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公開記事のよくある質問

対応者:Ivan Branimir Skoric

セットアップ

Help Centerを自分のウェブサイトに統合するにはどうすればよいですか?また、Messengerを使わずに利用することは可能ですか?

Help Centerをウェブサイトに統合するには、Help Centerのセットアップ方法を説明しているこちらの記事を参照してください。

Help CenterでMessengerアイコンを非表示にしたい場合は、Messengerランチャーを無効にできます:

1. Messenger設定に移動します。

2. Messengerランチャーを表示セクションまでスクロールし、トグルをオフにします。また、表示条件を追加し、「現在のページURLに[www.yourhelpcenterdomain.com]が含まれていない」というフィルターを使ってHelp Centerのdomainを特定して除外することもできます。

3. 変更を適用するには保存をクリックします。

Intercomの記事を別のHelp Centerに移行することは可能ですか?

UI内で異なるワークスペース間でHelp Centerの記事を自動的またはネイティブに移行・コピーする方法はありません。

推奨される方法は、Intercom REST APIを使ってソースワークスペースから記事をエクスポートし、宛先ワークスペースにインポートすることです。同じワークスペース内で複数のHelp Centerを使用している場合は、Help Center間で直接記事を移動できます。

注意:同じワークスペース内で複数のHelp Centerを作成するにはExpertプラン(または旧Scaleプラン)が必要です。これは一時的な使用、例えばコンテンツ移行中でも適用されます。


データとカスタマイズ

Help Centerの名前を変更するには?

Help Centerの名前を変更するには、設定 > Help Center > 設定とスタイルに移動し、ページ上部の名前をクリックして変更してください。

記事をエクスポートしたりCSVとしてダウンロードするには?

現在、Intercomのワークスペース内(レポートのデータエクスポート機能を含む)から記事や記事情報をエクスポートすることはできません。

UIからの記事エクスポートはサポートされていませんが、REST APIを使ってすべての記事を一覧表示し、必要な情報を抽出できます。REST APIの詳細は開発者ドキュメントをご覧ください📚

Help Center IDはどこで確認できますか?

Help Center IDを確認するには、設定 > Help Center > すべてのHelp Centerに移動し、Help Centerをクリックすると、URLバーのhelpcenter/の後に表示されます。

Help Centerの言語をローカライズできますか?

はい、数回クリックするだけでデフォルトのHelp Center言語をローカライズできます。言語を選択すると、Help Centerのユーザーインターフェースが設定した言語で表示されます。これにより、以下の言語が変更されます:

  • ホームページの検索プロンプト。

  • 記事数、著者、最終更新日。

  • 記事のリアクションプロンプト。

  • 「We run on Intercom」ロゴなど。

Help Centerの記事を複数言語対応に設定することもできます。

Help Center言語のローカライズ方法

設定 > Help Center > 設定とスタイルに移動し、一般タブの対応言語を開きます。ここでサポートしたい新しい言語を追加できます。

例えば、Help Centerがフランス語で表示される例はこちらです:

Messengerの言語を変更したい場合は、Messenger設定で別途行う必要があります。

IntercomでHelp Center記事のオーディエンスターゲティングルールをどのように設定しますか?

Intercomのオーディエンスターゲティングは、ユーザー固有のルールに基づいてHelp Center記事の表示を制御できます。

オーディエンスターゲティングの前提条件

Help Center記事のオーディエンスターゲティングを有効にするには、以下が必要です:

  1. カスタムドメインとクッキーフォワーディングの設定: - カスタムドメインをクッキーフォワーディングと共に設定することで、Intercomはログイン済みusers、訪問者、leadsを区別できます。- サポートされる設定にはサブドメイン(例:help.exampleapp.io)とサブパス(例:exampleapp.io/help)の両方が含まれます。詳細はカスタムドメインガイドをご覧ください。

  2. Messengerでオーディエンス機能を有効にする: - ログイン済みusers向けMessengerを使用して、オーディエンスターゲティングが正しく機能するようにします。これはuserタイプを区別するために重要です。

  3. カスタムデータ属性の定義: - 特定のデータ属性や条件(例:「Webセッションが3未満」)を設定して、行動や活動に基づいてusersをターゲティングします。例えば、プラットフォームを3回未満訪問したusersをセグメント化できます。

  4. プライバシー設定でログインリンクを設定: - 設定 > Help Center > 設定とスタイル > プライバシーで、特定の記事へのアクセスを制限するためのログインリンクを提供します。これにより、制限された記事は閲覧前にログインを促します。

Intercomはどのような記事関連イベントを自動的に追跡しますか?

記事のコンテンツ閲覧、クリック、リアクション、返信、Educate検索イベント(記事またはコレクションの閲覧)を追跡します。

検索へのリンクは可能ですか?

