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Intercom Phone FAQs

Verwenden Sie diesen Artikel, um Antworten auf häufige Fragen zu Intercom Phone zu finden – zu Preisen, Abrechnung, unterstützten Ländern, Anrufweiterleitung, Fehlerbehebung und bekannten Einschränkungen.

Verfasst von Beth-Ann Sher

Verwenden Sie diesen Artikel, um Intercom Phone einzurichten, Preise zu verstehen, Probleme mit der Anrufqualität zu beheben und Ihre Telefonnummern zu verwalten. Wenn Ihre Frage Fin Voice betrifft (Intercoms AI-Agent für Telefonanrufe – Verhalten, Tests, Eskalation oder Anpassung), sehen Sie stattdessen Fin Voice FAQs.

Preise

Wie viel kostet die Nutzung von Intercom Phone?

Intercom Phone wird nach Nutzung berechnet – für eingehende Anrufe (Minuten), ausgehende Anrufe (Minuten), Messenger-Anrufe (Minuten), Aufnahmen (Minuten) und Telefonnummernbereitstellung (monatliche Gebühr). Alle unterstützten Länder und deren Preise finden Sie hier.

Kunden, die am Early-Access-/Beta-Programm für Intercom Phone teilnehmen, haben weiterhin für eine begrenzte Zeit kostenlosen Zugang. Änderungen am Early-Access-Programm werden im Voraus mitgeteilt. Siehe Nutzungsbedingungen.

Wie werden Telefonnummern bepreist?

Die Preise für Telefonnummern hängen von der Region und der Art der Telefonnummer ab (lokal, gebührenfrei oder mobil). Zum Beispiel haben lokale und gebührenfreie US-Nummern unterschiedliche Preise.

Alle unterstützten Länder und deren Preise finden Sie hier.

Die Preise für Telefonnummern werden jeden Monat berechnet, in dem die Telefonnummer aktiv ist. Alle Preise verstehen sich zuzüglich anfallender Steuern.

Wie werden Minuten bepreist?

Die Preise für Telefonminuten variieren je nach Anrufrichtung (eingehend, ausgehend), Region und Telefonnummerntyp (lokal, gebührenfrei oder mobil).

Alle unterstützten Länder und deren Preise finden Sie hier.

Die Abrechnung wird auf die nächste Minute aufgerundet. Zum Beispiel wird ein Anruf von 2 Min. 35 Sek. mit 3 Minuten berechnet. Alle Preise verstehen sich zuzüglich anfallender Steuern.

Was zählt als Minute?

Telefonminuten werden vom Beginn des Anrufs bis zum Ende berechnet. Dies umfasst die Zeit, die Kunden im IVR (Interactive Voice Response – automatisiertes Telefonmenü), in Warteschlangen und in der Haltezeit verbringen.

Eine Aufschlüsselung Ihrer individuellen Anrufnutzung und Kosten finden Sie unter Einstellungen > Abrechnung > Abonnement in Ihrem Workspace.

Was bedeutet „Beendet von“?

In den Anrufdetails von Intercom Phone zeigt „Beendet von“ an, welche Partei den Anruf beendet hat (z. B. der Kunde, der Kollege/Agent oder das System/IVR-Fluss).

Werden Gebühren erhoben, wenn ein Kunde auf einen Rückruf wartet?

Nein, es werden keine Gebühren erhoben, während ein Kunde auf einen Rückruf wartet. Die Gebühren beginnen erst, wenn beide Parteien verbunden sind und der Anruf aktiv ist. Sie enden sofort, wenn eine Partei den Anruf beendet.

Kann ich Intercom Phone testen?

Ja! Sie können Intercom Phone 14 Tage lang kostenlos testen. Während dieses Zeitraums können Sie bis zu 10 $ verwenden. Sobald dieser Betrag erreicht ist, wird der Zugriff auf Phone-Funktionen gesperrt, es sei denn, das Konto wird in ein kostenpflichtiges Konto umgewandelt.

Wenn Sie Intercom Phone nach Ablauf der Testphase weiterhin nutzen, werden Ihnen die Nutzungskosten zu den hier aufgeführten Preisen berechnet.

Wenn Sie Intercom Phone nicht weiter nutzen möchten, löschen Sie alle Telefonnummern aus Ihrem Workspace.

Die Testnummer kann nach Ablauf der Testphase nicht wiederverwendet oder zum Konto hinzugefügt werden.

Gibt es eine Anrufdauerbegrenzung während der Testphase?

Ja. Während der Intercom Phone-Testphase sind einzelne Anrufe auf 2 Minuten begrenzt. Anrufe enden automatisch, wenn dieses Limit erreicht ist.

Um Anrufe ohne diese Einschränkung zu tätigen, wechseln Sie zu einem kostenpflichtigen Intercom Phone-Abonnement.

Wo kann ich meine aktuelle Nutzung einsehen?

Um die Nutzung für Ihren aktuellen Abrechnungszeitraum einzusehen, gehen Sie zu Einstellungen > Abonnement > Nutzung. Sie können Nutzungswarnungen einstellen und Ihre Telefonutzung unten einsehen.

Der Abschnitt Telefonutzung in Einstellungen > Abonnement > Nutzung zeigt die Anrufnutzung für den aktuellen Abrechnungszeitraum und die Steuerung der Nutzungswarnungen.

Wichtig zu beachten:

  • Dies zeigt nur die Nutzung für Ihren aktuellen Abrechnungszeitraum an

  • Es gibt keine Exportfunktion

Telefonutzung wird automatisch für Workspaces mit aktiven Telefonabonnements aktiviert – eine manuelle Aktivierung ist nicht erforderlich.


Verfügbarkeit

In welchen Tarifen ist Intercom Phone verfügbar?

Intercom Phone ist derzeit nur für Kunden mit unseren neuen Preistarifen verfügbar, die seit dem 15. November 2023 zu Intercom gestoßen sind.

