Voici quelques réponses aux questions courantes que vous pourriez avoir lors de la configuration et de l'installation de Switch…
Configuration
Switch fonctionne-t-il avec mon système téléphonique ?
Switch fonctionne-t-il avec mon système téléphonique ?
Oui ! Switch fonctionne avec tous les systèmes téléphoniques. Mais tous les systèmes téléphoniques ne peuvent pas utiliser la méthode d'installation API, vous devrez donc peut-être utiliser la méthode de transfert d'appel.
Quelle est la meilleure façon d'installer ?
Quelle est la meilleure façon d'installer ?
Il y a deux façons de configurer Switch - via le transfert d'appel et API. Beaucoup de nos clients utilisent le transfert d'appel pour configurer Switch car c'est simple et compatible avec tous les systèmes téléphoniques. L'API offre plus de contrôle et de personnalisation pour gérer les données d'appel, mais n'est pas compatible avec certains systèmes téléphoniques comme Aircall, Zendesk et TalkDesk.
En bref, si vous voulez une configuration simple, le transfert d'appel est une excellente option. Mais si vous voulez une option plus robuste, vérifiez si votre système téléphonique supporte l'API et essayez cette installation.
Avons-nous une liste des systèmes externes qui supportent les types d'intégrations ?
Avons-nous une liste des systèmes externes qui supportent les types d'intégrations ?
Pas de liste pour le moment. Les AVR courants, Aircall, Zendesk et TalkDesk ne peuvent pas utiliser l'API et nécessiteraient une installation via l'option de transfert d'appel.
Y a-t-il une option pour migrer d'un outil externe vers Switch ?
Y a-t-il une option pour migrer d'un outil externe vers Switch ?
Non, pas pour le moment.
Disponibilité, coût et rapports
Est-ce que ça fonctionne en dehors des États-Unis ?
Est-ce que ça fonctionne en dehors des États-Unis ?
Switch fonctionne en dehors des États-Unis dans la plupart des pays. Switch envoie le SMS avec le nom de votre workspace comme expéditeur lorsque les opérateurs mobiles le permettent. Dans certains pays, l'opérateur remplace le nom par un numéro ou un expéditeur générique, et le SMS arrive quand même.
Les règles SMS changent selon les pays. En date d'octobre 2026 :
Non disponible : Les SMS Switch ne fonctionnent pas dans les pays suivants :
Cuba
Eswatini
Iran
Namibie
Île Norfolk
Philippines
Qatar
Russie
Arabie Saoudite
Syrie
Thaïlande
Tuvalu
Émirats arabes unis
Vietnam
Enregistrement de l'ID expéditeur requis : Contactez-nous pour commencer un enregistrement.
Autriche : Depuis le 1er octobre 2026, les SMS provenant d'ID expéditeurs non enregistrés auprès du régulateur (RTR) sont bloqués.
Espagne : Jusqu'à ce que votre ID expéditeur soit enregistré auprès de la CNMC, le SMS provient d'un numéro américain au lieu du nom de votre workspace.
Bloqué sur certains réseaux mobiles : Les SMS de Switch peuvent être bloqués sur certains réseaux mobiles dans les pays suivants :
Afghanistan
Bangladesh
Burundi
République tchèque
Ghana
Hong Kong
Irak
Kenya
Koweït
Roumanie
Sri Lanka
Tanzanie
Timor-Leste
Ouzbékistan
L'Éthiopie rejoint cette liste à partir du 8 octobre 2026, et l'Arménie à partir du 3 décembre 2026.
Turquie : Les identifiants d'expéditeur non enregistrés sont bloqués à partir du 18 novembre 2026.
Irlande : Les téléphones peuvent étiqueter les SMS provenant d'identifiants d'expéditeur non enregistrés comme « Probablement une arnaque ».
Liens : Chaque SMS Switch contient un lien. Les opérateurs à Taïwan et en Inde peuvent filtrer les SMS contenant des liens raccourcis.
Comme nous ne fournissons actuellement que des numéros de transfert US, si vous n'êtes pas basé aux États-Unis, certains systèmes téléphoniques peuvent vous facturer le transfert d'appels internationaux.
Comment serai-je facturé pour l'utilisation de Switch ?
Comment serai-je facturé pour l'utilisation de Switch ?
Switch est inclus dans le plan Expert et n'est pas facturé par appel dévié.
Si vous êtes sur l'un de nos plans Legacy, Switch est facturé en fonction du nombre d'appels que vous déviez chaque mois. Un appel dévié est comptabilisé lorsque l'utilisateur sélectionne l'option de switch lors de l'appel téléphonique. Vous serez facturé même si l'utilisateur final n'envoie jamais de message dans le messenger. Le modèle tarifaire est progressif selon votre utilisation, avec les tarifs disponibles ici.
