Hier sind einige Antworten auf häufig gestellte Fragen während der Switch-Einrichtung und -Installation…
Einrichtung
Funktioniert Switch mit meinem Telefonsystem?
Funktioniert Switch mit meinem Telefonsystem?
Ja! Switch funktioniert mit allen Telefonsystemen. Aber nicht alle Telefonsysteme können die API-Methode zur Installation verwenden, daher müssen Sie möglicherweise die Rufumleitungsmethode nutzen.
Was ist der beste Weg zur Installation?
Was ist der beste Weg zur Installation?
Es gibt zwei Möglichkeiten, Switch einzurichten – über Rufumleitung und API. Viele unserer Kunden nutzen die Rufumleitung, da sie einfach ist und mit allen Telefonsystemen kompatibel ist. Die API bietet mehr Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten bei der Verarbeitung von Anrufdaten, ist aber mit einigen Telefonsystemen wie Aircall, Zendesk und TalkDesk nicht kompatibel.
Kurz gesagt, wenn Sie eine unkomplizierte Einrichtung wünschen, ist die Rufumleitung eine gute Option. Wenn Sie jedoch eine robustere Lösung möchten, prüfen Sie, ob Ihr Telefonsystem API unterstützt, und versuchen Sie diese Installation.
Gibt es eine Liste von externen Systemen, die die Integrationstypen unterstützen?
Gibt es eine Liste von externen Systemen, die die Integrationstypen unterstützen?
Derzeit keine Liste. Übliche AVRs, Aircall, Zendesk und TalkDesk können die API nicht nutzen und erfordern die Installation über die Rufumleitung.
Gibt es eine Möglichkeit, von einem externen Tool zu Switch zu migrieren?
Gibt es eine Möglichkeit, von einem externen Tool zu Switch zu migrieren?
Derzeit nicht.
Verfügbarkeit, Kosten und Berichterstattung
Funktioniert es außerhalb der USA?
Funktioniert es außerhalb der USA?
Switch funktioniert in den meisten Ländern außerhalb der USA. Switch sendet die SMS mit Ihrem Workspace-Namen als Absender, wo Mobilfunkanbieter dies erlauben. In einigen Ländern ersetzt der Anbieter den Namen durch eine Nummer oder einen generischen Absender, und die SMS kommt trotzdem an.
SMS-Regeln ändern sich je nach Land. Stand Oktober 2026:
Nicht verfügbar: Switch SMS funktioniert in folgenden Ländern nicht:
Kuba
Eswatini
Iran
Namibia
Norfolkinsel
Philippinen
Katar
Russland
Saudi-Arabien
Syrien
Thailand
Tuvalu
Vereinigte Arabische Emirate
Vietnam
Absender-ID-Registrierung erforderlich: Kontaktieren Sie uns, um eine Registrierung zu starten.
Österreich: Seit dem 1. Oktober 2026 werden SMS von Absender-IDs, die nicht bei der Regulierungsbehörde (RTR) registriert sind, blockiert.
Spanien: Bis Ihre Absender-ID bei der CNMC registriert ist, kommt die SMS von einer US-Nummer statt von Ihrem Workspace-Namen.
Auf einigen Mobilfunknetzen blockiert: SMS von Switch können in folgenden Ländern auf einigen Mobilfunknetzen blockiert werden:
Afghanistan
Bangladesch
Burundi
Tschechische Republik
Ghana
Hongkong
Irak
Kenia
Kuwait
Rumänien
Sri Lanka
Tansania
Timor-Leste
Usbekistan
Äthiopien tritt dieser Liste ab dem 8. Oktober 2026 bei, und Armenien ab dem 3. Dezember 2026.
Türkei: Nicht registrierte Absender-IDs werden ab dem 18. November 2026 blockiert.
Irland: Telefone können SMS von nicht registrierten Absender-IDs als „Wahrscheinlich Betrug“ kennzeichnen.