Kunden mit unseren alten Preistarifen, die nicht am Early Beta teilgenommen haben, haben keinen Zugang zu Phone, können aber ihr Interesse über ein Banner auf der Einstellungsseite bekunden.

Wenn ich eingehende Anrufe erhalten möchte, kann ich für jedes Land eine Telefonnummer erhalten?

Nein. Sie können Telefonnummern für eingehende Anrufe nur aus der Liste der Länder bereitstellen (kaufen oder portieren), die Intercom Phone derzeit unterstützt.

Was ist, wenn ich eine eingehende Telefonnummer für ein Land möchte, das Intercom nicht unterstützt?

Wenn Intercom Phone die Nummernbereitstellung in einem bestimmten Land, in dem Sie eingehende Anrufe erhalten möchten, nicht unterstützt, müssen Sie eine Nummer in einem Land kaufen oder portieren, das wir unterstützen. Sie müssen auch alle regulatorischen Anforderungen in diesem unterstützten Land erfüllen.

Es ist nicht möglich, Drittanbieter-Carrier oder extern gekaufte Nummern für Telefonanrufe in Intercom zu verwenden. Alle Telefonnummern müssen direkt über Intercom Phone in einem unterstützten Land bereitgestellt oder portiert werden.

Wird das Portieren einer japanischen Telefonnummer unterstützt?

Nein. Das Portieren von Telefonnummern in Japan wird aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen nicht unterstützt. Japan ist auch kein unterstütztes Land für Intercom Phone, daher können japanische Nummern nicht über Intercom bereitgestellt (gekauft) werden.

In welchen Ländern ist Intercom Phone verfügbar?

Telefonnummern können für folgende Länder bereitgestellt werden:

  • Argentinien

  • Australien

  • Österreich

  • Belgien

  • Bulgarien

  • Kanada

  • Chile

  • Kolumbien

  • Tschechische Republik

  • Dänemark

  • Finland

  • Frankreich

  • Deutschland

  • Griechenland

  • Ungarn

  • Irland

  • Italien

  • Luxemburg

  • Mexiko

  • Niederlande

  • Neuseeland

  • Norwegen

  • Peru

  • Polen

  • Puerto Rico

  • Rumänien

  • Spanien

  • Schweden

  • Schweiz

  • UK

  • US

Dies bezieht sich nur auf die Bereitstellung von Telefonnummern für diese Regionen, um eingehende Anrufe zu empfangen (ausgehende Anrufe und Messenger-Anrufe haben keine geografischen Einschränkungen).

Sind meine US- und kanadischen gebührenfreien Nummern für alle Kunden kostenlos erreichbar?

US- und kanadische gebührenfreie Nummern sind nicht für alle Kunden international kostenlos erreichbar. Diese Nummern, bereitgestellt von Intercom Phone über unseren Partner Twilio, sind nur für Anrufer innerhalb bestimmter Regionen kostenlos.

Gebührenfreie Anrufe werden unterstützt von:

  • Den Vereinigten Staaten

  • Kanada

  • Bestimmte US-Territorien

Für jeden, der Ihre Nummer aus einem Land außerhalb dieser unterstützten Liste anruft (zum Beispiel Trinidad und Tobago), ist der Anruf nicht gebührenfrei. Der Anrufer kann eines von zwei Ergebnissen erleben:

  1. Der Anruf kann nicht verbunden werden.

  2. Dem Anrufer kann von seinem lokalen Telefonanbieter eine Gebühr für einen internationalen Anruf berechnet werden.

Gibt es geografische Einschränkungen für Messenger- und ausgehende Anrufe?

Sie können weltweit mit Ihren Kunden über beide Anruftypen kommunizieren, mit einigen Einschränkungen für bestimmte Kunden:

  • Messenger-Anrufe: Sie können Messenger-Anrufe an einen Endnutzer über deren Intercom Messenger tätigen, unabhängig von dessen physischem Standort weltweit.

  • Ausgehende Telefonanrufe: Ausgehende Anrufe sind zu den meisten internationalen Zielen verfügbar. Aus Gründen der Betrugsprävention und Plattform-Sicherheit sind ausgehende Anrufe zu bestimmten Hochrisikozielen standardmäßig für bestimmte Kunden eingeschränkt (einschließlich Testkunden).

Wenn Sie aus legitimen geschäftlichen Gründen eine eingeschränkte Zielnummer anrufen müssen, wenden Sie sich bitte an Fin Support, um Ihren Anwendungsfall zu besprechen.

Ausgehende Anrufe sind standardmäßig auf folgende Ziele und Nummernbereiche eingeschränkt:

Länder und Gebiete:

Afghanistan (+937)
Anguilla (+1264)
Antigua und Barbuda (+1268)
Albanien (+355)
Angola (+244)
Aserbaidschan (+994)
Bahamas (+1242)
Barbados (+1246)
Belize (+501)
Benin (+229)
Bermuda (+1441)
Botswana (+267)
Britische Jungferninseln (+1284)
Burkina Faso (+226)
Burundi (+257)
Cabo Verde (+238)
Kamerun (+237)
Cayman Islands (+1345)
Zentralafrikanische Republik (+236)
Tschad (+235)
Chile (+569 Mobilfunkbereich)
Komoren (+269)
Kongo (Brazzaville) (+242)
Kongo (DRC) (+243)
Kuba (+53)
Dschibuti (+253)
Dominica (+1767)
Eritrea (+291)
Estland (+372)
Eswatini (+268)
Äthiopien (+251)
Falklandinseln (+500)
Gabun (+241)
Gambia (+220)
Ghana (+233)
Grenada (+1473)
Guam (+671)
Guinea (+224)
Guinea-Bissau (+245)
Haiti (+509)
Honduras (+504)
Jamaika (+876, +1876)
Kenia (+254)
Lesotho (+266)
Liberia (+231)
Libyen (+218)
Litauen (+370)
Lettland (+371)
Madagaskar (+261)
Malawi (+265)
Malediven (+960)
Mali (+223)
Mauritanien (+222)
Mauritius (+230)
Mayotte (+262)
Mongolei (+976)
Montserrat (+1664)
Marokko (+212)
Mosambik (+258)
Namibia (+264)
Niger (+227)
Nördliche Marianen (+670)
Palästina (+970)
Puerto Rico (+787, +939)
Réunion (+262)
Ruanda (+250)
São Tomé und Príncipe (+239)
Senegal (+221)
Serbien (+381)
Seychellen (+248)
Sierra Leone (+232)
Südsudan (+211)
Sudan (+249)
St. Helena (+290)
St. Kitts und Nevis (+1869)
St. Lucia (+1758)
St. Vincent und die Grenadinen (+1784)
Togo (+228)
Tonga (+676)
Trinidad und Tobago (+1868)
Tristan da Cunha (+290)
Turks- und Caicosinseln (+1649)
Uganda (+256)
US Virgin Islands (+1340)
Vanuatu (+678)
Sambia (+260)
Simbabwe (+263)