Certains systèmes téléphoniques peuvent vous facturer le transfert d'appels internationaux si vous n'êtes pas basé aux États-Unis.
Comment puis-je voir combien d'appels sont déviés ?
Comment puis-je voir combien d'appels sont déviés ?
Vous pouvez facilement voir combien d'appels vous avez déviés en filtrant le rapport Conversations par « Phone switch ». Vous pouvez également suivre toute votre utilisation de Switch via l'onglet « Monitor » dans les paramètres de Switch. En savoir plus sur les rapports ici.
Puis-je attribuer des numéros pour d'autres pays que les États-Unis ?
Puis-je attribuer des numéros pour d'autres pays que les États-Unis ?
Non, nous ne prenons actuellement en charge que l'attribution de numéros US pour Switch.
Utilisation de Switch
Comment Switch gère-t-il les users et leads ?
Comment Switch gère-t-il les users et leads ?
Par défaut, Switch crée un nouveau lead lorsqu'une conversation commence. Vous pouvez modifier cela dans les paramètres de Switch. Si vous choisissez d'identifier les users existants, Switch associera la conversation aux users existants dans Intercom ayant un numéro de téléphone correspondant. Si aucun numéro correspondant n'existe, un nouveau lead sera créé. Et si deux users avec le même numéro existent déjà, la conversation sera attachée à l'user vu en dernier.
Quand la conversation est-elle créée ?
Quand la conversation est-elle créée ?
La conversation est créée uniquement lorsque l'user envoie un message et non lorsque le SMS est envoyé ou que le lien Messenger (envoyé par SMS) est cliqué.
Quand Switch essaie-t-il de fusionner les profils user et lead ?
Quand Switch essaie-t-il de fusionner les profils user et lead ?
Switch essaie de fusionner les profils uniquement lorsque la conversation arrive pour la première fois. S'il n'y a pas de correspondance de numéro de téléphone à ce stade, aucune fusion ne sera effectuée.
Qu'est-ce qu'un message audible ?
Qu'est-ce qu'un message audible ?
C'est le message que vous ajoutez à votre IVR pour informer vos clients qu'ils peuvent switcher vers le chat dans le Messenger. Voici quelques scripts exemples que vous pouvez adapter à votre entreprise :
"Merci de nous appeler. Tous nos agents sont occupés pour le moment. Vous pouvez rester en attente ou switcher vers notre messenger en ligne en appuyant sur 1", ou
"Si vous souhaitez switcher vers le chat pour éviter d'attendre en ligne, veuillez appuyer sur 2"
Que se passe-t-il si quelqu'un appelle depuis une ligne fixe ?
Que se passe-t-il si quelqu'un appelle depuis une ligne fixe ?
Switch vérifiera si le numéro de téléphone peut recevoir un SMS. Sinon, il invitera l'appelant à saisir son numéro de mobile pour lui envoyer un SMS. Le Canada est le seul pays où nous ne pouvons pas détecter si le numéro est une ligne fixe ou un mobile.
Nous ne pouvons pas envoyer de SMS ni demander le numéro mobile de l'appelant dans le cas de numéros privés ou commençant par 0800 (numéros gratuits non géographiques). Dans ces cas, nous recommandons de configurer un bloc conditionnel dans votre système téléphonique et de ne pas proposer Switch comme option si le numéro est privé ou commence par 0800.
Le SMS Switch prend-il en charge la localisation ?
Le SMS Switch prend-il en charge la localisation ?
Oui, le SMS envoyé à vos clients depuis Switch est entièrement personnalisable dans toutes les langues que vous avez configurées.
Switch prend-il en charge la création d'attributs de données personnalisés ?
Switch prend-il en charge la création d'attributs de données personnalisés ?
Non. Le transfert d'appels ne prend pas en charge la création de CDAs. Cela empêche les coéquipiers de créer plusieurs règles ou Workflows différents pour les conversations switchées.
Avec l'installation du transfert d'appels, les clients ne peuvent pas créer plusieurs règles ou bots personnalisés pour les conversations switchées - cela signifie donc qu'une seule règle ou Workflow peut être utilisée sur les conversations switchées ?
Avec l'installation du transfert d'appels, les clients ne peuvent pas créer plusieurs règles ou bots personnalisés pour les conversations switchées - cela signifie donc qu'une seule règle ou Workflow peut être utilisée sur les conversations switchées ?
C'est toujours possible, mais cela serait basé sur différentes choses. Par exemple, avec le transfert d'appels, vous pourriez créer plusieurs règles en fonction des données des users.
