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リードとusersにオーナーを割り当てる

チームメイトがリードとより速くチャットできるように、オーナーとして割り当てましょう。

対応者:Liam Keegan

適切なチームメイトが適切なリードと迅速にチャットできるようにするには、チームメイトをオーナーとして割り当てるべきです。

チームメイトをオーナーとして割り当てると、次のことが可能になります:

  • リードとusersを適切な営業チームメイトにより速く割り当てる。

  • あなたがオーナーのリードとusersが新しい会話を始めたときに通知を受け取る。

  • オーナーのリードとusersにメッセージを簡単に送信できる。

  • オーナーでフィルタリングして、あなたがオーナーのすべてのリードとusersを一箇所で素早く確認できる。

  • あなたのSalesforceリードオーナーをIntercomのオーナーと自動同期する。

  • どのチームメイトがリードまたはuserのオーナーを設定できるか制限する。

オーナーを割り当てる方法は3つあります:

  1. 手動で、Intercomのリードまたはuserのプロフィールでオーナーを割り当てる。

  2. 自動的に、あなたのSalesforceアカウントのリードオーナーと同期する。

  3. API経由で、APIを使ってリードとusersに自動的にオーナーを割り当てる。

オーナーはリード/usersにのみ割り当て可能で、会社全体には割り当てられません。既存および将来のusersを会社単位で管理する最良の方法はSalesforceまたはAPI経由の同期です。

1. リードまたはuserに手動でオーナーを割り当てる

チャット中にリードまたはuserに簡単にオーナーを割り当てられます。リード/usersのプロフィール右側の「詳細」セクションに移動し、「No owner」ボタンを選択。ドロップダウンメニューからチームメイトを選べます。

リード/usersのプロフィールからもオーナーを追加できます。

重要:フルシートのチームメイトのみがリードまたはuserのオーナーとして選択可能です。ライトシートのチームメイトはオーナードロップダウンに表示されません

2. Salesforceリードオーナーを自動同期する

Salesforceアプリを使用している場合、SalesforceのリードオーナーをIntercomのオーナーと自動同期できます。仕組みは以下の通りです:

  1. まず、IntercomとSalesforceで同じメールアドレスのチームメイトが自動的にマッピングされます。

  2. 次に、IntercomはSalesforce内のリードまたはuserを見つけてリードオーナーを割り当てます。Salesforceに‘アカウントオーナー’がいなければ‘コンタクトオーナー’を探し、いなければ‘リードオーナー’を探します。該当がなければオーナーなしになります。

  3. Salesforceでリードのオーナーを変更すると、Intercomでも自動的に更新されます。

注意:アカウント所有権は価格プランに含まれている必要があります。Salesforceアプリでオーナーを割り当てる場合、Intercomで手動変更はできません。手動でオーナーを割り当てた場合でも、Salesforceがオーナーを見つけると上書きされます。Intercomのリードオーナーにカーソルを合わせるとSalesforceによる自動割り当てか確認できます。

チームメイトのSalesforceマッピングはSalesforceアプリ設定で管理できます。

3. API経由でオーナーを割り当てる

APIを使ってリードとusersに自動的にオーナーを割り当てることもできます。usersエンドポイントに管理者IDをowner_idとして渡してください。

チームメイトのadmin_idはIntercomのチームメイトページのURLで確認できます。

API経由のオーナー割り当ては最新の価格モデルでのみ利用可能で、Expertプランが必要です。


適格なリードを自動的にオーナーに割り当てる

Workflowsを使って

新しい会話を適切なオーナーに自動割り当てして、リードへの返信を速くできます。

Workflowを設定し、「Assign」アクションでルールに基づき会話をオーナーに自動割り当て。

シンプルな自動化を使って

Simple automationsで新たに適格になったリードを適切なチームメイトに自動割り当てできます。

オーナー付きリードをチームinboxに割り当てるなど、他のフォローアップアクションも選択可能。自動的にリードを適格化する方法を参照。

オーナーのリードをメッセージでターゲットにする

オーナーのリードをメッセージで簡単にターゲットにできます。メッセージ設定時に「Owner」でオーディエンスをフィルタリングしてください。

これでメッセージはあなたの名前のリードにのみ送信されます。

オーナーの新しいリードにはProactive support emailで自動的に自己紹介しましょう。オーディエンスルールで自分をオーナーに設定し、動的オーディエンスを選択すれば、メールアドレスのある新規リード全員にメールが届きます。一度だけ送る場合は固定オーディエンスとして送信してください。


リードが会話を始めたときに通知を受け取る

重要な会話を見逃さないように、オーナーのリードの通知を設定しましょう。

設定 > 個人 > 通知に移動し、「あなたがオーナーのリードとusersの新しい会話」の通知をオンにしてください。

オーナーのリードまたはuserが新しい会話を始めると通知が届き、すぐにフォローアップできます。


あなたがオーナーのすべてのリードを一箇所で見る

リードオーナーでリードとusersをフィルタリング・セグメント化すると、あなたがオーナーのすべてのリードを簡単に一箇所で確認できます。特定のチームメイトのリードを見るには「owner」でフィルタしてください。

このフィルターを基にセグメントを作成すれば、将来リードリストに簡単にアクセスできます。必要に応じてリードをエクスポートして共有も可能です。

オーナー設定権限を制限する

特定のチームメイトだけがオーナーを追加・変更できるように権限を制限できます。

チームメイト設定でチームメイトを選択し、権限を編集。「会話の再割り当てとリード・userの所有権編集が可能」をオンにしてください。

そのチームメイトがオーナーを変更する必要がある場合、アカウントの管理者に許可を求めてリードのオーナーを更新できます。

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