Spezielle Nummernbereiche:

+900 (Pay Per Call)
+800 (Universal International Freephone Number – UIFN)

Ist Intercom Phone in EU- oder AU-gehosteten Workspaces verfügbar?

Ja! Phone ist jetzt in EU- und AU-Workspaces verfügbar. Sie können dies für Ihren Workspace unter Einstellungen aktivieren.

Kann ich meine Telefonnummer auswählen?

Nein, es gibt derzeit keine Möglichkeit, die von uns bereitgestellte Telefonnummer zu ändern.

Wie viele Nummern kann ich haben?

Intercom Phone unterstützt mehrere Telefonnummern pro Workspace. Sie können so viele Nummern haben, wie Sie benötigen.

Welche mobilen SDKs werden unterstützt?

Mobile SDKs werden derzeit für Messenger-Anrufe nicht unterstützt.

Was passiert mit meinen Anrufdaten, wenn ich eine Telefonnummer entferne?

Wenn Sie eine Telefonnummer aus Ihrem Intercom Workspace entfernen, zum Beispiel beim Portieren einer Nummer zu einem anderen Anbieter, bleiben Ihre historischen Telefondaten erhalten und zugänglich.

Was in Ihrem Workspace erhalten bleibt Selbst nachdem die Nummer entfernt wurde, behalten Sie den Zugriff auf alle damit verbundenen historischen Daten, einschließlich:

  • Vergangene Anrufprotokolle

  • Anrufaufnahmen und Transkriptionen

  • Die vollständige Anrufhistorie für diese Nummer

Was sich in Ihrem Workspace ändert Das Entfernen der Telefonnummer bedeutet, dass sie für aktive Anrufe in Intercom nicht mehr verwendet werden kann. Konkret:

  • Die Telefonnummer wird in Ihren Einstellungen als ‚gelöscht‘ markiert.

  • Sie kann nicht mehr verwendet werden, um Anrufe über Intercom zu tätigen oder zu empfangen.

  • Die Nummer wird von unserem Anbieter freigegeben, sodass Sie sie zu einem neuen Dienst portieren können.

Kann dieselbe Nummer für SMS und Phone verwendet werden?

Ja, Sie können SMS von derselben Nummer wie Ihrem Intercom Phone senden, aber es gibt einige Einschränkungen:

  • Für SMS werden nur bestimmte Nummerntypen unterstützt:
    • US: Toll-Free Numbers
    • UK & Australia: Mobile Numbers
    • Canada: Local Numbers

  • Mehrere SMS-fähige Nummern pro Land werden unterstützt.

Kontaktieren Sie uns über den Messenger, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten.

Unterstützt Intercom US-Mobilnummern für Portierung und Kauf?

Nein, wir unterstützen US mobile numbers weder für die Portierung noch für den Kauf.

  • Intercom Phone (Voice): US unterstützt Local und Toll‑Free Nummern; US Mobile ist für Kauf/Portierung nicht verfügbar.

  • SMS (Text): US unterstützt nur Toll‑Free; US Mobile Nummern werden nicht unterstützt.

Welche chilenischen Telefonnummernbereiche muss ich für gewünschte (angeforderte) vs. unerwünschte (Marketing-)Anrufe verwenden?

Ab August 2025 verlangt Chile spezifische Nummernbereiche für verschiedene Anruftypen: vom Endnutzer angeforderte Anrufe (gewünschte Anrufe) müssen den Bereich +56 600 verwenden, während unerwünschte/Marketing-Anrufe den Bereich +56 809 nutzen müssen. Dies sind spezielle Nummernbereiche — Sie dürfen nicht 600 oder 809 an eine lokale Nummer anhängen; stattdessen müssen Sie eine Nummer aus dem korrekten Bereich kaufen und verwenden (diese sind in der Twilio Console verfügbar). Intercom unterstützt chilenische Nummern, aber es liegt in der Verantwortung des Teammitglieds, den passenden Nummerntyp bei Anrufen an chilenische Kunden auszuwählen. Nicht konforme Anrufe können von lokalen Anbietern moderiert oder blockiert werden, besonders wenn sie von Endnutzern gemeldet werden.


Anrufweiterleitung

Kann ich Anrufe basierend auf Sprachkenntnissen weiterleiten?

Derzeit ist dies nur durch die Verwendung separater Team Inboxes für jede unterstützte Sprache möglich. Sie können Teammitglieder, die diese Sprachen sprechen, diesen Team Inboxes zuweisen und im eingehenden Telefon-Workflow den Kunden basierend auf der IVR-Sprachauswahl an die entsprechende Team Inbox weiterleiten.

Wie weist Intercom Phone Anrufe Teammitgliedern zu?

Intercom Phone verwendet Balanced Assignment, um eingehende Anrufe zu verteilen. Anrufe werden basierend auf Verfügbarkeit der Teammitglieder, Inbox-Priorität und Zuweisungshistorie zugewiesen — so wird die Arbeitslast fair im Team verteilt.

