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Intercom Conversations Appで外出先からusersや訪問者に対応する

IntercomのiOSおよびAndroidモバイルアプリで、外出先から迅速に顧客との会話に返信できます。

対応者:Laura Jolly

デスクに戻ってusersや訪問者に返信するのを待つ必要はありません。Intercom Conversations for iOSIntercom Conversations for Androidのモバイルアプリで、外出先から迅速に会話に返信できます。

簡単にメモを追加し、会話にタグ付けや割り当てを行い、macrosを適用し、顧客のプロフィールページを表示できます。

あなたに割り当てられたConversationsは「Me」ボックスにあり、「Unassigned」ボックスではすべての未対応のConversationsを確認できます。

新しいメッセージの通知を受け取る

会議の合間に頻繁に移動する場合でもinboxを常に確認する必要があるなら、モバイルプッシュ通知を設定してください。これにより重要な新しいメッセージを見逃すことがなくなります。

質問に迅速かつ効率的に返信する

macros、macrosの使い方ヘルプ記事、画像、GIFを作成画面から直接使って、外出先でも顧客の問い合わせを素早く解決できます。

Intercom conversations appでmacrosを使う場合、アクションは適用されませんが、メッセージ内容は含まれます。👌

会話を素早く割り当て、スヌーズし、終了する

その場で詳細な回答を送る時間がない場合は、会話をチームメイトに素早く割り当てたり、後で対応するためにスヌーズしたり、優先度を設定したりできます。例えば、ユーザーがbugの修正を必要とする場合は、そのメッセージをサポートエンジニアに割り当てることができます。これにより、ユーザーは必要な時に適切なサポートを受けられます。問題が解決したら、アプリから直接会話を終了できます。

後で返信できるようにメモを追加する

重要な詳細を思い出すために、どの会話にも内部メモを追加できます。@メンションでチームメイトに通知することも可能です。ただし、ユーザーの期待を管理し、いつ返信があるか知らせるために必ず返信してください。

注意:Intercom Conversationsアプリは現在メンテナンスモード中であり、プロダクトチームは新機能の開発を行わず、アプリに影響する重大な問題のみ対応しています。


利用可能な機能

この表はwebのInboxで利用可能なすべての機能を示し、同じことがIntercom Conversationsモバイルアプリ(iOSとAndroid両方)で可能かどうかを示しています。場合によってはwebとモバイルアプリで機能の動作が若干異なり、その説明は備考欄に記載しています。

機能

利用可能

備考

アプリ内、メール、SMS経由で新しい会話を作成する

✅ はい

既存の会話に返信する

✅ はい

会話に内部メモを追加する

✅ はい

会話を再割り当てする

✅ はい

既存のticketに返信する

✅ はい

注意:モバイルアプリでアクセスできるのは顧客のticketのみです。バックオフィスticketやtracker ticketはwebのinbox(app.intercom.com)で管理する必要があります。

新しいticketを作成する

❌ いいえ

会話をticketに変換する

❌ いいえ

tracker ticketを会話に追加する

❌ いいえ

バックオフィスticketやtracker ticketはwebのinbox(app.intercom.com)で管理する必要があります。

記事を送信する

✅ はい

記事は送信可能ですが、記事の提案はありません

gifを送信する

✅ はい

macrosを送信する

✅ はい

macrosを編集する

❌ いいえ

画像を送信(アップロード)する

✅ はい

ミーティングをスケジュールする

❌ いいえ

ファイルを添付する

❌ いいえ

会話をスヌーズする

✅ はい

スヌーズはウェブと同じですが、「月曜日までスヌーズ」や「…1か月間」のオプションは利用できません。

最も長く待っている順に並べる

✅ はい

別の管理者をメンションする

✅ はい

自分のメンションを見る

✅ はい

既読/未読フィルターやメンションでの並べ替え機能はありません

チームメイトとチームのinboxを見る

✅ はい

割り当てルールを作成または編集する

❌ いいえ

Inboxレポートを見る

❌ いいえ

Zendeskに送信する

❌ いいえ

Githubに送信する

❌ いいえ

会話の一部を削除する

✅ はい

通知設定を変更する

✅ はい

モバイル通知設定のみ対応

権限を変更する

❌ いいえ

会話にタグを付ける

✅ はい

タグはモバイルアプリ内で作成可能(適切なAdminプロファイル権限が必要)ですが、タグの編集や削除はできません

ユーザーにタグを付ける

✅ はい

ユーザープロファイルを見る

✅ はい

ユーザーの会話履歴を見る

✅ はい

メッセージではなく会話のみ表示されます

会話を検索する

✅ はい

離席モードと再割り当てを切り替える

✅ はい

この設定はログイン中のAdminプロファイルのみ切り替え可能。チームメイトの設定は変更できません

会話に返信するときの割り当て設定を変更する

❌ いいえ

管理者プロファイルを見る

❌ いいえ

管理者プロファイルを編集する

✅ はい

チームを編集

❌ いいえ

エンドユーザーが送信した動画をダウンロード

❌ いいえ

SAML SSOでログイン

✅ はい

SAML SSOを使用してConversationsモバイルアプリにログインする詳細はこちらhere

Fin Copliot

❌ いいえ

ダークモード

❌ いいえ

AI翻訳

❌ いいえ

Intercom Conversationsアプリは会話内でアプリの共有をサポートしていません。

通知を設定して、顧客との会話を見逃さないようにしましょう。


Intercom Conversationsアプリにログインできませんか?

iOSまたはAndroidのIntercom Conversationsアプリにログインできない場合は、こちらでパスワードをリセットしてください:https://app.intercom.com/admins/sign_in(このページを見るにはIntercomからサインアウトが必要な場合があります)👇

その後、メールアドレスと新しいパスワードでアプリに再度ログインしてみてください。


機能リクエスト

Intercom Conversationsアプリは現在「メンテナンスモード」であり、チームは新機能の開発ではなく、重大な広範囲の問題の解決を計画しています。Product Wishlistで投票、コメント追加、更新の購読が可能ですhere

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