ウェブサイトにリンクを設置し、クリックすると特定の用語に関する記事の検索結果ページにユーザーを誘導したい場合は、次のクエリ文字列を使用できます:

https://docs.intercom.com/#search_query=%s

%sを検索したい用語に置き換えてください。検索クエリは使用前にURLエンコードが必要です。

他のhelp center記事へのリンクをデフォルトで新しいタブで開きたいのですが、方法はありますか?

Help Centerの記事リンクは、現在のページと同じdomainの場合は同じタブで開きます。そのため、Help Center内の別の記事へのハイパーリンクは常に同じタブで開きます。異なるdomainの場合は新しいタブで開きます。ただし、いくつかの回避策があります:

  1. 公開記事にボタンを追加し、Help Center内の記事へのリンクを設定します。顧客がボタンをクリックすると、新しいタブで記事が開きます(同じdomainでも)。

  2. BitlyのようなURL短縮サービスを使って、「異なるdomain」とみなされる記事へのリンクを作成し、新しいタブで開くようにする方法もあります。

アプリとHelp Center間でユーザーのセッションを追跡できますか?

デフォルトでは、お客様のHelp Centersはhttps://intercom.help/exampleで利用可能です。これはIntercomアプリをホストしているdomain(例:app.example.com)とは異なるdomain(intercom.help)です。つまり、セッション情報を追跡するために使用しているクッキーは異なるdomain間で共有できないため、ウェブメッセンジャーのセッションは2つのウェブサイト間で引き継がれません。その結果、http://app.example.comにログインしているユーザーは、http://intercom.help/exampleでのすべてのやり取りにおいて訪問者/leadとして表示されます。


これを回避するために、お客様はHelp Centerのカスタムdomainを設定し、アプリのdomain(例:docs.example.comapp.example.com)と一致させるべきです。"組織domain"(例:domainのexample.com部分)が一致すると、クッキーが両者間で共有され、セッションが引き継がれます。カスタムdomainの設定方法は開発者ドキュメントをご覧ください。

Help Centerをカスタマイズし、Articlesに埋め込むためにHTML、CSS、またはiFramesを使用できますか?

いいえ、現在ArticlesやHelp CenterをカスタマイズするためにHTML、CSS、またはiFramesを使用することはできません。この機能は近い将来の予定はありませんが、Product Wishlistでこの機能リクエストに投票、コメント、購読が可能です。

Articlesに内部メモを追加できますか?

いいえ、現在Articlesに内部メモを追加することはできず、近い将来の予定もありません。Product Wishlistでこの機能リクエストに投票、コメント、購読が可能です。

Articlesにメタデータタグを追加できますか?

いいえ、現在Articlesにメタデータタグを追加することはできず、近い将来の予定もありません。Product Wishlistでこの機能リクエストに投票、コメント、購読が可能です。


SEO

サイトマップは必要ですか?

以前のヘルプサイトにサイトマップがあった場合でもご安心ください:Help Centerはサイトマップを必要としないように設計されています。GoogleはサイトマップなしでHelp Centerをクロールできます。

独自のrobots.txtファイルをアップロードできますか?

現在、Help Centerにカスタムの"robots.txt"ファイルをアップロードすることはできません。

GoogleがHelp Centerをインデックスすることをどのように確実にできますか?

Googleやその他の検索エンジンが必要とするのは、Help Center内の任意のページへのリンクに遭遇することだけです。

ほとんどのチームはマーケティングサイトからHelp Centerへのリンクを設置しています。GoogleはそのリンクからHelp Center全体をインデックスできます。

Google Search ConsoleにURLを直接送信することもできますが、必須ではありません。Googleは定期的にウェブをクロールして新しいサイトをインデックスに追加しています。

すべてのページには検索エンジンがコンテンツをインデックスするために使用するメタデータタグが含まれています:

当社のページにはOpenGraphメタデータも含まれています。これはソーシャルメディア(X(旧Twitter)/ Facebook / Slackなど)でリンクを共有する際に役立ちます。検索エンジンは気にしないかもしれませんが、言及する価値があります。

canonicalリンクメタデータタグを使用しています。URLに`utm_source`やその他のクエリ文字列パラメータを含めたり、カスタムdomainを持っていて誰かがintercom.helpのHelp Centerにアクセスした場合でも、検索エンジンはこのコンテンツの正規URLを認識します:

GoogleがHelp Centerをインデックスしない問題があり、カスタムdomainを使用している場合は、HTTPSが正しく設定されていることを確認してください。トラブルシューティング手順はこちらでご覧いただけます。

Articlesは301リダイレクトをサポートしていますか?

