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Places

Accédez à un espace de travail Intercom avec un seat (seats complets et seats lite).

Écrit par Beth-Ann Sher

Cet article fait référence à nos nouveaux plans tarifaires. Pour des informations sur l’un de nos plans hérités, veuillez vous connecter pour consulter ces articles ou nous contacter via le Messenger.

L’accès à un espace de travail Intercom nécessite un seat, et chaque coéquipier doit avoir un seul seat qui lui est attribué. Il existe deux types de seats :


Seats complets

Un seat complet offre un accès complet à toutes les fonctionnalités d’Intercom incluses dans votre plan principal choisi. Chaque coéquipier/employé nécessite un seat pour accéder à votre espace de travail Intercom.

Il y a un coût mensuel pour chaque seat basé sur le plan principal :

  • Essential - 39 $/seat complet

  • Advanced - 99 $/seat complet

  • Expert - 139 $/seat complet

Note :

  • Les prix sont indiqués en dollars américains (USD).

  • Chaque plan comprend au minimum 1 seat et aucun maximum de seats.

  • Tous les seats de votre espace de travail doivent appartenir au même plan principal. Par exemple, un espace de travail ne peut pas avoir 3 seats du plan Essential et 4 seats du plan Advanced.

  • Vous ne serez pas facturé pour les seats complets pendant une période d’essai.

  • Les prix des seats peuvent être réduits si vous payez votre abonnement annuellement.

Inviter des coéquipiers

Invitez des personnes à rejoindre votre espace de travail en leur attribuant un seat. Ce n’est que lorsque l’employé/utilisateur accepte l’invitation que ce seat est comptabilisé comme utilisé (et facturé s’il s’agit d’un seat complet), sinon l’invitation reste "pending".

Note :

  • Les rôles et permissions vous permettent de limiter l’accès des coéquipiers aux fonctionnalités si nécessaire.

  • Chaque seat supporte une session active à la fois et est attribué à une seule personne. La connexion simultanée sur plusieurs appareils n’est pas prise en charge. Le partage des identifiants de connexion est interdit selon les Conditions d’utilisation d’Intercom.

Comment les seats sont facturés

Les seats sont facturés à l’avance pour la prochaine période de facturation. En savoir plus sur les frais d’utilisation des seats :


Seats lite

Les seats lite offrent un accès limité et des permissions pour un espace de travail afin de soutenir la collaboration interfonctionnelle au sein et en dehors de votre organisation (par exemple, équipes finance et facturation, conseillers juridiques, ingénieurs et designers, etc.).

Un nombre limité de seats lite est inclus dans les plans suivants :

  • Advanced - 20 seats lite

  • Expert - 50 seats lite

(Le plan Essential n’offre aucun seat lite).

Les seats lite ne sont pas facturés par seat, ils sont simplement inclus dans les plans Advanced et Expert. Le nombre de seats lite disponibles vous sera communiqué dans votre espace de travail et sur votre bon de commande.

Accès aux seats lite

Les coéquipiers avec seats lite verront une Inbox simplifiée avec quelques différences notables par rapport aux coéquipiers ayant un seat complet. La visualisation de toutes les conversations et l’accès à d’autres fonctionnalités de l’Inbox sont limités avec un seat lite.

Les seats lite peuvent

Les seats lite ne peuvent pas

Inbox

Voir leurs @mentions et des informations limitées dans la barre latérale droite

Voir la barre latérale droite en détail (attributs, apps, etc.)

Accéder au lien Aide ou donner un retour dans le panneau de gauche

Conversations et tickets

Voir les conversations individuelles où ils ont reçu un lien/ont été mentionnés

Voir les tickets lorsque les permissions le permettent (pas seulement ceux où ils ont été mentionnés)

Note : Les coéquipiers avec seat lite ne peuvent pas accéder à la recherche dans l’Inbox pour les conversations ou tickets. Cela signifie qu’aucun filtre de recherche ne leur est disponible. Pour accéder à une conversation ou un ticket, un coéquipier avec seat lite doit avoir un lien direct ou être @mentionné dedans.
Si un coéquipier a la permission d’accéder au détail d’un graphique depuis un rapport, il peut voir et ouvrir les conversations par ce biais.

