. Isso só funciona quando você tem o bot inbox ativado em Configurações > AI & Automação > Automação.

  • O temporizador de inatividade usado depende das suas configurações de recuperação de lead: se a recuperação de lead estiver ativada com um temporizador configurado, esse temporizador se aplica. Se a recuperação de lead estiver desativada ou nenhum temporizador estiver definido, o temporizador global de inatividade é usado em vez disso.

Recuperação de lead

Use a seção de Recuperação de lead do seu playbook para definir o que acontece quando um prospect para de responder antes da qualificação ser concluída.

Escolha uma das três ações:

  • Deixe Fin enviar um follow-up personalizado: Fin envia uma mensagem de recuperação para reengajar o prospect. A mensagem é enviada pelo canal original e também por email se o endereço de email do prospect tiver sido capturado durante a conversa.

  • Disparar um fluxo de trabalho: transferir para um fluxo de trabalho personalizado para lógica de recuperação mais complexa ou para passar para um colega humano.

  • Fechar a conversa: fechar automaticamente a conversa sem mais contatos.

Defina um temporizador de inatividade para controlar quanto tempo Fin espera antes de disparar a ação de recuperação. Se o prospect responder a uma mensagem de recuperação, Fin retoma a qualificação com o contexto completo preservado.

Conteúdo

Em Fin AI Agent > Vendas > Treinar > Conteúdo você pode configurar qual conteúdo seu Agente de Vendas deve ter acesso.

Fin for Sales pode usar qualquer conteúdo já adicionado para serviço no seu workspace, mas você precisará garantir que esteja habilitado para Vendas selecionando o conteúdo em massa e alterando o estado de Vendas para habilitado:

Ou, habilitando itens de conteúdo individuais para Vendas no painel de detalhes:

Orientação

Vá para Fin AI Agent > Vendas > Treinar > Orientação para criar orientações para:

  • Estilo de comunicação

  • Estratégia e fluxo da conversa

  • Tratamento de situações e casos extremos

  • Contexto de negócios

Nota:

  • O texto da orientação é gerado a partir do seu prompt e pode ser editado.

  • A orientação existente que você configurou para serviço não se aplica ao Fin for Sales.

Integrações

Em Fin AI Agent > Vendas > Treinar > Integrações, você pode permitir que Fin enriqueça leads usando contexto e dados adicionais, crie leads no seu CRM existente e conecte-se a calendários para agendar reuniões.

Enriquecimento de lead

Para realizar conversas altamente personalizadas e conscientes do contexto, Fin pode pesquisar leads de forma independente e puxar dados de plataformas de enriquecimento de terceiros — tudo em tempo real. Isso acontece automaticamente depois que Fin captura o endereço de email do prospect, reduzindo o número de perguntas de acompanhamento que Fin precisa fazer.

Usando pesquisa online

Depois que Fin coleta o email do prospect, ele pesquisará online e enriquecerá o lead com os dados de qualificação apropriados. A pesquisa online está ativada por padrão e pode ser desativada a qualquer momento.

Serviços de CRM e enriquecimento de dados

Use conectores de dados para enriquecer o conhecimento do Fin sobre leads com informações das suas ferramentas existentes, como SFDC, HubSpot, Clay e mais.

Criar leads no seu CRM

Crie ou atualize leads automaticamente no seu CRM após a qualificação. Primeiro, você precisará autenticar seu CRM escolhido, depois disparar um conector de dados usando o fluxo de trabalho de acompanhamento assim que um lead for qualificado.

Dica: Se você usa Salesforce, pode pular a configuração manual. Fin for Sales pode se conectar diretamente à sua conta Salesforce e criar um conector de dados funcional para você em minutos — sem necessidade de conhecimento de API, código ou mapeamento manual de campos. Saiba mais em nosso guia para Conectar Salesforce ao Fin for Sales.

Calendários para agendar reuniões

Ao se conectar ao Calendly ou Chili Piper Concierge, você pode permitir que leads qualificados agendem um horário com sua equipe diretamente no Messenger, ou via link de agendamento em email e SMS. Veja Fin AI Agent > Sales > Train > Integrations para conectar um calendário.

Nota:

  • Fin buscará disponibilidade para as próximas duas semanas no Calendly (você deve estar em um plano pago do Calendly).

  • Fin buscará disponibilidade para os próximos 60 dias no Chili Piper.


Testar Fin for Sales

Para testar Fin for Sales, vá para Fin AI Agent > Sales e clique em Testar no canto superior direito para usar o painel de visualização e validar a lógica e as mensagens do Fin antes da implantação.

Você pode:

  • Executar conversas de exemplo para ver como as decisões de roteamento são feitas.

  • Validar atributos obrigatórios como email, tamanho da empresa e declaração do problema.

  • Confirmar a lógica de roteamento para cada resultado.

  • Revisar a qualidade das mensagens e o comportamento do Fin.

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