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Fin AI-Agent per Telefon bereitstellen

Diese Anleitung zeigt, wie Sie Fin Voice konfigurieren, testen, bereitstellen und überwachen – Intercoms Voice-AI-Agent für Telefonsupport.

Verfasst von Beth-Ann Sher

Fin beantwortet jeden Anruf sofort, nutzt Ihre vorhandene knowledge base, um Fragen zu lösen, und wenn menschliche Hilfe nötig ist, übergibt es den Anruf nahtlos an den richtigen Agenten mit vollem Kontext. Jeder Anruf spiegelt Ihre Marke wider, läuft rund um die Uhr und skaliert, ohne Personal aufzustocken.

Fin Voice wird von Apex Flash angetrieben, unserem neuesten Modell für latenzsensitive Aufgaben, das schnellere, natürlichere Gespräche liefert. Apex Flash wird automatisch auf bestehende Fin Voice-Kunden in englischsprachigen, in den USA gehosteten Workspaces angewendet.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Fin in Ihrem Browser testen und auf eine Live‑Telefonnummer bereitstellen.

Videos:

Screenshot der Übersichtsseite zur Bereitstellung von Fin Voice, die die Optionen „Einfaches Bereitstellen“ und „Workflows-Bereitstellen“ nebeneinander zeigt.

Fin Voice-Verfügbarkeit: Fin Voice ist derzeit auf ausgewählte Kunden beschränkt, die mit unserem Vertriebsteam zusammenarbeiten. Es wird in in den USA, der EU und Australien gehosteten Workspaces unterstützt. Wenn Sie mehr zu Preisen erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager. Wir freuen uns darauf, Fin Voice bald breiter verfügbar zu machen.


Erste Schritte

Wir empfehlen, diese Schritte zu befolgen:

  • Bereiten Sie Ihre Inhalte vor – Folgen Sie der Anleitung zum Einrichten von Support‑Inhalten. Im Gegensatz zum Chat erwarten Anrufer sofortige, gesprächsnahe Antworten — daher funktioniert Fin am besten, wenn Ihre knowledge base vollständig, auf dem neuesten Stand und in einfacher Sprache verfasst ist. Dünne oder veraltete Inhalte sind der häufigste Grund, warum Fin Anrufe unnötig weiterleitet. Befolgen Sie diese Anleitung, um Ihre Inhalte vor dem Testen vorzubereiten: Add your support content for Fin AI Agent.

  • Testen Sie Fin Voice – Verwenden Sie die Web‑App, um Sprachgespräche zu simulieren und zu hören, wie Fin reagiert. So erhalten Sie ein klares Bild davon, wie Fin mit Ihren Support‑Inhalten arbeitet und Kundenfragen behandelt. Siehe Test Fin Voice für vollständige Anweisungen.

  • Bereitstellen – Sobald Sie sicher sind, wählen Sie, wie Sie Fin Voice bereitstellen: Einfaches Bereitstellen weist Fin direkt einer Telefonnummer mit einem Rollout‑Prozentsatz zu. Workflows deploy gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, an welcher Stelle in Ihrem IVR (Interactive Voice Response) Fin Anrufe beantwortet.

  • Überwachen – Überprüfen Sie alle Fin Voice‑Anrufe in Ihrem Inbox, einschließlich Transkripten und Ergebnissen.

  • Analysieren – Prüfen Sie Leistungskennzahlen wie Lösungsquote, Beteiligung und Anrufdauer im Berichte‑Bereich.


Fin Voice bereitstellen

Wenn Sie bereit sind, bringen Sie Fin vom Test in eine Live‑Telefonleitung. Auf die Fin Voice‑Bereitstellungsoberfläche können Sie unter Fin AI Agent > Deploy > Phone > Set Fin Live zugreifen.

Sie können Fin Voice auf zwei Arten bereitstellen:

Screenshot des Konfigurationsfensters für Einfaches Bereitstellen im Fin AI Agent, das die Auswahl der Telefonnummer, Optionen für Geschäftszeiten und Einstellungen für den Rollout‑Prozentsatz zeigt.

oder Fortgeschrittenes Bereitstellen mit Workflows:

Screenshot der Workflow‑Bereitstellungsoption, die die Telefon‑Workflow‑Leinwand mit dem Schritt „Let Fin Voice handle“ zeigt, der mit Eskalationswegen verbunden ist.

