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通話レポート

レポート機能を使ってチームの通話活動を可視化・分析しましょう。

対応者:Beth-Ann Sher

inboxでチャネルとして電話を有効にすると、チームの通話活動とパフォーマンスを監視できるようになります。


通話レポートを作成する

レポートに移動して新しいレポートを作成し、通話テンプレートを選択してすぐに開始しましょう。通話量の確認、必要なカバレッジの予測、チームメンバーの生産性分析に最適です。事前作成されたレポートには、応答済み、未応答、放棄された通話の概要カウンターと、メンバー別の通話結果テーブルが含まれています。開始するには「このテンプレートを使用」をクリックしてください。

通話データセットには新たに2つの指標が追加されました:応答済み通話(全方向)と未応答通話(着信)。すべての着信通話は応答済みか未応答のいずれかで、未応答通話は放棄通話とボイスメールに分類されます。また、通話指標と属性を使って、AdvancedまたはExpertプランでカスタムレポートを作成できます。

通話レポートテンプレートで確認できる内容

  • 着信通話

  • 発信通話

  • Messenger通話

  • 通話時間

  • 通話待機時間

  • 通話トーク時間

  • 通話の方向別

  • 着信通話の状態

  • 平均通話トーク時間

  • 平均通話待機時間

  • 応答済み通話

  • 未応答通話

  • 放棄通話

  • 後処理時間

  • 平均処理時間(AHT)

  • 総稼働時間

チャートデータの理解

チャート上部の情報アイコンにカーソルを合わせると、レポート期間、レポートレベルのフィルター、指標、および各チャートに適用された指標レベルのフィルターが表示されます。

通話レポートテンプレートのカスタマイズ

通話レポートテンプレートは完全にカスタマイズ可能で、チャートライブラリからチャートを追加したり、このレポートで不要なチャートを削除したりできます。すべてのチャートはサイズ変更や移動が可能です。


通話レポートの利用例

作業負荷管理

通話量の変化を把握してチームの規模を効果的に調整します。

通話の効果測定

平均処理時間(AHT)や顧客の待機時間を含む通話効果の変化を把握します。

顧客体験

通話終了理由、通話トーク時間、待機時間の傾向から顧客の通話体験を把握します。

チームメンバーのパフォーマンス

新規通話、着信通話、発信通話、通話トーク時間、各メンバーの通話結果でパフォーマンスを把握します。


便利な通話レポートフィルター

画面上部のフィルターを使って、日付範囲の指定、通話タイプの選択、特定のデータ属性で絞り込み、通話レポートを詳細に分析できます。

着信通話または発信通話のみを表示するには、通話方向でフィルターしてください。

注意:

  • 日付範囲は通話が発信された時間でフィルターされます。

  • チームメンバーフィルターは、通話に参加したメンバー全員を含み、発信通話の場合は通話をかけたメンバーが対象です。

  • 終了した通話のみがチャートデータに含まれます。

  • 属性によるフィルターは現在通話には対応していません。追跡するには、その人の国を追跡するカスタム属性が必要です。

  • 放棄通話には保留中の通話は含まれません。保留中の通話は応答済みとしてカウントされます。

平均処理時間(AHT)

電話レポートには、コンタクトセンター業界の主要効率指標である平均処理時間(AHT)に加え、新しい後処理時間と総稼働時間の指標が含まれます。これらは既存の通話時間と保留時間の指標とともに、レポート、ダッシュボード、エクスポートに表示されます。

指標

レベル

測定内容

後処理時間

通話 · チームメンバー · チーム

チームメンバーが後処理に入ってから終了するまでの時間(タイマーの終了、利用可能状態への移行、新しい通話開始まで)。

平均処理時間(AHT)

通話 · チームメンバー · チーム

業界標準の平均処理時間:通話時間+顧客保留時間+後処理時間。

総稼働時間

通話 · チームメンバー

発信時間+処理時間。チームメンバー単位では、他のメンバーに保留された時間も含まれます。チーム単位の指標はありません。

指標の関係性

  • 平均処理時間(AHT) = 通話時間+顧客保留時間+後処理時間

  • 総稼働時間(通話) = 発信時間+処理時間

  • 総稼働時間(チームメンバー) = 発信時間+処理時間+自身の保留時間

注意: AHTの「保留」とは、チームメンバーが対応中に顧客が保留されている状態を指します。チームメンバーが同僚に保留されている時間はAHTに含まれず、代わりに総稼働時間に計上されます。

実例

例1 — 顧客が保留された発信通話

入力:発信10秒・通話45秒・顧客保留15秒・後処理20秒。

指標

計算

通話時間

通話のみ(保留除く)

45秒

保留時間

顧客保留

15秒

後処理時間

通話後の作業

20秒

平均処理時間(AHT)

45 + 15 + 20

80秒

総稼働時間

10(発信)+80(処理)

90秒

例2 — 同僚に保留されたチームメンバー(顧客保留なし)

入力:通話40秒・後処理10秒・同僚に保留された時間30秒。

指標

計算

平均処理時間(AHT)

40 + 0 + 10

50秒

チームメンバー総稼働時間

0 + 50(処理)+30(保留)

80秒

30秒の保留時間は総稼働時間を増加させますが、AHTには影響しません。AHTは常に実際の顧客対応時間を反映します。

注意: REST APIを介して通話データを取得するには、Calls API(バージョン2.14以降)を使用してください。Conversation IDのみでCall IDを見つける必要がある場合は、「すべての通話を一覧表示」エンドポイントを呼び出し、レスポンス内のconversation_idを探してください。各通話にはcall_idとconversation_idの両方が含まれています。

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