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Intercomで複数ブランドを管理する

複数ブランドの設定と管理方法、およびそれらをmessenger、email、help centerの体験に接続する方法。

対応者:Beth-Ann Sher

Intercomを使えば、1つのワークスペースからそれぞれのブランドに合わせたオンブランド体験を提供できます。この記事では、Messenger、email、Help Center、Fin AI Agentの体験をカスタマイズするためのブランドの設定と管理方法を説明します。

注意:これは現在Expertプラン(または旧Scaleプラン)でのみ利用可能です。


Intercomで複数ブランドを管理する方法

Intercomで複数ブランドを管理するには、主に2つの方法があります。

複数のワークスペース

この方法では、異なるブランドやチーム間でサポートリクエスト、連絡先、権限、情報を完全に分離できます。

  • 主な利点:

    • Intercomでブランドの表示方法を完全にコントロールできます(例:Messengerアプリやウェルカムメッセージはブランドごとにカスタマイズ可能)。

    • 異なるブランドをサポートする別々のサポートチームがいる組織に最適です。

単一のワークスペース

単一のワークスペースを使うのは、複数ブランドを管理するサポートチームにとって最も効率的な方法です。

ブランドごとにカスタマイズ可能な領域:

  • Messengerのスタイリング

  • Email(現在ticketsは除く)

  • Help Centers

  • プッシュ通知

  • Fin AI Agent:ブランドに合わせた自動化サポートを提供します。

    • Targeting by Audience再利用可能なAudiencesを使って、異なる顧客グループ向けに特定のContent、Guidance、Data Connectorsを設定します。

    • Branded AI Agent IdentitiesMessenger内でブランドごとにFinのアバターと名前をカスタマイズします。

  • 主な利点:

    • 単一のワークスペースでサポートチームの効率とチーム間の連携が向上します。

    • 会話を任意のチームメンバーに割り当て、すべてのブランドの顧客にサポートを提供できます。

両方の方法を組み合わせて使うことも可能です。

注意:

  • この記事では、複数ブランドを表現するための単一のワークスペースの最適化方法を説明します。複数のワークスペースの設定についてはこちらをご覧ください。

  • 複数ブランドのワークスペースは特定の料金プランでのみ利用可能です。

  • 単一のワークスペースは最大300ブランドをサポートできます。

  • 追加するブランドは固有の名前でなければなりません。

  • 各ブランドのdomainは1つのブランドにのみ関連付け可能です。

  • 各ブランドは最大25のdomainで使用できます。


単一のワークスペースで複数ブランドを使用する

Intercomでは、以下の機能を使って同じワークスペース内で複数ブランドを反映できます。

マルチブランドMessenger

マルチブランドEmail

マルチブランドhelp center


複数ブランドでFin AI Agentを使う

Fin AudiencesとIdentitiesを使うことで、各顧客グループに合わせた正確でオンブランドのサポートを提供できます。AudiencesはFinの知識を制御し、Fin identitiesはチャットやemailでのFinの見た目を制御します。これは以前のFinの知識が単一のHelp Centerに直接結びついていたモデルを超えています。詳細はこの記事Branded Fin体験の作成方法をご覧ください。

仕組み:

Fin AudiencesはFinの知識を制御します:AudiencesはPeople/Companyデータから作成される再利用可能な顧客セグメントです(例:プラン=Premium、国=IT)。Audiencesは以下に適用されます。

  • Content:特定のグループに対してFinが正しい記事のみを使用するようにします。

  • Fin Guidance:Audienceに適したトーン、ルール、ポリシーを適用します。

  • Data Connectors:そのAudienceに対してFinが使用できる外部データソースを選択します。

  • Fin Identities: Messengerやメールで顧客が見るFinのアバターと名前をブランドごとに設定して、Finの見た目をコントロールします。

特定のオーディエンスを対象としないコンテンツ、ガイダンス、またはデータコネクターは、デフォルトで「Everyone」が利用可能です。

ヒント:Finのアイデンティティとトーンをカスタマイズするために別々のワークスペースが必要だった以前の制限は解消されました。現在は単一のワークスペース内で管理できます。

  • Finのアイデンティティ(アバターと名前)はブランドごとに設定可能です。FinのアイデンティティはブランドとMessengerスタイルに依存し、カスタムアイデンティティはそのブランドに関連付けられたMessengerスタイルのURLでのみ顧客に表示されます。