Bitte beachten Sie, dass Sie für beide Methoden eine Telefonnummer mit entsprechender Routing‑Einrichtung benötigen, damit sie funktionieren. Siehe Connect your phone channel für Hinweise zur Einrichtung der Weiterleitung für Ihre Nummer.

Die Bereitstellung verschiebt Fin aus der Sandbox auf eine echte Telefonleitung. Arbeiten Sie die Einstellungen von oben nach unten durch. 👇

Wählen Sie eine Telefonnummer aus

Alle Nummern in Ihrem Workspace erscheinen in der Liste im Set Fin live Abschnitt. Wählen Sie Ihre Hauptleitung oder eine dedizierte Testnummer.

Screenshot des Abschnitts „Set Fin live“, der eine Liste von Telefonnummern im Workspace zeigt, die für die Fin Voice‑Bereitstellung verfügbar sind.

Hinweis: Eine Telefonnummer erscheint nur im Abschnitt Set Fin live, wenn die eingehende Nummer in den Phone settings aktiviert wurde.

Geschäftszeiten

Entscheiden Sie, wann Fin antworten soll:

  • Geschäftszeiten

  • Außerhalb der Geschäftszeiten

  • 24/7

Hinweis: Wenn Ihr Tarif Custom Office Hours enthält, können Sie diese hier ebenfalls verwenden.

Rollout‑Prozentsatz

Wir empfehlen, mit einem kleinen Anteil wie 5–10 % zu beginnen, um Vertrauen aufzubauen. Sobald Sie diesen Prozentsatz festlegen, wird Fin Voice live und beginnt, diesen Teil Ihrer Anrufe zu übernehmen. Der Rest folgt weiterhin Ihrem bestehenden IVR.

Screenshot der Konfiguration des Rollout‑Prozentsatzes mit separaten Schiebereglern für Geschäftszeiten und außerhalb der Geschäftszeiten, die jeweils von 0 bis 100 Prozent einstellbar sind.

Wichtig: Fin Voice bleibt deaktiviert, wenn sowohl der Rollout‑Prozentsatz innerhalb der Geschäftszeiten als auch außerhalb der Geschäftszeiten auf 0 % gesetzt ist. Mindestens einer muss über 0 % liegen, damit das Einfache Bereitstellen live geht.

Wenn das Symbol neben Ihrer Telefonnummer unter Deploy > Phone gelb statt grün ist, zeigt dies an, dass Fin noch nicht live ist. Prüfen Sie, ob Ihr Rollout‑Prozentsatz für mindestens einen Zeitraum (innerhalb oder außerhalb der Geschäftszeiten) über 0 % liegt.

Hinweis: Es ist nicht möglich, nach Prozentsatz zu filtern oder direkt zu bearbeiten, wer in dieser Gruppe enthalten ist. Diese Einstellungen werden automatisch von Fin verwaltet, um die beste Leistung zu gewährleisten.

Fin stellt sich vor

  • Wählen Sie Ihre bevorzugte Stimme (Stimmenvorschau in Voice Testing).

  • Geben Sie die Standardsprache pro Telefonleitung an. Fin Voice unterstützt 28 Sprachen, darunter English, Spanish, Arabic und mehr. Jede Sprache bietet 2–3 lokalisierte Akzentstimmen zur Auswahl.

  • Schreiben Sie Begrüßungen für Geschäftszeiten und außerhalb der Geschäftszeiten.

Screenshot des Abschnitts „Fin stellt sich vor“, der ein Sprach‑Dropdown, die Stimmwahl und separate Begrüßungsfelder für innerhalb und außerhalb der Geschäftszeiten zeigt.

Tipp: Effektive Begrüßungen schreiben:

  • Seien Sie transparent: Geben Sie stets deutlich an, dass der Anrufer mit einem automatisierten Assistenten spricht.

  • Innerhalb der Geschäftszeiten: Halten Sie es kurz.

    • For example: "Hi, I'm Fin, an AI support Agent. I can answer your questions or transfer you to the team. How can I help?"

  • Outside office hours: Acknowledge your team's availability to manage expectations.

    • For example: "Thanks for calling. Our office is currently closed, but I can still answer your questions. What do you need help with today?"