はい、ZendeskからIntercomに記事をインポートまたは移行する場合、リダイレクトは恒久的リダイレクト(HTTP 301レスポンス)の形で自動的に実装されます。これにより、移行後も既存の記事リンクが切れることなく、SEOスコアが保持されます。

Manage Redirects機能を使って、リダイレクトを手動で作成、編集、削除することもできます。

Help CenterのSEOをさらに改善するには?

お客様がGoogleやHelp Centerで製品のサポートを求める際に使う言葉を知りましょう。Articlesでは、お客様が最も検索したが見つけられなかった用語を確認できます。これらのフレーズを以下に活用してください:

  • 記事タイトル - 「プロジェクトで一緒に協力する」など、明確で行動を促すタイトルが最適です。記事を公開すると、その記事が属するコレクションとセクションもURLに表示されます。

  • 記事説明 - 記事の内容と役立ち方についてお客様の期待を設定します。短く簡潔に、「チームメイトと協力して期限を守る」などが良いでしょう。

  • リンクテキスト - 「ここをクリック」や「詳細はこちら」といったリンクテキストは機会の損失です。関連する記事にリンクする際は、お客様が検索しそうなキーワードを含めてください。

記事のメタディスクリプションはどう変更しますか?

Help Centerの記事のメタディスクリプションは、SEOやSERPの目的で記事の説明フィールドから生成されます。このフィールドは記事エディターまたはArticles APIで管理・更新できます。別途メタディスクリプション用のフィールドや仕組みはありません。


カスタムドメイン

Help Centerの記事に対してオーディエンスターゲティングを設定し、カスタムdomainを使って特定の記事へのアクセスを制限するには?

オーディエンスターゲティングを適切に機能させるには、ログインしたusers向けに製品内でMessengerを使用し、クッキー転送が有効なカスタムdomainを持っている必要があります。この設定により、ログインしたuserと訪問者やleadを区別できます。設定手順はこちらをご覧ください。設定後、Help Center設定の「プライバシー」内でオーディエンスターゲティングを有効にし、Usersのみが閲覧できる記事を見ようとした際にログインを促すログインリンクを設定できます。さらに、カスタムdomainの適切な設定が完了すると、すべての顧客はデフォルトURLリンクにアクセスした際にカスタムdomainにリダイレクトされ、制限された記事は一切見られなくなります。


トラブルシューティング

help centerで別言語の記事を作成し、エラー「すべてのタイトルを入力してください」を解決するには?

別言語の記事を作成し、エラー「すべてのタイトルを入力してください」を解決するには、以下の手順に従ってください:

  1. help center設定で追加言語として希望の言語を追加します。

  2. help centerヘッダーに各言語のページタイトルの翻訳を追加します。

  3. help center設定を保存します。

これらの手順を完了すると、エラーなしで希望の言語で記事を作成できるはずです。

記事の公開中にエラーが発生しました。もう一度お試しください。

このエラーは、公開記事の「Written by」フィールドにチームメイトが選択されていない場合に発生することがあります(つまり、元の著者がワークスペースから削除された場合)。修正するには、記事を編集モードで開き、詳細パネルの「Written by」ドロップダウンから新しいチームメイトを選択し、再度公開をクリックしてください。

Knowledgeで記事を保存する際の問題をどのように解決できますか?

記事の保存に問題がある場合、以下の一般的なトラブルシューティング手順をお試しください:

  1. まず記事をドラフトとして保存してから公開してみてください。

  2. 問題の原因となっている画像を特定するために、記事から画像を一つずつ削除してください。

  3. Intercomアカウントからログアウトし、再度ログインしてください。

  4. YouTube動画を使用する際は、正しい埋め込みURL形式を使用していることを確認してください:https://www.youtube.com/embed/[VIDEO_ID]

  5. 適切な動画挿入のために、エディターのツールバーにある動画埋め込みツールを使用してください。

これらの手順を試しても問題が解決しない場合は、さらなる調査が必要な技術的な問題がある可能性があります。

なぜ「SEO indexing is not enabled for new workspaces」というエラーが表示されるのですか?

「SEO indexing is not enabled for new workspaces」エラーは、Help CenterのSEOインデックスを有効にする前に、Intercomのworkspaceが少なくとも30日間アクティブである必要があるために表示されます。workspaceが30日未満の場合は、この期間が過ぎるまで待つ必要があります。30日経過後は、通常の手順でインデックスを有効にできます。

「SEO indexing is not enabled for new workspaces」エラーが30日経過後も続く場合はどうすればよいですか?

workspaceが30日以上アクティブで、それでもSEOインデックスを有効にできない場合は、次の手順を試してください:

  • まず、Help Centerの設定を確認し、HTTPSが無効になっているなどの競合がないか確認してください。

  • 設定が正しく、オプションがまだ利用できない場合は、さらなる支援のためにサポートチームにお問い合わせください。

こちらの回答で解決しましたか?