Auslösen von Workflows
Warum wird mein Workflow nicht ausgelöst?
Warum wird mein Workflow nicht ausgelöst?
Ein Workflow wird möglicherweise aufgrund von Konfigurationsproblemen nicht wie erwartet ausgelöst, z. B. wegen Kanal-Kompatibilität, Zielgruppenregeln, Zeitplanung oder Konflikten mit Ihren Messenger-Einstellungen. So beheben Sie diese Probleme.
Wie kann ich sehen, bei welchen Unterhaltungen mein Workflow ausgelöst wurde?
Wie kann ich sehen, bei welchen Unterhaltungen mein Workflow ausgelöst wurde?
Sie können überprüfen, wann ein Workflow in einer Unterhaltung ausgelöst wurde, und zwar über:
Gesendeter Tab in Workflows: Überprüfen Sie den Gesendet-Tab innerhalb jedes Workflows. Dort wird eine Liste der Unterhaltungen angezeigt, bei denen der Workflow ausgelöst wurde.
Unterhaltungsereignisse im Inbox: Innerhalb des Inbox können Sie die Abfolge der Ereignisse sehen, die in einer Unterhaltung stattgefunden haben, indem Sie auf Unterhaltungsereignisse anzeigen klicken. So sehen Sie die Ereignisse der Unterhaltung und können herausfinden, welcher Workflow in der Unterhaltung ausgelöst wurde.
Simulation einer Unterhaltung: Wenn Sie Ihren Workflow testen möchten, können Sie entweder die Workflows Preview-Funktion verwenden oder den Workflow so einstellen, dass er nur für Sie oder Ihre Teamkollegen live geschaltet wird. Wählen Sie dazu einfach das Attribut Email aus und geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse oder die E-Mail-Domain Ihres Unternehmens (@examply.com) ein.
Wie löse ich einen Workflow basierend auf einer Änderung eines Benutzerattributs aus?
Wie löse ich einen Workflow basierend auf einer Änderung eines Benutzerattributs aus?
Dies ist derzeit mit Workflows nicht möglich, aber Sie können eine Funktionsanfrage stellen
Wie kann ich verhindern, dass der Willkommens-Bot die vollständige Nachricht und Optionen anzeigt, wenn ein Benutzer die Seite besucht?
Wie kann ich verhindern, dass der Willkommens-Bot die vollständige Nachricht und Optionen anzeigt, wenn ein Benutzer die Seite besucht?
Um zu verhindern, dass der Willkommens-Bot die vollständige Nachricht und Optionen anzeigt, wenn ein Benutzer die Seite besucht, müssen Sie einen anderen Workflow-Trigger verwenden. Statt des Triggers „Kunde besucht eine Seite“, der dazu führt, dass der Workflow proaktiv aufpoppt, verwenden Sie den Trigger „Kunde öffnet eine neue Unterhaltung im Messenger“. So erscheint die Willkommensnachricht in Ihrem Workflow nur, wenn ein Benutzer eine Unterhaltung über den Messenger startet.
Wie kann ich verhindern, dass Benutzer outbound message workflows im Messenger umgehen?
Wie kann ich verhindern, dass Benutzer outbound message workflows im Messenger umgehen?
Kunden können manchmal outbound message workflows umgehen, indem sie direkt auf den Messenger-Launcher klicken und eine Unterhaltung außerhalb des vorgesehenen Ablaufs starten.
Es gibt zwei Hauptmöglichkeiten, dies zu verhindern:
Direktnachrichten deaktivieren
Sie können die Messenger-Einstellung „Benutzern erlauben, eine Unterhaltung zu starten“ deaktivieren. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer Unterhaltungen außerhalb Ihrer workflows initiieren. Dies kann jedoch die Flexibilität verringern und zu einer weniger intuitiven Erfahrung für Kunden führen.
Verwenden Sie einen Workflow „Wenn Kunde seine erste Nachricht sendet“
Ein benutzerfreundlicherer Ansatz ist es, einen Workflow zu erstellen, der den Trigger „Wenn Kunde seine erste Nachricht sendet“ verwendet. So können Sie den Gesprächsverlauf richtig steuern und gleichzeitig eine bessere Kundenerfahrung gewährleisten.
Workflows erstellen
Wie erhalte ich Zugriff auf outbound bots in Intercom?
Wie erhalte ich Zugriff auf outbound bots in Intercom?
Um Zugriff auf outbound bots (Workflows) in Intercom zu erhalten, stellen Sie sicher, dass die folgenden Anforderungen erfüllt sind:
Planzugang:
Sie müssen den Advanced-Plan oder höher haben, um workflows zu nutzen.
Workspace-Berechtigungen:
Sie benötigen die Berechtigung „Kann outbound workflows verwalten“. Diese finden Sie im Abschnitt „Automation“ unter den Teammitglied-Berechtigungen. Ihr Workspace-Administrator kann Ihnen diese Berechtigung erteilen.
Hinweis: Zusätzliche Workflow-Funktionen sind im Expert-Plan verfügbar.
Sie können die vollständige Funktionsübersicht für jeden Plan auf der Intercom-Preisseite einsehen.
Kann ich in einem Collect data Schritt eine Datei von einem Kunden sammeln?
Kann ich in einem Collect data Schritt eine Datei von einem Kunden sammeln?
Ja, Sie können in einem Collect data Schritt auf verschiedene Weise eine Datei von einem Kunden sammeln:
Dateilink sammeln:
Verwenden Sie einen Messenger-Anhang:
Hinweis:
Endbenutzer-Anhangslinks sind kurzlebige signierte URLs (ungefähr 30 Minuten gültig). Rufen Sie sie unmittelbar nach dem Hochladen der Datei ab.
Für sensible Anwendungsfälle aktivieren Sie Messenger JWT und beschränken Sie die Zielgruppen Ihrer Datenconnectoren, um den Datei-Zugriff sicher zu halten.
Kann ich Unterhaltungen beim Senden eines Workflows auch dann in großen Mengen taggen, wenn der Kunde nicht antwortet?
Kann ich Unterhaltungen beim Senden eines Workflows auch dann in großen Mengen taggen, wenn der Kunde nicht antwortet?
Ja, Sie können Unterhaltungen automatisch taggen, indem Sie in Ihrem Workflow einen Schritt „Unterhaltung taggen“ hinzufügen. Klicken Sie überall in Ihrem Workflow-Pfad auf Schritt hinzufügen und wählen Sie Unterhaltung taggen. Dies gilt nur für zukünftige Unterhaltungen und funktioniert nicht rückwirkend.
Wie kann ich „wenn“-Bedingungen in workflows erstellen und priorisieren?