  • Finのトーン・オブ・ボイスは、オーディエンスでターゲット設定できるガイダンスを使って異なる顧客グループ向けにカスタマイズ可能です。

複数ブランドでのFinの動作について

複数のブランドとHelp Centersを使用する場合、Finがコンテンツにアクセスする方法を理解することが重要です。

各Messengerは特定のブランドに紐づいており、Messengerの選択は顧客のURLによって決まります。会話中のアクティブなブランドが、顧客がMessengerで閲覧できるHelp Centerを決定します。

デフォルトでは、Finは以下のみ使用可能です:

  • そのブランドのHelp Center内のコンテンツ、および

  • ブランド非表示のコンテンツ、ただしFinのオーディエンスルールにも合致する場合に限ります。

ブランドの追加Help Centersからの記事にFinがアクセスできるようにするには、ブランド設定のAdditional Help Centers for Copilot and Fin AI Agent設定を使用してください。

チャット(Messenger)でのFin

ブランドごとにFinのユニークなアバターと名前を設定できます。これは現在Messengerチャネルで利用可能です。ブランドをHelp Centerにリンクする方法も機能しますが、推奨される方法はブランド属性を含むFin Audience(例:Brand is Examply)にすべてのコンテンツをターゲット設定することです。これによりより正確な制御が可能になります。

  1. ブランド設定でブランドを設定し、Finのビジュアルアイデンティティと顧客がMessengerで記事を閲覧する際に見るHelp Centerをコントロールします。

  2. Finが使用する各Messengerブランドのスタイルを設定し、それらをブランドに接続します。

  3. Fin Audiencesを使用して、異なるブランド向けにFinが使用できるコンテンツ、ガイダンス、データコネクターを決定します。

メールでのFin

Fin Identitiesはメールでも完全にサポートされています。ブランドごとにFinのアイデンティティ名とメールアドレスをカスタマイズでき、Audiencesを使ってメールでのやり取りでFinが使用するコンテンツとガイダンスを制御できます。これにより、顧客はブランドに沿ったサポートを受けられます。

  1. メールアドレスとドメインを設定し、ブランドに接続します。

    1. 自動メール転送が設定され、確認されていることを確認してください。

    2. ドメインが接続および認証されていることを確認してください。

    3. 設定 > チャンネル > メール > メール設定 > 返信アドレスで「Finの返信元」アドレスを選択してください。

  2. Fin Audiencesを使用して、メールでの異なるブランド向けにFinが使用できるコンテンツ、ガイダンス、データコネクターを制御します。


ワークスペースで関連ブランドを設定する

開始するには、設定 > ワークスペース > ブランドに移動します。デフォルトブランド(ワークスペース名を使用)が表示されます。ここから、顧客向けのユニークなアイデンティティを表す新しいブランドを作成できます。ここで設定したブランドは、マルチブランドMessenger、マルチブランドメール、複数のHelp Centersに直接接続されています。

マルチブランドプッシュ通知は、Inboxから送信される会話サポートメッセージ(チャットや投稿)や返信にも対応しています。ただし、この設定はブランドページにリストされているブランドとは接続されていません。

すでに1つのブランドが利用可能です。これはワークスペース名を使用し、デフォルトブランドを表します。

デフォルトブランドの名前は、設定 > ワークスペース > 一般でワークスペースレベルで編集できます。

新しいブランドを作成する

新しいブランドをクリックして新しいブランドを作成します。

ブランド名

顧客に見えるブランド名を付けてください。

Help Center

次に、このブランドに接続するHelp Centerを選択します。これにより、顧客がMessengerで閲覧できるHelp Centerが制御されます。

このブランドのFin AI AgentとCopilotの知識を追加のHelp Centersに拡張するには、Additional Help Centers for Copilot and Fin AI Agent設定を使用してください。

注意:

  • 1つのhelp centerを複数のブランドに紐づけることができます。例えば、親会社のブランドを持つhelp centerがすべてのブランドを均等に代表する場合などです。

  • 特定のブランドに紐づけるhelp centerが不要な場合は、新しい空のhelp centerを作成し、「非公開」状態(新規作成help centerのデフォルト状態)にしておくことを推奨します。

デフォルトアドレス

ドロップダウンからデフォルトアドレスを選択してください。このアドレスは通知や自動メールの送信元として使用されます。

注意:

