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¿Cómo exporto los datos de mensajes salientes?

Exporte fácilmente los datos de mensajes y campañas como un archivo CSV.

Escrito por Beth-Ann Sher

Exporte sus datos de mensajes como un archivo CSV para analizar el rendimiento de sus mensajes. Con estos datos, puede:

  • Combine los datos de mensajes de Intercom con sus datos de users para comprender mejor el impacto de sus mensajes. 

  • Comprenda cómo sus mensajes y series funcionan con el tiempo.

Hay tres formas de exportar datos de mensajes en Intercom.


Exporte todos los datos de mensajes para un rango de fechas específico 

Para exportar todos los datos de sus mensajes salientes para un rango de fechas específico, vaya a Todos los informes > Informes de Intercom > Resumen de compromiso del cliente.

Nota: Este es un informe antiguo y no es personalizable.

En la parte superior del informe, haga clic en Exportar CSV.

Puede elegir entre dos informes y definir un rango de fechas:

  • Estadísticas detalladas - Profundice en cómo los users individuales responden a sus mensajes con este informe CSV, que proporciona un desglose detallado de todos los users que recibieron sus mensajes.

  • Estadísticas generales - Vea un resumen de cómo funcionan todos los mensajes con este informe CSV, que proporciona una vista agregada general de sus mensajes salientes junto con datos de auditoría.

Importante:

  • Solo puede exportar datos de mensajes que su equipo haya enviado. Si desea exportar conversaciones iniciadas por clientes, lea este artículo sobre cómo exportar datos de conversaciones.

  • El rango de fechas seleccionado aquí filtrará el informe para mostrar mensajes enviados en ese período, pero las estadísticas individuales de esos mensajes (como la tasa de clics, etc.) mostrarán los resultados de todo el tiempo.

  • El enlace enviado para descargar el CSV solo es válido por 2 días y luego expirará.

Nota: Si elige un rango de fechas que pueda contener un gran volumen de datos, es mejor abrir el archivo CSV con un editor de texto.

Por último, haga clic en Exportar datos y recibirá el archivo CSV en su dirección de correo electrónico.

La exportación de sus datos de mensajes puede tardar hasta unas horas. Recibirá un archivo ZIP que contiene varios CSV para diferentes interacciones como ‘recepción’ de un mensaje, ‘finalización’ de una Series, ‘vistas de pantalla’ de un carrusel móvil, etc.

Los archivos se exportan por separado porque para una sola entrega de un contenido, un user puede tener muchas ocurrencias diferentes de la misma estadística.

Por ejemplo, si recibe un correo electrónico y hace clic en varios enlaces, o recibe un tour y ve varios pasos, registraríamos una nueva estadística de "clic" o "paso visto" cada vez.

Con eso en mente, no es posible para nosotros poner todo en una sola fila.

Exportación de estadísticas detalladas

Aquí hay una lista de estadísticas exportables y los diferentes tipos de contenido a los que se relacionan. Cada evento se exporta en su propio archivo, donde puede ver los detalles de cuándo ocurrió. Haga clic en un evento para saber más sobre él.

Evento

Tipo(s) de contenido

Series

Carrusel móvil

Publicación, Banner, Chat, Email

Chat

Bot personalizado, Tour de producto, Carrusel móvil

Carrusel móvil

Publicación, Banner, Tour de producto, Push, Grupo de control, Carrusel móvil, Chat, Email, Series, Bot personalizado, Series Edge Split, SMS

Email

SMS

Publicación, Push, Chat, Email,

Carrusel móvil

Publicación, Banner

TODOS

Publicación, Chat, Email, Bot Personalizado

Carrusel Móvil

Serie

Serie

Serie

SMS

Email

Email

Tour de Producto

Tour de Producto

Email, SMS


Cada estadística se exporta en un archivo propio. A continuación, una lista completa de las diferentes estadísticas, los atributos incluidos en la exportación y sus descripciones.

Consejo: Usa el archivo CSV 'receipt' para análisis básicos, como agregar y calcular tasas de clics entre fechas específicas sin tener que combinar manualmente varios archivos. Usa otros archivos detallados de eventos como 'click_TIMESTAMP.csv' para mayor granularidad, por ejemplo, cuántas veces un cliente hizo clic en un mensaje específico o qué enlaces clicó más.