Voir/parcourir toutes les conversations dans une vue/liste unique

Voir qui d’autre regarde la conversation en ce moment (étiquette en haut)

Se voir attribuer une conversation (c’est-à-dire pas d’Inbox personnelle, pas d’ajout aux Inboxes d’équipe, pas de rapport sur le temps passé)

Voir les événements de conversation (désactivés par défaut, lorsqu'activés afficher uniquement les pertinents)

Répondre aux conversations

Voir le statut actuel de la conversation

Démarrer des conversations sortantes

Utiliser Copilot

Créer une nouvelle conversation/ticket

Mettre une conversation en veille

Clore une conversation

Gérer (ajouter/supprimer) les participants à la conversation

Convertir une conversation en ticket

Partager un ticket (lors de sa création ou de sa modification)

Modifier les attributs du ticket/de la conversation

Changer le statut du ticket

Ajouter/modifier le sujet de la conversation

Créer un ticket lié

Accéder au profil du contact en survolant la photo de profil du message de conversation

Être propriétaire d’un compte et apparaître dans la liste des propriétaires éligibles lors de l’attribution de la propriété de l’espace de travail ou de la propriété lead/user.

Compositeur

Actions du compositeur (via curseur ou CMD+K) :

  • Rédiger une note

  • Insérer un emoji

  • Téléverser une pièce jointe

  • Insérer un gif

  • Téléverser une image

  • Passer au thème sombre

  • Raccourcis clavier

Actions du compositeur (via curseur ou CMD+K) :

  • Tous les workflows CMD+K

  • Rédiger une réponse

  • Fermer

  • Mettre en veille

  • Attribuer à

  • Nouvelle conversation

  • Gérer les tags

  • Utiliser Macro

  • Créer une nouvelle macro

  • Aller à ajouter des détails

Notes

Ajouter des notes à toutes les conversations & tickets (lorsque les permissions le permettent)

@mentionner un autre coéquipier dans une note

Tags

Ajouter un tag à un message dans une conversation

Créer/modifier/supprimer des tags d’un message de conversation

Note : Les coéquipiers en siège Lite ne peuvent pas voir les conversations secondaires. Cela s’applique même lorsqu’ils disposent d’un lien direct ou sont @mentionnés dans la conversation, et constitue une limitation volontaire pour tous les utilisateurs en siège Lite.

Permissions siège Lite

En plus d’un accès limité à Inbox, les sièges Lite ont uniquement les accès plateforme et permissions d’espace de travail suivants :

Permission

Accès siège Lite

Accès siège complet

Paramètres

Peut gérer les paramètres généraux et de sécurité

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Peut gérer les coéquipiers, les sièges et les permissions

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Peut gérer les équipes

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Peut changer le statut

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Peut gérer les paramètres Messenger

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Peut gérer les paramètres de facturation

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Peut gérer les paramètres de Support Proactif

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Peut modifier l'adresse de l'expéditeur par défaut

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Données et sécurité

Peut gérer les données de l'espace de travail

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Peut accéder aux listes de personnes, entreprises et comptes

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Peut accéder aux pages de profil des leads et users

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Peut exporter les données des leads, users et entreprises

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Peut importer contacts, entreprises et tickets

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Peut gérer les tags

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Peut voir tous les détails des coéquipiers et des équipes

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Applications et intégrations

Peut accéder au Developer Hub

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Peut installer, configurer et supprimer des applications

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Articles du Help Center

Peut créer et mettre à jour des brouillons d'Articles du Help Center

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Peut gérer et publier des Articles du Help Center

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Peut gérer les vues enregistrées pour les articles du Help Center

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Knowledge Hub

Peut créer et gérer du contenu dans le Knowledge Hub

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Automatisation

Peut gérer les paramètres d'automatisation et les workflows entrants

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Peut gérer les workflows sortants

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Peut modifier les workflows

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Peut créer des SLA

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Support Proactif

Peut envoyer des messages en masse aux visiteurs, leads et users

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Peut publier des News

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Peut envoyer des emails sortants depuis des adresses personnalisées

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Peut exporter les données du Support Proactif

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Peut mettre en ligne des Product Tours, Tooltips et Checklists

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Peut mettre en ligne des Surveys

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Peut gérer les données des Surveys

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Inbox

Peut accéder au tableau de bord en temps réel

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Peut réaffecter les conversations et modifier la propriété des leads ou users

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Peut exporter les transcriptions de conversation

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Peut supprimer les réponses et notes d'une conversation

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Peut gérer les Macros partagés

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Peut gérer les Vues

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Peut gérer les Règles

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Peut gérer l'assignation équilibrée et la gestion de la charge de travail

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Peut gérer l'assignation Round Robin

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Peut gérer le mode Auto Away

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Peut gérer la présence des coéquipiers

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Peut être ajouté aux Team Inboxes

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Reports

Peut accéder aux Reports

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Peut partager les Reports

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Peut exporter CSV

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Peut accéder au forage de graphiques

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Peut voir les rapports personnalisés

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Peut créer/modifier des rapports personnalisés

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Peut supprimer des rapports personnalisés

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Voir les définitions pour chacune de ces autorisations. Vous pouvez également retirer ces autorisations aux coéquipiers pour limiter davantage l'accès aux fonctionnalités si nécessaire.