Wie kann ich „wenn“-Bedingungen in workflows erstellen und priorisieren?
Um „wenn“-Bedingungen in workflows zu erstellen und zu priorisieren, können Sie weitere bedingte Verzweigungen hinzufügen. Die Priorität erfolgt von oben nach unten bei der Verwendung von Verzweigungen.
Wie richte ich einen After-Hours-Antwortworkflow ein?
Wie richte ich einen After-Hours-Antwortworkflow ein?
Um Kunden außerhalb Ihrer Geschäftszeiten eine Nachricht zu senden – zum Beispiel, um ihnen mitzuteilen, wann sie mit einer Antwort rechnen können – richten Sie einen Workflow mit einer Verzweigungsbedingung ein, anstatt die Zeitplanung in Ihren Trigger-Einstellungen zu verwenden. Verzweigungen werden in Echtzeit ausgewertet und sind daher für zeitbasierte Logik zuverlässiger.
Gehen Sie zu Fin AI Agent > Workflows und öffnen Sie einen bestehenden Workflow oder klicken Sie auf Neuer Workflow.
Legen Sie Ihren Trigger fest – zum Beispiel Kunde sendet seine erste Nachricht.
Fügen Sie einen Branch-Schritt hinzu.
Wählen Sie in der Branch-Bedingung Office hours > is > Outside office hours aus.
Fügen Sie im Pfad für außerhalb der Office hours einen Schritt Send a message hinzu. Geben Sie Ihre Geschäftszeiten und Ihre erwartete Antwortzeit an.
Fügen Sie im Pfad während der Office hours Ihre Standard-Workflowschritte hinzu.
Klicken Sie auf Set live, um den Workflow zu aktivieren.
Sobald live, erhalten neue Gespräche, die Ihrem Trigger entsprechen und außerhalb Ihrer konfigurierten Office hours eintreffen, automatisch die von Ihnen eingerichtete Nachricht.
Hinweis: Workflows verwenden nur Ihre Standard-Office hours – nicht die für einzelne Teams konfigurierten benutzerdefinierten Office hours. Stellen Sie sicher, dass Ihre Standard-Office hours vor dem Testen korrekt eingestellt sind.
Wie erstelle ich einen Workflow, der nur E-Mail-Gespräche anspricht?
Wie erstelle ich einen Workflow, der nur E-Mail-Gespräche anspricht?
Um sicherzustellen, dass ein Workflow nur für E-Mail-Gespräche ausgelöst wird, müssen Sie die Kanal-Auswahl in Ihren Trigger-Einstellungen einschränken. Wenn ein Kanal nicht explizit aktiviert ist, lösen Gespräche auf diesem Kanal den Workflow nicht aus.
Gehen Sie zu Fin AI Agent > Workflows und öffnen Sie einen bestehenden Workflow oder klicken Sie auf New workflow.
Legen Sie Ihren Trigger fest – zum Beispiel Customer sends their first message.
Gehen Sie in den Trigger-Einstellungen zum Abschnitt Channels.
Aktivieren Sie Email und deaktivieren Sie alle anderen Kanäle.
Vervollständigen Sie die restlichen Workflow-Schritte und Zielgruppenregeln.
Klicken Sie auf Set live, um den Workflow zu aktivieren.
Sobald live, lösen nur E-Mail-Gespräche, die Ihren Zielgruppenregeln entsprechen, diesen Workflow aus. Gespräche auf anderen Kanälen werden nicht beeinflusst.
Hinweis: Wenn Email in Ihren Kanaleinstellungen nicht ausgewählt ist, lösen E-Mail-Gespräche diesen Workflow nicht aus – selbst wenn alles andere korrekt konfiguriert ist. Überprüfen Sie auch, ob Ihre E-Mail-Weiterleitung aktiv ist, da E-Mails, die nicht korrekt an Intercom weitergeleitet werden, keine Workflows auslösen.
Kann ich jeden Tag als Zielgruppenregel verwenden, um den Workflow auszulösen?
Kann ich jeden Tag als Zielgruppenregel verwenden, um den Workflow auszulösen?
Derzeit können Sie beim Einrichten des Zielgruppenfilters für den Workflow nur People oder Company-Tags auswählen. Conversation-Tags können dafür nicht verwendet werden.
Wie kann ich dem user erlauben, eine externe Website aus einem Workflow zu öffnen?
Wie kann ich dem user erlauben, eine externe Website aus einem Workflow zu öffnen?
Um externe Inhalte zu einem Workflow hinzuzufügen, können Sie den Schritt „Send an app“ hinzufügen und die Content Showcase-App auswählen.
Sucht ein Workflow mit „Message contains“ auch nach Schlüsselwörtern in E-Mail-Betreffzeilen?
Sucht ein Workflow mit „Message contains“ auch nach Schlüsselwörtern in E-Mail-Betreffzeilen?
Ja, wenn Sie eine Bedingung „Message contains XYZ“ zu einem Workflow hinzufügen, wird auch im Betreff der E-Mail gesucht, nicht nur im Textkörper. Selbst wenn Sie eine separate Bedingung für „Email subject contains XYX“ verwenden, schließt „Message contains“ auch den E-Mail-Betreff ein.
Werde ich für das Senden von Nachrichten über Workflows belastet?
Werde ich für das Senden von Nachrichten über Workflows belastet?
Das hängt von den Kanälen ab, die Sie für den Workflow aktiviert haben. Für das Senden von Workflow-Nachrichten über Web, iOS, Android, Facebook, Instagram und Email fallen keine Gebühren an.
Wenn Sie jedoch SMS oder WhatsApp als einen der Workflow-Kanäle ausgewählt haben, werden alle Nachrichten, die über diese Kanäle gesendet werden, zu den jeweiligen Tarifen berechnet.
Wie kann ich ein ticket automatisch auf „In progress“ setzen, wenn ein Kunde auf ein Resolved/Closed ticket antwortet?
Wie kann ich ein ticket automatisch auf „In progress“ setzen, wenn ein Kunde auf ein Resolved/Closed ticket antwortet?
Dafür müssen Sie zwei Workflows erstellen:
Wiederverwendbarer Workflow: Dieser Workflow setzt den ticket-Status auf „In Progress.“
Wenn Kunde eine Nachricht sendet Workflow: Fügen Sie einen Branch hinzu, um zu prüfen, ob der ticket-Status „Resolved“ ist, und leiten Sie ihn dann an den wiederverwendbaren Workflow weiter, um den Status auf „In progress“ zu aktualisieren.
Diese Einrichtung stellt sicher, dass jede Kundenantwort auf ein Resolved/Closed ticket es automatisch auf „In progress“ verschiebt.
