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FAQ sur Switch

En savoir plus sur Switch grâce à ces réponses et conseils.

Écrit par Beth-Ann Sher

Voici quelques réponses aux questions courantes que vous pourriez avoir lors de la configuration et l'installation de Switch…

Configuration

Switch fonctionne-t-il avec mon système téléphonique ?

Oui ! Switch fonctionne avec tous les systèmes téléphoniques. Mais tous les systèmes téléphoniques ne peuvent pas utiliser la méthode d'installation API, vous devrez donc peut-être utiliser la méthode de transfert d'appel.

Quelle est la meilleure façon d'installer ?

Il y a deux façons de configurer Switch - via le transfert d'appel et l'API. Beaucoup de nos clients utilisent le transfert d'appel car c'est simple et compatible avec tous les systèmes téléphoniques. L'API offre plus de contrôle et de personnalisation pour gérer les données d'appel, mais n'est pas compatible avec certains systèmes téléphoniques comme Aircall, Zendesk et TalkDesk.

En résumé, si vous voulez une configuration simple, le transfert d'appel est une excellente option. Mais si vous voulez une option plus robuste, vérifiez si votre système téléphonique supporte l'API et essayez cette installation.

Avons-nous une liste des systèmes externes qui supportent les types d'intégrations ?

Pas de liste pour le moment. Les AVR courants, Aircall, Zendesk et TalkDesk ne peuvent pas utiliser l'API et nécessitent l'installation via l'option de transfert d'appel.

Y a-t-il une option pour migrer d'un outil externe vers Switch ?

Non, pas pour le moment.


Disponibilité, coût et rapports

Est-ce que ça fonctionne en dehors des États-Unis ?

Oui, Switch fonctionne presque partout dans le monde, sauf en Nouvelle-Zélande et en Arabie Saoudite (en raison des lois locales sur les SMS).

Comme nous fournissons actuellement uniquement des numéros de transfert américains, si vous n'êtes pas basé aux États-Unis, certains systèmes téléphoniques peuvent vous facturer le transfert d'appel international.

Comment serai-je facturé pour l'utilisation de Switch ?

Switch est inclus dans le plan Expert, et n'est pas facturé par appel dévié.

Si vous êtes sur l'un de nos plans Legacy, Switch est facturé en fonction du nombre d'appels que vous déviez chaque mois. Un appel dévié est compté lorsque l'utilisateur sélectionne l'option switch sur l'appel téléphonique. Vous serez facturé même si l'utilisateur final n'envoie jamais de message dans le messenger. Le modèle tarifaire est progressif selon votre usage, avec les tarifs indiqués ici.

Certains systèmes téléphoniques peuvent vous facturer le transfert d'appel international si vous n'êtes pas basé aux États-Unis.

Comment puis-je voir combien d'appels ont été déviés ?

Vous pouvez facilement voir combien d'appels vous avez déviés en filtrant le rapport Conversations par « Phone switch ». Vous pouvez aussi suivre toute votre utilisation de Switch via l'onglet « Monitor » dans les paramètres de Switch. En savoir plus sur les rapports ici.

Puis-je attribuer des numéros pour d'autres pays que les États-Unis ?

Non, nous ne supportons actuellement que l'attribution de numéros américains pour Switch.


Utilisation de Switch

Comment Switch gère-t-il les users et leads ?

Par défaut, Switch crée un nouveau lead lorsqu'une conversation commence. Vous pouvez modifier cela dans les paramètres de Switch. Si vous choisissez d'identifier les users existants, Switch associera la conversation aux users existants dans Intercom ayant un numéro de téléphone correspondant. Si aucun numéro correspondant n'existe, un nouveau lead sera créé. Et si deux users avec le même numéro existent déjà, la conversation sera attachée à l'user vu en dernier.

Quand la conversation est-elle créée ?

La conversation est créée uniquement lorsque l'user envoie un message et non lorsque le SMS est envoyé ou que le lien Messenger (envoyé par SMS) est cliqué.

Quand Switch essaie-t-il de fusionner les profils user et lead ?

Switch essaie de fusionner les profils uniquement lorsque la conversation arrive. S'il n'y a pas de correspondance de numéro de téléphone à ce stade, rien ne sera fusionné.

Qu'est-ce qu'un message audible ?

C'est le message que vous ajoutez à votre IVR pour informer vos clients qu'ils peuvent passer au chat dans le Messenger. Voici quelques scripts exemples que vous pouvez adapter à votre entreprise :

  • « Merci de nous appeler. Tous nos agents sont occupés pour le moment. Vous pouvez rester en attente, ou passer à notre messenger en ligne en appuyant sur 1 » ou

  • « Si vous souhaitez passer au chat pour éviter d'attendre en ligne, veuillez appuyer sur 2 »

Que se passe-t-il si quelqu'un appelle depuis une ligne fixe ?

Switch vérifiera si le numéro de téléphone peut recevoir un SMS. Sinon, il invitera l'appelant à saisir son numéro de mobile pour lui envoyer un SMS. Le Canada est le seul pays où nous ne pouvons pas détecter si le numéro est une ligne fixe ou un mobile.

