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Fin Voice FAQs

Antworten auf die häufigsten Fragen zur Bereitstellung und Nutzung von Fin Voice über das Telefon, einschließlich Abrechnung, Anrufverhalten, Browser-Berechtigungen und Berichterstattung.

Verfasst von Dawn

Dieser Artikel behandelt Fin Voice, Intercoms KI-Agent, der Telefonanrufe autonom bearbeitet. Er beantwortet Fragen zum Verhalten von Fin, Tests, Eskalation, Anpassung und KI-spezifischer Abrechnung. Antworten auf die häufigsten Fragen zu Fin Voice. Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen siehe Deploy Fin AI Agent over phone.

Für Fragen zum Intercom Phone channel selbst – Preisgestaltung, Nummernbereitstellung, unterstützte Länder, Anrufweiterleitung, Browsereinstellungen, Audioprobleme und Rufnummernmitnahme – siehe Intercom Phone FAQs.

Kann ich eine Demo von Fin Voice bekommen?

Ja, Sie können Fin Voice in Aktion sehen und die interaktive Live-Demo auf fin.ai/voice nutzen 😃

Kann ich Voice Procedures im Voice Testing Playground testen?

Ja. Wenn Sie Zugriff auf Voice Procedures haben, können Sie diese im Voice Testing Playground testen. Sie können auch Simulationen verwenden – zu finden im Procedure-Editor – um Ihre Abläufe vor und nach dem Livegang zu testen, ohne echte Anrufe tätigen zu müssen. Wenn Sie Voice Procedures aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager.

Beachtet der Voice Testing Playground Audience-Regeln?

Nein. Der Voice Testing Playground zieht absichtlich alle verfügbaren Inhalte aus Ihrer knowledge base, unabhängig von den von Ihnen konfigurierten Audience-Regeln. Dies ist beabsichtigt – so können Sie Fins Antworten über Ihre gesamte Inhaltsbibliothek testen, ohne eine bestimmte Audience abgleichen zu müssen.

Hinweis: Dies unterscheidet sich vom Verhalten bei Live-Anrufen, bei denen Audience-Regeln durchgesetzt werden und Fin nur Inhalte verwendet, die zur Audience des Anrufers passen. Ergebnisse im Playground können daher Antworten aus Inhalten enthalten, die in der Produktion nicht allen Anrufern zur Verfügung stehen würden.

Kann ich Fin Voice in der Workflow-Builder-Vorschau testen?

Nein, die Vorschauoption ist für Workflows mit dem Trigger „Wenn Kunde anruft“ nicht verfügbar. Um zu testen, wie Fin Voice Anrufe behandelt, verwenden Sie den Voice Testing Playground in Fin AI Agent > Deploy > Voice > Voice testing. Damit können Sie Anrufe im Browser simulieren und hören, wie Fin reagiert, bevor Sie auf eine Live-Telefonleitung bereitstellen.

Wie definieren Sie ein Fin Voice Outcome?

Ein Fin Voice Outcome wird definiert als eine Person, die eine Frage stellt und mindestens eine Antwort (basierend auf Ihren knowledge base-Inhalten) von Fin erhält und dann den Anruf beendet oder der Anruf aus irgendeinem Grund getrennt wird.

Zählt es als Outcome, wenn ein Anrufer den Anruf abbricht, während Fin weiterleitet?

Nein. Wenn ein Anruf abgebrochen wird, während er an Ihr Team weitergeleitet oder weitergegeben wird, zählt dies nicht als Outcome.

Wie wird Fin Voice abgerechnet?

Kontaktieren Sie Ihren Account Owner, um mehr über die Preisgestaltung zu erfahren. Nach Vereinbarung wird die Fin Voice-Preisgestaltung in Ihrem Bestellformular mit Fin festgelegt.

Was passiert, wenn ein Kunde spricht, während Fin spricht?

Wenn ein Kunde spricht, während Fin mitten in einer Antwort ist, hört Fin auf zu sprechen und hört zu – es wird den Kunden nicht überreden. Dies ist das erwartete Verhalten.

Versucht Fin Voice immer, vor der Eskalation an einen Teamkollegen mehr Informationen zu sammeln?

Das hängt davon ab, ob eine Eskalationsanleitung konfiguriert wurde.

  • Mit gesetzter Eskalationsanleitung eskaliert Fin sofort, wenn die Bedingungen der Anleitung erfüllt sind.

  • Ohne Eskalationsanleitung kann Fin zuerst eine klärende Frage stellen, um zu verstehen, was der Anrufer benötigt – damit er ihn an das richtige Team weiterleiten und dem Agenten, der die Übergabe erhält, relevante Kontextinformationen geben kann.

