Zum Hauptinhalt springen

Switch FAQs

Erfahren Sie mehr über Switch mit diesen Antworten und Tipps.

Verfasst von Beth-Ann Sher

Hier sind einige Antworten auf häufig gestellte Fragen, die während der Switch-Einrichtung und -Installation auftreten können…

Einrichtung

Funktioniert Switch mit meinem Telefonsystem?

Ja! Switch funktioniert mit allen Telefonsystemen. Aber nicht alle Telefonsysteme können die API-Methode der Installation verwenden, daher müssen Sie möglicherweise die Rufumleitungs-Methode verwenden.

Was ist der beste Weg zur Installation?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Switch einzurichten – über Rufumleitung und API. Viele unserer Kunden verwenden Rufumleitung, da sie einfach und mit allen Telefonsystemen kompatibel ist. Die API bietet mehr Kontrolle und Anpassung bei der Verarbeitung von Anrufdaten, ist aber mit einigen Telefonsystemen wie Aircall, Zendesk und TalkDesk nicht kompatibel.

Kurz gesagt, wenn Sie eine unkomplizierte Einrichtung wünschen, ist Rufumleitung eine gute Option. Wenn Sie jedoch eine robustere Option möchten, prüfen Sie, ob Ihr Telefonsystem API unterstützt und versuchen Sie diese Installation.

Gibt es eine Liste von externen Systemen, die die Integrationstypen unterstützen?

Derzeit keine Liste. Übliche AVRs, Aircall, Zendesk und TalkDesk können die API nicht verwenden und erfordern die Installation über die Rufumleitungsoption.

Gibt es eine Möglichkeit, von einem externen Tool zu Switch zu migrieren?

Nein, derzeit nicht.


Verfügbarkeit, Kosten und Berichterstattung

Funktioniert es außerhalb der USA?

Ja, Switch funktioniert fast überall auf der Welt, außer in Neuseeland und Saudi-Arabien (aufgrund lokaler SMS-Gesetze).

Da wir derzeit nur US-Weiterleitungsnummern bereitstellen, können einige Telefonsysteme internationale Rufumleitungsgebühren erheben, wenn Sie nicht in den USA ansässig sind.

Wie werde ich für die Nutzung von Switch berechnet?

Switch ist im Expert-Plan enthalten und wird nicht pro abgewiesenem Anruf berechnet.

Wenn Sie einen unserer Legacy-Pläne nutzen, wird Switch basierend auf der Anzahl der abgewiesenen Anrufe pro Monat berechnet. Ein abgewiesener Anruf wird gezählt, wenn der Nutzer die Option zum Switch während des Anrufs auswählt. Sie werden auch dann berechnet, wenn der Endnutzer keine Nachricht im Messenger sendet. Das Preismodell ist gestaffelt nach Nutzung, mit den Preispunkten hier.

Einige Telefonsysteme können internationale Rufumleitungsgebühren erheben, wenn Sie nicht in den USA ansässig sind.

Wie kann ich sehen, wie viele Anrufe abgewiesen wurden?

Sie können leicht sehen, wie viele Anrufe Sie abgewiesen haben, indem Sie den Conversations-Bericht nach „Phone switch“ filtern. Sie können auch Ihre gesamte Switch-Nutzung über den „Monitor“-Tab in den Switch-Einstellungen verfolgen. Erfahren Sie hier mehr über Berichte.

Kann ich Nummern für andere Länder als die USA bereitstellen?

Nein, wir unterstützen derzeit nur die Bereitstellung von US-Nummern für Switch.


Verwendung von Switch

Wie behandelt Switch users und leads?

Standardmäßig erstellt Switch einen neuen lead, wenn eine Konversation beginnt. Sie können dies in den Switch-Einstellungen ändern. Wenn Sie sich entscheiden, bestehende users zu identifizieren, ordnet Switch die Konversation den bestehenden users in Intercom zu, die eine übereinstimmende Telefonnummer haben. Wenn keine passende Telefonnummer existiert, wird ein neuer lead erstellt. Und wenn zwei users mit derselben Nummer bereits existieren, wird die Konversation dem zuletzt gesehenen user zugeordnet.

Wann wird die Konversation erstellt?

Die Konversation wird nur erstellt, wenn der user eine Nachricht sendet, nicht wenn eine SMS gesendet wird oder ein Messenger-Link (in der SMS) angeklickt wird.

Wann versucht Switch, user- und lead-Profile zusammenzuführen?

Switch versucht Profile nur zusammenzuführen, wenn die Konversation erstmals eingeht. Wenn es zu diesem Zeitpunkt keine Telefonnummernübereinstimmung gibt, wird nichts zusammengeführt.

Was ist eine hörbare Nachricht?

Dies ist die Nachricht, die Sie Ihrem IVR hinzufügen, um Ihren Kunden mitzuteilen, dass sie im Messenger zum Chat wechseln können. Hier sind einige Beispieltexte, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können:

  • „Vielen Dank für Ihren Anruf. Alle unsere Agenten sind momentan beschäftigt. Sie können in der Leitung bleiben oder durch Drücken von 1 zu unserem Online-Messenger wechseln“, oder

  • „Wenn Sie zum Chat wechseln möchten, um Wartezeiten zu vermeiden, drücken Sie bitte 2“

Was passiert, wenn jemand von einem Festnetz anruft?

Switch prüft, ob die Telefonnummer SMS empfangen kann. Wenn nicht, wird der Anrufer aufgefordert, seine Handynummer einzugeben, damit eine SMS gesendet werden kann. Kanada ist das einzige Land, aus dem wir nicht erkennen können, ob die Nummer ein Festnetz- oder Mobiltelefon ist.