Round-Robin-Zuweisung wird für Intercom Phone nicht unterstützt. Die Anrufverteilung erfolgt ausschließlich über Balanced Assignment.

Kann ich die Wartemusik anpassen, die Anrufer während des Wartens hören?

Ja, Sie können die Standard-Wartemusik von Intercom auf zwei Arten durch eigene Titel ersetzen:

Die Seite mit den Wartemusikeinstellungen unter Einstellungen > Phone Calls zeigt Optionen zum Hochladen von MP3-Dateien, Neuordnen der Titel sowie Umschalten von Zufallswiedergabe und Schleife.
  • Workspace-weite Wiedergabeliste — Gehen Sie zu Einstellungen > Phone Calls, um MP3-Dateien hochzuladen, per Drag & Drop neu anzuordnen, Zufallswiedergabe und Schleife zu aktivieren und jeden Titel zu benennen. Dies gilt für alle Hold & Assign Schritte, sofern nicht überschrieben.

  • Schritt-spezifische Überschreibung — Der Hold & Assign Workflow-Schritt enthält einen Bereich für Wartemusik, in dem Sie verschiedene Titel bestimmten Warteschlangen zuweisen können (z. B. VIP vs. Standard-Support).

Wenn ein Titel nicht verfügbar ist, fällt das System automatisch auf die Workspace-Wiedergabeliste zurück, dann auf den Intercom-Standard — keine manuelle Intervention erforderlich.

Hinweis: Benutzerdefinierte Wartemusik ist nur im Intercom helpdesk verfügbar. Sie ist in Fin standalone nicht verfügbar.


Fehlerbehebung

Wie kann ich die Audioqualität bei Anrufen verbessern?

Wenn Sie schlechte Anrufqualität, abgebrochene Audioverbindung oder Probleme mit Mikrofon oder Lautsprechern haben, versuchen Sie folgende Schritte zur Fehlerbehebung.

1. Überprüfen Sie Ihre Netzwerkverbindung

  • Verwenden Sie wann immer möglich eine kabelgebundene Ethernet-Verbindung. Ethernet bietet die stabilste Verbindung für Anrufe.

  • Wenn Ethernet keine Option ist, überprüfen Sie die Stärke Ihres Wi-Fi-Signals.

  • Bei Verwendung von Wi-Fi:

    • Versuchen Sie das 2,4-GHz-Netzwerk, wenn Sie weiter vom Router entfernt sind oder Wände dazwischen liegen.

    • Verwenden Sie das 5-GHz-Netzwerk nur, wenn Sie sich sehr nahe am Router befinden, da es durch Wände hindurch nicht gut funktioniert.

  • Reduzieren Sie andere Netzwerkaktivitäten. Mehrere Geräte, die im selben Netzwerk Videos streamen, können die Anrufqualität negativ beeinflussen.

  • Trennen Sie alle VPN-Verbindungen, da diese Latenz oder Paketverlust verursachen können.

  • In Büro- oder fortgeschrittenen Heimnetzwerken konfigurieren Sie Quality of Service (QoS)-Regeln, um den Twilio Client zu priorisieren. Dies kann die Anrufstabilität erheblich verbessern.

2. Optimieren Sie die Systemleistung

  • Schließen Sie unnötige Browser-Tabs und Anwendungen, insbesondere solche, die viel CPU oder RAM verwenden.

  • Öffnen Sie den Task Manager (Windows) oder den Activity Monitor (Mac) und prüfen Sie, ob während der Anrufe keine ungewöhnlich hohe CPU- oder Speicherauslastung vorliegt.

3. Überprüfen Sie Audiogeräte und Einstellungen

  • Stellen Sie Ihr bevorzugtes Headset als Standard-Audiogerät sowohl in Ihrem Betriebssystem als auch in den Browsereinstellungen ein.

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Browser (Chrome oder Edge) die Berechtigung hat, auf Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher zuzugreifen.

  • Wenn Sie ein USB-Headset verwenden, versuchen Sie, es an einen anderen USB-Anschluss anzuschließen. Instabile Anschlüsse können dazu führen, dass das Gerät kurzzeitig die Verbindung verliert.

  • Wenn Sie Bluetooth-Headsets verwenden, stellen Sie sicher, dass die Verbindung stabil ist und nicht intermittierend abbricht.

  • Wenn die Probleme weiterhin bestehen, versuchen Sie ein verkabeltes Headset oder verwenden Sie das eingebaute Mikrofon und die Lautsprecher Ihres Computers.

4. Überprüfen Sie Browser-Konflikte

  • Deaktivieren Sie Browser-Erweiterungen, insbesondere solche, die mit Audio, Video, Datenschutz oder Sicherheit zu tun haben. Diese können die Geräteauswahl und den Anrufaufbau stören.

  • Laden Sie nach dem Deaktivieren der Erweiterungen die Seite neu und testen Sie erneut.

5. Überprüfen Sie Telefon- und Anbieter-Einstellungen

  • Einige Mobilfunkanbieter verwenden Apps, die eingehende Anrufe blockieren oder filtern, die als Spam oder Robocalls verdächtigt werden (zum Beispiel AT&T Active Armor).

    Wenn Anrufe Ihr Gerät nicht erreichen, prüfen Sie, ob eine dieser Apps installiert ist, und passen Sie gegebenenfalls die Einstellungen an.

Weitere Details zur Verbesserung der Anrufqualität finden Sie in der Twilio-Dokumentation hier.

Welche Browser-Berechtigungen sind erforderlich, um Telefonanrufe zu empfangen?

Ihr Browser benötigt die Berechtigung für das Mikrofon. Wenn die Intercom Inbox um Mikrofonzugriff bittet, klicken Sie auf Erlauben. Sie können dies auch manuell überprüfen – zum Beispiel in Chrome unter Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Website-Einstellungen → Mikrofon und stellen Sie sicher, dass die Intercom-Seite nicht blockiert ist.