Punto de Control

Se crea un Punto de Control para cada bloque en una Serie cuando es visitado por un grupo usuario-empresa. Nos indican qué debe procesarse y cuándo/dónde debe ocurrir ese procesamiento.

Atributo

Descripción

user_id

ID de Intercom para el usuario, lead o visitante.

company_id

ID de Intercom para la empresa.

ruleset_id

El ID del mensaje dentro del sistema Intercom. Es el mismo ID que se ve en la URL del contenido, por ejemplo.

status_code

  • 0 - Activo

  • 1 - Completado (y progresado por bordes primarios*)

  • 2 - Expirado

  • 3 - Inválido

  • 4 - Salido

  • 5 - Completado (y progresado por bordes alternativos*)

  • 6 - Completado (y expulsado)

  • 7 - Completado (y finalizado)

  • 8 - Completado (y progresado por un borde dividido*)

  • 9 - Rechazado (debido a priorización de la empresa)

status_name

Descripción para el status_code. Valores posibles:

  • activo

  • took_primary_edges*

  • expirado

  • inválido

  • salido

  • took_alt_edges*

  • expulsado

  • finalizado

  • took_split_edges*

  • rechazo_por_priorización_de_empresa

created_at

Marca de tiempo de cuando se creó el checkpoint.

last_processed_at

La última vez que verificamos si el user coincidía con las reglas del nodo, o si debía recibir el contenido del nodo.

expires_at

El momento en que enviaremos al user por cualquier ruta de "no coincidió" del nodo, o lo eliminaremos completamente del camino si no hay rutas alternativas.

times_processed

El número de veces que hemos verificado si el user coincide con el nodo

*¿Qué son los Primary, Alternate y Split edges?

  • Primary edge — El user coincidió con las reglas, recibió el mensaje (o etiqueta), o pasó un bloque de espera.

  • Alternate edge — El user no coincidió con las reglas, o no se conectó para recibir un mensaje.

  • Split edge — El user tomó un camino de una prueba dividida.

Toque de botón

Se registra un toque de botón cuando un user toca un botón en un Carrusel Móvil.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del recibo vinculado a esta estadística.

button_action_tapped_at

Marca de tiempo de cuando se tocó el botón.

Clic

Se registra un clic cada vez que un user, lead o visitante hace clic en un enlace dentro de un contenido. Aquí un enlace puede ser un enlace de texto normal, un botón o una imagen que enlaza a algún lugar.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del recibo vinculado a esta estadística.

clicked_at

Marca de tiempo de cuando se hizo clic en el enlace, imagen o botón.

Correo electrónico recopilado

Se registra una estadística de correo electrónico recopilado cada vez que un visitante recibe un Chat pidiendo su dirección de correo electrónico y la envía.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del recibo vinculado a esta estadística.

email_collected_at

Marca de tiempo de cuando se recopiló el correo electrónico.

email

La dirección de correo electrónico que se recopiló.

Finalización

Se registra una finalización cada vez que un user, lead o visitante completa un Mobile Carousel o Product Tour. Hay una estadística separada de "Series Completion" para Series.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

completed_at

Marca de tiempo de cuando se completó el carousel o tour.

Dismissal

Se registra un dismissal cada vez que un user descarta un Mobile Carousel.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

dismissed_at

Marca de tiempo de cuando se descartó el Mobile Carousel.

Goal success

Se registra un goal success cada vez que un user, lead o visitante alcanza el objetivo para un mensaje.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

goal_hit_at

Marca de tiempo de cuando se alcanzó el objetivo.

Hard bounce

Se registra un hard bounce cada vez que un correo electrónico es rechazado permanentemente por el cliente de correo del destinatario. Por ejemplo, cuando:

  • La dirección de correo electrónico no existe en un servidor.

  • El domain no existe.

  • O el destinatario ha bloqueado la entrega.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

hard_bounced_at

Marca de tiempo de cuando el mensaje tuvo un hard bounce.

Keyword reply

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

replied_at

Marca de tiempo de cuando se envió la respuesta.

reply

Post, Chat, Email, Custom Bot

keyword_type

DEFAULT (p. ej. respuesta no reconocida)
STOP (p. ej. unsubscribe, quit, cancel, etc)
START (p. ej. start, subscribe, resubscribe)
INFO (p. ej. help)
CUSTOM
CARRIER_STOP

Open

Se registra un open la primera vez que alguien abre un Push, Post, Chat o Email.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del recibo vinculado a esta estadística.

opened_at

Marca de tiempo de cuando se abrió el mensaje.

