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Automatiza Switch usando Workflows

Aprende a usar Workflows para dirigir conversaciones de Switch específicamente, enviándolas al equipo correcto, aplicando SLAs y automatizando respuestas.

Escrito por Beth-Ann Sher

Switch permite a los clientes solicitar una devolución de llamada y continuar la conversación por chat. Puedes mejorar aún más la eficiencia del equipo usando Workflows para dirigir estas conversaciones de Switch específicamente — enviándolas al equipo correcto, aplicando SLAs y automatizando respuestas.


Automatización con Workflows

1. Copia la URL en Configuración > Canales > Switch > Workflows en Switch.

2. Haz clic en Configurar Workflows y edita o duplica un Workflow existente para nuevas conversaciones.

3. En la configuración del disparador de tu Workflow, ve a Dónde enviar y añade una regla de página donde “Current page URL contains via.intercom.io”.

Nota: Cuando uses un Workflow para dirigir a clientes que usan Switch, asegúrate de que este Workflow tenga mayor prioridad en prioridad que otros Workflows para que se active.

Los Workflows se activarán para conversaciones de Switch incluso sin dirigirse a ellas específicamente. Así que si tienes Workflows que apuntan a users o leads, cualquier mensaje de bot contenido en los Workflows aparecerá automáticamente en la conversación de Switch.

Dirige las conversaciones de Switch al Inbox

Ahora puedes dirigir las conversaciones de Switch directamente a las personas correctas y al inbox.

1. Aplica reglas a la ruta de tu Workflow para usar ramificación condicional.

2. Añade una condición usando el atributo "From Phone Switch", como:

  • SI From Phone Switch es verdadero

  • ENTONCES Asignar a Soporte de Nivel 1 y Aplicar SLA Soporte de Nivel 1

Esta regla funciona bien junto con otros atributos existentes como:

  • Teléfono - usa ‘Comienza con’ y el código del país para dirigir a equipos específicos por país.

  • CDAs - para dirigir según atributos específicos (si usaste la instalación API para Switch).

Por ejemplo, si quisieras dirigir a todos los clientes españoles a tu equipo de Soporte en español, podrías usar los siguientes atributos:

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