Screenshot of the Using support content section showing the count of articles, snippets, and other content enabled for Fin, with a Manage content button.

Fin automatically uses your support content.

Screenshot of the Classify the issue section showing checkboxes to enable AI Category Detection for specific issue types such as Billing and Account Management.

Optionally enable AI Category Detection to let Fin classify the caller's intent during the conversation. When enabled, Fin automatically detects which topic or issue type the call falls into — for example, "Billing", "Account Management", or "Technical Support" — based on what the caller says. Once a category is detected, you can use it to triage the call: if Fin can't resolve the issue and needs to escalate, the detected category determines where the call goes. For example, a call classified as "Billing" can be routed to your Billing team, while a "Technical Support" call goes to a specialist queue. This replaces the need for a rigid IVR menu — callers just speak naturally, and Fin handles the sorting. To use this, tick the relevant categories here, then configure a Handover to a workflow escalation option and branch by category value in your Phone Reusable Workflow. See the Smart routing section below for full setup steps.

If Fin can't resolve the conversation

Configure separate behaviors for inside and outside office hours:

Option

Caller experience

When to use

Transfer to teammate

Fin rings a selected team; voicemail fallback optional

Live support hours

Offer a callback

Fin offers a callback and records a message

Out‑of‑hours

Stay on the call

Fin explains no one is available and shares other contact options

Teams without live phone support

Handover to workflow

Fin passes context to a reusable phone workflow

Complex routing / deflection

Forward the call

The call will be forwarded to the specified phone number

Suitable for 3rd party telephony system integrations

Screenshot of the escalation options configuration showing dropdown selectors for inside and outside office hours, with options including Transfer to teammate, Offer a callback, Stay on the call, Handover to workflow, and Forward the call.

If customer hangs up

If Fin resolves the call, decide whether to auto‑close or assign to an inbox to review it.

Screenshot of the If customer hangs up setting showing options to auto-close the conversation when Fin resolves the call or assign it to a specific inbox for review.

Collect customer satisfaction (CSAT)

Gather feedback on Fin's performance by enabling the call rating option. This will automatically ask customers to rate their experience at the end of a call.

To enable this, go to Fin AI Agent > Deploy > Phone > Set Fin live and find the Ask for rating dropdown in your configuration. Here you can enable the feature and customize the message Fin speaks to the customer. Customers can rate their call from 1 to 5 using their phone keypad. Once a rating is submitted, it is recorded against the conversation and appears in your Intercom Inbox and reporting as the call's CX Score.

Screenshot of the Ask for rating CSAT configuration showing a toggle to enable call ratings, a language selector, and a text field to customize the rating prompt message Fin speaks to the caller.

Note: There are a few limitations to keep in mind:

  • The call rating is only offered at the end of a resolved call, assuming the customer stays on the line.

  • The rating is collected via keypad input, not voice commands. Your message should instruct customers to use their phone keypad.

  • The voice used for the rating prompt is a standard system voice, which is different from the voice you selected for Fin.

  • The caller has 20 seconds to respond after the prompt plays. If no input is received, the system retries up to 3 times before ending the prompt.

Tip: To collect CSAT for calls that are handed over to a teammate, you'll need to add a separate CSAT collection block in your Phone Reusable Workflow. Make sure to place the Ask for call rating step before the Hang up step — once the call ends, the workflow can't continue and the prompt won't play.


Audience-specific content

You can restrict Fin’s answers to the right customers by scoping its knowledge to distinct audiences.

How to set it up

  1. Create / edit an audience: Settings > Data > Audiences.

  2. Add your phone number as one of the audience rules (e.g. Phone number is +1415AD555AD0123).

  3. Add that audience to relevant support content.

  4. Fin Voice on that line will now quote only the audience targeted content.

Caller‑based targeting

When an inbound phone number matches an existing user or lead, any audience rules tied to that contact automatically apply—no extra setup required.


Anpassen des Fin Voice-Verhaltens mit Guidance

Sie können Fin’s Verhalten bei Telefonaten mit Guidance anpassen, damit es mit der Stimme Ihrer Marke und Ihren Betriebsrichtlinien übereinstimmt. Guidance für Fin Voice funktioniert ähnlich wie Guidance für Chat und E-Mail.