Comment les sièges sont gérés

Vous pouvez voir combien de sièges complets ou lite sont utilisés dans votre espace de travail en allant dans Paramètres > Espace de travail > Teammates et en consultant la colonne Siège .

Si vous modifiez le nombre de sièges en cours de période, le coût estimé des sièges sur la page Abonnement et la facture réelle ne correspondront pas :

  • Votre facture affichera une facturation précise basée sur les jours d'utilisation réels de chaque siège pour vous assurer que vous ne payez que pour la durée d'utilisation d'un siège.

  • Cependant, la page Abonnement affichera les coûts des sièges basés sur le nombre de sièges le plus récent, sans tenir compte des frais au prorata.

Exemple de facturation au prorata

Si des modifications de sièges sont effectuées pendant un cycle de facturation, les coûts s'ajustent dynamiquement. Par exemple :

  • Commencez le mois avec 1 siège Essential au prix de 39 $/mois (facturé d'avance).

  • Le jour 14, ajoutez 5 sièges.

  • Pour ce cycle de facturation, vous ne paierez que pour les 5 sièges supplémentaires pendant les jours où ils ont été actifs. Les frais au prorata pour ces sièges apparaîtront sur votre prochaine facture.

    • Facturation des dépassements : Tout siège Full supplémentaire ajouté au-delà de l'allocation de votre plan est facturé en fin de période. Ces frais supplémentaires concernent les sièges non inclus dans votre abonnement, et vous pouvez supprimer les coéquipiers qui les utilisent pour arrêter les frais pour les jours non utilisés.

    • Remboursements et crédits : Si des sièges inutilisés sont supprimés, des crédits au prorata apparaîtront sur votre prochaine facture pour le temps non utilisé. Gérer proactivement l'allocation des sièges est essentiel pour éviter ces ajustements.

Pour gérer les sièges, allez dans Paramètres > Espace de travail > Teammates et survolez à côté du nom d'un coéquipier pour cliquer sur le bouton Modifier.

Cela vous permet de sélectionner leur type de siège et de gérer leurs autorisations et rôles au sein de votre espace de travail.

Note : Si un coéquipier passe d'un siège Full à un siège Lite, ses Personal Macros seront entièrement supprimées lors du changement. Une fois supprimées, les Personal Macros d'un coéquipier ne peuvent pas être restaurées et ne seront pas restaurées si le coéquipier revient à un siège Full ultérieurement.

Suppression d'un coéquipier

  • Si vous supprimez un coéquipier avec un siège lite, cela libérera un siège lite inclus dans un plan Advanced ou Expert.

  • Sauf si vous avez un minimum contractuel, si vous supprimez un coéquipier avec un siège full, ce changement sera proratisé sur votre prochaine facture et vous ne serez facturé que pour la période pendant laquelle ce siège full a été utilisé.

  • Lors de la suppression d'un coéquipier, vous pouvez réaffecter ses conversations à des coéquipiers actifs pour assurer la continuité de la communication.

  • Les messages et conversations du coéquipier supprimé resteront dans l'historique partagé de votre espace de travail, permettant leur accès dans le cadre des enregistrements existants.

Comment ajouter un nouveau coéquipier avec un siège lite pendant la formation

Ajouter un nouveau coéquipier avec un siège lite lui permet de rejoindre votre espace de travail sans coût supplémentaire de siège pendant sa formation. Utilisez cette section si vous êtes sur un plan Advanced ou Expert et souhaitez intégrer un nouveau coéquipier, puis le passer à un siège full une fois la formation terminée.

  1. Invitez le nouveau coéquipier dans votre espace de travail et attribuez-lui un siège lite. Les sièges lite sont inclus dans les plans Advanced et Expert et ne sont pas facturés par siège.

  2. Lorsque le nouveau coéquipier termine sa formation et a besoin d'un accès complet, allez dans Paramètres > Espace de travail > Teammates, survolez à côté de son nom, cliquez sur Modifier, et changez son type de siège en siège full.

  3. N'oubliez pas de supprimer le coéquipier qui part une fois qu'il n'a plus besoin d'un siège full.

Note : Le plan Advanced inclut 20 sièges lite et le plan Expert inclut 50 sièges lite. Le plan Essential n'inclut pas de sièges lite. Un coéquipier avec un siège lite ne peut pas répondre aux conversations, se voir attribuer des conversations, ni utiliser Copilot, donc choisissez un siège lite uniquement pour la période de formation si le nouveau coéquipier n'a pas encore besoin de ces capacités.

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