Concesión de permiso

Se registra una concesión de permiso cada vez que solicitas un permiso con un Mobile Carousel, y el usuario lo concede en ese momento. No se registra si el permiso ya ha sido concedido o se concede desde la configuración en un momento posterior.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del recibo vinculado a esta estadística.

granted_at

Marca de tiempo de cuando se concedió el permiso.

permission_type

El tipo de permiso que el usuario concedió. Por ejemplo:

  • location_permission

  • push_notifications_permission

  • camera_permission

  • microphone_permission

  • photos_permission

Reacción

Se registra una reacción cada vez que un usuario, lead o visitante reacciona con un emoji a un mensaje de Post o Banner.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del recibo vinculado a esta estadística.

reacted_at

Marca de tiempo de cuando ocurrió la reacción.

reaction

La reacción que el usuario, lead o visitante eligió.

Recibo

Se registra un recibo cada vez que un usuario, lead o visitante recibe uno de tus mensajes. Se registra incluso si el mensaje no puede ser recibido con éxito, como en un rebote. El receipt_id puede usarse para vincular otros eventos relacionados con este mensaje.

Atributo

Descripción

user_id

ID de Intercom para el usuario, lead o visitante.

user_external_id

Tu ID para el usuario, lead o visitante.

company_id

El ID de la empresa a la que pertenece el usuario

email

La dirección de email del usuario

name

El nombre completo del usuario

ruleset_id

El ID del mensaje que fue entregado al usuario

content_id

El ID de la variante del mensaje que fue entregada al usuario (Las pruebas A/B tendrán el mismo ruleset_id pero diferentes content_id).

content_type

El tipo de mensaje que fue entregado, por ejemplo, ‘email’, ‘tour’

content_title

El título del mensaje

created_via

Por qué se entregó el mensaje

ruleset_version_id

Mientras editas contenido, registramos nuevas versiones. Este ID puede ayudarte a determinar qué versión de un contenido fue recibida.

receipt_id

ID para este recibo. Se incluirá con cualquier estadística relacionada.

received_at

Marca de tiempo de cuando se registró el recibo.

series_id

El id de la serie de la que forma parte este contenido.

series_title

El título de la serie de la que forma parte este contenido.

node_id

El id del nodo de la serie con el que está asociado este ruleset. Cada bloque en una serie tiene un node_id correspondiente.

first_people_reached_receipt

La marca de tiempo del nombre del atributo.

first_checklist_step_receipt

La marca de tiempo del nombre del atributo.

first_checklist_step_open

La marca de tiempo del nombre del atributo.

first_checklist_step_click

La marca de tiempo del nombre del atributo.

first_checklist_step_completion

La marca de tiempo del nombre del atributo.

first_reply

La marca de tiempo de la primera vez que el usuario responde al recibo de este mensaje.

(Solo mostrará un valor para tipos de contenido que soportan respuestas, estará en blanco si el usuario no ha respondido al recibo)

first_completion

La marca de tiempo de la primera vez que el usuario completa este recibo (por ejemplo, para mensajes de tours, cuando el usuario completa por primera vez ese tour del producto).

(Solo mostrará un valor para tipos de contenido que soportan completaciones, estará en blanco si el usuario no ha completado el mensaje).

first_series_completion

La marca de tiempo de la primera vez que el usuario completa esta serie.

(Solo mostrará un valor para tipos de contenido de recibo que soportan completaciones de series, estará en blanco si el usuario no ha completado la serie).

first_series_disengagement

first_series_exit

first_goal_success

first_tour_step_failure

first_tour_step_view

first_reaction

first_open

first_click

first_dismissal

first_collected_email

first_unsubscribe

first_hard_bounce

first_soft_bounce

first_spam_complaint

first_permission_grant

first_button_tap

first_screen_view

first_webhook_failure

first_sms_failure

first_push_failure

first_answer

Responder

Se registra una respuesta cada vez que una persona responde a un Post, Chat, Custom Bot o Email.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

replied_at

Marca de tiempo de cuando se envió la respuesta.

Vista de pantalla

Se registra una vista de pantalla para cada pantalla en un Mobile Carousel que un usuario visualiza.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

viewed_at

Marca de tiempo de cuando se visualizó la pantalla.

