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Aktualisierungen des Messenger

Ein verbessertes Messenger-Erlebnis für nahtlose Kundeninteraktionen und konversationelle Unterstützung.

Verfasst von Beth-Ann Sher

Die folgenden Updates für den Messenger sind ab dem 27. Januar 2025 für alle Kunden verfügbar.

Das neue Messenger-Design verbessert das Gesprächserlebnis Ihrer Kunden, indem es klare Unterstützung bietet, die nahtlos zwischen Fin AI Agent, Workflow und menschlichem Teammitglied wechselt. Diese Verbesserungen geben Ihnen auch mehr Kontrolle darüber, was Sie mit Kunden kommunizieren, wie mehrsprachige Sonderhinweise und Datenschutzrichtlinien.


Wichtige Verbesserungen

Obwohl wir empfehlen, den gesamten Artikel zu lesen, sind dies die wichtigsten Verbesserungen:

  • Neugestaltete Fin AI Agent Antwortkarten.

  • Verbesserte Gesprächsüberschriften und Begrüßungen.

  • Direkter Start in ein Gespräch.

  • Klare Bezeichnungen und Übergabe von Fin an Teammitglied.

  • Einführung eines Hinweises zur Datenschutzrichtlinie.

  • Sonderhinweise mit mehrsprachiger Unterstützung.

  • Neugestaltete Erwartungen an die Antwortzeit.

  • KI-generierte Gesprächstitel


Neugestaltete Fin AI Agent Antwortkarten

Die Fin AI Agent Antwortkarten wurden mit erhöhter Breite neu gestaltet, damit Kunden die Lösung ihrer Anfrage leichter lesen können. Kunden können den Messenger auf der Webseite auch oben rechts erweitern.

Verbesserte Gesprächsüberschriften und Begrüßungen

Das Gesprächserlebnis im Messenger wurde vereinfacht, um den Fokus auf den Inhalt zu legen:

  • Gespräche mit Fin zeigen den Namen und Avatar von Fin im Kopfbereich, und seine ersten Nachrichten sind das einzige Element im Gespräch.

Vorheriges Erlebnis

Neues Erlebnis

  • Gespräche mit Workflows oder ohne Automatisierung wurden für ein ähnliches Erlebnis aktualisiert. Sie können jedoch weiterhin eine Teamvorstellung und Sonderhinweise anzeigen, um Erwartungen bei Kunden zu setzen.

Vorheriges Erlebnis

Neues Erlebnis

Im Verlauf des Gesprächs werden die Teamvorstellung und Sonderhinweise entsprechend dem aktuellen Interaktionspartner aktualisiert:

  • Interaktion mit Fin - Teamvorstellung und Sonderhinweise werden nicht angezeigt.

  • Interaktion mit einem Workflow - Teamvorstellung und Sonderhinweise werden angezeigt.

  • Interaktion mit einem Menschen - Teamvorstellung und Sonderhinweise werden angezeigt.

Direkter Start in ein Gespräch

Sie können Ihren Messenger jetzt so konfigurieren, dass der Startbildschirm umgangen wird und Sie direkt in das Gespräch starten.

Diese neue Einstellung sorgt dafür, dass Ihre Kunden schneller Unterstützung erhalten, indem zusätzliche Schritte zum Starten eines neuen Chats mit Ihrem Team entfallen. Dieses Erlebnis bietet weiterhin einfachen Zugriff auf Bereiche wie Hilfeartikel, vorherige Gespräche und tickets.

Klare Bezeichnungen und Übergabe

Wir haben es einfacher gemacht zu verstehen, wer das Gespräch gerade führt und ob es von Fin AI Agent an ein Teammitglied übergeben wurde. Ob Fin, ein Workflow-Chatbot oder ein Mensch – Ihr Kunde weiß genau, wer hilft.