Wie kann ich einem Teammitglied automatisch zuweisen, wenn ich ein Gespräch an ein team inbox neu zuweise?
Wie kann ich einem Teammitglied automatisch zuweisen, wenn ich ein Gespräch an ein team inbox neu zuweise?
Sie können einen Workflow mit dem Trigger „If teammate changes the conversation assignment“ einrichten, um einem bestimmten Teammitglied automatisch zuzuweisen, wenn ein Gespräch einem team inbox zugewiesen wird.
Wählen Sie im Trigger-Publikum „Team assigned is [X]“ aus:
Fügen Sie dann einen Workflow-Pfad mit dem Assign -Schritt hinzu, um einem Teammitglied zuzuweisen:
Hinweise:
Wenn Sie Gespräche gleichmäßig unter mehreren Teammitgliedern verteilen möchten (z. B. mit Round-Robin oder ausgewogener Zuweisung), funktioniert diese Methode nicht. Dieser Workflow erlaubt nur, ein Gespräch automatisch einem bestimmten Teammitglied neu zuzuweisen.
„If teammate changes the conversation assignment“ wird nicht ausgelöst, wenn ein Workflow das Gespräch zuweist, sondern nur, wenn ein Mensch es zuweist.
Wie teste ich Workflow-Änderungen in einer Live-Umgebung, ohne users zu beeinträchtigen?
Wie teste ich Workflow-Änderungen in einer Live-Umgebung, ohne users zu beeinträchtigen?
Um die aktualisierte Workflow-Logik in einer Produktionsumgebung zu testen, ohne live users zu beeinträchtigen:
Nehmen Sie Ihre Änderungen am Workflow vor.
Führen Sie einen Hard-Refresh der Seite durch oder löschen Sie den Browser-Cache, um sicherzustellen, dass die neueste Version geladen wird.
Alternativ rufen Sie
shutdown()in der Browser-Konsole auf, um die aktuelle Messenger-Sitzung zu beenden und eine neue zu starten.Lösen Sie den Workflow erneut aus, um zu bestätigen, dass die aktualisierte Logik angewendet wird.
Testen Sie nach Möglichkeit immer zuerst in einer Staging-Umgebung, um unbeabsichtigte Auswirkungen auf live Gespräche zu vermeiden.
Wie teste ich sicher einen E-Mail-Workflow?
Wie teste ich sicher einen E-Mail-Workflow?
Um E-Mail-Workflows zu testen, ohne live users zu beeinträchtigen:
Duplizieren Sie den Workflow.
Legen Sie die Zielgruppe für die Kopie so fest, dass sie nur für Ihre eigene E-Mail-Adresse oder eine kleine interne Testzielgruppe ausgelöst wird.
Durchlaufen Sie den gesamten Ablauf, um das Verhalten zu bestätigen.
Sobald bestätigt, wenden Sie die gleichen Änderungen auf Ihren Live-Workflow an.
Vermeiden Sie es, ungetestete Änderungen direkt an einem Live-Workflow vorzunehmen – durch Duplizieren wird das Risiko isoliert.
Wie teste ich die Fin-Attributerkennung, ohne Live-Users zu beeinflussen?
Wie teste ich die Fin-Attributerkennung, ohne Live-Users zu beeinflussen?
Um sicher zu testen, ob Fin Attribute korrekt erkennt:
Erstellen Sie einen Test-Workflow mit dem Auslöser When customer sends their first message und fügen Sie einen Let Fin answer-Schritt hinzu.
Begrenzen Sie die Reichweite, indem Sie eine Zielgruppenbedingung hinzufügen – zum Beispiel nur Ihre eigene E-Mail-Adresse oder Ihre Firmen-domain anvisieren.
Starten Sie ein Testgespräch, um zu bestätigen, dass Fin Attribute wie erwartet erkennt.
Sobald bestätigt, wenden Sie die gleiche Konfiguration auf Ihren Live-Workflow an.
Sie können auch einen Test in der Workflow-Vorschau durchführen.
Tipp: Wenn Sie diesen Workflow in Ihrer Liste hoch priorisieren, wird er beim Testen zuerst ausgelöst, ohne andere Live-Workflows zu stören.
Kann ich workflows testen, ohne den Messenger auf meiner Produktionsseite live zu schalten?
Kann ich workflows testen, ohne den Messenger auf meiner Produktionsseite live zu schalten?
Ja. Es gibt zwei Optionen:
Verwenden Sie die Intercom API, um echte Gespräche zu erstellen, die Ihre workflows auslösen, ohne den Messenger für Kunden sichtbar zu machen.
Richten Sie eine Staging- oder Testumgebung mit installiertem Messenger ein, um Testgespräche sicher zu erstellen, ohne Live-Users zu beeinflussen.
Vorschau-Gespräche, die mit der Workflows Preview-Funktion erstellt wurden, erscheinen im Inbox und werden als echte Gespräche behandelt – das bedeutet, dass die Aktivität von Vorschau-Users in den Workflow-Berichtsmesswerten enthalten ist. Erwarten Sie, dass Vorschau-Users neben echten Kunden in den Zahlen für gesendet, engagiert und abgeschlossen aufgeführt werden. Wenn Ihre Berichtszahlen nach dem Testen unerwartet hoch erscheinen, prüfen Sie, ob die Aktivität von Vorschau-Users mitgezählt wurde. Um Ihre Metriken sauber zu halten, sollten Sie Ihre gesendet/engagiert/abgeschlossen-Zahlen nach jeder Vorschau-Sitzung überprüfen.
Wie konfiguriere ich einen Außer-Haus-Workflow, der ausgelöst wird, wenn ein Gespräch wieder geöffnet wird?
Wie konfiguriere ich einen Außer-Haus-Workflow, der ausgelöst wird, wenn ein Gespräch wieder geöffnet wird?
Wenn ein Kunde ein zuvor geschlossenes Gespräch außerhalb der Geschäftszeiten wieder öffnet, wird ein Standard-Nach-Geschäftszeiten-Workflow möglicherweise nicht wie erwartet ausgelöst.
Um dies zuverlässig zu handhaben:
Stellen Sie den Workflow-Auslöser so ein, dass er feuert, wenn ein Gespräch von einem Kunden wieder geöffnet wird.
Fügen Sie im Auslöserblock eine Bedingung hinzu: Conversation state is Closed.
Fügen Sie einen Branch-Schritt hinzu und setzen Sie die Bedingung auf Office hours > is > Outside office hours.
Fügen Sie im Pfad außerhalb der Geschäftszeiten Ihren Send a message-Schritt hinzu.
Klicken Sie auf Set live, um den Workflow zu aktivieren.
