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レポートと分析にFin Operatorを使用する

Internal Agentを使ってワークスペースの指標を照会し、会話サンプルを分析し、データをセグメント化し、チャートを生成します。すべて手動でレポートを作成せずに1つの会話で完結します。

対応者:Patrick Andrews

Fin Operatorはダッシュボードの操作やフィルター設定なしで、ワークスペースのデータに直接アクセスできます。自然言語で質問すると、1つのスレッドで回答、チャート、会話分析が得られます。

できること

  • ワークスペースの指標を照会 — 解決率、CSAT、会話量、Finのパフォーマンス、モニタースコアなどについて質問できます。必要に応じて日付範囲、フィルター、比較を適用。Fin Operatorはライブデータから即座に結果を返します。

  • チャートとビジュアライゼーションを生成 — 任意の指標やトレンドの即時ビジュアライゼーションをリクエスト。カスタムレポートを作成する必要はありません。見たい内容を説明するだけです。描画後にチャートタイプを変更することも可能で、Fin Operatorに棒グラフ、折れ線グラフ、表表示への切り替えを依頼できます。

  • 会話サンプルを分析 — 実際の会話からテーマやパターンをリアルタイムで抽出。顧客の質問内容、Finが苦戦している箇所、コンテンツや設定のギャップを理解します。

  • セグメントとフィルター — トピック、チャネル、顧客、または任意のカスタム属性など、重要な任意の次元でセグメント化やフィルターが可能です。

  • モニターとスコアカード — モニター会話とスコアカードの結果を分析し、改善策を実行します。

  • 個別の会話を検査 — 特定の会話を掘り下げて何が起きたか、なぜFinがそのように応答したか、修正が必要かどうかを理解します。

注意: リアルタイムの会話分析は現在、1セッションあたり250会話に制限されています。これは技術的な制限であり、ランダムサンプルではありません。Fin Operatorはフィルターに合致する最新の会話を分析します。


例のプロンプト

  • 「Finのパフォーマンスをどう改善できますか?」

  • 「Finのパフォーマンスを改善するためにどの記事を改善すべきですか?」

  • 「今月、顧客が問い合わせたトップトピックを見せてください」

  • 「過去30日間のCSATの推移をチャネル別に教えてください」

  • 「先週の解決率はどのくらいで、その前の週と比べてどうですか?」

  • 「今月のFinのトップ会話トピックの内訳を見せてください」

  • 「解決率が最も低いトピックはどれですか?」

  • 「Finがエスカレーションされた50件の会話を分析し、最も一般的な理由を教えてください」

  • 「過去7日間に顧客が返金について言及した会話を見せてください」


良い結果を得るためのヒント

  • 日付範囲を具体的に指定してください。「先週」「過去7日間」「3月1日〜7日」は異なる意味になることがあります。曖昧な場合はFin Operatorが確認します。

  • フィルターが分かっている場合は事前に指定してください。チャネル、チーム、トピック、顧客セグメントなど。これにより手戻りが減ります。

  • 会話分析では、探している内容を具体的に説明してください。「請求に関する会話がなぜエスカレーションしているのか?」はFin Operatorに明確な視点を与えます。「会話を分析して」は広すぎて役に立ちません。

  • リクエストが曖昧な場合、Fin Operatorは確認の質問をします。これは期待されることで、より良い結果につながります。


洞察から行動へ

ここでFin Operatorは単なるレポートツールを超えます。データが問題を示したとき(特定トピックの解決率低下、チャネルのCSAT低下、エスカレーションの急増など)、Fin Operatorは即座に修正を支援します。同じ会話内で、コンテンツ更新、ガイドライン変更、手順編集に切り替わります。

  1. あなたの質問:「請求トピックの解決率が低いのはなぜですか?」

  2. Fin Operatorがデータを照会し、コンテンツのギャップを特定します

  3. Fin Operatorが新しい記事を提案するか、既存の記事を更新して不足情報を補います

  4. あなたが変更を確認し承認します

コンテキストの切り替えなし。別ツール不要。同じ会話で問題発見から修正まで行えます。


既知の制限事項

  • リアルタイムの会話分析は1クエリあたり250会話サンプルに制限されています。

  • 集計データとトレンドに対応し、個別の顧客記録には対応していません。

  • データはあなたのIntercomワークスペースのみに限定されています。

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