Um Guidance hinzuzufügen, navigieren Sie zu Fin AI Agent > Train > Guidance. Von hier aus können Sie angepasste Guidance erstellen für:

  • Kommunikationsstil: Definieren Sie das spezifische Vokabular und die Begriffe, die Fin verwenden soll.

  • Kontext und Klärung: Erstellen Sie Regeln für Folgefragen, die Fin stellen soll, um das Problem eines Kunden besser zu verstehen.

  • Inhalte und Quellen: Erstellen Sie angepasste Guidance dazu, wann und wie Fin bestimmte Artikel oder Quellen in Antworten verwenden soll.

  • Spam: Erstellen Sie angepasste Guidance dazu, wie Fin potenzielle Spam-Nachrichten erkennen und behandeln soll.

  • Sonstiges: Jede andere Guidance, der Fin folgen soll.

Um Guidance auf Fin Voice auszurichten, fügen Sie neue Guidance zur relevanten Kategorie hinzu und wählen Sie dann Voice aus dem Kanal-Dropdown aus.

Hinweis: Für den Voice-Kanal konfigurierte Guidance gilt nur für Fin Voice.

Sie können auch eine Liste aller Sprachgespräche anzeigen, in denen ein bestimmter Guidance-Eintrag verwendet wurde, um dessen Leistung im Laufe der Zeit zu verbessern.

Um Eskalations-Guidance für Fin Voice einzurichten, gehen Sie zu Fin AI Agent > Train > Escalation. Hier können Sie hinzufügen:

  • Eskalationsregeln: Verwenden Sie attributes und andere Kundendaten, um deterministisch Eskalationsbedingungen zu definieren, wann Fin einen Anruf direkt an Ihr Team weiterleiten sollte.

  • Eskalations-Guidance: Feinabstimmung des Eskalationsverhaltens von Fin in spezifischen Szenarien, die nicht durch Eskalationsregeln abgedeckt sind.

Hinweis: Denken Sie daran, beim Hinzufügen neuer Eskalationsregeln oder Guidance als Kanal Voice auszuwählen, wenn diese speziell für Fin Voice gelten.


Aussprache-Regeln konfigurieren

Um sicherzustellen, dass Fin Ihre Markennamen, Fachbegriffe und Akronyme korrekt ausspricht, können Sie benutzerdefinierte Aussprache-Regeln einrichten. Diese Regeln werden automatisch in allen Sprachgesprächen angewendet.

Warum das nutzen? Die falsche Aussprache wichtiger Begriffe wie Ihres Firmennamens ist ein "Signal" für Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen, was die Glaubwürdigkeit untergraben und menschliche Eskalationen erhöhen kann.

Wie man eine Regel hinzufügt:

  1. Klicken Sie auf Regel hinzufügen und geben Sie den Begriff ein.

    Hinweis: Wenn Sie die Audio-Vorschau nicht hören können, prüfen Sie, ob Ihr Browser die Wiedergabe von Audio zulässt und ob die Systemlautstärke eingeschaltet ist. Einige Browser-Erweiterungen (z. B. Adblocker oder Audio-Manager) können die Wiedergabe blockieren — versuchen Sie, sie zu deaktivieren, wenn die Vorschau stumm bleibt.

  2. Wählen Sie eine der drei Aussprache-Methoden:

    • Phonetische Schreibweise (Empfohlen): Schreiben Sie das Wort genau so, wie es klingt.

    • IPA: Verwenden Sie die präzise Notation des Internationalen Phonetischen Alphabets.

    • CMU (Carnegie Mellon University): Verwenden Sie das CMU-Phonem-Format, bei dem jeder Laut in einem Wort durch einen kurzen Phonemcode dargestellt wird (z. B. HH EH L OW für "hello").

  3. (Optional) Verwenden Sie sprachspezifische Überschreibungen für mehrsprachige Bereitstellungen.

  4. Vorschau der Regel mit Audiowiedergabe vor dem Speichern.

Hinweis: IPA und CMU funktionieren nur, wenn Fin Englisch spricht. Fügen Sie Sprachüberschreibungen hinzu für andere Sprachen.


