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Conecta tu canal telefónico

Comienza con las llamadas de Messenger y añade números telefónicos para llamadas entrantes y salientes desde el Inbox.

Escrito por Beth-Ann Sher

Usa este artículo para configurar y gestionar tu canal telefónico en Intercom Phone: desde habilitar llamadas de Messenger y provisionar números telefónicos, hasta configurar el enrutamiento de llamadas, buzón de voz, consentimiento para grabación y ajustes a nivel de workspace como números bloqueados, tiempo de finalización, coincidencia de identidad de usuarios y configurar un identificador de llamadas salientes personalizado, además de registrar un perfil Caller ID Name (CNAM) para que el nombre de tu empresa aparezca en llamadas salientes a clientes en EE. UU.

También tienes la opción de provisionar un número telefónico para que los compañeros puedan hacer y recibir llamadas directamente desde el Inbox. Esto se puede hacer usando tu número existente o añadiendo nuevos números telefónicos a tu workspace.


Cómo configurar llamadas de Messenger

Ve a Configuración > Canales > Teléfono para activar llamadas de Messenger.

La sección de llamadas de Messenger en Configuración > Canales > Teléfono, mostrando el interruptor para habilitar llamadas de Messenger para compañeros.

Nota:

  • Para configurar Intercom Phone en tu workspace, necesitas el permiso "Can manage workspace data" permiso.

  • Las llamadas de Messenger usan una app de Messenger. Si tu workspace no ha usado apps de Messenger y tu sitio web que aloja el Intercom Messenger envía cabeceras CSP (Content Security Policy), necesitarás añadir intercom-sheets.com a la directiva frame-src del encabezado CSP. Aprende más.

¡Ya estás listo para empezar a usar voz, video y compartir pantalla en Messenger! 👌 Aprende cómo hacer llamadas de Messenger desde el Inbox.

Si no quieres hacer o recibir llamadas telefónicas desde el Inbox, no necesitas configurar nada más. Configurar grabaciones y transcripciones también es opcional.


Cómo configurar llamadas telefónicas entrantes y salientes

Cómo portar tu número telefónico existente

¡Puedes conservar tu número telefónico existente!

Para hacerlo, ve a Configuración > Canales > Teléfono y bajo Phone calls, haz clic en Port existing phone number, mostrado en la sección Phone calls abajo.

La sección Phone calls en Configuración > Canales > Teléfono, mostrando el botón Port existing phone number.

Nota:

  • Este proceso de portabilidad es para llamadas telefónicas. También se soporta la portabilidad de números SMS, pero requiere portar como número telefónico y luego habilitar para SMS.

  • Solo para tipos específicos de números por país - aprende más sobre cómo configurar SMS aquí.

Luego se te pedirá ingresar la siguiente información antes de verificar la portabilidad del número:

El formulario de solicitud de portabilidad, mostrando campos para completar antes de realizar la verificación de portabilidad.

Una vez hecho esto, deberás ingresar detalles sobre tu número telefónico con el proveedor actual y seleccionar tu fecha preferida para la portabilidad.

El formulario de detalles del país y proveedor del número telefónico, para especificar el proveedor actual y seleccionar la fecha preferida de portabilidad.

El formulario de continuación para portar número existente, mostrando detalles de la cuenta del proveedor y selección de fecha de portabilidad.

También necesitaremos recopilar alguna información adicional de ti para permitirnos portar tu número.

Antes de portar un número:

  • Solo soportamos portar números telefónicos en países donde tenemos soporte nativo. Consulta las restricciones para portar aquí.

  • Desde la fecha establecida para la portabilidad, toma una semana para la mayoría de números telefónicos. Algunos números pueden tardar 6 o más semanas si se requieren documentos adicionales. Durante este proceso, considera desviar llamadas de tu proveedor actual a un número telefónico en Intercom Phone para una transición suave; puedes hacer esto después de enviar la solicitud de portabilidad.

  • Una vez establecida la fecha de portabilidad, cambiarla puede ser difícil y causar problemas potenciales. No inicies portabilidades hasta que estés listo.

  • Necesitarás enviar un mensaje a tu proveedor actual para pedirle que apruebe la transferencia.

Cómo portar números telefónicos en masa

Puedes portar múltiples números a la vez, lo que te ahorrará tiempo y agilizará tu proceso de configuración. Para hacerlo, ve a Configuración > Canales > Teléfono y bajo Phone calls, haz clic en Port multiple phone numbers, mostrado en la sección Phone calls abajo.

La sección Phone calls en Configuración > Canales > Teléfono, mostrando el botón Port multiple phone number para portabilidad en masa.

