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Configurar Fin AI Agent en vivo usando Perfiles

Cómo personalizar y configurar Fin AI Agent en vivo usando un Perfil.

Escrito por Beth-Ann Sher

Este artículo explica cómo personalizar y configurar Fin AI Agent en vivo a través de Perfiles. Hay varios componentes y opciones de personalización disponibles, pero no todos son obligatorios. Revisaremos cada uno a continuación.

Los Perfiles serán descontinuados pronto:


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Ve a Fin AI Agent > Fin Overview y abre la pestaña Configurar y activar.

Desplázate hacia abajo hasta "Configurar Fin en vivo a través de Perfiles".

Cualquier Perfil que hayas creado se puede encontrar aquí. Simplemente haz clic en un Perfil para personalizarlo o editarlo.

Ya no es posible crear múltiples Perfiles nuevos. Si deseas configurar Fin AI Agent para diferentes segmentos de clientes, debes configurar Fin usando Workflows.


Personalizando un Perfil

Cómo debe responder Fin

Decide si Fin AI Agent debe usar respuestas generadas por IA, Respuestas Personalizadas o ambas al responder a clientes que coincidan con este Perfil.

Usar respuestas generadas por IA

Para habilitar respuestas generadas por IA, primero debes agregar tu contenido. Fin AI Agent proporcionará automáticamente respuestas generadas por IA a los clientes usando este contenido.

Usar Respuestas Personalizadas

Si deseas tener más control sobre las respuestas proporcionadas, también puedes crear Respuestas Personalizadas para Fin AI Agent.

Las Respuestas Personalizadas te permiten crear respuestas a medida para tus preguntas más importantes, y Fin AI Agent las priorizará sobre sus respuestas generadas por IA. Puedes decidir qué Audiencias verán las Respuestas Personalizadas en sus configuraciones.

Nota:

  • Necesitas tener Respuestas Personalizadas activas para habilitar esta funcionalidad. Aprende cómo crear Respuestas Personalizadas.

  • Respuestas Personalizadas es un renombramiento de Resolution Bot. Si usaste Resolution Bot anteriormente, todas tus respuestas y comportamientos existentes de Resolution Bot seguirán disponibles.

Cuando las respuestas generadas por IA y las Respuestas Personalizadas están habilitadas

Si tanto las Respuestas Personalizadas como las respuestas generadas por IA están habilitadas, cuando se active Fin AI Agent, primero buscará Respuestas Personalizadas disponibles. Si no encuentra ninguna, buscará una respuesta en el contenido que agregaste a Fin (es decir, tu Help Center o contenido de soporte externo) y proporcionará una respuesta generada por IA.

Cuando solo las Respuestas Personalizadas están habilitadas

Puedes crear un Perfil que solo use Respuestas Personalizadas (sin habilitar respuestas generadas por IA).

Si un Perfil solo contiene Respuestas Personalizadas, la funcionalidad de sugerencia de respuestas funcionará. Para configurarlo, ve a Configuración > IA y Automatización > Fin AI Agent y abre Sugerir Respuestas Personalizadas relevantes.

Mostrar Fin a

Usa esta sección para determinar quién ve este Perfil en particular. Puedes mostrar Fin AI Agent en diferentes canales y dirigirte a un segmento específico de clientes en esos canales.

Aprende cómo probar Fin AI Agent de forma privada o con un segmento específico de clientes antes de activarlo.


Configuraciones adicionales

Para personalizar aún más la experiencia de Fin AI Agent para tus clientes y compañeros de equipo, puedes elegir configurar las siguientes opciones.

Cómo debe comportarse Fin AI Agent

Fin AI Agent hará preguntas aclaratorias e intentará dar una respuesta, por lo que responderá múltiples preguntas por diseño. Esta sección determina si una conversación debe ser pasada a un compañero después de que Fin haya respondido las preguntas del cliente.

Responder múltiples preguntas

Si eliges Responder múltiples preguntas, deberás seleccionar qué sucede cuando Fin AI Agent ha respondido sus preguntas pero el cliente se vuelve inactivo (no ha respondido a una respuesta del bot en 3 minutos):

  • Si Fin ya respondió la pregunta - la conversación aún puede ser pasada a un compañero para asegurar que el cliente recibió una respuesta adecuada, o puede ser cerrada automáticamente.

  • Si Fin no pudo responder la pregunta - la conversación puede ser pasada a un compañero para responder, o puede ser cerrada automáticamente porque el cliente no ha respondido.


Permitir que Fin recopile contexto adicional

Recopila más información con Fin AI Agent cuando un cliente pide hablar con el equipo.

Al recopilar más información, Fin también puede proporcionar una respuesta adicional, aumentando la probabilidad de una resolución de autoservicio. La información extra también proporcionará más contexto cuando la conversación se entregue a un compañero, mejorando la eficiencia y efectividad del agente.