Finalización de serie

Se registra una finalización de serie cuando un usuario o lead termina una serie.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

completed_at

Marca de tiempo de cuando se completó la serie.

completion_node_ruleset_id

El ID del Ruleset donde el usuario o lead completó la Serie.

Desconexión de la serie

Se registra una desconexión de la serie cuando un usuario o lead se desconecta de una serie. Esto ocurre cuando alcanzan el final del período de espera especificado en un mensaje o bloque de reglas. Si no han recibido el mensaje o no han cumplido las reglas, se marcarán como desconectados.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

disengaged_at

Marca de tiempo de cuando el usuario o lead se desconectó de la serie.

disengaged_node_ruleset_id

El ID del Ruleset donde el usuario o lead se desconectó de la serie.

Salida de la serie

Se registra una salida de la serie cada vez que un usuario o lead cumple las reglas de salida para una serie.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

exited_at

Marca de tiempo de cuando el usuario o lead salió de la serie.

Fallo de SMS

Atributo

Descripción

receipt_ID

ID del receipt vinculado a esta estadística.

failed_at

Marca de tiempo de cuando el paso del tour falló.

message_status

Fallido o no entregado

error_code

Rebote suave

Se registra un rebote suave cuando un correo electrónico no puede ser entregado a un usuario o lead por una razón temporal, como un buzón lleno.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

soft_bounced_at

Marca de tiempo de cuando el mensaje tuvo un rebote suave.

Queja de spam

Se registra una queja de spam si un usuario o lead marca uno de tus mensajes como spam en su cliente de correo electrónico.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

complained_at

Marca de tiempo de cuando ocurrió la queja de spam.

Fallo en paso del tour

Se registra un fallo en paso del tour cada vez que un paso del tour de producto no se muestra para un usuario, lead o visitante.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

step_id

ID del paso del tour que falló.

failed_selector

El selector CSS que falló.

failure_url

La URL en la que el usuario, lead o visitante estaba cuando ocurrió la falla.

failed_at

Marca de tiempo de cuando el paso del tour falló.

Vista del paso del tour

Se registra una vista del paso del tour cada vez que se presenta un paso del Product tour a un usuario, lead o visitante.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

step_id

ID del paso del tour que fue visto.

viewed_at

Marca de tiempo de cuando se vio el paso del tour.

Darse de baja

Se registra una baja si alguien se da de baja de uno de tus mensajes de correo electrónico.

Atributo

Descripción

receipt_id

ID del receipt vinculado a esta estadística.

unsubscribed_at

Marca de tiempo de cuando el usuario o lead se dio de baja.


Exportación de estadísticas generales

Overview stats es un informe CSV que ofrece estadísticas detalladas para los mensajes de un espacio de trabajo agregadas a nivel de mensaje en lugar de a nivel de receipt de usuario.

Nota: La funcionalidad del filtro de fecha funciona de manera diferente al informe de Estadísticas Detalladas. Para el informe de Estadísticas Generales, se exportarán todos los mensajes que estuvieron activos en cualquier momento durante el rango de fechas filtrado.

Cuando exportes estos datos, se te enviará por correo un único archivo CSV que contiene la visión general de tus mensajes.

Junto con los detalles del mensaje y las columnas relacionadas con auditoría como ‘última edición por’, hay columnas para cada estadística en el sistema de estadísticas de mensajes. Cada una de estas estadísticas solo mostrará valores para tipos de mensaje/contenido que soporten esas estadísticas.

Cada estadística se divide en 3 valores:

  • El recuento total de esa estadística - por ejemplo, ‘open_total’ - mostrará el número total de veces que se abrió el mensaje sin importar los users.

  • El recuento único de esa estadística - por ejemplo, ‘click_unique’ - mostrará el recuento de users únicos que hicieron clic al menos una vez en ese mensaje.

  • La tasa de esa estadística basada en el total de receipts - por ejemplo, ‘reply_rate’ - mostrará el porcentaje del total de envíos que respondieron a ese mensaje.