Exemple : from switch is true et phone starts with "+1" pour diriger vers l'équipe Support US (ou phone starts with "+44" pour diriger vers l'équipe support UK).
Ce qui est possible dans l'API, c'est de transmettre les CDAs directement depuis l'appel, donc si l'appelant a appuyé sur 1 pour parler au support puis a switché, vous pourriez router en fonction du fait qu'il a déjà sélectionné 1 au téléphone.
Si la langue du navigateur n'est pas détectée ou suivie correctement, utilisons-nous une autre option alternative ?
Si la langue du navigateur n'est pas détectée ou suivie correctement, utilisons-nous une autre option alternative ?
Oui, nous utilisons les trois premiers chiffres du code pays pour déterminer la langue de l'user. Par exemple, si c'est +49, le SMS sera envoyé en allemand si la langue est configurée dans les paramètres du Messenger.
Quels sont les attributs spécifiques à la conversation Switch que je peux utiliser ?
Quels sont les attributs spécifiques à la conversation Switch que je peux utiliser ?
From Phone Switch : Cet attribut n'est pas visible dans l'interface utilisateur. Lorsqu'un user choisit une option, une note est ajoutée dans la conversation et cela identifie si l'attribut est défini sur true ou false. Principalement utilisé pour configurer des règles d'automatisation.
Page URL : « commence par https://via.intercom.io » ou « contient via.intercom.io » utilisé pour déclencher des bots
Channel : Phone Switch utilisé dans les rapports
Y a-t-il une API que je peux utiliser pour créer un switch d'appel ?
Y a-t-il une API que je peux utiliser pour créer un switch d'appel ?
Oui. Notre documentation développeur est ici 📚
Y a-t-il un attribut utilisateur spécifique pour identifier qui est arrivé en switchant vers le chat ?
Y a-t-il un attribut utilisateur spécifique pour identifier qui est arrivé en switchant vers le chat ?
Non, il n'y a pas d'attribut pour identifier les leads/users. La seule façon d'identifier est la conversation via l'attribut From phone switch.
Pourquoi l'URL courte (via.intercom.io/msgr/4mV3xxxxxx) envoyée dans le SMS est-elle différente à chaque fois alors qu'elle est envoyée au même user ?
Pourquoi l'URL courte (via.intercom.io/msgr/4mV3xxxxxx) envoyée dans le SMS est-elle différente à chaque fois alors qu'elle est envoyée au même user ?
Elle est différente car nous l'utilisons pour suivre si l'user clique à chaque fois et voir si le switch a réussi ou non.
Si un utilisateur final appuie sur un numéro plus tôt dans l'arborescence téléphonique, par exemple « appuyé sur 2 pour une carte de débit perdue », puis reçoit l'invite pour Switch, les coéquipiers auront-ils ce contexte dans Intercom de leurs sélections précédentes ?
Si un utilisateur final appuie sur un numéro plus tôt dans l'arborescence téléphonique, par exemple « appuyé sur 2 pour une carte de débit perdue », puis reçoit l'invite pour Switch, les coéquipiers auront-ils ce contexte dans Intercom de leurs sélections précédentes ?
C'est possible si le système téléphonique prend en charge un appel API. Dans le cadre de l'appel API, vous pouvez spécifier des attributs personnalisés. Ces attributs créeront ou correspondront aux CDAs existants dans Intercom, qui seront renseignés sur le profil de l'user et pourront être utilisés pour cibler des règles et Workflows.
Quels workflows réutilisables sont compatibles avec les conversations Phone Switch ?
Quels workflows réutilisables sont compatibles avec les conversations Phone Switch ?
Phone Switch est considéré comme un canal web, pas un canal téléphonique. Cela signifie qu'il n'est pas compatible avec les workflows contenant des étapes spécifiques au téléphone. Si un workflow réutilisable inclut l'une des « Étapes uniquement pour appel téléphonique » suivantes, il ne fonctionnera pas avec Phone Switch :
Mettre l'appel en attente et l'assigner
Envoyer vers la messagerie vocale
Demander une évaluation de l'appel
Transférer vers un workflow réutilisable téléphonique
Transférer l'appel
Raccrocher
Demander un rappel
Si vous tentez de déclencher un workflow réutilisable contenant l'une de ces étapes dans une conversation Phone Switch, le workflow sera indisponible ou grisé. Seuls les workflows réutilisables ne comprenant pas ces étapes spécifiques au téléphone peuvent être utilisés dans les conversations Switch.
Conseil : Pour de meilleurs résultats, concevez des workflows réutilisables pour les conversations Switch en utilisant uniquement des étapes compatibles avec les canaux web. Si vous devez automatiser des actions pour des scénarios spécifiques au téléphone, utilisez plutôt des workflows téléphoniques standard.
