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Gerencie audiências para Fin e Copilot

Como direcionar seu conteúdo, orientações, dados, tarefas e workflows para clientes específicos com audiências Fin.

Escrito por Beth-Ann Sher

Se você quiser que o Fin AI Agent e o Copilot personalizem respostas com base em segmentos de clientes e dados, você pode criar e aplicar audiências.


O que são audiências Fin?

Audiências Fin são segmentos reutilizáveis de clientes que você define usando dados de People e Company. Você pode aplicar essas audiências em vários recursos Fin para oferecer experiências personalizadas.

Princípios-chave de como as audiências funcionam:

  • Defina uma vez, reutilize em todos os lugares: Construa audiências poderosas a partir de atributos de People e Company (por exemplo, plan = Premium, country = IT, monthly_spend > 10k) para controlar como o Fin usa conteúdo, orientações, conectores de dados, tarefas e workflows.

  • Padrão para "Everyone": Qualquer conteúdo, orientação, dado, tarefa ou workflow que não seja atribuído a uma audiência específica é considerado "não direcionado". Esse material não direcionado está disponível por padrão para todos os clientes, incluindo aqueles que pertencem a outras audiências.

  • Lógica e tempo da regra: As alterações nas regras de audiência aplicam-se apenas a novas conversas criadas após a atualização da regra. Conversas existentes continuarão a seguir as regras vigentes quando começaram. Isso também se aplica ao direcionamento de audiência de conteúdo — se um trecho ou artigo tiver sua audiência atualizada após o início da conversa, o estado original da audiência no início da conversa é usado. Conteúdo que não tinha audiência atribuída no momento em que a conversa começou não será correspondido retroativamente.


Exemplos de audiências Fin

Abaixo estão formas comuns de combinar atributos em audiências Fin para direcionar conteúdo de ajuda, orientações, dados e automações aos clientes certos.

  • País ou região inteira: Localize preços, políticas e conteúdo específico de idioma para os clientes corretos (por exemplo, clientes dos EUA ou clientes da EMEA).

  • Segmentos VIP: Clientes no seu plano de nível mais alto acima de um determinado limite de gastos podem receber escalonamentos prioritários.

  • Clientes qualificados: Garanta que apenas clientes que se qualificam recebam informações sobre as ofertas disponíveis para eles (por exemplo, clientes VIP nos EUA acima de um limite mínimo de gastos).

  • Canal ou marca: Aplique orientações de tom de voz com base no canal e/ou marca (por exemplo, clientes de uma marca específica no chat ao vivo recebem uma persona Fin específica).

  • Indicadores de ciclo de vida: Crie uma audiência Fin para clientes em onboarding (por exemplo, inscritos há menos de 30 dias e marcos de onboarding não concluídos) para direcionar material útil de onboarding.


Crie e gerencie audiências Fin

Para definir novas audiências Fin, vá para Configurações > AI & Automation > Audiences. Clique em New audience e dê um nome.

Tela de criação de nova audiência em Configurações > AI & Automation > Audiences

Agora defina as regras de direcionamento da audiência que definem essa audiência usando atributos de dados. Você poderá ver uma prévia da audiência que ela corresponde (a prévia não está disponível se atributos de conversa forem selecionados).

Atualmente isso suporta:

Regras de direcionamento de audiência usando atributos de dados de People e Company

Nota: Tags de conversa não podem ser usadas para regras de audiência ou direcionamento de Workflow. Em vez disso, use tags de people ou company ou atributos personalizados para definir audiências.

Uma vez que essa audiência seja salva, você pode reutilizá-la em identidades de marca Fin, conteúdo, orientações, conectores de dados, tarefas e workflows.

Dicas:

  • Regras de audiência podem usar tags e segmentos para filtrar por users com essa tag ou que pertençam a um segmento específico. Isso pode ser facilmente configurado a partir de Contatos e então você pode simplesmente buscar por essa tag/segmento.

  • Quando você cria uma audiência baseada em uma Brand, você também pode dar ao Fin um nome e avatar únicos. Saiba mais sobre como configurar identidades Fin para uma experiência de IA com marca.

Você também pode duplicar uma audiência existente clicando no botão ... em um cartão de audiência e selecionando Duplicate. Isso cria uma nova audiência com as mesmas regras da original. Como é uma nova audiência, ela não estará vinculada a nenhum conteúdo, orientação, conector de dados, tarefa ou workflow — esses precisarão ser atribuídos separadamente.

Cartão de audiência mostrando o menu ... com a opção Duplicate


Aplicar audiências Fin

Depois de criar uma audiência Fin, você pode usá-la em vários recursos do Intercom para fornecer suporte personalizado a grupos específicos de clientes.

