Geral
Posso atualizar a categoria do tipo de ticket depois que ele for criado?
Posso atualizar a categoria do tipo de ticket depois que ele for criado?
Sim - você pode modificar a categoria de qualquer um dos seus tipos de ticket existentes. Observe que isso não afetará os clientes que já receberam o tipo de ticket, eles não verão alterações retroativas, mas quaisquer novos clientes que receberem tickets verão a mudança.
Vá para Configurações > Inbox > Tickets. Em seguida, clique no ícone de edição ao lado do nome do tipo de ticket.
Para modificar a categoria do tipo de ticket, ícone, nome, descrição ou configurações de compartilhamento com o cliente, clique no ícone de edição no canto superior direito.
Posso criar um tipo de ticket em vários workspaces?
Posso criar um tipo de ticket em vários workspaces?
Não, você precisa criar manualmente o mesmo tipo de ticket em cada um dos seus workspaces.
Posso iniciar uma conversa com um parceiro externo a partir de um ticket?
Posso iniciar uma conversa com um parceiro externo a partir de um ticket?
Sim, quando problemas de clientes exigem a participação de um parceiro fora do Intercom, você pode usar side conversations para enviar e-mails a parceiros externos dentro de um ticket ou conversa.
Posso vincular uma conversa a mais de um tracker ticket ao mesmo tempo?
Posso vincular uma conversa a mais de um tracker ticket ao mesmo tempo?
Não, atualmente você só pode ter uma conversa vinculada a um Tracker Ticket por vez. Você pode votar, comentar e se inscrever para este pedido de recurso em nossa Lista de Desejos do Produto.
O CSAT funciona com tickets?
O CSAT funciona com tickets?
Sim - o CSAT funciona com tickets de Cliente. Você pode configurar uma automação Workflow conforme mostrado abaixo. Este Workflow será acionado tanto para tickets de Cliente quanto para conversas.
Acionador - Colega altera o estado da conversa para fechado
Aguardar - X minutos
Ação - Solicitar avaliação da conversa
Nota: Uma avaliação da conversa será enviada para Tickets se um colega não responder, mas alterar o estado do Ticket. Alterar o estado do Ticket é considerado uma interação do colega e, portanto, atende aos critérios de envio do CSAT.
Um novo acionador de ticket será adicionado aos Workflows em breve para permitir configurar isso sem usar o acionador de conversa.
Os SLAs funcionam com tickets?
Os SLAs funcionam com tickets?
Sim - os SLAs funcionam com tickets de Cliente.
Posso fornecer uma visão externa dos tickets para minhas empresas e seus users?
Posso fornecer uma visão externa dos tickets para minhas empresas e seus users?
Sim, você pode configurar o portal do cliente se precisar compartilhar uma visão externa de todos os tickets relevantes para cada uma das suas organizações de clientes.
Posso atualizar automaticamente o estado do ticket quando um colega envia uma resposta?
Posso atualizar automaticamente o estado do ticket quando um colega envia uma resposta?
Não, atualmente não é possível atualizar automaticamente o estado do ticket quando um colega responde ao ticket. Você pode votar, comentar e se inscrever para este pedido de recurso em nossa Lista de Desejos do Produto. Como solução alternativa, você pode usar Workflows para alterar automaticamente os estados dos tickets quando um cliente ou colega responde. Isso garante que sua equipe não precise mover manualmente os tickets de volta para Em andamento ou Aguardando cliente durante uma conversa. Para saber mais sobre esse processo, confira este artigo como atualizar automaticamente os estados dos tickets nas respostas usando Workflows.
Posso alterar o tipo de ticket depois que o ticket foi criado?
Posso alterar o tipo de ticket depois que o ticket foi criado?
Sim, agora você pode alterar o tipo de ticket de um ticket existente sem começar do zero. Use o menu suspenso do tipo de ticket para selecionar um tipo diferente dentro da mesma categoria. Um painel lateral será aberto para que você possa revisar e editar os detalhes do ticket antes de confirmar a alteração.
Quaisquer atributos que compartilhem o mesmo nome e tipo terão seus valores automaticamente transferidos para o novo tipo de ticket. Depois que o tipo de ticket for atualizado, um evento de interface do usuário será registrado na conversa para que você tenha um histórico claro da alteração.
Criando tickets
Como posso impor um atributo obrigatório ao criar tickets?
Como posso impor um atributo obrigatório ao criar tickets?
Para tornar o atributo obrigatório para os colegas, você precisará habilitá-lo ao criar/editar o atributo do ticket clicando em "Tornar atributo obrigatório quando colegas estiverem criando ticket".