Fin AI Agent

Chatbot

Teammitglied

Antworten von Fin AI Agent werden unter einer Nachricht klar mit Ihrer Fin- und Bot-Identität gekennzeichnet.

Antworten von Chatbots in Workflows erscheinen in einer grauen Sprechblase mit Ihrer Fin- und Bot-Identität sowie dem Namen des Arbeitsbereichs.

Eine klare Nachricht erscheint im Gespräch, die den Kunden darüber informiert, dass ein menschliches Teammitglied beigetreten ist. Antworten Ihres menschlichen Support-Teams werden klar mit ihrem Profilnamen gekennzeichnet.

Es ist nicht möglich, ein separates Profil für Fin und ein separates Profil für Workflow-Bots oder andere Automatisierungen einzurichten. Sie teilen sich alle dasselbe Profil.

Alles im Gesprächserlebnis bleibt gleich (d.h. alle Workflows, die Sie eingerichtet haben, funktionieren wie gewohnt).

Neugestaltete Erwartungen an die Antwortzeit

Sie können Antwortzeiten während der Bürozeiten anzeigen und angeben, wann Ihr Team außerhalb der Bürozeiten wieder online ist. Sie können auch "Bürozeiten nach Teamzuweisung anzeigen" aktivieren, um Ihre Bürozeiten erst nach der Zuweisung eines Gesprächs an ein Team anzuzeigen. Wir empfehlen diese Option, wenn Sie Bürozeiten auf Teamebene festgelegt haben.

Wenn Sie „Teilen Sie Ihre typische Antwortzeit“ in Einfache Automatisierungen aktiviert haben, wird diese Information nun zur passenden Zeit über dem Verfasser angezeigt. Sobald die Übergabeinformationen nicht mehr benötigt werden, z. B. wenn ein Teammitglied antwortet, verschwinden sie.

Hinweis:

  • Dies ist auf der Webversion und den neuesten Android SDK-Versionen (15.10.3) sowie iOS SDK-Versionen (18.5.0) verfügbar.

  • Wenn die Automatisierung „Teilen Sie Ihre typische Antwortzeit“ nicht aktiviert ist, werden diese Übergabeinformationen nicht angezeigt.

  • Die Aktion „Erwartete Antwortzeit anzeigen“ in einem Workflow überschreibt die einfache Automatisierung, um Duplikate zu vermeiden.

  • Die Einstellung „2 Minuten Verzögerung vor Auslösung der folgenden Aktionen während der Bürozeiten“ in Einfache Automatisierungen wird von diesem Übergabehinweis nicht berücksichtigt.

Sonderhinweise mit mehrsprachiger Unterstützung

Sonderhinweise können jetzt in mehreren von Ihrem Arbeitsbereich unterstützten Sprachen angepasst werden, sodass Kunden Hinweise in ihrer bevorzugten Sprache sehen. Sie können Sonderhinweise auch mit Links und Textformatierungen für bessere Klarheit und Engagement verbessern.

Einführung eines Hinweises zur Datenschutzrichtlinie

Ein neuer Hinweis zur Datenschutzrichtlinie wird jetzt unterstützt und kann über Einstellungen > Messenger > Allgemein konfiguriert werden. Der Hinweis erscheint zu Beginn jedes neuen Gesprächs, bis der Kunde entweder eine Nachricht sendet oder ihn wegklickt.

Der Hinweis zur Datenschutzrichtlinie unterstützt mehrere Sprachen, Textformatierungen und Hyperlinks und ist auf allen Plattformen verfügbar, einschließlich Web und den neuesten Versionen der iOS- und Android-SDKs.

Wichtige Änderungen für Kunden, die die neue Messenger-Beta verwendet haben:

  • Gespräche haben einen weißen Hintergrund, der die Lesbarkeit für Ihre Kunden priorisiert. Sie können weiterhin das Erscheinungsbild Ihres Home-Bereichs anpassen (Hintergrundbild oder Farbverlauf usw.), jedoch ist die gebrandete Navigationsleiste aus der neuen Messenger-Beta nicht mehr verfügbar.