Nous ne pouvons pas envoyer de SMS ni demander le numéro mobile de l'appelant dans le cas de numéros privés ou commençant par 0800 (numéros gratuits non géographiques). Dans ces cas, nous recommandons de configurer un bloc conditionnel dans votre système téléphonique et de ne pas proposer Switch si le numéro est privé ou commence par 0800.

Switch SMS supporte-t-il la localisation ?

Oui, les SMS envoyés à vos clients depuis Switch sont entièrement personnalisables dans toutes les langues que vous avez configurées.

Switch supporte-t-il la création d'attributs de données personnalisés ?

Non. Le transfert d'appel ne supporte pas la création de CDAs. Cela empêche les coéquipiers de créer plusieurs règles ou Workflows différents pour les conversations switchées.

Avec l'installation par transfert d'appel, il n'est pas possible pour les clients de créer plusieurs règles ou bots personnalisés pour les conversations switchées - cela signifie donc qu'une seule règle ou Workflow peut être utilisée sur les conversations switchées ?

C'est toujours possible, mais cela serait basé sur différents critères. Par exemple, avec le transfert d'appel, vous pourriez créer plusieurs règles selon les données utilisateur.

Exemple : from switch is true et phone starts with "+1" pour diriger vers l'équipe Support US (ou phone starts with "+44" pour diriger vers l'équipe support UK).

Ce qui est possible avec l'API, c'est de transmettre les CDAs directement depuis l'appel, donc si l'appelant a appuyé sur 1 pour parler au support puis a switché, vous pouvez router en fonction du fait qu'il a déjà sélectionné 1 au téléphone.

Si la langue du navigateur n'est pas détectée ou suivie correctement, utilisons-nous une autre option alternative ?

Oui, les trois premiers chiffres du code pays sont utilisés pour trouver la langue de l'user. Par exemple, si c'est +49, le SMS sera envoyé en allemand si la langue est configurée dans les paramètres Messenger.

Quels sont les attributs spécifiques à la conversation Switch que je peux utiliser ?

From Phone Switch : Cet attribut n'est pas visible dans l'interface utilisateur. Lorsqu'un user choisit une option, une note est ajoutée dans la conversation et cela identifie si l'attribut est défini sur true ou false. Principalement utilisé pour configurer des règles d'automatisation.

Page URL : « commence par https://via.intercom.io » ou « contient via.intercom.io » utilisé pour déclencher des bots

Channel : Phone Switch utilisé dans les rapports

Y a-t-il une API que je peux utiliser pour créer un switch d'appel ?

Oui. Notre documentation développeur est ici 📚

Y a-t-il un attribut utilisateur spécifique pour identifier qui est arrivé en switchant vers le chat ?

Non, il n'y a pas d'attribut pour identifier les leads/users. La seule façon d'identifier est la conversation via l'attribut From phone switch.

Pourquoi l'URL courte (via.intercom.io/msgr/4mV3xxxxxx) envoyée dans le SMS est-elle différente à chaque fois alors qu'elle est envoyée au même user ?

Elle est différente car nous l'utilisons pour suivre si l'user clique à chaque fois et voir si le switch a réussi ou non.

Si un utilisateur final appuie sur un numéro plus tôt dans l'arborescence téléphonique « par ex. appuyé sur 2 pour une carte de débit perdue » puis reçoit l'invite pour Switch, les coéquipiers auront-ils ce contexte dans Intercom de leurs sélections précédentes ?

C'est possible si le système téléphonique supporte un appel API. Dans le cadre de l'appel API, vous pouvez spécifier des attributs personnalisés. Ces attributs créeront ou feront correspondre des CDAs existants dans Intercom, qui seront remplis sur le profil de l'user et pourront être utilisés pour cibler des règles et Workflows.

Quels workflows réutilisables sont compatibles avec les conversations Phone Switch ?

Phone Switch est traité comme un canal web, pas un canal téléphonique. Cela signifie qu'il n'est pas compatible avec les workflows contenant des étapes spécifiques au téléphone. Si un workflow réutilisable inclut l'une des « Étapes Téléphoniques Uniquement » suivantes, il ne fonctionnera pas avec Phone Switch :

  • Mettre en attente et attribuer l'appel

  • Envoyer vers la messagerie vocale

  • Demander une évaluation de l'appel

  • Passer à un workflow téléphonique réutilisable

  • Transférer l'appel

  • Raccrocher

  • Demander un rappel

Si vous tentez de déclencher un workflow réutilisable contenant l'une de ces étapes dans une conversation Phone Switch, le workflow sera indisponible ou grisé. Seuls les workflows réutilisables ne contenant pas ces étapes spécifiques au téléphone peuvent être utilisés dans les conversations Switch.

Conseil : Pour de meilleurs résultats, concevez des workflows réutilisables pour les conversations Switch en utilisant uniquement des étapes compatibles avec les canaux web. Si vous devez automatiser des actions pour des scénarios spécifiques au téléphone, utilisez plutôt des workflows téléphoniques standards.

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