Dieses Verhalten ist nicht deterministisch: Fin kann manchmal sofort eskalieren und manchmal zuerst eine klärende Frage stellen. Wenn der Anrufer darauf besteht, mit einem Menschen zu sprechen, wird Fin die Eskalation durchführen.

Warum reagiert Fin am Telefon anders als im Chat?

Fin Voice ist absichtlich gesprächiger als Fin im Chat – und das ist beabsichtigt, kein Fehler.

Bei einem Telefonanruf erwarten Kunden einen natürlichen Austausch. Fin Voice stellt klärende Fragen, bestätigt das Verständnis und arbeitet Schritt für Schritt durch Probleme, anstatt eine einzige umfassende Antwort zu geben. Chat hingegen eignet sich für prägnante, eigenständige Antworten, die Kunden in ihrem eigenen Tempo lesen können.

Kann ich die Übergabenachricht in einer Fin Voice Workflow-Bereitstellung anpassen?

Ja, die Übergabenachricht (z. B. „Bitte bleiben Sie dran, während wir Sie an einen Agenten weiterleiten“) ist sowohl in einfachen als auch in Workflow-Bereitstellungen vollständig anpassbar.

  • Einfache Bereitstellung: Gehen Sie zu Fin AI Agent > Deploy > Voice > Set Fin Live, scrollen Sie zu den Eskalationsoptionen und finden Sie das Dropdown-Menü Handover message configuration, um die Nachricht zu bearbeiten, die Fin vor der Weiterleitung des Anrufs spricht.

  • Workflow-Bereitstellung: Öffnen Sie Ihren Telefon-Workflow, klicken Sie auf den Schritt Let Fin Voice handle, um das Einstellungsfenster zu öffnen, und finden Sie das Dropdown-Menü Handover message configuration. Passen Sie die Nachricht an, die Fin vor der Übergabe des Anrufs spricht, und klicken Sie dann auf Done.

Kann ich verhindern, dass Fin Phrasen wie „Ich schaue das für Sie nach“ vor der Antwort sagt?

Nein. Vor jeder Antwort sendet Fin Voice eine kurze Bestätigungsphrase – wie „Ich schaue das für Sie nach“ – um die Latenz zu überbrücken, während es Ihre knowledge base durchsucht. Dies ist beabsichtigt: Es ersetzt Stille durch eine natürlich klingende Antwort, während Fin die Frage des Anrufers verarbeitet.

Hinweis: Die Anleitung kann diese Phrase nicht unterdrücken. Die Anleitung gilt nur für den Antwortinhalt von Fin – die Bestätigung wird vor der Generierung von Fins Antwort gesendet und liegt daher außerhalb des Anwendungsbereichs der Anleitung. Dieses Verhalten ist derzeit nicht konfigurierbar.

Was kann Fin Voice während eines Anrufs tun?

  • Komplexe Abfragebearbeitung über Procedures – Fin kann mehrstufigen Workflows folgen, z. B. Rückerstattungen bearbeiten, Abonnements aktualisieren, Bestellungen bearbeiten, in Echtzeit, ohne den Anrufer in Wartestellung zu versetzen.

  • Echtzeit-Toolaufrufe – Fin verbindet sich mit Ihren Systemen und führt während des Anrufs Aktionen aus.

  • Datenconnector- und API-Unterstützung – Integration mit Ihrem Backend, um Kundendaten abzurufen und zu verarbeiten.

  • Aktionen- und Denkprotokoll – vollständige Transparenz darüber, was Fin während jedes Anrufs getan hat und warum.

Welche Anrufqualitätsfunktionen bietet Fin Voice?

  • Markenbegriff-Aussprache – bringen Sie Fin bei, wie Ihr Firmenname, Produktnamen und technische Begriffe ausgesprochen werden.

  • Hintergrundgeräuschreduzierung – Umgebungsgeräusche werden gefiltert, um falsche Unterbrechungen zu vermeiden.

  • Große Auswahl an Stimmen und Akzenten, die zu Ihrer Marke passen.

  • Passt sich den Sprachmustern des Anrufers an – Fin passt sich dynamisch an jeden Anrufer an.

  • Genaue Absichtserkennung – besseres Verständnis dessen, was Anrufer fragen, auch bei mehrdeutigen Formulierungen.

Welche Einblicke und Berichte bietet Fin Voice?