  • これは以前の「デフォルト返信アドレス」(ワークスペース全体での単一のデフォルトメールアドレス)に代わるものです。

  • ブランド識別(デフォルトアドレスとして)に同じメールアドレスを、メール設定の「チームメイトの返信元」や「Finの返信元」アドレスとして使用するのは避けてください。同じメールアドレスを両方に使うと、顧客がそのブランドに属していなくても、受信返信が誤ってブランドを識別する可能性があります。これは、そのメールアドレスへの返信が常にデフォルトアドレスとして使用しているブランドに紐づくため、ルーティングやレポートの問題を引き起こす可能性があります。

最後に、保存をクリックして新しいブランドを追加します。

次に、スタイルを作成してMessengerで顧客がこのブランドに連絡できるようにし、マルチブランドメールを使ってメールでの一貫したブランド体験を提供してください。

誤ったブランドが会話に紐づいた場合(例:顧客が誤って「間違った」ブランドにサポート依頼のメールを送った場合)、チームメイトはInboxのサイドバーの「会話属性」から手動でブランドを変更できます。これにより、返信は新しく選択されたブランドに紐づくデフォルトメールアドレスから送信されます。

既存のブランドを編集する

既存のブランドを編集するには、設定 > ワークスペース > ブランドに移動し、カスタマイズしたいブランドを選択します。サイドバー設定が開き、以下を変更できます:

  • ブランド名

  • Help Center

  • デフォルトの住所

  • メッセンジャースタイル

  • Copilot と Fin AI Agent 用の追加 Help Centers


ワークスペースでのブランドの使用

会話に割り当てられたブランドを変更する

誤ったブランドが会話に割り当てられている場合(例:顧客が誤って間違ったサポートメールアドレスから連絡した場合)、Inbox の会話の右サイドバーで変更できます。

Messenger の会話では、顧客は元の Messenger とブランド化された Messenger の両方で会話を見ることができます。この変更の利点は次のとおりです:

  • マルチブランドメールを設定していて、Messenger の会話が一定期間の非アクティブ後にメールに切り替わる場合、顧客はメールの送信者メールとブランド名が正しくブランド化されているのを確認できます。

  • この会話のブランド属性は正確になるため、検索/ビュー、レポート、workflow ブランドオプションで利用可能な場所で認識されます。

注意:ブランドの返信アドレスは現在、受信メールアドレスによって決定されます。各ブランドは独自のアドレスから返信を送信でき、この動作は単一のグローバル返信アドレスではなく受信メールに基づいています。この変更は複数ブランドを持つすべてのワークスペースに適用されます。

メール会話の場合、ブランドを変更すると、そのブランドのデフォルトメールアドレスが今後のやり取りの「送信者」メールとして使用されます。ブランドの作成または編集時にブランド設定でブランドごとのデフォルトメールアドレスを確認および設定できます。

検索とビューでのブランドサポート

特定のブランドに関連するすべての Messenger とメールの会話を検索したい場合は、Inbox 検索でBrandフィルターを選択してください。

フィルタードロップダウンオプションからBrand会話属性を選択して、ブランド属性を使用するinbox viewを作成することもできます。

Workflows でのブランドサポート

ワークフローの作成または管理時に、条件としてBrandを使用し、ルールを適用できます。ワークフローでの条件アクションの詳細をご覧ください。

重要:Workflows、Macros、または API を使用してブランドを自動的に変更することはできません。会話のブランド属性は Inbox から手動で調整する必要があります。

Brandは条件として使用される会話属性であり、どのブランドが適用されるかを識別するには会話が開始されている必要があります。

「Messenger で顧客が新しい会話を開始したとき」や「顧客がページを訪れたとき」など、会話開始前に一致させようとする Workflows のオーディエンスルールでBrandを使用しようとすると、Fin Deploy でもBrandは定義されず、結果としてオーディエンスルールに一致しません。

代わりに、現在のページ URL に [ブランドのドメインを挿入] が含まれているを使用できます。これにより、ユーザーがブランド設定に一致するドメインにいるかどうかを直接確認できます。

レポートでのブランドサポート

カスタムレポートの作成または編集時に、Brandでフィルターできます。

レポートを表示するときにBrandをセグメントとして追加します。

注意:履歴のブランド属性は一括更新できません。ブランド属性の値が変更されても、既存の記録は遡って更新されず、新規または更新された連絡先のみが新しい値を反映します。正確なレポートを維持するには、属性が更新された日付以降の期間でレポートをセグメント化して古い値と新しい値の混在を避けるか、正確さが重要な連絡先については REST API を使用して個別に記録を更新してください。

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