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Automatize o Switch usando Workflows

Aprenda a usar Workflows para direcionar conversas do Switch especificamente, encaminhando-as para a equipe certa, aplicando SLAs e automatizando respostas.

Escrito por Beth-Ann Sher

O Switch permite que os clientes solicitem um retorno de chamada e continuem a conversa pelo chat. Você pode melhorar ainda mais a eficiência da equipe usando Workflows para direcionar essas conversas do Switch especificamente — encaminhando-as para a equipe certa, aplicando SLAs e automatizando respostas.


Automatizando com Workflows

1. Copie a URL em Configurações > Canais > Switch > Workflows no Switch.

2. Clique em Configurar Workflows e edite ou duplique um Workflow existente a partir de novas conversas.

3. Nas configurações do gatilho do seu Workflow, vá para Para onde enviar e adicione uma regra de página onde “Current page URL contains via.intercom.io”.

Nota: Quando você usar um Workflow para direcionar clientes que usam Switch, certifique-se de que este Workflow esteja ordenado com prioridade maior em prioridade do que outros Workflows para que ele seja acionado.

Workflows serão acionados para conversas do Switch mesmo sem direcioná-las especificamente. Então, se você tiver Workflows que direcionam users ou leads, quaisquer mensagens de bot contidas nos Workflows aparecerão automaticamente na conversa do Switch.

Encaminhe conversas do Switch para o Inbox

Agora você pode encaminhar conversas do Switch diretamente para as pessoas certas e para o inbox.

1. Aplique regras ao caminho do seu Workflow para usar ramificação condicional.

2. Adicione uma condição usando o atributo "From Phone Switch", como:

  • SE From Phone Switch for verdadeiro

  • ENTÃO Atribuir a Suporte Nível 1 e Aplicar SLA Suporte Nível 1

Esta regra funciona bem junto com outros atributos existentes, tais como:

  • Telefone - use ‘Começa com’ e o código do país para encaminhar para equipes específicas de cada país.

  • CDAs - para encaminhar com base em atributos específicos (se você usou a instalação da API para Switch).

Por exemplo, se você quiser encaminhar todos os clientes espanhóis para sua equipe de Suporte em espanhol, você poderia usar os seguintes atributos:

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