Sobald live, prüft Intercom die Zeit anhand Ihrer Geschäftszeiten, wann immer ein Kunde ein geschlossenes Gespräch wieder öffnet, und sendet Ihre Nachricht, wenn es außerhalb Ihrer konfigurierten Zeiten liegt.
Hinweis: Die Kombination der Bedingung Conversation state is Closed mit einem Office-Hours-Branch stellt sicher, dass dieser Workflow nur ausgelöst wird, wenn ein Gespräch tatsächlich außerhalb Ihrer Geschäftszeiten wieder geöffnet wird.
Warum funktioniert „Conversation status = closed or snoozed“ nicht als Bedingung im Workflow „Customer sends any message“?
Warum funktioniert „Conversation status = closed or snoozed“ nicht als Bedingung im Workflow „Customer sends any message“?
Wenn ein Kunde auf ein geschlossenes oder pausiertes Gespräch antwortet, öffnet Intercom es vor der Workflow-Auswertung wieder (oder hebt die Pause auf). Wenn der Workflow Customer sends any message seine Bedingungen prüft, ist das Gespräch bereits offen – daher wird eine Bedingung Conversation status = Closed oder Conversation status = Snoozed nie zutreffen. Das macht das Attribut Gesprächsstatus als Bedingung in diesem Workflow effektiv unbrauchbar.
Dasselbe Wiederöffnungsverhalten gilt für pausierte Gespräche – eine Kundenantwort hebt die Pause automatisch auf, bevor die Workflow-Auswertung läuft.
Wie zählen Workflow-Ziele Ereignisse in Bezug auf Workflow-Auslöser, und was ist der Unterschied zwischen „Ziel erreicht“ und „Ziel nach Interaktion erreicht“?
Wie zählen Workflow-Ziele Ereignisse in Bezug auf Workflow-Auslöser, und was ist der Unterschied zwischen „Ziel erreicht“ und „Ziel nach Interaktion erreicht“?
Workflow-Ziele zählen nur Ereignisse, die nach dem Auslösen des Workflows passieren – Ereignisse davor werden nicht berücksichtigt.
Ziel erreicht: bedeutet, dass der User das Zielereignis nach dem Versand des Workflows abgeschlossen hat, unabhängig davon, ob er mit dem Workflow interagiert hat.
Ziel nach Interaktion erreicht: bedeutet, dass der User das Zielereignis nach aktiver Interaktion mit dem Workflow abgeschlossen hat (z. B. durch Klicken auf eine Antwort-Schaltfläche oder Beantworten einer Nachricht).
Kann ich das Aussehen oder die Platzierung von Workflow-Antwortschaltflächen in Messenger-Gesprächen anpassen?
Kann ich das Aussehen oder die Platzierung von Workflow-Antwortschaltflächen in Messenger-Gesprächen anpassen?
Nein, die Anzeige von Quick Reply-Schaltflächen innerhalb von workflows kann nicht angepasst werden.
Können workflows Daten direkt an externe E-Mail-Adressen senden?
Können workflows Daten direkt an externe E-Mail-Adressen senden?
Nein, workflows können keine Daten direkt an externe E-Mail-Adressen senden. Workflows können Kundendaten (wie Name, E-Mail und benutzerdefinierte Attribute) sammeln und Gespräche unzugeordnet lassen, aber der ausgehende Versand dieser Daten an externe E-Mail-Adressen wird innerhalb von workflows nicht unterstützt. Wenn Sie gesammelte Daten extern weiterleiten müssen, verwenden Sie einen Data connector oder integrieren Sie ein Drittanbieter-Tool über webhook.
Kann ich die Eingabelänge für PINs oder IDs in einem workflow validieren?
Kann ich die Eingabelänge für PINs oder IDs in einem workflow validieren?
Nein, die Eingabevalidierung für PIN- und ID-Längen wird im Messenger oder in workflows nicht unterstützt. Wenn Sie bestimmte Zeichen- oder Ziffernanforderungen durchsetzen müssen, muss dies extern erfolgen – zum Beispiel über Ihr eigenes Backend oder einen Data connector, der die Eingabe nach der Erfassung validiert.
Fehlerbehebung
Was soll ich tun, wenn mein workflow bei bestimmten Gesprächen nicht funktioniert?
Was soll ich tun, wenn mein workflow bei bestimmten Gesprächen nicht funktioniert?
Wenn Ihr Workflow bei bestimmten Gesprächen nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass Ihre Workflow-Zielgruppeneinstellungen so gesetzt sind, dass sie für die richtigen Teilnehmer-Typen (Leads, Visitors und Users) ausgelöst werden. Aktualisieren Sie die Zielgruppeneinstellung entsprechend, um das Problem zu beheben. Stellen Sie außerdem sicher, dass keine Konfigurationsfehler verhindern, dass der Workflow die richtige Zielgruppe anspricht. Wenn Ihr Workflow beispielsweise nur für „Users“ ausgelöst wird, aktivieren Interaktionen mit „Leads“ den Workflow nicht. Passen Sie die Zielgruppenfilter an, um sowohl „Leads“ als auch „Users“ einzuschließen oder stellen Sie sicher, dass der Gesprächstyp mit der Workflow-Einstellung übereinstimmt.
Warum erscheinen nach dem Auslösen meines Live-Workflows die nächsten Schritte auf Kundenseite in Messenger-Gesprächen nicht oder nur verzögert?
Warum erscheinen nach dem Auslösen meines Live-Workflows die nächsten Schritte auf Kundenseite in Messenger-Gesprächen nicht oder nur verzögert?
Dies kann daran liegen, dass die Content Security Policy (CSP) auf Ihrer Website bestimmte Verbindungen zu Intercom blockiert, die für die erwartete Funktion des Messengers erforderlich sind, und möglicherweise überprüft und aktualisiert werden muss. Weitere Details zur Verwendung von Intercom mit CSP finden Sie in diesem Artikel.
Wie kann ich automatisch eine Nachricht „Wir prüfen, bitte warten“ senden, nachdem ein Kunde seine erste Nachricht gesendet hat?
Wie kann ich automatisch eine Nachricht „Wir prüfen, bitte warten“ senden, nachdem ein Kunde seine erste Nachricht gesendet hat?
Sie können pro Gespräch nur einen kundenorientierten Workflow-Auslöser haben. Um dies zu erreichen, bearbeiten Sie Ihren bestehenden Workflow für „When customer sends their first message“ und fügen Sie einen Schritt hinzu, um die erste Nachricht des Kunden zu erfassen, dann einen weiteren Schritt, der Ihre Folge-Nachricht sendet: „Wir prüfen, bitte warten.“
Warum kann ich ein von mir erstelltes Datum- & Zeit-Attribut nicht in einem workflow verwenden?