Fin Voice mit Ihren Systemen verbinden, um Aktionen auszuführen

Voice Procedures ermöglichen es Fin Voice, während eines Anrufs Aktionen auszuführen, indem es über API direkt mit Ihren Systemen verbunden wird — dadurch kann Fin komplexe Anfragen vollständig lösen, z. B. Rückerstattungen oder Gutschriften bearbeiten, Abonnements aktualisieren, Bestellungen ändern oder andere mehrstufige Workflows abschließen. All dies geschieht in Echtzeit, am Telefon, ohne den Anrufer in die Warteschleife zu stellen oder weiterzuleiten. Wenn Ihr Workspace für dynamisches Auslösen von Procedures aktiviert ist, erkennt Fin automatisch, wann eine Procedure ausgeführt werden soll, basierend auf dem, was der Anrufer sagt — es gibt keinen pro-Procedure-Trigger zum Konfigurieren. Fin bewertet die Absicht in Echtzeit und führt die passende Procedure aus, wenn die Anfrage des Anrufers übereinstimmt.

Hinweis: Voice Procedures sind derzeit in einer geschlossenen Beta verfügbar. Wenn Sie daran interessiert sind, Voice Procedures zu aktivieren oder mehr zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager, der die nächsten Schritte und Eligibility-Details mitteilen kann.

Testen Ihrer Voice Procedures mit Simulationen

Sie können Voice Procedures vor und nach dem Live-Gang mit Simulationen testen — ohne echte Anrufe tätigen zu müssen.

  • Definieren Sie Ihre Szenarien, Benutzerattribute und Erfolgskriterien.

  • Führen Sie die Simulation aus — Fin repliziert die gesamte Interaktion End-to-End.

  • Überprüfen Sie die Bestanden/Nicht bestanden-Ergebnisse und verfolgen Sie, was in der Gesprächshistorie passiert ist.

  • Verfeinern und wiederholen Sie, bis die Procedure wie gewünscht funktioniert.


Erweiterte Eskalationsoptionen - Übergabe an einen workflow

Wenn Sie sich entscheiden, „Übergabe an workflow“ als Eskalationsoption zu verwenden, müssen Sie einen neuen workflow-Typ konfigurieren.

Einen wiederverwendbaren Telefon-workflow erstellen

  1. Gehen Sie zu Fin AI Agent > Workflows und erstellen Sie einen neuen Phone Reusable Workflow.

  2. Erstellen Sie eine neue IVR-Reise, die nach der Eskalation durch Fin Voice stattfinden wird (z. B. an bestimmte Teams leiten, Kategorie erkennen, Ablenkungsoptionen, Anrufbewertung erfassen).

  3. Setzen Sie den workflow live.

Eskalation in Deploy aktivieren

  1. In Deploy > Phone > Set Fin Live, scrollen Sie zu Eskalationsregeln.

  2. Wählen Sie Übergabe an einen workflow.

  3. Ein Dropdown erscheint—wählen Sie den wiederverwendbaren workflow aus, den Sie im vorherigen Schritt veröffentlicht haben.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Was während einer Eskalation passiert

  • Fin announces the transfer to the caller (“I will now transfer you to the next step”).

  • The call is passed to your workflow and will go through the steps you outlined.

  • When the caller reaches an agent/voicemail, Fin adds a summary to the conversation.


Smart routing

AI Category Detection lets Fin route calls based on what the caller is actually asking—no IVR menus required.

Create a list-type category

  1. Go to Settings > Data > Attributes.

  2. Click New attribute > choose List.

  3. Name it (e.g. "User Intent").

  4. Add the options you want to use for your routing, such as "Account Management" and "Payments".

  5. Fin uses both the names and descriptions for classification, so it’s good practice to make them clear and descriptive to ensure the best possible routing accuracy.

More details on categories configuration and best practices is available here: AI Category Detection.

Update your deployment setup

  1. Open Fin AI Agent > Deploy > Phone > Set Fin Live.

  2. In Categorize the issue, tick the category (or categories) Fin should detect.

  3. In escalations options - select Handover to a workflow.

Route calls in a reusable phone workflow

  1. Edit or create a reusable phone workflow.

  2. Branch the flow by category value—for example:

    • Account Management → assign to the Account Management team.

    • Payments → assign to the Payments team.

Test your routing

  1. Save the workflow.

  2. Make a test phone call with a question related to one of your pre-defined categories.

  3. Confirm each call takes the correct branch.

Learn more about AI Category Detection.