Telefonanrufe können nur im Web Inbox empfangen werden, nicht in der mobilen App. Daher muss die Mikrofonberechtigung im Browser erteilt werden, mit dem Sie auf die Inbox zugreifen. Die Auswahl von Mikrofon und Lautsprecher Ihres Geräts wird vom Betriebssystem gesteuert, nicht von Intercom.

Warum schlagen ausgehende Anrufe in bestimmte Länder fehl?

Internationale Anrufe in bestimmte Länder sind standardmäßig möglicherweise aus Sicherheitsgründen deaktiviert, um Betrug zu verhindern. Wenn ausgehende Anrufe zu einem bestimmten Ziel nicht verbunden werden, ist es möglich, dass dieses Land in Ihrem Workspace eingeschränkt wurde – dies kann sowohl Standard- als auch Testkonten betreffen.

Intercom kann Anrufberechtigungen für bestimmte Länder für legitime Geschäftsnutzung wieder aktivieren. Kontaktieren Sie Fin Support mit Details zu Ihrem Anwendungsfall und dem Ziel, das Sie erreichen müssen. Die Liste der eingeschränkten Ziele finden Sie im Abschnitt „Gibt es geografische Einschränkungen für Messenger und ausgehende Anrufe?“ oben.

Welche Anforderungen gibt es für das Entgegennehmen von Messenger-Anrufen?

Messenger-Anrufe verwenden eine Messenger-App. Wenn Ihr Workspace keine Messenger-Apps verwendet hat und Ihre Website, die den Intercom Messenger hostet, CSP (Content Security Policy)-Header sendet, müssen Sie intercom-sheets.com zur frame-src-Direktive des CSP-Headers hinzufügen. Anleitung zur Behebung hier.

Wie kann ich das Problem beheben, dass Anrufe außerhalb der Bürozeiten trotz Einrichtung eines Workflows weitergeleitet werden?

Um dieses Problem zu lösen, überprüfen Sie die Routing-Einstellung in Ihren Telefonnummern-Einstellungen. Wenn Anrufe dem Workflow nicht folgen, stellen Sie sicher, dass die Routing-Einstellung auf ‚Mit einem Workflow konfigurieren‘ gesetzt ist und nicht auf eine andere Routing-Option. Sobald Sie ‚Mit einem Workflow konfigurieren‘ auswählen, werden Ihre Workflow-Einstellungen aktiv und steuern die Anrufweiterleitung.

Wie können wir unsere Telefonnummer registrieren und deren Ruf bei Anbietern verwalten?

Um Ihre Telefonnummer zu registrieren, können Sie www.freecallerregistry.com und https://portal.firstorion.com (für T-Mobile) besuchen und die Formulare zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Telefonnummer ausfüllen. Die Registrierung Ihrer Nummer bei Analyseanbietern wie First Orion, Hiya und Transaction Network Services ist entscheidend, da Anbieter diese nutzen, um den Ruf Ihrer Telefonnummer zu bewerten. Diese Registrierung sollte ausreichen, um den Ruf Ihrer Nummer zu erhalten, ohne eine neue Nummer zu benötigen oder den Anbieter anzufechten.

Was passiert, wenn die Internetverbindung eines Teammitglieds während eines Anrufs abbricht?

Wenn ein Teammitglied während eines aktiven Intercom-Telefonanrufs die Internetverbindung verliert, bleibt der Anruf 1–2 Minuten aktiv, während das System versucht, die Verbindung wiederherzustellen. Wenn die Verbindung in dieser Zeit nicht wiederhergestellt wird, endet der Anruf automatisch. Diese kurze Verzögerung soll vorübergehende Netzwerkunterbrechungen zulassen, ohne den Anruf sofort zu trennen. Wenn das Teammitglied das Browserfenster oder den Tab schließt, endet der Anruf sofort.

Unsere Nummer wird als „Scam Likely“ angezeigt, wie kann man das beheben?

Dies ist ein Label, das von Anbietern vergeben wird und nicht direkt über Intercom oder unseren Partner Twilio angepasst werden kann. Um dies zu beheben, empfehlen wir, Ihre Nummer bei folgenden Diensten zu registrieren:

Warum enden ausgehende Anrufe von einer gebührenfreien Nummer sofort ohne Klingeln?

Wenn ausgehende Anrufe von einer gebührenfreien Nummer sofort ohne Klingeln enden, liegt das Problem wahrscheinlich an einer Filterung durch den Anbieter.

Um dies zu beheben:

  • Verwenden Sie eine lokale Nummer anstelle einer gebührenfreien Nummer.

  • Stellen Sie sicher, dass der Ruf und das Branding der gebührenfreien Nummer bei den Anbietern etabliert sind.

Was ist der Unterschied zwischen Anruf abgelehnt und Anruf verpasst?

Anruf abgelehnt: Dies passiert, wenn ein Teammitglied aktiv mit der eingehenden Anrufbenachrichtigung interagiert und „Ablehnen“ auswählt.

Anruf verpasst: Dies ist ein passives Ereignis. Es tritt ein, wenn der Anruf die volle Dauer klingelt (standardmäßig 30 Sekunden), ohne beantwortet zu werden, oder wenn das System versucht, einen nicht mehr erreichbaren Teamkollegen zu erreichen (z. B. wenn dieser den Browser-Tab geschlossen hat).

Warum hängt mein Portierungsantrag im Status „Portierung“ fest?

Wenn Ihre Nummer länger als erwartet im Status „Portierung“ ist, hält Ihr aktueller Anbieter die Nummer möglicherweise noch zurück. Kontaktieren Sie Ihren aktuellen Anbieter und bitten Sie ihn, die Nummer für die Portierung freizugeben. Sobald dies bestätigt ist, sollte der Portierungsprozess fortgesetzt werden.