Warum kann ich ein von mir erstelltes Datum- & Zeit-Attribut nicht in einem workflow verwenden?
Datum- & Zeit-Attribute können in workflows nicht verwendet werden, da es keine zuverlässige Möglichkeit gibt, die Zeitzone des Kunden zu validieren, was zu Abweichungen führen kann – besonders wenn der Kunde ein VPN nutzt oder sich an einem anderen Ort als Ihre Geschäftszeiten befindet. Um mögliche Diskrepanzen mit den Arbeitszeiten des Workspaces zu vermeiden, sind Datum- & Zeit-Attribute in workflows nicht verfügbar.
Kann ich ein Datumsattribut in einem Workflow-Schritt setzen?
Kann ich ein Datumsattribut in einem Workflow-Schritt setzen?
Nein. Datumsattribute können nicht mit Workflow-Schritten gesetzt werden – dies ist eine aktuelle Produktbeschränkung. Workflow-Aktionen, die Attributwerte setzen (wie Set conversation data), unterstützen den Datumsattributtyp nicht.
Um ein Datumsattribut zu aktualisieren, wäre ein Workaround die Verwendung eines Data Connector über unsere REST API.
Warum wird mein Workflow bei ausgehenden Nachrichten nicht ausgelöst, wenn ich die Option "Conversation starter is Outbound message" verwende?
Warum wird mein Workflow bei ausgehenden Nachrichten nicht ausgelöst, wenn ich die Option "Conversation starter is Outbound message" verwende?
Die Audience-Regel "Conversation starter is Outbound message" für einen Workflow gilt nur beim Senden von Nachrichten über den Outbound-Bereich in Ihrem Workspace. Wenn Sie eine Konversation im Inbox erstellen, verwenden Sie "Teammate sending a direct message" für Einzelnachrichten oder "Teammate sending to many customers" für Massen-Nachrichten in Ihren Workflow-Audience-Regeln.
Warum funktioniert mein Workflow nicht für E-Mails, die in tickets umgewandelt wurden?
Warum funktioniert mein Workflow nicht für E-Mails, die in tickets umgewandelt wurden?
Wenn Ihr Workflow für E-Mails, die in tickets umgewandelt wurden, nicht ausgelöst wird, prüfen Sie, ob "Email" als Kanal in den Workflow-Trigger-Einstellungen ausgewählt ist (da dies der ursprüngliche Kanal ist, auf dem die Konversation gestartet wurde).
Warum funktioniert mein Workflow nicht für Anrufe, die in tickets umgewandelt wurden?
Warum funktioniert mein Workflow nicht für Anrufe, die in tickets umgewandelt wurden?
Tickets, die aus Anrufen umgewandelt wurden, behalten den Kanal "Phone call" aus der ursprünglichen Konversation bei. Das bedeutet, dass kanalabhängige Workflow-Trigger – wie Teammate changes conversation state – für diese tickets nicht ausgelöst werden, da der Trigger den Kanal zum Zeitpunkt der Erstellung bewertet, nicht den ticket-Typ.
Diese Einschränkung gilt speziell für kanalabhängige Trigger wie Teammate changes conversation state. Wenn Sie sich auf diesen Trigger verlassen, um eine Kundenzufriedenheitsbewertung (CSAT) für telefonisch entstandene tickets zu senden, wird er für diese tickets nicht ausgelöst.
Um dies zu umgehen, verwenden Sie stattdessen einen ticket-Trigger-Workflow (zum Beispiel Teammate changes the state of a ticket) und konfigurieren Sie ihn so, dass er den relevanten ticket-Typ anspricht. Dieser Trigger bewertet ticket-Zustandsänderungen direkt, unabhängig vom ursprünglichen Kanal.
Alternativ verwenden Sie den Trigger When a phone call ends, um Nachbearbeitungsaktionen für Anrufe und telefonisch entstandene tickets zu automatisieren. Im Gegensatz zu kanalabhängigen Triggern wird er basierend darauf ausgelöst, wie der Anruf beendet wurde – unabhängig davon, ob der Anruf zu einer Konversation oder einem ticket führte. Siehe Automate actions when a phone call ends für Einrichtungsschritte und Beispiele.
Warum fehlt die Option "Show workflow until" in meinem Seitenbesuchs-Workflow?
Warum fehlt die Option "Show workflow until" in meinem Seitenbesuchs-Workflow?
Der Selector Show workflow until ist nur für Standard-When customer visits a page-Auto-Message-Workflows verfügbar, die keinen wiederkehrenden Zeitplan oder ereignisabhängigen Trigger haben.
Wenn Ihr Workflow einen wiederkehrenden Zeitplan hat (zum Beispiel einen wöchentlichen oder kalenderbasierten Zeitplan), ist die Option absichtlich ausgeblendet. Wiederkehrende geplante Nachrichten werden immer einmal pro Sendzyklus angezeigt, daher ist der Show workflow until-Auswahl automatisch deaktiviert.
Tipp: Wenn Sie die Option Show workflow until verwenden möchten (zum Beispiel, um die Nachricht anzuzeigen, bis der Kunde sie gesehen oder darauf reagiert hat), entfernen Sie den wiederkehrenden Zeitplan aus Ihrem Workflow. Sobald der Workflow nur noch auf Seitenbesuchen basiert – ohne Zeitplan – erscheint der Selector wieder in den Trigger-Einstellungen.
Was ist der Unterschied zwischen "When a customer calls" und "When a phone call ends"?
Was ist der Unterschied zwischen "When a customer calls" und "When a phone call ends"?
Dies sind zwei separate Trigger, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Anruflebenszyklus ausgelöst werden:
When a customer calls wird zu Beginn eines eingehenden Anrufs ausgelöst, bevor jemand abhebt. Verwenden Sie ihn, um Anrufe zu leiten, ein IVR-Menü (Interactive Voice Response) zu präsentieren, Anruferdaten zu sammeln oder Ablenkungsoptionen wie Voicemail und Rückrufe anzubieten.
When a phone call ends wird einmal am tatsächlichen Ende eines Anrufs ausgelöst – nachdem der Kunde und alle Teilnehmer getrennt sind. Verwenden Sie ihn, um Nachbearbeitungsaktionen basierend darauf zu automatisieren, wie der Anruf beendet wurde, z. B. das Sortieren verlassener Anrufe, das automatische Schließen beantworteter Konversationen oder das Nachfassen bei ausgehenden Nicht-Antworten.
Wird "When a phone call ends" ausgelöst, wenn nur mein Teammate mitten im Anruf auflegt?
Wird "When a phone call ends" ausgelöst, wenn nur mein Teammate mitten im Anruf auflegt?