  • Echtzeit-Themen-Einblicke – sehen Sie, worüber Anrufer sprechen, während die Anrufe eingehen.

  • Empfehlungen mit einem Klick – Fin zeigt basierend auf Anrufdaten vorgeschlagene Verbesserungen an.

  • Automatisierte Feedback-Erfassung – sammeln Sie Anrufer-Feedback ohne manuellen Aufwand.

Mit welchen Telefonsystemen integriert sich Fin Voice?

Fin Voice integriert sich mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Telefonieanbietern, darunter Talkdesk, Amazon Connect, Zoom, Aircall, CXOne, Five9 und mehr.

Für Anweisungen zur Einrichtung sehen Sie unsere Telephony-Integrationsanleitungen.

Ist Fin Voice in meiner Region und Sprache verfügbar?

Fin Voice ist derzeit auf ausgewählte Kunden beschränkt, die mit unserem Sales-Team zusammenarbeiten, und wird in Workspaces unterstützt, die in den USA, der EU und Australien gehostet werden. Apex Flash – das schnellere, natürlichere Gespräche ermöglicht – wird automatisch bei bestehenden Fin Voice-Kunden auf englischsprachigen, in den USA gehosteten Workspaces angewendet. Um Fin Voice in einer bestimmten Sprache zu nutzen, benötigen Sie ein help center oder eine knowledge base mit Artikeln in dieser Sprache.

Kann ich während eines Fin Voice-Anrufs ein Live-Transkript sehen?

Ja – bei Fin Voice-Anrufen erscheint das Transkript in Echtzeit im Inbox, während der Anrufer spricht und der Anruf noch aktiv ist. Teammitglieder können die Unterhaltung öffnen und das Transkript verfolgen, während das Gespräch fortschreitet.

Bei Anrufen, die von menschlichen Teammitgliedern (nicht Fin) bearbeitet werden, ist das Transkript erst nach Ende des Anrufs verfügbar. Sie können es im Call Details-Panel sehen, indem Sie die Anrufkarte in der Unterhaltung öffnen.

Wie werden weitergeleitete Anrufminuten abgerechnet?

Wenn Sie den Schritt Forward call in einem Telefon-Workflow verwenden, um einen Anrufer an eine externe Nummer weiterzuleiten, behandelt Intercom diesen Anrufabschnitt als ausgehenden Anruf zur empfangenden Nummer. Die Minuten werden als ausgehende Minuten abgerechnet.

Sobald die externe Nummer antwortet (oder den Anruf an die Mailbox weiterleitet), gilt die Weiterleitung als erfolgreich und der Anrufer wird von Intercom getrennt. Die Abrechnung endet, wenn der Anruf beendet wird – Sie werden nur während des aktiven Anrufs belastet.

Werden Telefonanrufe priorisiert, wenn die Verfügbarkeit auf Alle gesetzt ist?

Telefonanrufe verwenden eine ausgewogene Zuweisung – sie werden an Teammitglieder verteilt, die online sind, den Inbox geöffnet haben und deren Verfügbarkeit auf All oder Phone eingestellt ist. Anrufe haben keine Priorität gegenüber anderen Gesprächsarten, aber sie haben einen wichtigen Unterschied: Telefonanrufe umgehen die Inbox-Zuweisungslimits.

Das bedeutet, dass Sie auch dann einen Telefonanruf erhalten können, wenn Sie Ihr normales Gesprächslimit erreicht haben. Offene E-Mail-Tickets oder andere Gespräche, die Ihnen zugewiesen sind, verringern nicht Ihre Chancen, einen Anruf zu erhalten.

Wie teste ich Fin-Attribute, ohne Outcome-Gebühren zu verursachen?

Verwenden Sie den Voice Testing Playground oder die Test Fin-Vorschau. Gespräche, die in einem der beiden Testmodi gestartet werden, werden als Vorschau-Gespräche markiert – Fins Outcome- und Resolution-Abrechnungsschritt überspringt sie vollständig, sodass kein abrechenbares Outcome erfasst wird.

Die Attributerkennung läuft im Vorschau-Modus weiterhin, sodass Sie validieren können, dass Fin die richtigen Attribute erkennt und zuweist, bevor Sie live gehen – ohne Gebühren.

Wie füge ich eine Nachricht hinzu, nachdem eine CSAT-Bewertung eingegangen ist?

Es gibt keine eigenständige Einstellung für eine „Dankesnachricht“. Der Weg ist, einen Send a message-Schritt direkt nach dem Ask for rating-Schritt in Ihrem Telefon-Workflow hinzuzufügen – dieser wird ausgeführt, sobald die Bewertung eingegangen ist.