Links: Jede Switch-SMS enthält einen Link. Anbieter in Taiwan und Indien können SMS mit verkürzten Links filtern.
Da wir derzeit nur US-Weiterleitungsnummern bereitstellen, können einige Telefonsysteme Ihnen internationale Rufumleitungsgebühren berechnen, wenn Sie nicht in den USA ansässig sind.
Wie werde ich für die Nutzung von Switch berechnet?
Wie werde ich für die Nutzung von Switch berechnet?
Switch ist im Expert-Plan enthalten und wird nicht pro abgewiesenem Anruf berechnet.
Wenn Sie einen unserer Legacy-Pläne nutzen, wird Switch basierend darauf berechnet, wie viele Anrufe Sie jeden Monat damit abweisen. Ein abgewiesener Anruf wird gezählt, wenn der Nutzer die Option zum Umschalten beim Telefonanruf auswählt. Sie werden auch dann berechnet, wenn der Endnutzer keine Nachricht im Messenger sendet. Das Preismodell ist gestaffelt nach Nutzung, mit den Preispunkten hier.
Einige Telefonsysteme können Ihnen internationale Rufumleitungsgebühren berechnen, wenn Sie nicht in den USA ansässig sind.
Wie kann ich sehen, wie viele Anrufe abgewiesen wurden?
Wie kann ich sehen, wie viele Anrufe abgewiesen wurden?
Sie können leicht sehen, wie viele Anrufe Sie abgewiesen haben, indem Sie den Conversations-Bericht nach „Phone switch“ filtern. Sie können auch Ihre gesamte Switch-Nutzung über den Tab „Monitor“ in den Switch-Einstellungen verfolgen. Hier erfahren Sie mehr über Berichte.
Kann ich Nummern für andere Länder als die USA bereitstellen?
Kann ich Nummern für andere Länder als die USA bereitstellen?
Nein, wir unterstützen derzeit nur die Bereitstellung von US-Nummern für Switch.
Verwendung von Switch
Wie behandelt Switch users und leads?
Wie behandelt Switch users und leads?
Standardmäßig erstellt Switch einen neuen lead, wenn eine Konversation beginnt. Sie können dies in den Switch-Einstellungen ändern. Wenn Sie sich entscheiden, bestehende users zu identifizieren, ordnet Switch die Konversation den bestehenden users in Intercom zu, die eine übereinstimmende Telefonnummer haben. Wenn keine passende Telefonnummer existiert, wird ein neuer lead erstellt. Und wenn zwei users mit derselben Nummer bereits existieren, wird die Konversation dem zuletzt gesehenen user zugeordnet.
Wann wird die Konversation erstellt?
Wann wird die Konversation erstellt?
Die Konversation wird nur erstellt, wenn der user eine Nachricht sendet, nicht wenn eine SMS gesendet wird oder der Messenger-Link (in der SMS) angeklickt wird.
Wann versucht Switch, user- und lead-Profile zusammenzuführen?
Wann versucht Switch, user- und lead-Profile zusammenzuführen?
Switch versucht Profile nur zusammenzuführen, wenn die Konversation erstmals eingeht. Wenn es zu diesem Zeitpunkt keine Telefonnummernübereinstimmung gibt, wird nichts zusammengeführt.
Was ist eine hörbare Nachricht?
Was ist eine hörbare Nachricht?
Dies ist die Nachricht, die Sie Ihrem IVR hinzufügen, um Ihren Kunden mitzuteilen, dass sie im Messenger zum Chat wechseln können. Hier sind einige Beispieltexte, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können:
„Vielen Dank für Ihren Anruf. Alle unsere Agenten sind momentan beschäftigt. Sie können in der Leitung bleiben oder durch Drücken der 1 zu unserem Online-Messenger wechseln“, oder
„Wenn Sie zum Chat wechseln möchten, um die Wartezeit zu vermeiden, drücken Sie bitte die 2“
Was passiert, wenn jemand von einem Festnetz anruft?
