inboxでチャネルとして電話を有効にすると、チームの通話活動とパフォーマンスを監視できるようになります。
通話レポートを作成する
レポートに移動して新しいレポートを作成し、通話テンプレートを選択してすぐに開始しましょう。通話量の確認、必要なカバレッジの予測、チームメンバーの生産性分析に最適です。事前作成されたレポートには、応答済み、未応答、放棄された通話の概要カウンターと、メンバー別の通話結果テーブルが含まれています。開始するには「このテンプレートを使用」をクリックしてください。
通話レポートテンプレートで確認できる内容
着信通話
発信通話
Messenger通話
通話時間
通話待機時間
通話トーク時間
通話の方向別
着信通話の状態
平均通話トーク時間
平均通話待機時間
応答済み通話
未応答通話
放棄通話
後処理時間
平均処理時間(AHT)
総稼働時間
チャートデータの理解
チャート上部の情報アイコンにカーソルを合わせると、レポート期間、レポートレベルのフィルター、指標、および各チャートに適用された指標レベルのフィルターが表示されます。
通話レポートテンプレートのカスタマイズ
通話レポートテンプレートは完全にカスタマイズ可能で、チャートライブラリからチャートを追加したり、このレポートで不要なチャートを削除したりできます。すべてのチャートはサイズ変更や移動が可能です。
通話レポートの利用例
作業負荷管理
通話量の変化を把握してチームの規模を効果的に調整します。
通話の効果測定
平均処理時間(AHT)や顧客の待機時間を含む通話効果の変化を把握します。
顧客体験
通話終了理由、通話トーク時間、待機時間の傾向から顧客の通話体験を把握します。
チームメンバーのパフォーマンス
新規通話、着信通話、発信通話、通話トーク時間、各メンバーの通話結果でパフォーマンスを把握します。
便利な通話レポートフィルター
画面上部のフィルターを使って、日付範囲の指定、通話タイプの選択、特定のデータ属性で絞り込み、通話レポートを詳細に分析できます。
着信通話または発信通話のみを表示するには、通話方向でフィルターしてください。
注意:
日付範囲は通話が発信された時間でフィルターされます。
チームメンバーフィルターは、通話に参加したメンバー全員を含み、発信通話の場合は通話をかけたメンバーが対象です。
終了した通話のみがチャートデータに含まれます。
国属性によるフィルターは現在通話には対応していません。追跡するには、その人の国を追跡するカスタム属性が必要です。
放棄通話には保留中の通話は含まれません。保留中の通話は応答済みとしてカウントされます。
平均処理時間(AHT)
電話レポートには、コンタクトセンター業界の主要効率指標である平均処理時間(AHT)に加え、新しい後処理時間と総稼働時間の指標が含まれます。これらは既存の通話時間と保留時間の指標とともに、レポート、ダッシュボード、エクスポートに表示されます。
指標 | レベル | 測定内容 |
後処理時間 | 通話 · チームメンバー · チーム | チームメンバーが後処理に入ってから終了するまでの時間(タイマーの終了、利用可能状態への移行、新しい通話開始まで)。 |
平均処理時間(AHT) | 通話 · チームメンバー · チーム | 業界標準の平均処理時間:通話時間+顧客保留時間+後処理時間。 |
総稼働時間 | 通話 · チームメンバー | 発信時間+処理時間。チームメンバー単位では、他のメンバーに保留された時間も含まれます。チーム単位の指標はありません。 |
指標の関係性
平均処理時間(AHT) = 通話時間+顧客保留時間+後処理時間
総稼働時間(通話) = 発信時間+処理時間
総稼働時間(チームメンバー) = 発信時間+処理時間+自身の保留時間
注意: AHTの「保留」とは、チームメンバーが対応中に顧客が保留されている状態を指します。チームメンバーが同僚に保留されている時間はAHTに含まれず、代わりに総稼働時間に計上されます。
実例
例1 — 顧客が保留された発信通話
入力:発信10秒・通話45秒・顧客保留15秒・後処理20秒。
指標 | 計算 | 値 |
通話時間 | 通話のみ(保留除く) | 45秒 |
保留時間 | 顧客保留 | 15秒 |
後処理時間 | 通話後の作業 | 20秒 |
平均処理時間(AHT) | 45 + 15 + 20 | 80秒 |
総稼働時間 | 10(発信)+80(処理) | 90秒 |
例2 — 同僚に保留されたチームメンバー(顧客保留なし)
入力:通話40秒・後処理10秒・同僚に保留された時間30秒。
指標 | 計算 | 値 |
平均処理時間(AHT) | 40 + 0 + 10 | 50秒 |
チームメンバー総稼働時間 | 0 + 50(処理)+30(保留) | 80秒 |
30秒の保留時間は総稼働時間を増加させますが、AHTには影響しません。AHTは常に実際の顧客対応時間を反映します。
注意: REST APIを介して通話データを取得するには、Calls API(バージョン2.14以降)を使用してください。Conversation IDのみでCall IDを見つける必要がある場合は、「すべての通話を一覧表示」エンドポイントを呼び出し、レスポンス内のconversation_idを探してください。各通話にはcall_idとconversation_idの両方が含まれています。







