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Cómo crear un ticket de Tracker

Análisis profundo sobre cómo crear un ticket de Tracker, opciones para compartir y limitaciones.

Escrito por Patrick Andrews

Hay varias formas de crear tickets de Tracker:

Antes de poder crear tickets desde el Inbox, primero debes configurar tus tipos de ticket. Un tipo de ticket define los campos de datos que se capturarán en el ticket y su categoría.


Desde un ticket o conversación de Customer

Primero, abre la barra lateral derecha en una conversación y navega a Enlaces. Luego haz clic en el icono de más junto a ticket de Tracker.

Verás todos los tickets de Tracker existentes ordenados por la última actualización. “Última actualización” se define como la última vez que una conversación o ticket de Customer se vinculó a un ticket de Tracker. Puedes buscar un ticket de Tracker específico y revisar su información principal como el título, descripción y número de informes de clientes vinculados.

Si no existe un ticket de Tracker, puedes hacer clic en el botón + Nuevo Tracker en la esquina superior derecha para crear uno nuevo.

Una vez que el ticket o conversación de Customer está vinculado a un ticket de Tracker, aparece en la barra lateral derecha debajo de Enlaces.

El equipo responsable del ticket de Tracker ve claramente el título del ticket, ID, descripción y atributos personalizados en el panel central junto con notas internas.

También pueden acceder al ticket o conversación de Customer vinculado desde la barra lateral derecha.

También se pueden aplicar acciones masivas desde el ticket de Tracker a todas o algunas de las conversaciones vinculadas. Esto incluye enviar respuestas a los clientes, cambiar el asignado y cerrar o posponer la conversación.

Si descubres que un ticket o conversación de Customer ha sido vinculado a un ticket de Tracker por error, puedes desvincular el ticket de Tracker desde la vista previa en la barra lateral derecha de la conversación.

  • Los tickets y conversaciones de Customer pueden vincularse a un máximo de un ticket de Tracker.

  • Por el momento, solo puedes vincular conversaciones y tickets de Customer a un ticket de Tracker. No es posible vincular un usuario a un ticket de Tracker.

Vinculación masiva a un ticket de Tracker

También puedes seleccionar masivamente conversaciones/tickets para vincularlos a un ticket de Tracker. Para hacerlo, primero navega al lugar desde donde deseas seleccionar masivamente conversaciones o tickets. Esto puede ser desde un inbox, vista de inbox o búsqueda.

Haz clic en la primera columna desde la izquierda para seleccionar las conversaciones/tickets que deseas vincular a un ticket de Tracker, luego accede a las acciones masivas haciendo clic en el botón de puntos suspensivos en la parte superior.

Selecciona Vincular a ticket de Tracker e identifica el ticket de Tracker al que deseas vincular las conversaciones/tickets.


Crear un ticket de Tracker independiente vía Inbox

También puedes crear un ticket de Tracker independiente vía Inbox si el problema no se originó como parte de un ticket o conversación de Customer.

Primero, haz clic en el botón de redactar en la parte superior izquierda y selecciona Ticket

Selecciona el tipo de ticket apropiado. Ten en cuenta que todos los tipos de ticket aparecen en esta lista: tipos de ticket de Customer, Back-office y Tracker.

Por último, inserta todos los detalles.

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