Was passiert, wenn jemand von einem Festnetz anruft?
Switch prüft, ob die Telefonnummer SMS empfangen kann. Falls nicht, wird der Anrufer aufgefordert, seine Mobilnummer einzugeben, damit eine SMS gesendet werden kann. Kanada ist das einzige Land, aus dem wir nicht erkennen können, ob die Nummer ein Festnetz oder ein Mobiltelefon ist.
Wir können keine SMS senden oder den Anrufer nach seiner Mobilnummer fragen, wenn es sich um private Nummern oder Nummern mit der Vorwahl 0800 (nicht-geografisch gebührenfrei) handelt. In diesen Fällen empfehlen wir, eine bedingte Sperre im Telefonsystem einzurichten und Switch nicht als Option anzubieten, wenn die Nummer privat ist oder mit 0800 beginnt.
Unterstützt Switch SMS-Lokalisierung?
Unterstützt Switch SMS-Lokalisierung?
Ja, die von Switch an Ihre Kunden gesendeten SMS sind vollständig anpassbar in allen von Ihnen eingerichteten unterstützten Sprachen.
Unterstützt Switch das Erstellen benutzerdefinierter Datenattribute?
Unterstützt Switch das Erstellen benutzerdefinierter Datenattribute?
Nein. Die Rufumleitung unterstützt das Erstellen von CDAs nicht. Dies verhindert, dass Teammitglieder mehrere verschiedene Regeln oder Workflows für umgeschaltete Konversationen erstellen.
Mit der Rufumleitungsinstallation unterstützt es nicht, dass Kunden mehrere Regeln oder benutzerdefinierte Bots für umgeschaltete Konversationen erstellen – bedeutet das, dass nur eine einzige Regel oder ein Workflow für umgeschaltete Konversationen verwendet werden kann?
Mit der Rufumleitungsinstallation unterstützt es nicht, dass Kunden mehrere Regeln oder benutzerdefinierte Bots für umgeschaltete Konversationen erstellen – bedeutet das, dass nur eine einzige Regel oder ein Workflow für umgeschaltete Konversationen verwendet werden kann?
Es ist weiterhin möglich, aber es würde auf verschiedenen Dingen basieren. Zum Beispiel könnten Sie mit Rufumleitung mehrere Regeln basierend auf user-Daten erstellen.
Beispiel: from switch is true und phone starts with "+1", um an das US-Support-Team weiterzuleiten (oder phone starts with "+44", um an das UK-Support-Team weiterzuleiten).
Was in der API möglich ist, ist das direkte Übergeben von CDAs aus dem Anruf. Wenn der Anrufer also 1 gedrückt hat, um Support zu sprechen, und dann umgeschaltet hat, könnten Sie basierend darauf weiterleiten, dass er bereits 1 am Telefon ausgewählt hat.
Wenn die Browsersprache nicht richtig erkannt oder verfolgt wird, verwenden wir eine andere Alternative?
Wenn die Browsersprache nicht richtig erkannt oder verfolgt wird, verwenden wir eine andere Alternative?
Ja, wir verwenden die ersten 3 Ziffern des Ländercodes, um die Nutzersprache zu ermitteln. Zum Beispiel wird bei +49 die SMS auf Deutsch gesendet, wenn die Sprache in den Messenger-Einstellungen so eingestellt ist.
Welche Attribute sind spezifisch für Switch-Konversationen, die ich verwenden kann?
Welche Attribute sind spezifisch für Switch-Konversationen, die ich verwenden kann?
From Phone Switch: Dieses Attribut ist in der UI nicht sichtbar. Wenn ein user eine Option wählt, wird eine Notiz in der Konversation angehängt, die angibt, ob das Attribut auf true oder false gesetzt ist. Hauptsächlich zur Einrichtung von Automatisierungsregeln verwendet.