Nein, es wird nicht ausgelöst, wenn nur Ihr Teammate mitten im Anruf auflegt. Der Trigger wird einmal am tatsächlichen Ende des Anrufs ausgelöst – nachdem der Kunde und alle externen Teilnehmer getrennt sind. Wenn ein Teammate die Verbindung trennt, der Kunde aber noch in der Leitung ist, ist der Anruf noch im Gange und der Trigger wird nicht ausgeführt.
Warum kann ich in einem Phone-Call-Workflow keine Nachricht an einen Kunden senden?
Warum kann ich in einem Phone-Call-Workflow keine Nachricht an einen Kunden senden?
Kundenorientierte Aktionen – wie das Senden einer Nachricht, das Sammeln von Daten über Antwort-Buttons oder das Anzeigen einer erwarteten Antwortzeit – sind in Workflows mit Live-Call-Triggern nicht verfügbar. Während ein Anruf läuft, ist der Kunde am Telefon und liest keine Chat-Nachrichten, daher sind diese Schritte absichtlich nicht verfügbar.
Live-Call-Trigger unterstützen nur Hintergrundaktionen, die still ausgeführt werden, ohne den Anrufer zu unterbrechen: das Taggen der Konversation, das Neu-Zuweisen, das Snoozen, das Anwenden von Regeln und das Hinzufügen einer internen Notiz. Der Builder zeigt ein Banner an – "Phone Call workflows support a reduced set of actions" – um dies anzuzeigen.
Tipp: Um nach einem Anruf eine kundenorientierte Nachricht zu senden, verwenden Sie stattdessen den Trigger When a phone call ends. Siehe Automate actions when a phone call ends für Einrichtungsschritte und Beispiele.
Kann ich "When a phone call ends" für ausgehende Anrufe verwenden, oder ist es nur für eingehende?
Kann ich "When a phone call ends" für ausgehende Anrufe verwenden, oder ist es nur für eingehende?
Ja, "When a phone call ends" gilt für eingehende und ausgehende Anrufe – der Trigger wird unabhängig von der Anrufrichtung ausgelöst. Wenn Sie nach dem Anrufverlauf verzweigen, verwenden Sie das richtige Attribut für die Richtung:
Last inbound call state – 12 Zustände verfügbar, die alle Möglichkeiten abdecken, wie ein eingehender Anruf enden kann.
Last outbound call state – 2 Zustände verfügbar: Beantwortet und Keine Antwort.
Siehe Automate actions when a phone call ends für die vollständige Liste der Zustände und Beispiel-Workflows.
Warum wurde "When a phone call ends" auch für mein ticket ausgelöst?
Warum wurde "When a phone call ends" auch für mein ticket ausgelöst?
Das ist zu erwarten. Der Trigger "When a phone call ends" gilt automatisch für Konversationen und tickets. Wenn ein Anruf an ein ticket angehängt ist, wird der Trigger auch für dieses ticket ausgelöst – es gibt keine Möglichkeit, ihn nur auf Konversationen oder nur auf tickets zu beschränken.
Wenn Sie unterschiedliche Nachbearbeitungslogik für tickets vs. Konversationen benötigen, fügen Sie einen Condition-Schritt in Ihren Workflow ein, um nach Konversation oder ticket-Typ zu verzweigen.
Kann ich einen Anruf in ein ticket umwandeln, während der Anruf noch läuft?
Kann ich einen Anruf in ein ticket umwandeln, während der Anruf noch läuft?
Nein, Sie können einen Anruf nicht in ein ticket umwandeln, während er noch läuft. Die Option zur Umwandlung in ein ticket wird erst im Konversationskopf verfügbar, nachdem der Anruf beendet ist.
Um Aktionen auf tickets zu automatisieren, die aus Anrufen erstellt wurden, verwenden Sie einen ticket-Trigger-Workflow – zum Beispiel A ticket is created oder Teammate changes the state of a ticket. Diese werden ausgelöst, sobald ein Teammate den beendeten Anruf manuell in ein ticket umwandelt. Siehe Automate actions during live phone calls für weitere Informationen, wie ticket-Trigger mit Anrufen funktionieren.
Ich habe meinen Workflow aktualisiert, aber sehe die Änderungen im Live-Workflow nicht?
Ich habe meinen Workflow aktualisiert, aber sehe die Änderungen im Live-Workflow nicht?
Wenn Ihr Workflow nicht wie erwartet angezeigt wird, kann es sein, dass Ihr Sitzungscookie mit einer älteren Version verknüpft ist. Um dies zu überprüfen, öffnen Sie den Workflow in einem Inkognito- oder privaten Browserfenster. So sehen Sie die aktuellste Version ohne zwischengespeicherte Daten. Wenn das Problem weiterhin besteht, löschen Sie Ihre Browser-Cookies und aktualisieren Sie die Seite. Außerdem können Filter und Bedingungen in Workflows manchmal falsch registriert werden oder sich unerwartet verhalten. Um dies zu beheben, fügen Sie die betroffenen Filter erneut hinzu, speichern Sie den Workflow und setzen Sie ihn wieder live, um die ordnungsgemäße Funktion sicherzustellen.
Warum gelten ältere Workflow-Versionen weiterhin für laufende Konversationen?
Warum gelten ältere Workflow-Versionen weiterhin für laufende Konversationen?
Sobald ein Workflow in einer Konversation gestartet wird, verwendet er weiterhin die Version, die zum Zeitpunkt des Auslösens live war. Das erneute Veröffentlichen oder Aktualisieren des Workflows wirkt sich nicht auf bereits laufende Konversationen aus – sie bleiben in der Version, mit der sie gestartet wurden. Neue Konversationen, die nach der Veröffentlichung ausgelöst werden, verwenden die neueste Version.
Kann ich einen Workflow für eine bereits laufende Konversation zurücksetzen?
Kann ich einen Workflow für eine bereits laufende Konversation zurücksetzen?
Nein. Workflows können für bestimmte laufende Konversationen nicht zurückgesetzt werden. Konversationen bleiben an die Version gebunden, mit der sie gestartet wurden. Wenn Sie möchten, dass alle neuen Konversationen eine aktualisierte Version verwenden, veröffentlichen Sie Ihre Änderungen – nur neue Konversationen übernehmen diese. Alternativ duplizieren Sie den Workflow und setzen die Kopie live. So entsteht ein neuer Workflow mit eigener Versionshistorie, und neue Konversationen starten mit dieser Version.
Warum wurden meine Workflow-Änderungen nicht auf eine bestehende Konversation angewendet?
Warum wurden meine Workflow-Änderungen nicht auf eine bestehende Konversation angewendet?