Configure how and when callers are routed to Fin Voice

The Let Fin Voice handle step in phone call workflows gives you control over where Fin Voice appears in your IVR. Instead of Fin answering every call upfront, you choose exactly when callers should be routed to Fin — for example, after a menu option or within a specific branch of your IVR.

You can define precise rules to control which calls Fin picks up, such as routing only certain caller types (like new customers or common issues), or using conditions like office hours, user segments, or call history to decide when Fin should answer.

If Fin needs to escalate, the call simply continues through your workflow — whether that means forwarding to a team, offering a callback, or checking availability.

This gives your team complete control over how Fin Voice fits into your IVRs or call workflows, while ensuring callers reach the right support at the right moment.

Learn more about Fin Voice workflows.


Monitor Fin Voice

Every Fin‑handled call appears in your Intercom Inbox right alongside human‑handled calls.

What each conversation includes

  • Call recording

  • Call transcript – full speech‑to‑text

  • AI summary – quick recap of what happened on the call with Fin

  • Call outcome

These details give your team immediate insight into how Fin performed and what the caller needed.

Conversation parts

Fin Voice calls are stored in the same Conversation Parts format as chat. Voice conversation parts appear in the inbox in real time, so teammates can open a conversation while Fin is still on a call and watch messages appear as they're spoken. Customer turns are marked with a phone icon, and call recordings play inline from the call summary. The same view is available in Analyze and Reporting.

Note: Individual conversation parts are only created for calls with Fin Voice. Calls handled by human teammates don't generate them.

Recommended Inbox views:

View name

Suggested filters

Why it’s useful

All Fin Voice calls

Fin AI agent involved is true

AND

Initial channel is Phone call

Audit every AI‑handled call in one place

Resolved by Fin

Initial channel is Phone call

AND

Fin AI agent resolution state is Assumed Resolution OR

Fin AI agent resolution state is Confirmed Resolution

Review successful resolutions

Asked for the team

Initial channel is Phone call

AND

Fin AI agent resolution state is Routed to team

Spot topics Fin couldn’t solve

Callback pending

Initial channel is Phone call

AND

Fin AI agent resolution state is Routed to team

AND

Last Outbound Call State is not Answered

Ensure follow‑up on promised callbacks if you’re using ‘Offer callback’ as your escalation option

Hung up unanswered

Initial channel is Phone call

AND

Fin AI agent involved is true

AND

Fin AI agent resolution state is unknown

Fin calls where the customers hang up without getting an answer nor asking for the team

You can create a new custom inbox view by clicking "Create view" in the sidebar of the Inbox, giving it a title and icon, adding filters to show the right conversations, and then saving it.

What agents see on transfer

When Fin hands a call to a human teammate, the ringing modal includes the AI summary of the previous interaction. Agents therefore can pick up with context and skip repetitive questions.

Screenshot of the incoming call ringing modal shown to a teammate, displaying the AI-generated summary of the conversation Fin had with the caller before escalating.


Analyze Fin Voice

Create reports

Open your Fin AI Agent report and filter by Channel is Phone call. All metrics below apply only to calls made on or after 11 June 2025.

Screenshot of the Fin AI Agent report in Intercom with the Channel filter set to Phone call, showing Fin Voice performance metrics.

Key attributes

Attribute

Why it matters

Filter value

Fin involved

Limits results to AI‑handled calls

TRUE

Initial channel

Ensures you’re looking at phone traffic only

Phone call

Fin AI Agent Resolution State (post‑11 June)

How the call ended from the caller’s perspective

Assumed Resolution, Confirmed Resolution, Routed to team

Unknown/No value,

Last Inbound Call State

Technischer Zustand unabhängig von Fin; verwenden Sie ihn für Abbruch-/Beantwortungsprüfungen

z. B. Abandoned in routing/Answered

Erläuterung der Resolution-Status

  • Angeommene Auflösung – Anrufer legte auf, nachdem er eine Antwort erhalten hatte.

  • Bestätigte Auflösung – Anrufer sagte ausdrücklich, dass alles in Ordnung ist, und legte dann auf.

  • Weitergeleitet an Team – Anrufer bat darum, mit einem Menschen zu sprechen.

