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Preguntas frecuentes sobre Switch

Aprende más sobre Switch con estas respuestas y consejos.

Escrito por Beth-Ann Sher

Aquí tienes algunas respuestas a preguntas comunes que puedes tener durante la configuración e instalación de Switch…

Configuración

¿Funciona Switch con mi sistema telefónico?

¡Sí! Switch funciona con todos los sistemas telefónicos. Pero no todos los sistemas telefónicos pueden usar el método de instalación API, por lo que puede que necesites usar el método de desvío de llamadas.

¿Cuál es la mejor manera de instalar?

Hay dos formas de configurar Switch: mediante desvío de llamadas y API. Muchos de nuestros clientes usan desvío de llamadas porque es simple y compatible con todos los sistemas telefónicos. La API ofrece más control y personalización para manejar datos de llamadas, pero no es compatible con algunos sistemas como Aircall, Zendesk y TalkDesk.

En resumen, si quieres una configuración sencilla, el desvío de llamadas es una gran opción. Pero si quieres una opción más robusta, verifica si tu sistema telefónico soporta API y prueba esta instalación.

¿Tenemos una lista de sistemas externos que soportan los tipos de integraciones?

No hay lista por el momento. Los AVR comunes, Aircall, Zendesk y TalkDesk no pueden usar API y requieren instalación mediante desvío de llamadas.

¿Existe una opción para migrar de una herramienta externa a Switch?

No, no por el momento.


Disponibilidad, costo e informes

¿Funciona fuera de los EE. UU.?

Sí, Switch funcionará casi en cualquier parte del mundo, excepto Nueva Zelanda y Arabia Saudita (debido a leyes locales de SMS).

Actualmente solo proporcionamos números de desvío en EE. UU., si no estás en EE. UU., algunos sistemas telefónicos pueden cobrarte por desvío internacional de llamadas.

¿Cómo se me cobrará por usar Switch?

Switch está incluido en el plan Expert y no se cobra por cada llamada desviada.

Si estás en uno de nuestros planes Legacy, Switch se cobra según cuántas llamadas desvíes cada mes. Una llamada desviada se cuenta cuando el usuario selecciona la opción de switch en la llamada. Se cobrará aunque el usuario final no envíe mensaje en el messenger. El modelo de precios es escalonado según uso, con los puntos de precio aquí.

Algunos sistemas telefónicos pueden cobrarte por desvío internacional si no estás en EE. UU.

¿Cómo puedo ver cuántas llamadas se han desviado?

Puedes ver fácilmente cuántas llamadas has desviado filtrando el informe de Conversaciones por “Phone switch”. También puedes monitorear todo tu uso de Switch en la pestaña “Monitor” en la configuración de Switch. Más información sobre informes aquí.

¿Puedo provisionar números para otros países además de EE. UU.?

No, actualmente solo soportamos provisionar números de EE. UU. para Switch.


Uso de Switch

¿Cómo maneja Switch a los users y leads?

Por defecto, Switch crea un nuevo lead cuando inicia una conversación. Puedes cambiar esto en la configuración de Switch. Si optas por identificar users existentes, Switch asociará la conversación con users existentes en Intercom que tengan un número telefónico coincidente. Si no existe un número coincidente, se creará un nuevo lead. Y si ya existen dos users con el mismo número, la conversación se adjuntará al user que fue visto por última vez.

¿Cuándo se crea la conversación?

La conversación se crea solo cuando el user envía un mensaje y no cuando se envía un SMS o se hace clic en el enlace del Messenger (enviado por SMS).

¿Cuándo intenta Switch fusionar perfiles de user y lead?

Switch solo intenta fusionar perfiles cuando la conversación llega por primera vez. Si no hay coincidencia de número telefónico en esta etapa, no se fusionará nada.

¿Qué es un mensaje audible?

Este es el mensaje que agregas a tu IVR para informar a tus clientes que pueden cambiar a chat en el Messenger. Aquí tienes algunos guiones de ejemplo que puedes adaptar a tu negocio:

  • "Gracias por llamarnos. Todos nuestros agentes están ocupados en este momento. Puedes permanecer en espera o cambiar a nuestro messenger en línea presionando 1", o

  • "Si deseas cambiar a chat para evitar esperar en línea, por favor presiona 2"

¿Qué pasa si alguien llama desde una línea fija?

Switch verificará si el número telefónico puede recibir un SMS. Si no, pedirá al llamante que ingrese su número móvil para enviarle un SMS. Canadá es el único país donde no podemos detectar si el número es línea fija o móvil.