Änderungen an einem Workflow – wie hinzugefügte Bedingungen, aktualisierte Nachrichten oder neue Schritte – gelten nur für neue Konversationen. Bereits laufende Konversationen verwenden weiterhin die Version, die beim Start aktiv war. Das Löschen und Neuerstellen des Workflows wirkt sich ebenfalls nicht auf diese laufenden Konversationen aus. Um Ihre Änderungen zu überprüfen, starten Sie nach der Veröffentlichung eine neue Konversation.
Warum stoppt mein Workflow unerwartet, nachdem ein Kunde auf eine bestimmte Schaltfläche geklickt hat?
Warum stoppt mein Workflow unerwartet, nachdem ein Kunde auf eine bestimmte Schaltfläche geklickt hat?
Wenn Ihr Workflow nach dem Klick eines Kunden auf eine bestimmte Schaltfläche stoppt, liegt das meist daran, dass der Workflow einen Schritt enthält, der "Collect customer reply" konfiguriert hat. Der Workflow pausiert, bis der Kunde eine Eingabe gemäß diesem Schritt liefert. Um sicherzustellen, dass der Workflow ununterbrochen weiterläuft, überprüfen Sie Ihre Workflow-Konfiguration und erwägen Sie, den Schritt "Collect customer reply" gegebenenfalls zu entfernen.
Warum kommen meine Nachrichten trotz korrektem Tag nicht im richtigen inbox an?
Warum kommen meine Nachrichten trotz korrektem Tag nicht im richtigen inbox an?
Dies passiert typischerweise, weil mehrere workflows mit Zuweisungsaktionen gleichzeitig ausgelöst werden. Der Workflow mit der höchsten Priorität bestimmt die endgültige Zuweisung und kann andere überschreiben. Um dieses Problem zu lösen:
Überprüfen und priorisieren Sie workflows mit Zuweisungsaktionen, um Konflikte zu vermeiden.
Stellen Sie sicher, dass keine anderen workflows mit widersprüchlichen Aktionen für dieselben Nachrichten konfiguriert sind (z. B. zwei workflows, die für dieselben Schlüsselwörter ausgelöst werden, mit unterschiedlichen Zuweisungsaktionen).
Wie verhindert man mehrere CSAT-Umfrageauslösungen in Intercom Workflows beim Schließen von Konversationen?
Wie verhindert man mehrere CSAT-Umfrageauslösungen in Intercom Workflows beim Schließen von Konversationen?
Ein häufiges Problem entsteht, wenn Customer Satisfaction Score (CSAT)-Umfragen unbeabsichtigt mehrfach gesendet werden, besonders wenn ein Teammate eine Konversation wiederholt schließt. Dies kann zu Kundenfrustration durch eine Flut wiederholter CSAT-Umfragen für dieselbe Interaktion führen. Hier sind die Schritte, damit eine CSAT-Umfrage nur einmal gesendet wird, auch wenn sie mehrfach geschlossen wird.
Die Lösung: Sicherstellen, dass CSAT nur einmal pro Gesprächsabschluss gesendet wird
Um sicherzustellen, dass eine CSAT-Umfrage nur einmal in einem Gespräch gesendet wird, wenn ein Teammitglied es schließt, müssen Sie eine spezifische Audience-Regel zu Ihrer Workflow-Bedingung hinzufügen:
Fügen Sie die Audience-Regel „Conversation rating requested is false“ zu Ihrer Workflow-Bedingung hinzu.
Diese Regel stellt sicher, dass für dieses bestimmte Gespräch noch keine CSAT-Anfrage an den Kunden gesendet wurde. Diese wichtige Bedingung verhindert, dass mehrere Umfrageanfragen an den Kunden gesendet werden, wenn das Gespräch mehrmals geschlossen oder aktualisiert wird.
Wie vermeide ich Workflow-Konflikte?
Wie vermeide ich Workflow-Konflikte?
Um Workflow-Konflikte zu vermeiden, verwenden Sie eindeutige Audience-Einstellungen für Workflows und priorisieren Sie diese entsprechend. Stellen Sie sicher, dass Logikverknüpfungen ('AND' vs. 'OR') korrekt konfiguriert sind. Zusätzlich erhalten Sie die Zuverlässigkeit der Workflows durch bewährte Methoden, wie regelmäßige Prüfungen auf inaktive Trigger und Konflikte. Verwenden Sie klare Benennungskonventionen, um Workflows zu unterscheiden, und testen Sie neue Setups in verschiedenen Kundenszenarien vor der Bereitstellung.
Warum wird mein Workflow immer wieder unterbrochen?
Warum wird mein Workflow immer wieder unterbrochen?
Workflows sind so konzipiert, dass sie stoppen, wenn ein Teammitglied sie unterbricht. Dies gilt auch für wiederverwendbare Workflows, selbst wenn die Änderungen aus dem inbox ausgelöst werden. Überprüfen Sie die Gesprächsereignisse, um festzustellen, ob Updates die Unterbrechung verursacht haben könnten.
Warum wurde mein Gespräch dem Standardbeauftragten zugewiesen?
Warum wurde mein Gespräch dem Standardbeauftragten zugewiesen?
Ein Gespräch wird dem Standardbeauftragten zugewiesen, wenn keine Workflows auf das Gespräch zutreffen. Aktualisieren Sie den Standardbeauftragten oder überprüfen Sie die Workflow-Audience-Regeln, um eine korrekte Übereinstimmung sicherzustellen.
Wie kann ich Workflow-Konflikte durch Fin-Bereitstellung beheben?
Wie kann ich Workflow-Konflikte durch Fin-Bereitstellung beheben?
Wenn Fin über Simple Deploy aktiviert ist, hat es Vorrang vor benutzerdefinierten Zuweisungs-Workflows. Automatisierte Workflows werden nicht ausgelöst, und das Workflow-Fehlerbehebungstool bewertet oder zeigt diese Workflows nicht an. Um Workflows auszulösen und zu bewerten, muss Simple Deploy in der Fin-Konfiguration deaktiviert werden. Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um Konflikte zwischen Fin und Ihren Workflow-Automatisierungen zu identifizieren und zu lösen.
Überprüfen Sie, ob Fin Simple Deploy Ihren Workflow überschreibt: Fin Simple Deploy hat automatisch Vorrang vor kundenaktivierten Workflows (z. B. Customer sends their first message). Lösung: Deaktivieren Sie vorübergehend Fin Simple Deploy (unter Fin AI Agent > Deploy) und aktivieren Sie Ihren Workflow erneut, um zu bestätigen, ob Fin ihn blockiert hat.
