適切なチームメイトが適切なリードと迅速にチャットできるようにするには、チームメイトをオーナーとして割り当てるべきです。
チームメイトをオーナーとして割り当てると、次のことが可能になります:
リードとusersを適切な営業チームメイトにより速く割り当てる。
あなたがオーナーのリードとusersが新しい会話を始めたときに通知を受け取る。
オーナーのリードとusersにメッセージを簡単に送信できる。
オーナーでフィルタリングして、あなたがオーナーのすべてのリードとusersを一箇所で素早く確認できる。
あなたのSalesforceリードオーナーをIntercomのオーナーと自動同期する。
どのチームメイトがリードまたはuserのオーナーを設定できるか制限する。
オーナーを割り当てる方法は3つあります:
手動で、Intercomのリードまたはuserのプロフィールでオーナーを割り当てる。
自動的に、あなたのSalesforceアカウントのリードオーナーと同期する。
API経由で、APIを使ってリードとusersに自動的にオーナーを割り当てる。
オーナーはリード/usersにのみ割り当て可能で、会社全体には割り当てられません。既存および将来のusersを会社単位で管理する最良の方法はSalesforceまたはAPI経由の同期です。
1. リードまたはuserに手動でオーナーを割り当てる
チャット中にリードまたはuserに簡単にオーナーを割り当てられます。リード/usersのプロフィール右側の「詳細」セクションに移動し、「No owner」ボタンを選択。ドロップダウンメニューからチームメイトを選べます。
リード/usersのプロフィールからもオーナーを追加できます。
重要:フルシートのチームメイトのみがリードまたはuserのオーナーとして選択可能です。ライトシートのチームメイトはオーナードロップダウンに表示されません。
2. Salesforceリードオーナーを自動同期する
Salesforceアプリを使用している場合、SalesforceのリードオーナーをIntercomのオーナーと自動同期できます。仕組みは以下の通りです:
まず、IntercomとSalesforceで同じメールアドレスのチームメイトが自動的にマッピングされます。
次に、IntercomはSalesforce内のリードまたはuserを見つけてリードオーナーを割り当てます。Salesforceに‘アカウントオーナー’がいなければ‘コンタクトオーナー’を探し、いなければ‘リードオーナー’を探します。該当がなければオーナーなしになります。
Salesforceでリードのオーナーを変更すると、Intercomでも自動的に更新されます。
注意:アカウント所有権は価格プランに含まれている必要があります。Salesforceアプリでオーナーを割り当てる場合、Intercomで手動変更はできません。手動でオーナーを割り当てた場合でも、Salesforceがオーナーを見つけると上書きされます。Intercomのリードオーナーにカーソルを合わせるとSalesforceによる自動割り当てか確認できます。
チームメイトのSalesforceマッピングはSalesforceアプリ設定で管理できます。
3. API経由でオーナーを割り当てる
APIを使ってリードとusersに自動的にオーナーを割り当てることもできます。usersエンドポイントに管理者IDをowner_idとして渡してください。
チームメイトのadmin_idはIntercomのチームメイトページのURLで確認できます。
API経由のオーナー割り当ては最新の価格モデルでのみ利用可能で、Expertプランが必要です。
適格なリードを自動的にオーナーに割り当てる
Workflowsを使って
新しい会話を適切なオーナーに自動割り当てして、リードへの返信を速くできます。
Workflowを設定し、「Assign」アクションでルールに基づき会話をオーナーに自動割り当て。
シンプルな自動化を使って
Simple automationsで新たに適格になったリードを適切なチームメイトに自動割り当てできます。
オーナー付きリードをチームinboxに割り当てるなど、他のフォローアップアクションも選択可能。自動的にリードを適格化する方法を参照。
オーナーのリードをメッセージでターゲットにする
オーナーのリードをメッセージで簡単にターゲットにできます。メッセージ設定時に「Owner」でオーディエンスをフィルタリングしてください。
これでメッセージはあなたの名前のリードにのみ送信されます。
オーナーの新しいリードにはProactive support emailで自動的に自己紹介しましょう。オーディエンスルールで自分をオーナーに設定し、動的オーディエンスを選択すれば、メールアドレスのある新規リード全員にメールが届きます。一度だけ送る場合は固定オーディエンスとして送信してください。
リードが会話を始めたときに通知を受け取る
重要な会話を見逃さないように、オーナーのリードの通知を設定しましょう。
設定 > 個人 > 通知に移動し、「あなたがオーナーのリードとusersの新しい会話」の通知をオンにしてください。
オーナーのリードまたはuserが新しい会話を始めると通知が届き、すぐにフォローアップできます。
あなたがオーナーのすべてのリードを一箇所で見る
リードオーナーでリードとusersをフィルタリング・セグメント化すると、あなたがオーナーのすべてのリードを簡単に一箇所で確認できます。特定のチームメイトのリードを見るには「owner」でフィルタしてください。
このフィルターを基にセグメントを作成すれば、将来リードリストに簡単にアクセスできます。必要に応じてリードをエクスポートして共有も可能です。
オーナー設定権限を制限する
特定のチームメイトだけがオーナーを追加・変更できるように権限を制限できます。
チームメイト設定でチームメイトを選択し、権限を編集。「会話の再割り当てとリード・userの所有権編集が可能」をオンにしてください。
そのチームメイトがオーナーを変更する必要がある場合、アカウントの管理者に許可を求めてリードのオーナーを更新できます。