  • Die Option, das Help Center als Symbol im Gesprächsbereich anzuzeigen, ist nicht mehr verfügbar. Stattdessen können Kunden Ihr Help Center über die Artikel-Such-App oder den Help-Bereich (mehr erfahren) aufrufen.

  • Das Drei-Punkte-Menü zum Zugriff auf vorherige Gespräche ist nicht mehr verfügbar. Vorherige Gespräche können über den Home- oder Gesprächsbereich aufgerufen werden.

  • Wenn der Nutzer die Datenschutzrichtlinie wegklickt, wird sie für diesen Nutzer nicht erneut angezeigt.

KI-generierte Gesprächstitel

Intercom verwendet KI, um automatisch Titel für jedes Messenger-Gespräch zu erstellen und so ein besser organisiertes Erlebnis für Ihr Team und Ihre Kunden zu gewährleisten.

Wie es funktioniert

Wenn ein Kunde einen neuen Chat startet, analysiert die KI die erste Nachricht, um einen prägnanten, relevanten Titel zu erstellen. So entfällt die manuelle Benennung und die Gesprächshistorie bleibt übersichtlich.

KI-generierte Gesprächstitel werden automatisch aktiviert, sobald die Zustimmung zur externen KI-Modellverarbeitung erteilt wurde.

Die Zustimmung zur externen KI-Verarbeitung wird in Einstellungen > Arbeitsbereich > Sicherheit verwaltet.

Wenn die Option ausgegraut ist, wurde die KI-Zustimmung bereits erteilt.

Externe KI-Zustimmung wird erteilt, wenn ein Arbeitsbereich KI-Funktionen aktiviert oder einsetzt. Wenn einer der folgenden Punkte zutrifft, wurde die Zustimmung erteilt.

- Fin live schalten in Fin AI Agent > Deploy > Chat / Email (Einfache Einrichtung) -

- Einen Fin-Schritt in Workflows live schalten - Fin in einem Workflow antworten zu lassen gilt ebenfalls als externe KI-Zustimmung.

- KI-basierte Workflow-Schritte wie Auto-Übersetzung und KI-Kategorisierung aktivieren

Hinweis: Nur Teammitglieder mit Abrechnungsberechtigungen können das Zustimmungsbanner akzeptieren.

Wo Titel erscheinen

  • Messenger-Gesprächsliste: Kunden sehen diese Titel beim Anzeigen ihrer Chat-Historie, was das Auffinden bestimmter vergangener Interaktionen erleichtert.

  • Teammate Inbox: Titel sind in der Liste der Gesprächsattribute sichtbar, sodass Teammitglieder den Kontext einer Anfrage auf einen Blick verstehen.


FAQs

Muss ich Fin AI Agent verwenden, um das neue Messenger-Erlebnis zu nutzen?

Das neue Messenger-Erlebnis ist zwar für KI-gestützten Support mit Fin AI Agent optimiert, aber Sie müssen Fin nicht verwenden, um den neuen Messenger zu nutzen. Es funktioniert auch gut für konversationelle menschliche Unterstützung und Workflow-gestützte Gespräche.

Kostet die Nutzung des neuen Messenger-Erlebnisses extra?

Nein, das neue Messenger-Erlebnis ist in den aktuellen Preismodellen enthalten.

Kann ich weiterhin Home space Apps verwenden?

Ja, Apps im Messenger Home space werden im neuen Messenger-Erlebnis unterstützt.

Bekommen meine mobilen Apps Zugriff auf die Messenger-Verbesserungen?

Damit Ihre Kunden von diesen Verbesserungen in Ihrer mobilen App profitieren, müssen Sie auf die neuesten mobilen SDK-Versionen für iOS (Version 18.5.0) und Android (Version 15.13.0) aktualisieren und ein App-Update veröffentlichen.

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