No podemos enviar SMS ni pedir el número móvil en caso de números privados o números que comienzan con 0800 (líneas gratuitas no geográficas). Recomendamos configurar un bloque condicional en tu sistema telefónico y no ofrecer Switch si el número es privado o comienza con 0800.

¿Switch SMS soporta localización?

Sí, el SMS enviado a tus clientes desde Switch es completamente personalizable en todos los idiomas que hayas configurado para soportar.

¿Switch soporta la creación de atributos de datos personalizados?

No. El desvío de llamadas no soporta la creación de CDAs. Esto evita que los compañeros creen múltiples reglas o Workflows para conversaciones con switch.

Con la instalación por desvío de llamadas, no se permite que los clientes creen múltiples reglas o bots personalizados para conversaciones con switch, lo que significa que solo se puede usar una regla o Workflow en conversaciones con switch.

Todavía es posible, pero se basaría en diferentes cosas. Por ejemplo, con desvío de llamadas podrías crear múltiples reglas según datos del user.

Ejemplo: from switch is true y phone starts with "+1" para dirigir al equipo de soporte de EE. UU. (o phone starts with "+44" para dirigir al equipo de soporte del Reino Unido).

Lo que es posible en la API es pasar CDAs directamente desde la llamada, así que si el llamante presionó 1 para hablar con soporte y luego cambió, podrías dirigir basado en que ya seleccionó 1 en el teléfono.

Si no se detecta o rastrea correctamente el idioma del navegador, ¿usamos alguna otra opción alternativa?

Sí, usamos los primeros 3 dígitos del código de país para encontrar el idioma del user. Por ejemplo, si es +49, el SMS se enviará en alemán si el idioma está configurado en la configuración del Messenger.

¿Cuáles son los atributos específicos de la conversación Switch que puedo usar?

From Phone Switch: Este atributo no es visible en la interfaz. Cuando un user elige una opción, se adjunta una nota en la conversación que identifica si el atributo está en true o false. Principalmente usado para configurar reglas de automatización.

Page URL: "comienza con https://via.intercom.io" o "contiene via.intercom.io" usado para activar bots

Channel: Phone Switch usado en informes

¿Hay una API que pueda usar para crear un switch de llamada?

Sí. Nuestra documentación para desarrolladores está aquí 📚

¿Existe algún atributo específico de user para identificar quién llegó cambiando a chat?

No, no hay atributo para identificar a los leads/users. La única forma de identificar es la conversación vía el atributo From phone switch.

¿Por qué la URL corta (via.intercom.io/msgr/4mV3xxxxxx) enviada en el SMS es diferente cada vez aunque se envíe al mismo user?

Eso es diferente porque la usamos para rastrear si el user hace clic cada vez y ver si se cambió con éxito o no.

Si un usuario final presiona un número antes en el árbol telefónico “es decir, presionó 2 para una tarjeta de débito perdida” y luego recibe el aviso para Switch, ¿los compañeros tendrán ese contexto en Intercom de sus selecciones previas?

Esto es posible si el sistema telefónico soporta una llamada API. Como parte de la llamada API, puedes especificar atributos personalizados. Estos atributos crearán o coincidirán con CDAs existentes en Intercom, que se poblarán en el perfil del user y pueden usarse para dirigir reglas y Workflows.

¿Qué workflows reutilizables son compatibles con conversaciones de Phone Switch?

Phone Switch se trata como un canal web, no un canal telefónico. Esto significa que no es compatible con workflows que contengan pasos específicos de teléfono. Si un workflow reutilizable incluye alguno de los siguientes “Pasos solo para llamadas telefónicas”, no funcionará con Phone Switch:

  • Mantener y asignar llamada

  • Enviar al buzón de voz

  • Pedir calificación de llamada

  • Pasar a un workflow reutilizable telefónico

  • Desviar llamada

  • Colgar

  • Solicitar devolución de llamada

Si intentas activar un workflow reutilizable que contenga alguno de estos pasos en una conversación de Phone Switch, el workflow estará no disponible o deshabilitado. Solo se pueden usar workflows reutilizables que no incluyan estos pasos específicos de teléfono en conversaciones Switch.

Consejo: Para mejores resultados, diseña workflows reutilizables para conversaciones Switch usando solo pasos compatibles con canales web. Si necesitas automatizar acciones para escenarios específicos de teléfono, usa workflows telefónicos estándar.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?