Todas las columnas explicadas

Nombre de columna

Descripción

ruleset_id

El ID del mensaje

created_at

Cuando se creó el mensaje

content_title

El título del contenido que ves en tu espacio de trabajo Intercom.

content_id

El ID del contenido/variante específico del mensaje - En una prueba A/B cada versión tiene su propio Content ID.

content_type

El tipo de mensaje, por ejemplo, Email, Chat, Post

series_id

El id de la serie de la que forma parte este contenido.

series_title

El título de la serie de la que forma parte este contenido.

estado

El estado actual del mensaje, por ejemplo, En vivo, Pausado, Borrador

last_state_change_by

La dirección de correo electrónico del compañero que actualizó el estado del mensaje.

last_state_change_at

La marca de tiempo de cuando tuvo lugar el último cambio de estado.

last_edited_by

La dirección de correo electrónico del último compañero que editó el mensaje.

last_edited_at

La marca de tiempo de cuando se realizó la última edición del mensaje.

url

La URL para ver/editar el mensaje dentro de Intercom.

receipt_total

Explicado arriba.

receipt_unique

Explicado arriba.

reply_total

Explicado arriba.

reply_unique

Explicado arriba.

reply_rate

Explicado arriba.

completion_total

Explicado arriba.

completion_unique

Explicado arriba.

completion_rate

Explicado arriba.

goal_success_total

Explicado arriba.

goal_success_unique

Explicado arriba.

goal_success_rate

Explicado arriba.

tour_step_failure_total

Explicado arriba.

tour_step_failure_unique

Explicado arriba.

tour_step_failure_rate

Explicado arriba.

tour_step_view_total

Explicado arriba.

tour_step_view_unique

Explicado arriba.

reaction_total

Explicado arriba.

reacción_única

Explicado arriba

tasa_de_reacción

Explicado arriba

total_abierto

Explicado arriba

abierto_único

Explicado arriba

tasa_de_apertura

Explicado arriba

total_de_clics

Explicado arriba

clic_único

Explicado arriba

tasa_de_clics

Explicado arriba

total_de_descartes

Explicado arriba

descarte_único

Explicado arriba

tasa_de_descartes

Explicado arriba

total_de_correos_recogidos

Explicado arriba

correo_recogido_único

Explicado arriba

tasa_de_correos_recogidos

Explicado arriba

total_de_darse_de_baja

Explicado arriba

darse_de_baja_único

Explicado arriba

tasa_de_darse_de_baja

Explicado arriba

total_de_rebotes_duros

Explicado arriba

rebote_duro_único

Explicado arriba

tasa_de_rebote_duro

Explicado arriba

total_de_rebotes_suaves

Explicado arriba

rebote_suave_único

Explicado arriba

tasa_de_rebote_suave

Explicado arriba

total_de_quejas_por_spam

Explicado arriba

queja_por_spam_única

Explicado arriba

tasa_de_quejas_de_spam

Explicado arriba

total_de_concesiones_de_permiso

Explicado arriba

concesiones_de_permiso_únicas

Explicado arriba

tasa_de_concesión_de_permiso

Explicado arriba

total_de_toques_de_boton

Explicado arriba

toques_de_boton_únicos

Explicado arriba

tasa_de_toque_de_boton

Explicado arriba

total_de_vistas_de_pantalla

Explicado arriba

vistas_de_pantalla_únicas

Explicado arriba

tasa_de_vista_de_pantalla

Explicado arriba

total_de_fallos_de_webhook

Explicado arriba

fallos_de_webhook_únicos

Explicado arriba

tasa_de_fallo_de_webhook

Explicado arriba

total_de_fallos_de_sms

Explicado arriba

fallos_de_sms_únicos

Explicado arriba

tasa_de_fallo_de_sms

Explicado arriba

total_de_fallos_de_push

Explicado arriba

fallos_de_push_únicos

Explicado arriba

tasa_de_fallo_de_push

Explicado arriba

total_de_respuestas

Explicado arriba

respuestas_únicas

Explicado arriba

total_de_fallos_de_email

Explicado arriba

fallos_de_email_únicos

Explicado arriba

tasa_de_fallo_de_email

Explicado arriba


Exportar datos de un mensaje saliente específico

Si desea analizar el rendimiento de un mensaje saliente específico con más detalle, vaya a Outbound y seleccione el mensaje que desea exportar, luego haga clic en el menú desplegable Más y seleccione Exportar CSV.

Nota: Los datos exportados de Mobile Push messages y Product Tours estarán en varios archivos, basados en eventos de mensaje separados como "Receipt", "Open" o "Completion (for tours only)".

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