Hinweis: Intercom unterstützt nur die Portierung von Nummern aus Ländern mit nativer Telefonunterstützung. Überprüfen Sie vor der Anfrage die Liste der unterstützten Länder.

Meine Nummer wird in Intercom als „porting“ angezeigt, ist aber bereits aktiv – was soll ich tun?

Es kann eine Formatierungsabweichung zwischen der in Intercom gespeicherten Nummer und Ihrem Anbieter vorliegen – zum Beispiel eine zusätzliche Ziffer am Anfang der Nummer. Dies verhindert, dass Intercom die Portierung als abgeschlossen erkennt.

Kontaktieren Sie unser Support-Team mit Ihrer Nummer, und wir aktualisieren den Eintrag in Ihrem Workspace, um den Statuskonflikt zu beheben.

Warum erhalte ich einen Fehler, wenn ich versuche, eine Telefonnummer bereitzustellen?

Wenn Sie den Fehler „Entschuldigung, wir können keine Telefonnummer bereitstellen. Bitte versuchen Sie es erneut oder kontaktieren Sie uns im Messenger“ sehen, wird dies normalerweise durch einen der folgenden Gründe verursacht:

Wiederverwendung eines regulatorischen Bundles von einer vorherigen Nummer

Australische Nummern erfordern ein passendes AU lokales regulatorisches Bundle

Für Australien müssen Sie ein AU lokales regulatorisches Bundle erstellen und einreichen. Die unterstützende Dokumentation muss mit dem autorisierten Vertreter im Bundle übereinstimmen – dies ist für die Genehmigung des Bundles erforderlich. Wenn die Dokumentation nicht übereinstimmt, wird das Bundle nicht genehmigt und Ihre australischen Telefonnummern können inaktiv werden.

Nach der Genehmigung kehren Sie zu den Telefoneinstellungen zurück, um Ihre australische Nummer hinzuzufügen und das Bundle aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.

Beim Kauf einer lokalen Nummer muss die Adresse in Ihrem regulatorischen Bundle mit dem Gebiet übereinstimmen, dem die Nummernvorwahl lokal zugeordnet ist. Die Wiederverwendung eines Bundles von einem vorherigen Nummernkauf – bei dem die Adresse zu einem anderen Ort gehört – verursacht diesen Fehler.

Erstellen Sie ein neues regulatorisches Bundle mit einer Adresse, die zur Region der Nummer passt, die Sie kaufen möchten.

Kauf einer GB lokalen Nummer ohne UK-Adresse

GB lokale Nummern erfordern beim Kauf eine UK-Adresse – auch wenn Ihr regulatorisches Bundle bereits genehmigt ist. Wenn Sie nur eine Nicht-UK-Adresse haben, haben Sie einige Optionen:

Hinweis: Wenn keine dieser Optionen funktioniert, kontaktieren Sie Fin Support für weitere Unterstützung. Wenn Sie eine australische Nummer einrichten und während der Bereitstellung einen allgemeinen Fehler sehen, ist die häufigste Ursache eine Diskrepanz bei der Bundle-Dokumentation. Überprüfen Sie zuerst Ihr AU regulatorisches Bundle – bestätigen Sie, dass die unterstützende Dokumentation mit dem autorisierten Vertreter im Bundle übereinstimmt, bevor Sie es erneut versuchen.

Wie portiere ich meine Nummer aus Intercom heraus?

Um eine Nummer von Intercom zu einem anderen Anbieter zu übertragen, müssen Sie in Intercom nichts tun, um den Prozess zu starten:

Hinweis: Port-out-PINs sind nur in einigen Fällen für US-Nummern erforderlich. Wenn Ihr neuer Anbieter danach fragt, kontaktieren Sie Fin Support und wir helfen Ihnen.

Eine gelöschte Nummer blockiert mich beim Portieren oder erneuten Hinzufügen – wie behebe ich das?

Wenn eine Telefonnummer zuvor aus Ihrem Workspace gelöscht, aber nicht vollständig entfernt wurde, kann dies Sie daran hindern, die Nummer zurück zu portieren oder erneut hinzuzufügen. Um dies zu beheben, kontaktieren Sie Fin Support und bitten Sie uns, den Nummerneintrag dauerhaft aus Ihrem Workspace zu entfernen. Sobald er vollständig gelöscht ist, können Sie die Nummer portieren oder erneut hinzufügen.

Tipp: Historische Anrufdaten für eine gelöschte Nummer werden gespeichert und bleiben in Ihrem Workspace zugänglich. Das dauerhafte Löschen des Nummerneintrags entfernt sie nur aus der aktiven Nutzung – Ihre Anrufhistorie wird nicht gelöscht.

Warum wurde meine Portierungsanfrage abgelehnt?

Eine Portierungsanfrage kann von Ihrem aktuellen Anbieter aus verschiedenen Gründen abgelehnt werden. Häufige Ursachen sind:

Kontaktieren Sie Fin Support mit den Ablehnungsdetails – wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um das Problem zu lösen und die Anfrage erneut einzureichen.

Wie lange dauert die internationale Portierung?

Internationale Portierungszeiten variieren je nach Land, Anbieter und Nummerntyp. US-Portierungen werden typischerweise innerhalb von 3–10 Werktagen abgeschlossen. Internationale Portierungen können 4–6 Wochen oder länger dauern.

Dies sind allgemeine Schätzungen – tatsächliche Zeitpläne hängen von der Reaktionsfähigkeit des Anbieters, Dokumentationsanforderungen und länderspezifischen Prozessen ab.

Kann ich mein geplantes Portierungsdatum ändern?

Die Änderung eines geplanten Portierungsdatums ist schwierig, sobald es bestätigt wurde. Kontaktieren Sie Fin Support so früh wie möglich – wir versuchen, einen neuen Termin in Ihrem Namen zu arrangieren. Je früher Sie sich melden, desto besser Ihre Chancen, aber es ist nicht garantiert.

Was soll ich tun, wenn ich meine Portierungsanfrage stornieren möchte?