Wie weiß der Anrufer, dass seine CSAT-Bewertung erfolgreich übermittelt wurde?

Die Bestätigung erfolgt per Sprache. Nachdem der Anrufer eine Taste gedrückt hat, um seine Bewertung abzugeben, liest Fin eine Bestätigung vor – zum Beispiel „Danke, dass Sie uns Bescheid gegeben haben“ – bevor der Anruf beendet oder zum nächsten Workflow-Schritt gewechselt wird.

Fin Voice ist in meinem Workflow aktiviert, aber jeder Anruf wird sofort in die Warteschleife gelegt – warum?

Die häufigste Ursache ist, dass die Routing-Einstellung Ihrer Telefonnummer nicht mit Ihrer Bereitstellungsmethode übereinstimmt. Damit Fin Voice in einem Workflow funktioniert, muss die Telefonnummer in Einstellungen > Channels > Phone auf Mit Workflow konfigurieren eingestellt sein.

Hinweis: Wenn Ihre Nummer stattdessen auf Workspace zuweisen eingestellt ist, werden eingehende Anrufe für einen Teamkollegen in die Warteschlange gestellt und Fin Voice wird nicht ausgeführt – selbst wenn Ihr Workflow live und korrekt konfiguriert ist.

Warum kann ich in der einfachen Bereitstellung nicht mehrere Sprachen auswählen?

Einfache Bereitstellung unterstützt eine Sprache pro Telefonleitung. Wenn Sie mehrere Sprachen unterstützen müssen, müssen Sie eine workflow-basierte Bereitstellung verwenden – richten Sie separate Let Fin Voice handle-Schritte für jede Sprache ein und verwenden Sie eine Spracherkennungs- oder Routing-Verzweigung, um Anrufer an die richtige weiterzuleiten.

Wie stelle ich die einfache Bereitstellung live? Ich finde keinen "Set Fin Live"-Button.

Gehen Sie zu Fin AI Agent > Deploy > Voice. Die Option zum Live-Schalten befindet sich im Abschnitt Set Fin Live – gesteuert durch den Schieberegler Rollout percentage, nicht durch einen einzelnen Button. Stellen Sie den Schieberegler über 0 %, um Anrufe an Fin zu senden. Bei 100 % werden alle Anrufe auf dieser Leitung von Fin bearbeitet.

Tipp: Beginnen Sie mit einem niedrigeren Prozentsatz (z. B. 20–30 %), um Fin in der Produktion zu testen, bevor Sie vollständig ausrollen.

Erkennt Fin in der einfachen Bereitstellung Attribute, die dort nicht aufgeführt sind?

Nein. Fin erkennt nur die Attribute, die Sie explizit in der Liste Detect attributes aktiviert haben, und weist nur Werte aus den vorkonfigurierten Optionen dieses Attributs zu. Es erkennt oder weist keine Werte für Attribute zu, die dort nicht aktiviert sind.

Sind Fin Voice-Gespräche in Fin Monitors enthalten?

Nein. Monitors unterstützen derzeit nur Chat- und E-Mail-Gespräche. Fin Voice-Gespräche werden von Monitors nicht unterstützt, daher können Telefonanrufe mit dieser Funktion nicht qualitätsgesichert werden.

Kann Fin Voice Inhalte, die in einer Sprache geschrieben sind, in einer anderen Sprache beantworten?

Für skriptgesteuerte Verfahrensschritte (feste Say-Nachrichten) nein – der Text wird genau so in der konfigurierten Sprache wiedergegeben und nicht automatisch übersetzt.

Für knowledge base-Antworten (Fin generiert Antworten aus Ihren Artikeln) ist Fins Inhaltsabruf sprachunabhängig – es kann relevante Inhalte finden und verwenden, unabhängig von der Sprache, in der sie geschrieben sind. Für beste Ergebnisse empfehlen wir jedoch, Inhalte in der Sprache bereitzustellen, die Ihre Anrufer sprechen werden.

Kann ich einfache Bereitstellung auf einer Telefonnummer und einen Workflow auf einer anderen verwenden?

Ja. Einfache Bereitstellung und workflow-basierte Bereitstellung werden pro Telefonnummer konfiguriert, sodass Sie verschiedene Bereitstellungsmethoden auf verschiedenen Leitungen verwenden können. Zum Beispiel könnten Sie einfache Bereitstellung auf Ihrer Hauptsupport-Leitung und einen Workflow auf einer dedizierten Vertriebs- oder Eskalationsnummer verwenden.

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