Page URL: „beginnt mit https://via.intercom.io“ oder „enthält via.intercom.io“ zur Auslösung von Bots
Channel: Phone Switch, verwendet in Berichten
Gibt es eine API, die ich verwenden kann, um einen Anrufswitch zu erstellen?
Gibt es eine API, die ich verwenden kann, um einen Anrufswitch zu erstellen?
Ja. Unsere Entwicklerdokumentation ist hier 📚
Gibt es ein bestimmtes user-Attribut, um zu erkennen, wer durch Umschalten zum Chat gelangt ist?
Gibt es ein bestimmtes user-Attribut, um zu erkennen, wer durch Umschalten zum Chat gelangt ist?
Nein, es gibt kein Attribut, um leads/users zu identifizieren. Die einzige Möglichkeit zur Identifikation ist die Konversation über das Attribut From phone switch.
Warum ist die Kurz-URL (via.intercom.io/msgr/4mV3xxxxxx), die in der SMS gesendet wird, jedes Mal anders, obwohl sie an denselben user gesendet wird?
Warum ist die Kurz-URL (via.intercom.io/msgr/4mV3xxxxxx), die in der SMS gesendet wird, jedes Mal anders, obwohl sie an denselben user gesendet wird?
Das ist unterschiedlich, weil wir sie verwenden, um zu verfolgen, ob der user jedes Mal klickt und ob das Umschalten erfolgreich war oder nicht.
Wenn ein Endnutzer früher im Telefonmenü eine Nummer drückt, z. B. „2 für verlorene Debitkarte“, und dann die Aufforderung zum Umschalten erhält, haben Teammitglieder in Intercom dann den Kontext ihrer vorherigen Auswahl?
Wenn ein Endnutzer früher im Telefonmenü eine Nummer drückt, z. B. „2 für verlorene Debitkarte“, und dann die Aufforderung zum Umschalten erhält, haben Teammitglieder in Intercom dann den Kontext ihrer vorherigen Auswahl?
Das ist möglich, wenn das Telefonsystem einen API-Aufruf unterstützt. Im Rahmen des API-Aufrufs können Sie benutzerdefinierte Attribute angeben. Diese Attribute erstellen oder stimmen mit bestehenden CDAs in Intercom überein, die im Nutzerprofil ausgefüllt werden und zur Zielgruppenansprache von Regeln und Workflows verwendet werden können.
Welche wiederverwendbaren Workflows sind mit Phone Switch-Konversationen kompatibel?
Welche wiederverwendbaren Workflows sind mit Phone Switch-Konversationen kompatibel?
Phone Switch wird als Webkanal behandelt, nicht als Telefonkanal. Das bedeutet, dass es mit keinen workflows kompatibel ist, die telefon-spezifische Schritte enthalten. Wenn ein wiederverwendbarer workflow einen der folgenden „Nur Telefonanruf-Schritte“ enthält, funktioniert er nicht mit Phone Switch:
Anruf halten und zuweisen
An Voicemail senden
Nach Anrufbewertung fragen
An einen wiederverwendbaren Telefon-workflow übergeben
Anruf weiterleiten
Auflegen
Rückruf anfordern
Wenn Sie versuchen, einen wiederverwendbaren workflow mit einem dieser Schritte in einem Phone Switch-Gespräch auszulösen, ist der workflow nicht verfügbar oder ausgegraut. Nur wiederverwendbare workflows, die diese telefon-spezifischen Schritte nicht enthalten, können in Switch-Gesprächen verwendet werden.
Tipp: Für beste Ergebnisse gestalten Sie wiederverwendbare workflows für Switch-Gespräche nur mit Schritten, die mit Webkanälen kompatibel sind. Wenn Sie Aktionen für telefon-spezifische Szenarien automatisieren müssen, verwenden Sie stattdessen Standard-Telefon-workflows.