Kontaktieren Sie Fin Support so schnell wie möglich. Stornierungen sind unkompliziert, bevor ein Portierungsdatum festgelegt wurde. Sobald ein Datum feststeht, wird die Stornierung schwieriger – geben Sie uns mindestens 3 Werktage vor dem geplanten Datum Bescheid.

Je weiter der Prozess fortgeschritten ist, wenn Sie anfragen, desto unwahrscheinlicher ist es, dass wir ihn rechtzeitig stoppen können.

Muss ich meinen aktuellen Dienst aktiv halten, während meine Nummer portiert wird?

Ja – halten Sie Ihren bestehenden Telefondienst und Ihre Nummer bei Ihrem aktuellen Anbieter aktiv, bis die Portierung vollständig abgeschlossen ist. Eine vorzeitige Kündigung Ihres Dienstes kann dazu führen, dass die Portierung fehlschlägt oder Ihre Nummer vorübergehend nicht verfügbar ist.

Warum schlägt meine Portierungsanfrage wegen eines Nummernformatproblems fehl?

Eine Portierungsanfrage kann fehlschlagen, wenn das von Ihnen eingereichte Nummernformat nicht mit dem Format übereinstimmt, das Ihr aktueller Anbieter gespeichert hat. Reichen Sie Ihre Nummer im genauen Format ein, das Ihr Anbieter verwendet, einschließlich der vollständigen Landesvorwahl – zum Beispiel +15551234567 für eine US-Nummer. Überprüfen Sie das genaue Format bei Ihrem aktuellen Anbieter, bevor Sie es erneut einreichen.

Warum wurde meine Portierungsanfrage auf manuelle Verarbeitung umgestellt?

Einige Telefonnummern und Anbieter unterstützen keine automatisierte Portierung. Wenn dies passiert, wird Ihre Anfrage in einen manuellen Prozess umgewandelt, der in der Regel länger dauert als eine Standardportierung. Fin Support informiert Sie, wenn Ihre Anfrage auf manuell umgestellt wurde und hält Sie über die nächsten Schritte auf dem Laufenden.

Was soll ich tun, wenn meine Telefonnummer von meinem Anbieter deaktiviert oder stillgelegt wurde?

Eine von Ihrem Anbieter deaktivierte Telefonnummer kann nicht portiert werden, bis sie reaktiviert ist. Kontaktieren Sie Ihren aktuellen Anbieter und bitten Sie ihn, die Nummer zu reaktivieren, bevor Sie die Portierung versuchen. Sobald die Nummer wieder aktiv ist, starten Sie die Portierungsanfrage in Intercom neu.

Gibt es Länder, in denen die Portierung länger dauert oder zusätzliche Schritte erfordert?

Ja – einige Länder haben Portierungsprozesse, die zusätzliche Dokumentation erfordern oder nur manuell bearbeitet werden können. Diese Portierungen dauern in der Regel deutlich länger als Standardanfragen. Wenn Sie eine Nummer aus einem Land mit diesen Einschränkungen portieren, kontaktieren Sie Fin Support vor Beginn, damit wir Sie zum Prozess und Zeitplan beraten können.

Wie erkenne ich, wann meine Portierung abgeschlossen ist?

Sobald Ihre Portierung abgeschlossen ist, ändert sich der Status der Nummer in Einstellungen > Channels > Phone von ‚porting‘ zu ‚active‘. Wenn Sie keine Benachrichtigung erhalten haben, die Nummer aber als aktiv angezeigt wird, war die Portierung erfolgreich. Wenn sich der Status nach dem erwarteten Zeitrahmen nicht geändert hat, kontaktieren Sie Fin Support und wir prüfen das für Sie.


Bekannte Einschränkungen

Unterstützt Intercom das sichere Speichern oder Übermitteln von Kreditkartendaten über Telefonate?

Intercom unterstützt derzeit nicht das sichere Speichern oder Übermitteln von Kreditkartendaten über Telefonate. Als Workaround können Teammitglieder die Aufnahmefunktion stoppen/starten, um zu verhindern, dass Kreditkartendaten aufgezeichnet werden. Allerdings hören Teammitglieder die Kreditkartendaten weiterhin im Gespräch und sind verantwortlich für den angemessenen Umgang mit diesen Daten.

Können wir von einer australischen Nummer aus gebührenfreie Nummern anrufen?

Intercom setzt aufgrund der Einstufung als Hochrisikonummern durch Twilio Einschränkungen für diese Nummern durch.

Wenn dies ein großes Hindernis für Sie ist, wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anwendungsfall an unseren Support.

Können Kunden Telefonanrufe im Messenger sehen und darauf antworten?

Standardmäßig sind Telefonanrufe im Messenger sichtbar – Kunden können den Gesprächsverlauf sehen und nach dem Anruf darauf antworten.

Sie können dieses Verhalten unter Einstellungen > Kanäle > Telefon mit dem Schalter Telefonanrufe im Messenger anzeigen steuern:

Der Schalter "Telefonanrufe im Messenger anzeigen" in Einstellungen > Kanäle > Telefon, dargestellt in der eingeschalteten (aktivierten) Position.
  • Schalter an (Standard): Kunden können das Telefonat im Messenger sehen und direkt darauf antworten.

  • Schalter aus: Telefonanrufe sind im Messenger verborgen. Was mit Folge-Nachrichten passiert, hängt davon ab, ob der Kunde eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat.

Der Schalter "Telefonanrufe im Messenger anzeigen" in Einstellungen > Kanäle > Telefon, dargestellt in der ausgeschalteten (deaktivierten) Position.
  • Wenn der Kunde eine E-Mail-Adresse hat: Antworten von Teammitgliedern auf ein Telefonat lösen eine E-Mail-Benachrichtigung an den Kunden aus, sodass dieser per E-Mail antworten kann.