  • Unbekannt/kein Wert: Anrufer legte auf, ohne eine Antwort zu erhalten/Anruf läuft noch/Anrufe, die Fin nicht betreffen

Answered by Fin erscheint im Last Inbound Call State für alle Anrufe, die Fin bearbeitet hat, aber nicht an ein/e Teammitglied weitergeleitet hat (z. B. beim Escalation-Modus Stay on the call).

Kennzahlen-Übersicht

Die folgende Tabelle zeigt, wie jede wichtige Fin Voice Kennzahl berechnet wird und was sie misst:

Kennzahl

Formel

Hinweise

Lösungsrate

Angeommene + Bestätigte

Misst den Erfolg der Selbstbedienung

Ablenkungs-%

100 − Weitergeleitet an Team

Anteil der Anrufe, die nie an Menschen weitergegeben wurden

Abgebrochenes-%

Ablenkung − Lösung

Derzeit für Telefon ungenau.

Durchschnittliche Bearbeitungszeit

Sekunden, die Fin im Gespräch war

Niedriger = schnellere Antworten

Verwenden Sie Insights

Zusätzlich zum Fin AI Agent Bericht können Sie Ihre Anrufdaten unter Fin AI Agent > Analyze analysieren, um ein tieferes Verständnis der Leistung und Gesprächsthemen zu erhalten.

Performance-Dashboard

Ihre Fin Voice Anrufe sind in das Performance dashboard aufgenommen. Um ausschließlich Daten für Ihren Telefonkanal zu sehen, können Sie einen Filter für Channel is Phone call anwenden.

Screenshot des Fin Voice Performance-Dashboards in Analyze, der Anrufvolumen, Lösungsrate und Trendthemen für Telefonanrufe zeigt.

Topics Explorer

Die Transkripte Ihrer Fin Voice Anrufe werden verwendet, um automatisch Themen im Topics Explorer zu erstellen. Das hilft Ihnen, Trends leicht zu erkennen und Bereiche zu identifizieren, in denen Ihre Support-Inhalte oder Hinweise verbessert werden können.

Hinweis: Der CX Score ist für Telefonanrufe in Insights oder Intercom Reporting noch nicht verfügbar. Möglicherweise sehen Sie einen CX Score, wenn ein Gespräch telefonisch begann, aber auf einem anderen Kanal, wie Chat oder E-Mail, gelöst wurde.


Telefonie-Integrationen

Während Fin Voice eine native Integration mit Intercom Phone hat, können Sie es auch mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Telefoniesystemen verbinden. So können Sie die leistungsstarke konversationelle KI von Fin Voice nutzen und gleichzeitig Ihren bestehenden Telefonanbieter beibehalten.

Unterstützte Plattformen umfassen:

Es gibt zwei Hauptmethoden, Ihr System mit Fin Voice: using a standard phone number (PSTN) oder using a SIP address zu integrieren.

Fin Voice in einen externen Telefonanbieter (PSTN) integrieren

Wenn Sie bereits eine aktive, öffentlich zugängliche Telefonnummer bei einem Drittanbieter-Telefonieanbieter (wie Amazon Connect oder einem anderen PSTN (Public Switched Telephone Network)-Dienst) haben, können Sie sie über Rufumleitung mit Fin Voice verbinden.

Dieser Ansatz ist nützlich, wenn Sie Ihre bestehende Telefonnummer behalten und eingehende Kundenanrufe einfach zur automatisierten Bearbeitung an Fin weiterleiten möchten. Die Verbindung ist bidirektional, das heißt Fin kann Anrufe bei Bedarf nahtlos an Ihre Teamkollegen in Ihrem bestehenden System eskalieren.

Tipp: Um mehr über diesen Prozess zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden zu Integrating Fin Voice with your telephony system using call forwarding.


Integration mit SIP

Session Initiation Protocol (SIP) ist eine alternative Methode, Anrufe über das Internet statt über herkömmliche Telefonnetze weiterzuleiten, wodurch die Telefonkosten bei Ihrem Anbieter reduziert werden. Fin Voice unterstützt SIP-Bereitstellungen und die Verfügbarkeit ist anbieterabhängig.

Wenn Sie eine SIP-Bereitstellung in Betracht ziehen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihr Account-Team, das die Funktion in Ihrem Workspace aktiviert und Sie durch die Einrichtung führt.

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