Conteúdo

Ao aplicar uma audiência Fin ao seu conteúdo, você pode garantir que o Fin use apenas as fontes apropriadas para um grupo específico de clientes. Isso permite que o Fin ofereça suporte personalizado e preciso.

Para aplicar uma audiência Fin ao seu conteúdo, selecione os itens de conteúdo em Fin AI Agent > Train > Content, depois clique em More actions e selecione Change audience.

Lista de conteúdo com menu Mais ações aberto mostrando a opção Alterar público

Nota:

  • Se o conteúdo não tiver um público Fin selecionado, então “Everyone” será selecionado por padrão.

  • Fin e Copilot respeitarão as regras de público que você aplicar e usarão apenas o conteúdo disponível ou relevante para esse cliente ao gerar respostas de IA para clientes e teammates.

Dica: Para conteúdo sincronizado na web, você pode automatizar a atribuição de público usando regras baseadas em URL — sem necessidade de marcação manual. Defina um público padrão e crie regras de padrão de URL durante a criação da sincronização web, ou adicione-as depois via configurações de sincronização. Saiba mais sobre regras de público para sincronizações de sites.

Orientação

Ao aplicar um público Fin à orientação, você pode garantir que o tom e as políticas do Fin correspondam ao grupo de clientes com quem está falando.

Lista de orientações com filtro de público aplicado

Escalada

Controle quando Fin transfere conversas para sua equipe aplicando um público Fin a uma regra de escalada e orientação de escalada. Isso permite definir Regras de Escalada determinísticas usando dados do cliente ou criar Orientação de Escalada em linguagem natural para cenários flexíveis.

Configuração de regras de escalada com seletor de público Fin

Conectores de dados

Ao aplicar um público Fin a conectores de dados, você pode escolher quais fontes de dados externas, como sua loja ou CRM, o Fin pode usar para cada grupo de clientes.

Configurações do conector de dados com seletor de público Fin

Tarefas Fin

Ao aplicar um público Fin às tarefas, você pode escolher quais tarefas são acionadas para cada grupo de clientes.

Lista de Tarefas Fin com segmentação de público aplicada

Workflows

Ao aplicar um público Fin a workflows, você pode escolher quais workflows são acionados para cada grupo de clientes.

Configurações de workflow com seletor de público Fin

Na página de visão geral dos Workflows, você pode filtrar por Fin Audiences — facilitando ver quais workflows usam um público específico.

Página de visão geral dos Workflows com filtro Fin Audiences

Crie públicos personalizados para tarefas e workflows específicos

Você ainda pode criar um público Custom para tarefas e workflows usando atributos e predicados se precisar configurar um público específico para uma tarefa/workflow em particular. Também há uma opção Everyone que pode ser selecionada para incluir todos os users, visitantes e leads.

Configuração de público Custom com atributos e predicados para uma tarefa ou workflow

Recomendações de IA

Use seus Fin Audiences para tornar as recomendações com IA mais precisas e relevantes. Segmentando recomendações por público, Fin analisa conversas pertencentes a grupos específicos de clientes para ajudar a identificar lacunas de automação. Isso permite personalizar seu conteúdo de suporte e dados para as necessidades precisas de cada público. Para um guia passo a passo, veja nosso artigo completo sobre como usar Recomendações por público.

Nota: Continuamos expandindo onde você pode usar públicos reutilizáveis. Suporte para Checklists e Insights está chegando em breve.


Selecione múltiplos Fin Audiences

É possível selecionar múltiplos públicos ao segmentar com Fin, nesse caso eles são tratados como uma regra “OU”. Por exemplo, se o Público A e o Público B forem selecionados para o mesmo conteúdo, Fin poderá usar esse conteúdo para qualquer user que corresponda ao Público A, ou ao Público B, ou a ambos.

Outras regras de segmentação também serão aplicadas às respostas de IA, como a audiência do Workflow onde Fin é usado, ou regras de Help Center audience que você aplicou a artigos públicos no seu Help Center.

Como funciona a disponibilidade de conteúdo com múltiplas Brands e Help Centers

A disponibilidade de conteúdo do Fin é filtrada por tanto Fin Audiences quanto informações da Brand.

Quando um cliente inicia uma conversa, o Intercom primeiro corresponde ao Messenger com base na URL da página. O Messenger determina a Brand ativa para essa conversa.

Fin só pode usar:

  • Artigos no Help Center vinculados à Brand ativa, e

  • Qualquer conteúdo não marcado com a Brand,
    desde que o conteúdo também corresponda às regras de Fin Audience do cliente.

Mesmo que seu workspace tenha múltiplos Help Centers, Fin não pesquisa em todos eles. Se uma conversa estiver associada à Brand A, Fin não pode usar artigos que existam apenas no Help Center da Brand B.