Nota: Conocimiento interno 🔍 Antes del lanzamiento probamos esta función extensamente, observando un aumento en la tasa de respuestas, resoluciones confirmadas y CSAT.

Responder múltiples preguntas y nunca pasar a un compañero

O bien, puedes configurar Fin AI Agent para Responder múltiples preguntas y nunca pasar a un compañero. Si seleccionas esta opción, deberás escribir una respuesta que Fin pueda dar a los clientes antes de cerrar una conversación.

  • Selecciona un idioma - Puedes mostrar este mensaje en diferentes idiomas según la configuración del dispositivo del cliente. Configura los idiomas que deseas soportar en tu configuración de Messenger.

  • Redacta un mensaje - Usa el editor de texto para escribir la respuesta de Fin. El editor de texto soporta emojis, GIFs, imágenes (JPEG/PNG) y atributos de datos de Personas o Empresas data attributes. Resalta texto para formatear y agregar hipervínculos. Añade mensajes adicionales seleccionando + Añadir debajo de cada mensaje.

Fin AI Agent es conversacional y puede hacer preguntas aclaratorias antes de dar una respuesta, por lo que cuando las respuestas generadas por IA están habilitadas no puedes seleccionar Responder solo una vez. Si quieres dar solo una respuesta a los clientes, usa Respuestas Personalizadas en su lugar.

Inactividad

Especifica cuánto tiempo quieres que Fin AI Agent espere antes de considerar a un cliente inactivo.

Haz que Fin AI Agent se presente

Aquí puedes personalizar el mensaje de introducción que se activa al inicio de una conversación con Fin AI Agent. Ayuda a tus clientes a entender mejor qué puede hacer el bot y cómo interactuar con él.

Este mensaje puede ser activado o desactivado usando el interruptor.

Nota:

  • Esta introducción solo aplica para conversaciones en Web, iOS y Android.

  • El mensaje no se mostrará si ya configuraste conversaciones entrantes para comenzar con un Workflow.

  • Los idiomas que Fin AI Agent puede usar se configuran desde la configuración de Messenger.

Usa el editor de texto para redactar la introducción de Fin AI Agent. El editor de texto soporta emojis, GIFs, imágenes (JPEG/PNG) y atributos de datos de Personas o Empresas data attributes. Resalta texto para formatear y agregar hipervínculos. Añade mensajes adicionales seleccionando + Añadir debajo de cada mensaje.

Recomendamos informar a los clientes que están hablando con un bot durante esta primera interacción.

Cómo debe entregar Fin AI Agent

Cuando un cliente pide hablar con el equipo, Fin AI Agent los dirigirá al equipo. Si esta entrega está habilitada, Fin también puede proporcionar ayuda adicional antes de pasar la conversación a tu equipo.

Los idiomas se configuran desde la configuración de Messenger.

Por ejemplo, podrías guiar a los clientes a través de un flujo para recopilar información adicional para el equipo, haciendo una transición suave y ahorrando tiempo y esfuerzo a los compañeros cuando retomen la conversación.

Aprende a usar el constructor de Workflows.

Esto puede pasar a un workflow reutilizable que hayas creado para clasificar y manejar conversaciones entrantes. Usa el paso Pasar a un workflow reutilizable para entregar Fin AI Agent a otro Workflow.

Horario

También puedes configurar un Horario para este Perfil para que solo envíe en horarios específicos. Por ejemplo, si solo quieres habilitar Fin AI Agent fuera de horario de oficina, o desde una fecha personalizada en el futuro.


Activar en vivo

Ahora puedes previsualizar o probar este Perfil y luego activarlo en vivo.

Cuando estés listo para que Fin AI Agent comience a apoyar a tus clientes, desplázate hasta la parte superior de la configuración del Perfil y haz clic en Activar en vivo.

Necesitas permisos de facturación para activarlo en vivo porque debes aceptar los T&C la primera vez que se crea un Perfil. Aceptar estos términos es obligatorio para poder usar Fin AI Agent.

Una vez que Fin AI Agent esté en vivo, podrás ver:


Priorizar Perfiles

Puedes priorizar el orden en que se ejecutan tus Perfiles usando arrastrar y soltar para reordenarlos en Fin AI Agent > Fin Overview > Configurar y activar.

Fin revisará cada Perfil de arriba hacia abajo en la lista y usará el primero con el que un cliente coincida.

Por ejemplo, tienes un Perfil que apunta a todos los clientes con respuestas generadas por IA habilitadas, y un Perfil que apunta a clientes VIP con Respuestas Personalizadas y quieres asegurarte de que Fin entregue esto a los clientes VIP antes de usar cualquier otro Perfil que hayas configurado.

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