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Perguntas Frequentes sobre Switch

Saiba mais sobre Switch com estas respostas e dicas.

Escrito por Beth-Ann Sher

Aqui estão algumas respostas para perguntas comuns que você pode ter durante a configuração e instalação do Switch…

Configuração

O Switch funciona com o meu sistema telefônico?

Sim! Switch funciona com todos os sistemas telefônicos. Mas nem todos os sistemas telefônicos podem usar o método de instalação API, então você pode precisar usar o método de encaminhamento de chamadas.

Qual é a melhor forma de instalar?

Existem duas formas de configurar o Switch - via encaminhamento de chamadas e API. Muitos de nossos clientes usam encaminhamento de chamadas para configurar o Switch, pois é simples e compatível com todos os sistemas telefônicos. A API oferece mais controle e personalização para o tratamento dos dados das chamadas, mas não é compatível com alguns sistemas telefônicos como Aircall, Zendesk e TalkDesk.

Resumindo, se você quer uma configuração simples, o encaminhamento de chamadas é uma ótima opção. Mas se quiser uma opção mais robusta, verifique se seu sistema telefônico suporta API e tente essa instalação.

Temos uma lista de sistemas externos que suportam os tipos de integrações?

Não há lista no momento. AVRs comuns, Aircall, Zendesk e TalkDesk não podem usar API e exigiriam instalação usando a opção de encaminhamento de chamadas.

Existe uma opção para migrar de uma ferramenta externa para o Switch?

Não, não no momento.


Disponibilidade, custo e relatórios

Funciona fora dos EUA?

Sim, Switch funciona em quase qualquer lugar do mundo, exceto Nova Zelândia e Arábia Saudita (devido às leis locais de SMS).

Como atualmente fornecemos apenas números de encaminhamento dos EUA, se você não estiver baseado nos EUA, alguns sistemas telefônicos podem cobrar pelo encaminhamento internacional de chamadas.

Como serei cobrado pelo uso do Switch?

Switch está incluído no plano Expert e não é cobrado por chamada desviada.

Se você estiver em um dos nossos planos Legacy, o Switch é cobrado com base em quantas chamadas você desvia por mês. Uma chamada desviada é contada quando o usuário seleciona a opção de switch na chamada telefônica. Você será cobrado mesmo que o usuário final nunca envie uma mensagem no messenger. O modelo de preços é escalonado com base no seu uso, com os pontos de preço encontrados aqui.

Alguns sistemas telefônicos podem cobrar pelo encaminhamento internacional de chamadas se você não estiver baseado nos EUA.

Como posso ver quantas chamadas foram desviadas?

Você pode ver facilmente quantas chamadas desviou filtrando o relatório de Conversas por “Phone switch”. Você também pode acompanhar todo o uso do Switch através da aba “Monitor” nas configurações do Switch. Saiba mais sobre relatórios aqui.

Posso provisionar números para outros países além dos EUA?

Não, atualmente só suportamos provisionamento de números dos EUA para Switch.


Usando o Switch

Como o Switch lida com users e leads?

Por padrão, o Switch cria um novo lead quando uma conversa começa. Você pode alterar isso nas configurações do Switch. Se optar por identificar users existentes, o Switch associará a conversa com users existentes no Intercom que tenham um número de telefone correspondente. Se não existir número correspondente, um novo lead será criado. E se dois users com o mesmo número já existirem, a conversa será anexada ao user que foi visto por último.

Quando a conversa é criada?

A conversa é criada somente quando o user envia uma mensagem e não quando um SMS é enviado ou o link do Messenger (enviado no SMS) é clicado.

Quando o Switch tenta mesclar perfis de user e lead?

O Switch só tenta mesclar perfis quando a conversa chega pela primeira vez. Se não houver correspondência de número de telefone nesse estágio, nada será mesclado.

O que é uma mensagem audível?

Esta é a mensagem que você adiciona ao seu IVR que informa aos seus clientes que eles podem switch para o chat no Messenger. Aqui estão alguns exemplos de scripts que você pode adaptar para o seu negócio:

  • "Obrigado por nos ligar. Todos os nossos agentes estão ocupados no momento. Você pode permanecer na linha ou pode switch para o nosso messenger online pressionando 1", ou

  • "Se você quiser switch para o chat para evitar esperar na linha, por favor pressione 2"

O que acontece se alguém ligar de um telefone fixo?

O Switch verificará se o número de telefone pode receber um SMS. Se não, ele solicitará que o chamador informe seu número móvel para que possa enviar um SMS para ele. O Canadá é o único país do qual não podemos detectar se o número é fixo ou móvel.