Se você quiser que o Fin use conteúdo em múltiplos Help Centers, você deve:

  • Adicionar os artigos a cada Help Center relevante, ou

  • Garantir que o Messenger esteja associado à Brand cujo Help Center contém o conteúdo necessário.

A segmentação de público não substitui o escopo da Brand — ambos devem corresponder para que o conteúdo esteja disponível.


Revise e teste sua configuração de público

Você pode revisar sua configuração de público antes que seus clientes interajam com o Fin. Isso permite que você veja exatamente onde um público está sendo usado.

Revise sua configuração de público

Visite Fin AI Agent > Fin settings > Audiences e selecione um público para ver um resumo de todos os itens onde o Fin está usando esse público.

Página de resumo de público mostrando todos os itens usando um público selecionado

Nota:

  • O conteúdo é contado no nível de artigo, página ou trecho. Isso significa que se um único site tiver 1.000 páginas, contará como 1.000 artigos.

  • A orientação conta cada bloco de orientação.

  • Conectores de dados contam cada conector.

  • Tasks contam cada Fin Task.

  • Workflows contam cada workflow.

  • Itens que não são direcionados são acessíveis a “Everyone”. Isso significa que eles serão contados no grupo “Everyone”, mas também na contagem de todos os públicos existentes.

Para encontrar conteúdo que corresponda a um público específico, use o filtro Audience no topo da sua lista de conteúdo em Fin AI Agent > Train > Content.

Lista de conteúdo filtrada por um público Fin específico

Para ver orientações que correspondam a um público específico, use o filtro Audience no topo da sua lista de orientações em Fin AI Agent > Train > Guidance.

Lista de orientações filtrada por um público Fin específico

Testar as regras de público do Fin

Você pode usar o Batch Testing para verificar as respostas do Fin para um público específico.

  1. Selecione o Audience que deseja testar no menu suspenso "Testing as".

  2. Revise as respostas do Fin às perguntas do teste para garantir que estejam precisas para esse segmento de clientes.

Você também pode usar Fin previews para verificar rapidamente as respostas ou o comportamento do Fin com base em um público específico.


Configurar correspondência de atributos com conversas passadas (Copilot apenas)

Quando o Copilot fornece uma resposta, ele também pode usar as conversas dos últimos 4 meses. Mas às vezes permitir que o Copilot use todas as suas conversas anteriores pode resultar em imprecisões ou inconsistências nas respostas, porque a resposta não levou em conta o contexto do cliente.

Exemplo:

Um cliente de um negócio SAAS pode precisar de suporte que dependa do plano que ele paga ou da área do produto em que está trabalhando. O conhecimento aplicável pode variar dependendo desses fatores, então, quando o Copilot ajuda sua equipe a responder à consulta do cliente, sua resposta deve usar apenas conversas passadas que sejam aplicáveis.

Se você ativou conversas para o Copilot, aqui é onde você pode selecionar atributos para o Fin corresponder às conversas passadas.

Os públicos-alvo são aplicados de forma diferente para conversas passadas porque você potencialmente tem milhares de conversas passadas que o Copilot pode utilizar, e elas não são exibidas no seu Knowledge Hub, então você não tem a capacidade de definir um público único para cada uma.

Em vez disso, você pode selecionar os atributos que gostaria que o Copilot usasse ao corresponder conversas passadas com a conversa atual em que você está trabalhando.

Selecione atributos para o Copilot corresponder às conversas passadas

Vá para Knowledge > Sources e abra a aba For AI Copilot. Depois, role para baixo até "Conversations" e clique em Manage.

Página de Knowledge Sources mostrando a aba For AI Copilot com a seção Conversations

Em “Conversations with matching attributes” clique em + Add attribute.

Painel de adicionar atributo para correspondência de conversas passadas

Agora selecione o(s) atributo(s) que deseja usar. Neste exemplo, selecionaremos “Product Area” porque queremos que o Copilot use conversas passadas com a mesma área do produto da conversa atual em que estamos trabalhando.

Atributo Product Area selecionado para correspondência de conversas passadas

Você também pode combinar regras "And" / "Or" ao corresponder múltiplos atributos. Por exemplo, se quiser que o Copilot use conversas passadas com a mesma área do produto e plano.

Regras combinadas And/Or para correspondência de múltiplos atributos

Lembre-se de clicar em Save quando terminar de selecionar os atributos.

Botão Salvar após selecionar atributos para correspondência de conversas passadas do Copilot

Quando você fizer uma pergunta ao Copilot, ele agora verificará se a conversa do cliente tem esse(s) atributo(s) definido(s). Se tiver, ele responderá usando apenas conversas passadas com o(s) atributo(s) correspondente(s).

Respondeu à sua pergunta?