Como configuramos um workflow que cria um novo ticket quando um cliente responde a um ticket que foi fechado há mais de [X] dias?
Como configuramos um workflow que cria um novo ticket quando um cliente responde a um ticket que foi fechado há mais de [X] dias?
Você não precisa usar um workflow para isso, abrir uma nova conversa/ticket para respostas a conversas fechadas pode ser configurado nas configurações. Você pode fazer isso para respostas a qualquer conversa/ticket via chat e e-mail, ou apenas para respostas a conversas/tickets via e-mail. 👇
Para respostas a qualquer conversa/ticket:
Aqui, você pode escolher Visitantes ou Users.
Então, habilite Impedir que visitantes/users respondam a conversas fechadas e defina o número de dias desejado.
Para respostas a conversas/tickets por e-mail:
Vá para Configurações > Canais > E-mail > Configurações de e-mail e role até "Responder a conversas de e-mail fechadas".
Aqui, você pode habilitar Criar novas conversas quando clientes responderem - após [X] dias e definir o número de dias desejado.
Essas configurações também se aplicam a tickets. Habilitá-las e definir o prazo desejado garantirá que quaisquer respostas a tickets fechados abram uma nova conversa se a resposta for recebida após o número especificado de dias.
Nota: A menos que essas configurações tenham sido configuradas, qualquer resposta a conversas ou tickets sempre reabrirá uma conversa fechada por padrão.
Integrações
Posso integrar Tickets com Jira?
Posso integrar Tickets com Jira?
Sim, você pode integrar Intercom Tickets com Jira. O Intercom oferece dois aplicativos principais para integração, cada um oferecendo diferentes recursos e canais de suporte: Jira for Tickets app e Jira Cloud (Third-Party App):
Jira for Tickets app do Intercom (App oficial do Intercom): Esta é nossa integração nativa. Permite criar automaticamente issues do Jira a partir de tipos de ticket especificados do Intercom, sincronizar notas e comentários em tempo real e espelhar os status das issues do Jira para tickets do Intercom.
Jira Cloud (Third-Party App): Este é um aplicativo separado construído e mantido pela Tools Plus. Oferece recursos diferentes, como a capacidade de criar issues do Jira diretamente a partir de conversas (sem convertê-las em tickets) e automação personalizada para reabrir conversas.
Existe um app oficial do Intercom para Jira?
Existe um app oficial do Intercom para Jira?
Sim, o app oficial do Intercom é chamado de "Jira for Tickets app".
Posso integrar Tickets com Salesforce ou Hubspot?
Posso integrar Tickets com Salesforce ou Hubspot?
Nossas integrações nativas com Salesforce e Hubspot não suportam Tickets no momento.
Uma solução alternativa é construir sua própria integração usando uma combinação dos webhooks de Tickets e da API de Tickets. Com isso, deve ser possível escutar atualizações do lado do Intercom e ler/gravar tickets usando a API.
Como excluo tickets e conversas vinculadas via API?
Como excluo tickets e conversas vinculadas via API?
Ao excluir tickets via API, é importante entender como tickets e conversas vinculadas são tratados:
Tickets independentes (ou seja, não vinculados a nenhuma conversa) podem ser excluídos diretamente via API usando o método DELETE com o endpoint
/tickets/{id}. Saiba mais em nossa Documentação para Desenvolvedores.Tickets vinculados a conversas não podem ser excluídos usando este método.
Para excluir um ticket vinculado a uma conversa, você deve excluir a conversa via API usando o método DELETE com o endpoint
/conversations/{id}.Excluir uma conversa excluirá automaticamente tanto a conversa quanto o ticket vinculado.
Não é possível desvincular uma conversa de um ticket.
Portanto, para tickets vinculados a conversas, excluir a conversa é a única maneira de remover ambos.
Esse design garante um gerenciamento consistente e confiável dos tickets e conversas relacionados dentro do Intercom.
Exportando dados de tickets
Por que meu conjunto de dados de tickets exportado inclui tickets fora do intervalo de datas que selecionei?
Por que meu conjunto de dados de tickets exportado inclui tickets fora do intervalo de datas que selecionei?
O intervalo de datas na exportação do conjunto de dados de Tickets não filtra estritamente as linhas para incluir apenas tickets resolvidos dentro do período selecionado. Tickets com valor em branco em "Última resolução do Ticket" ou com data de resolução fora do intervalo selecionado ainda podem aparecer na exportação.
Para obter apenas tickets resolvidos em um intervalo de datas específico, exporte o conjunto de dados e depois filtre os resultados pela coluna "Última resolução do Ticket" fora do Intercom.









