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質問により早く答えるために記事を共有する

会話に記事を追加して、お客様の質問を迅速に解決しましょう

対応者:Matthew Pelyhes

ArticlesアドオンはInboxで使用するとさらに強力です。あなたとチームは会話に記事を追加して、お客様の質問により早く答えることができます。

質問に答えるために記事を見つけて送信する

お客様が質問すると、そのメッセージはあなたのinboxに届きます。そこで直接会話に記事を追加して、より早く問い合わせを解決できます。

ショートカット ⌘/Ctrl Shift H を使うか、ショートカットメニューのInsert an articleをクリックし、追加したい記事を選択してください。


記事に見出しを使っている場合、お客様に送る記事の特定のセクションを選択できます。


Help Centerで複数言語をサポートしている場合、送信したい記事のバージョンを選択してください。

それから、追加してください。

記事は会話に挿入され、送信前にメッセージに追加の説明を加えることができます。

注意:キーボードショートカットと機能を使うには「Article Inserter」アプリがインストールされている必要があります。


文脈に合わせて記事を共有する

記事を送信すると、お客様はタイトルと説明をスキャンできるプレビューを見てから読むことができます。

プレビューをクリックすると、Messenger内で全文が展開され、文脈の中で読むことができます。

注意:お客様はMessengerから直接記事にリアクションできるので、フィードバックを集めることができます。

記事を複数言語に翻訳している場合、お客様は希望の言語で読むことを選べます。

注意:Help Centerで複数言語をサポートする機能は特定のIntercomプランでのみ利用可能です。


マクロに記事を含める

マクロに記事を追加して、よくある質問に包括的に対応できます。マクロを作成または編集するときに、記事挿入アイコンをクリックしてください。

記事のフィードバックを得てコンテンツを改善する

記事フィードバックタスクボットを使えば、お客様の質問に答えるだけでなく、フィードバックをもとに記事を改善できます。会話データを活用し、記事から始まる質問を減らしてサポートチームの時間を節約しましょう😄。

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