  • Wenn der Kunde keine E-Mail-Adresse hat: Die Antwort wird dem Kunden nirgendwo angezeigt. In diesem Fall wird empfohlen, direkt eine neue Chat-Konversation mit dem Kunden zu starten.

Kann ich historische Telefonanrufdaten in Berichten einsehen?

Historische Berichte enthalten keine Live-Anrufe, sondern nur beendete Anrufe. Telefonmetriken in historischen Berichten erlauben derzeit auch keine detaillierte Ansicht einzelner Gespräche.

Unterstützt Intercom Phone eingehende Anrufe von privaten Nummern?

Ja, Intercom Phone akzeptiert eingehende Anrufe von Kunden, auch wenn deren Anrufer-ID verborgen, privat oder anonym ist.

Wenn ein anonymer Anruf eingeht:

  • Der Anruf wird wie jeder andere Anruf über Ihren konfigurierten Workflow an die Inbox weitergeleitet.

  • Für den Anruf wird ein neuer Lead erstellt, da keine Telefonnummer für die Benutzerzuordnung verfügbar ist.

  • Wenn derselbe Kunde mehrfach von einer privaten Nummer anruft, wird für jeden Anruf ein neuer Lead erstellt.

Das Feature Rückruf anfordern in Workflows funktioniert jedoch nicht für anonyme Anrufer. Da Intercom die Telefonnummer des Kunden nicht hat, kann kein Rückruf ausgeführt werden.

Hinweis: Sie können jetzt Ihre eigene verifizierte Geschäftstelefonnummer als Anrufer-ID bei ausgehenden Anrufen anzeigen lassen. Gehen Sie zu Einstellungen > Kanäle > Telefon > Anrufer-ID, um dies einzurichten. Siehe Verbinden Sie Ihren Telefonkanal für vollständige Einrichtungsschritte.

Kann ich meine eigene Geschäftstelefonnummer bei ausgehenden Anrufen anzeigen?

Ja. Die benutzerdefinierte ausgehende Anrufer-ID lässt Ihren Workspace eine verifizierte Geschäftstelefonnummer bei ausgehenden Anrufen anzeigen, anstatt der standardmäßig von Intercom zugewiesenen Nummer.

Um dies einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen > Kanäle > Telefon > Anrufer-ID, fügen Sie eine Nummer hinzu und verifizieren Sie diese, dann verbinden Sie sie mit einer oder mehreren Telefonleitungen. Siehe Verbinden Sie Ihren Telefonkanal für vollständige Einrichtungsschritte, Verifizierungsstatus und die EU-regulierten Zielbeschränkungen.

Hinweis: Die benutzerdefinierte Anrufer-ID ist in allen Plänen verfügbar und gilt nicht für Fin Standalone. Die Analysen in Berichten basieren weiterhin auf der von Intercom zugewiesenen Nummer, nicht auf der angezeigten Anrufer-ID.

Kann ich meinen Firmennamen bei ausgehenden Anrufen anzeigen?

Ja – Die Registrierung der Anrufer-ID-Name (CNAM) ermöglicht es Ihnen, Ihren Firmennamen (statt nur einer Nummer) bei ausgehenden Anrufen an US-Anbieter anzuzeigen.

Um sich zu registrieren, gehen Sie zu Einstellungen > Kanäle > Telefon und öffnen Sie den Abschnitt Anrufer-ID-Name (CNAM). Füllen Sie Ihre Firmendaten, den autorisierten Vertreter und die Adresse aus und klicken Sie dann auf Zur Überprüfung einreichen – dies erstellt das Profil und reicht es in einem Schritt zur Genehmigung ein.

Nach der Genehmigung verwenden Sie die Zuordnungstabelle, um jede Telefonnummer einem Profil zuzuweisen. Nummern ohne Profil werden als Nicht gebrandet angezeigt.

Hinweis: CNAM wird nur angezeigt, wenn ein US-Anbieter den Anruf erhält. Anbieteraufzeichnungen können bis zu 72 Stunden benötigen, um nach einer Genehmigung aktualisiert zu werden. Ein Workspace kann mehrere Profile enthalten – nützlich, wenn verschiedene Nummern unterschiedliche Markennamen anzeigen sollen.

Welche Berechtigungen werden für Intercom Phone benötigt?

Wenn Intercom Phone aktiviert ist, können alle Teammitglieder in Ihrem Workspace Anrufe tätigen. Es gibt keine speziellen Berechtigungen.

Es gibt keine Berechtigungen, um zu verhindern, dass Teammitglieder Aufnahmen und Transkripte löschen.

Unterstützt Intercom Phone die Maskierung von Telefonnummern?

Wir unterstützen die Maskierung von Telefonnummern derzeit nicht.

Wie kann ich die Nachbereitungszeit für Teammitglieder nach einem Anruf verfolgen?

„Nachbereitungszeit“ ist ein Teammitgliedstatus nach einem Anruf, aber derzeit kein Anrufstatus in Berichten.

Als Workaround empfehlen wir Folgendes:

  1. Benutzerdefiniertes Diagramm erstellen

  2. Verwenden Sie die Metrik „Teammitglied abwesend“

  3. Filter anwenden für „Abwesenheitsgrund“ ist Nachbereitung des Anrufs

  4. Nach Zeit anzeigen (optional)

  5. Nach Teammitglied segmentieren (optional)

Kann ich erkennen, welche meiner Workspace-Telefonnummern ein Kunde ursprünglich gewählt hat?

Nein. Intercom speichert oder zeigt derzeit nicht die ursprünglich vom Kunden gewählte Nummer für eingehende Anrufe an. Während API-Endpunkte allgemeine Anrufdaten bereitstellen (wie die Telefonnummer des Anrufers oder die Anruf-ID), ist die spezifische Zielnummer, die der Nutzer ursprünglich gewählt hat, nicht verfügbar. Dies gilt auch für Fälle, in denen ein Anruf von einem anderen Team weitergeleitet oder über ein IVR geleitet wurde.

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