Überprüfen Sie überlappende Trigger und Audiences: Fin und Ihre Workflows könnten ähnliche Trigger oder Audiences teilen, was dazu führt, dass beide gleichzeitig aktiviert werden. Aktion: Pausieren oder bearbeiten Sie überlappende Workflows, sodass jeder unterschiedliche Audience-Bedingungen und Trigger hat. Tipp: Verwenden Sie Attribute wie topic, message keyword oder customer type, um die Workflow-Logik von Fins Automatisierung zu trennen.
Testen und bestätigen Sie das Workflow-Timing: Fin und andere Workflows können gleichzeitig oder während inaktiver Bürozeiten ausgelöst werden. Aktion: Testen Sie die Workflow-Ausführung zu verschiedenen Zeiten und überprüfen Sie die Workflow-Statistiken, um zu bestätigen, welche Automatisierung zuerst läuft.
Warum hat mein Fin AI Workflow aufgehört, Bot-Antworten auszulösen?
Warum hat mein Fin AI Workflow aufgehört, Bot-Antworten auszulösen?
Wenn ein Fin AI Workflow nach einer Bearbeitung keine Bot-Antworten mehr auslöst, überprüfen Sie, ob der Workflow-Pfad einen Schritt „Let Fin answer“ enthält. Fügen Sie diesen Schritt erneut hinzu und veröffentlichen Sie den Workflow, um die Funktionalität wiederherzustellen.
Warum löst mein WhatsApp-Workflow nicht wie erwartet aus?
Warum löst mein WhatsApp-Workflow nicht wie erwartet aus?
Verwenden Sie den Trigger Customer sends their first message, um die Automatisierung für neue WhatsApp-Chats zu starten.
Für laufende Gespräche verwenden Sie Customer sends any message, fügen jedoch Bedingungen hinzu, um wiederholte Auslösungen zu vermeiden.
Wichtig: WhatsApp-Gesprächsverlauf
Auf WhatsApp werden alle Nachrichten eines Kunden in einem einzigen offenen Gespräch zusammengeführt. Der Trigger Customer sends their first message wird nur zu Beginn eines brandneuen Gesprächs ausgelöst – er wird nicht erneut ausgelöst, solange das vorherige Gespräch noch offen ist, egal wie viel Zeit vergangen ist.
Ein neues Gespräch beginnt nur, wenn das vorherige geschlossen wurde und Ihr konfiguriertes Zeitfenster verstrichen ist. Einfaches Warten (auch über Tage) erzeugt kein neues Gespräch, wenn der Chat noch offen ist.
Um dies zu beheben, schließen Sie Gespräche, wenn sie gelöst sind. Sie können dies mit einem Workflow automatisieren, der den Trigger Customer inactivity und die Aktion Close the conversation verwendet – sobald das Gespräch geschlossen ist und das Zeitfenster verstrichen ist, startet die nächste Nachricht des Kunden ein neues Gespräch und löst diesen Workflow aus. Alternativ wechseln Sie zum Trigger Customer sends any message, wenn der Workflow bei jeder eingehenden Nachricht unabhängig vom Gesprächszustand ausgeführt werden soll (Hinweis: Dieser wird auch bei Antworten innerhalb eines bestehenden offenen Gesprächs ausgelöst).
Wenn Ihr Workflow nach WhatsApp-Nummer verzweigt, kann er fehlschlagen, wenn nur eine WhatsApp Business number aktiv ist. Vereinfachen Sie Ihre Konfiguration, um diese einzelne Nummer zu verwenden. Passen Sie Ihre Verzweigungslogik später an, wenn weitere Nummern hinzugefügt werden.
Wenn bestimmte Nachrichten fehlschlagen, kann dies an Meta platform errors liegen, die den Endbenutzer betreffen und nicht Intercom. Überprüfen Sie die Fehlermeldungen in Ihrem Gespräch oder im Meta-Dashboard, um dies zu bestätigen.
Hinweis: Fin kann gemäß WhatsApp-Richtlinie nicht mehr als 24 Stunden nach der letzten Nachricht des Kunden antworten.
Um Kunden außerhalb des 24-Stunden-Fensters erneut zu erreichen, senden Sie vorab genehmigte WhatsApp-Vorlagen über Outbound – Vorlagen können nicht innerhalb eines Workflows ausgelöst werden.
Um Ihren Workflow zu testen, lassen Sie einen Kunden innerhalb des 24-Stunden-Fensters eine neue Nachricht senden, um das Gespräch neu zu starten.
Warum reagieren Kunden nicht auf meine WhatsApp-Vorlagen?
Warum reagieren Kunden nicht auf meine WhatsApp-Vorlagen?
Wenn Kunden nicht auf Ihre WhatsApp-Vorlagen reagieren, überprüfen Sie sowohl die Einrichtung als auch die Nachrichtenqualität.
Vorlageneinrichtung:
Stellen Sie sicher, dass alle Vorlagen genehmigt und fehlerfrei sind (z. B. keine nicht unterstützten Zeichen).
Verwenden Sie die korrekte Telefonnummernformatierung im E.164-Format (internationaler Standard – z. B. +55123456789).
Fehlerprotokolle:
Besuchen Sie WhatsApp Manager, um Vorlagen- oder Zustellfehler zu überprüfen.
Warum Workflows möglicherweise nicht ausgelöst werden, wenn Profile zuerst übereinstimmen
Warum Workflows möglicherweise nicht ausgelöst werden, wenn Profile zuerst übereinstimmen
Wenn Profile Gespräche vor Workflows abgleichen, wird der Workflow möglicherweise nicht ausgelöst. Passen Sie Profile gegebenenfalls an, um WhatsApp-Nachrichten auszuschließen und sicherzustellen, dass Workflows korrekt priorisiert werden.
Ist es möglich, eine Procedure von einem Workflow oder wiederverwendbaren Workflow auszulösen?
Ist es möglich, eine Procedure von einem Workflow oder wiederverwendbaren Workflow auszulösen?
Nein, es ist nicht möglich, eine Procedure von einem Workflow oder einem wiederverwendbaren Workflow auszulösen. Sie können jedoch in den Anweisungen einer Procedure an einen Workflow übergeben.
Warum Vorname und Nachname in Workflow-Zweigen nicht als Filter verfügbar sind
Warum Vorname und Nachname in Workflow-Zweigen nicht als Filter verfügbar sind
Die Felder first_name und last_name werden automatisch aus dem Feld name generiert und nicht separat gespeichert. Deshalb können sie in Workflow-Zweigen nicht zum Filtern oder Abgleichen verwendet werden. Um nach name zu filtern, verwenden Sie das Namensattribut direkt. Wenn Sie nach Vor- oder Nachname einzeln filtern müssen, können Sie diese als benutzerdefinierte Datenattribute erstellen und die Werte über Ihre Integration übergeben.