Não podemos enviar SMS ou solicitar o número móvel do chamador no caso de números privados ou números que começam com 0800 (0800 é número gratuito não geográfico). Nesses casos, recomendamos configurar um bloco condicional no seu sistema telefônico e não oferecer Switch como opção se o número for privado ou começar com 0800.

O Switch SMS suporta localização?

Sim, o SMS enviado aos seus clientes pelo Switch é totalmente personalizável em todos os idiomas que você configurou para suportar.

O Switch suporta a criação de atributos de dados personalizados?

Não. O encaminhamento de chamadas não suporta a criação de CDAs. Isso impede que os colegas criem várias regras ou Workflows diferentes para conversas switched.

Com a instalação por encaminhamento de chamadas, não é possível que os clientes criem várias regras ou bots personalizados para conversas switched - isso significa que apenas uma única regra ou Workflow pode ser usada em conversas switched?

Ainda é possível, mas seria baseado em coisas diferentes. Por exemplo, com encaminhamento de chamadas você poderia criar várias regras dependendo dos dados do user.

Exemplo: from switch is true e phone starts with "+1" para direcionar para a equipe de Suporte dos EUA (ou phone starts with "+44" para direcionar para a equipe de suporte do Reino Unido).

O que é possível na API é passar CDAs diretamente da chamada, então se o chamador pressionou 1 para falar com o suporte e depois switched, você poderia direcionar com base no fato de que ele já selecionou 1 no telefone.

Se o idioma do navegador não for detectado ou rastreado corretamente, usamos alguma outra opção alternativa?

Sim, usamos os primeiros 3 dígitos do código do país para encontrar o idioma do user. Por exemplo, se for +49, o SMS será enviado em alemão se o idioma estiver configurado nas configurações do Messenger.

Quais são os atributos específicos da conversa Switch que posso usar?

From Phone Switch: Este atributo não é visível na interface. Quando um user opta por uma opção, uma nota é anexada na conversa e isso identifica se o atributo está definido como true ou false. Principalmente usado para configurar regras de automação.

Page URL: "começa com https://via.intercom.io" ou "contém via.intercom.io" usado para acionar bots

Channel: Phone Switch usado em relatórios

Existe uma API que posso usar para criar um switch de chamada?

Sim. Nossa documentação para desenvolvedores está aqui 📚

Existe algum atributo específico de user para identificar quem chegou ao switch para chat?

Não, não há atributo para identificar leads/users. A única forma de identificar é a conversa via atributo From phone switch.

Por que a URL curta (via.intercom.io/msgr/4mV3xxxxxx) enviada no SMS é diferente toda vez, mesmo sendo enviada para o mesmo user?

Isso é diferente porque usamos para rastrear se o user clica a cada vez e ver se foi switched com sucesso ou não.

Se um usuário final pressionar um número mais cedo na árvore telefônica “ou seja, pressionou 2 para um cartão de débito perdido” e depois receber o prompt para Switch, os colegas terão esse contexto no Intercom das seleções anteriores?

Isso é possível se o sistema telefônico suportar uma chamada API. Como parte da chamada API, você pode especificar atributos personalizados. Esses atributos criarão ou corresponderão a CDAs existentes no Intercom, que serão preenchidos no perfil do user e podem ser usados para direcionar regras e Workflows.

Quais workflows reutilizáveis são compatíveis com conversas Phone Switch?

Phone Switch é tratado como um canal web, não um canal telefônico. Isso significa que não é compatível com workflows que contenham etapas específicas para telefone. Se um workflow reutilizável incluir qualquer uma das seguintes “Etapas Apenas para Chamadas Telefônicas”, ele não funcionará com Phone Switch:

  • Manter e atribuir chamada

  • Enviar para caixa postal

  • Pedir avaliação da chamada

  • Passar para um workflow reutilizável de telefone

  • Encaminhar chamada

  • Desligar

  • Solicitar retorno de chamada

Se você tentar acionar um workflow reutilizável contendo qualquer uma dessas etapas em uma conversa Phone Switch, o workflow estará indisponível ou desabilitado. Apenas workflows reutilizáveis que não incluam essas etapas específicas para telefone podem ser usados em conversas Switch.

Dica: Para melhores resultados, projete workflows reutilizáveis para conversas Switch usando apenas etapas compatíveis com canais web. Se precisar automatizar ações para cenários específicos de telefone, use workflows telefônicos padrão.

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