Wir können keine SMS senden oder den Anrufer nach seiner Handynummer fragen, wenn es sich um private Nummern oder Nummern mit der Vorwahl 0800 (nicht-geografisch gebührenfrei) handelt. In diesen Fällen empfehlen wir, einen bedingten Block in Ihrem Telefonsystem einzurichten und Switch nicht als Option anzubieten, wenn die Nummer privat ist oder mit 0800 beginnt.

Unterstützt Switch SMS-Lokalisierung?

Ja, die von Switch an Ihre Kunden gesendeten SMS sind vollständig anpassbar in allen von Ihnen eingerichteten unterstützten Sprachen.

Unterstützt Switch das Erstellen benutzerdefinierter Datenattribute?

Nein. Rufumleitung unterstützt das Erstellen von CDAs nicht. Dies verhindert, dass Teammitglieder mehrere verschiedene Regeln oder Workflows für switched Konversationen erstellen.

Bei der Rufumleitungsinstallation können Kunden keine mehreren Regeln oder benutzerdefinierten Bots für switched Konversationen erstellen – das bedeutet, dass nur eine einzelne Regel oder ein Workflow für switched Konversationen verwendet werden kann?

Es ist weiterhin möglich, aber es basiert auf unterschiedlichen Kriterien. Zum Beispiel könnten Sie mit Rufumleitung mehrere Regeln basierend auf user-Daten erstellen.

Beispiel: from switch is true und phone starts with "+1", um an das US-Support-Team weiterzuleiten (oder phone starts with "+44", um an das UK-Support-Team weiterzuleiten).

Was mit der API möglich ist, ist das direkte Übergeben von CDAs aus dem Anruf. Wenn der Anrufer also 1 gedrückt hat, um den Support zu sprechen, und dann switched, könnten Sie basierend darauf weiterleiten, dass er bereits 1 am Telefon ausgewählt hat.

Wenn die Browsersprache nicht erkannt oder richtig verfolgt wird, verwenden wir eine andere Alternative?

Ja, die ersten 3 Ziffern des Ländercodes werden verwendet, um die user-Sprache zu ermitteln. Zum Beispiel, wenn es +49 ist, wird die SMS auf Deutsch gesendet, wenn die Sprache in den Messenger-Einstellungen eingestellt ist.

Welche Attribute sind spezifisch für Switch-Konversationen, die ich verwenden kann?

From Phone Switch: Dieses Attribut ist in der Benutzeroberfläche nicht sichtbar. Wenn ein user eine Option wählt, wird eine Notiz in der Konversation angehängt, die angibt, ob das Attribut auf true oder false gesetzt ist. Hauptsächlich zur Einrichtung von Automatisierungsregeln verwendet.

Page URL: „beginnt mit https://via.intercom.io“ oder „enthält via.intercom.io“ zum Auslösen von Bots

Channel: Phone Switch, verwendet in Berichten

Gibt es eine API, die ich verwenden kann, um einen Anruf-Switch zu erstellen?

Ja. Unsere Entwicklerdokumentation ist hier 📚

Gibt es ein bestimmtes user-Attribut, um zu identifizieren, wer durch Wechseln zum Chat gelandet ist?

Nein, es gibt kein Attribut, um leads/users zu identifizieren. Die einzige Möglichkeit zur Identifikation ist die Konversation über das From phone switch-Attribut.

Warum ist die Kurz-URL (via.intercom.io/msgr/4mV3xxxxxx), die in der SMS gesendet wird, jedes Mal anders, obwohl sie an denselben user gesendet wird?

Das ist unterschiedlich, weil wir sie verwenden, um zu verfolgen, ob der user jedes Mal klickt und ob der Wechsel erfolgreich war oder nicht.

Wenn ein Endnutzer früher in der Telefonstruktur eine Nummer drückt, z. B. „2 für verlorene Debitkarte“, und dann die Aufforderung zum Switch erhält, haben Teammitglieder in Intercom den Kontext ihrer vorherigen Auswahl?

Das ist möglich, wenn das Telefonsystem einen API-Aufruf unterstützt. Im Rahmen des API-Aufrufs können Sie benutzerdefinierte Attribute angeben. Diese Attribute erstellen oder gleichen vorhandene CDAs in Intercom ab, die im Profil des users ausgefüllt werden und zur Zielgruppensteuerung von Regeln und Workflows verwendet werden können.

Welche wiederverwendbaren workflows sind mit Phone Switch-Konversationen kompatibel?

Phone Switch wird als Web-Kanal behandelt, nicht als Telefonkanal. Das bedeutet, dass es mit keinen workflows kompatibel ist, die telefon-spezifische Schritte enthalten. Wenn ein wiederverwendbarer workflow einen der folgenden „Nur-Telefon-Anruf-Schritte“ enthält, funktioniert er nicht mit Phone Switch:

  • Anruf halten und zuweisen

  • Anruf an Voicemail senden

  • Nach Anrufbewertung fragen

  • An einen wiederverwendbaren Telefon-workflow weiterleiten

  • Anruf weiterleiten

  • Auflegen

  • Rückruf anfordern

Wenn Sie versuchen, einen wiederverwendbaren workflow mit einem dieser Schritte in einer Phone Switch-Konversation auszulösen, ist der workflow nicht verfügbar oder ausgegraut. Nur wiederverwendbare workflows, die diese telefon-spezifischen Schritte nicht enthalten, können in Switch-Konversationen verwendet werden.

Tipp: Für beste Ergebnisse gestalten Sie wiederverwendbare workflows für Switch-Konversationen nur mit Schritten, die mit Web-Kanälen kompatibel sind. Wenn Sie Aktionen für telefon-spezifische Szenarien automatisieren müssen, verwenden Sie stattdessen Standard-Telefon-workflows.

Hat dies deine Frage beantwortet?