Para portar tus números telefónicos existentes en masa, aparecerá una ventana donde podrás ingresar los números que deseas transferir. En el campo etiquetado Phone numbers to port ?, simplemente escribe cada número que quieres portar, separándolos con comas.

Asegúrate de usar el formato E.164 (estándar internacional de números telefónicos: + seguido del código de país y número de abonado, por ejemplo +15551234567) para cada número (por ejemplo: +15551234567, +15551234568, +15551234569). Esto asegura que tus números sean reconocidos y procesados correctamente.

El formulario de portabilidad en masa mostrando el campo Phone numbers to port, con un resumen de validación que muestra números válidos y no soportados.

Una vez que hayas ingresado tus números, haz clic en Validate. El sistema te mostrará un resumen de validación. Esto mostrará "Números telefónicos válidos" listos para proceder, y cualquier "Números telefónicos no soportados."

Cómo añadir un nuevo número telefónico

Si quieres usar Intercom Phone con un número nuevo, ve a Configuración > Canales > Teléfono y abre la sección Phone calls. Luego haz clic en + New phone number.

La sección Phone calls en Configuración > Canales > Teléfono, mostrando el botón + New phone number.

Debes tener una dirección física en el mismo estado/región/país que el número que estás solicitando o portando.

No es posible elegir libremente cualquier número del inventario completo de Twilio. Twilio es el proveedor de telefonía que impulsa Intercom Phone.

La interfaz solo muestra una muestra limitada y en vivo de números disponibles, y ni Intercom ni Twilio pueden acceder o mostrar la lista global completa. Los números disponibles cambian constantemente a medida que son comprados y liberados por clientes en todo el mundo.

Nota: No es posible usar operadores externos o números comprados externamente para llamadas telefónicas en Intercom. Todos los números telefónicos deben ser provisionados o portados directamente a través de Intercom Phone.

Cómo seleccionar un país y tipo de número

Selecciona el país y el tipo de número.

Nota:

  • Actualmente no se soporta la portabilidad de números gratuitos en Francia. Sin embargo, sí soportamos la compra de números gratuitos.

  • La portabilidad de números de teléfono en Polonia actualmente no está soportada por Twilio. Sin embargo, los números de teléfono polacos pueden ser provisionados (comprados) a través de Intercom.

  • La portabilidad y provisión (compra) de números de teléfono en Japón no está soportada debido a requisitos legales y regulatorios.

La pantalla de selección de país y tipo de número para provisionar un nuevo número de teléfono de Intercom.
  • Local - Los números locales son números vinculados a una región geográfica específica.

  • Toll free - Los números toll free son números que las empresas usan para cubrir el costo de las llamadas para sus clientes.

  • Mobile - Los números móviles suelen ser el único tipo de número telefónico en un país que puede usarse tanto para llamadas como para mensajes.

Cómo completar la información comercial

Dependiendo de tu selección, puede que necesites agregar direcciones y otra información para cumplir con los requisitos regulatorios de ese país.

El formulario de información comercial para requisitos regulatorios, mostrando campos de dirección y contacto para completar antes de provisionar.

Algunos números requieren que subas un regulatory bundle antes de continuar al siguiente paso. Cuando se requieren regulatory bundles, verás la opción para seleccionar o agregar un nuevo bundle desde el menú desplegable.

Cómo elegir un número de teléfono

Elige un número simplemente seleccionando uno de la lista de opciones. Puedes ingresar los números iniciales para filtrar por un código de área específico y hacer clic en See more numbers para mostrar opciones alternativas.

La lista de selección de números de teléfono, mostrando números disponibles filtrados por código de área con una opción See more numbers.

Una vez que hayas seleccionado tu nuevo número de teléfono, haz clic en Activate number.

  • No hay forma de cambiar el número de teléfono que proporcionamos.

  • Actualmente no se soporta el enmascaramiento de números de teléfono.

Cómo comprar un número de teléfono privado

Algunos tipos de números en Intercom Phone son privados y no pueden seleccionarse desde la lista estándar de números. Si ves un botón Create purchase request en lugar de una lista de números en Settings > Channels > Phone > Phone calls > Purchase new number, sigue este proceso:

  • Los tipos de números ofrecidos son privados, lo que significa que los números no están disponibles vía API.

  • Verás un botón ‘Create purchase request’ para comenzar el proceso de compra y se creará un ticket con nuestro equipo donde podrás seguir el proceso de tu solicitud.


Cómo configurar la configuración del número de teléfono

Después de haber portado un número existente a Intercom, o activado un nuevo número, necesitarás configurar la configuración del número de teléfono que se encuentra en Settings > Channels > Phone bajo Phone calls (desplázate hasta el final de la fila).

La lista de Phone calls en Settings > Channels > Phone, con un ícono de edición al final de cada fila de número de teléfono para acceder a la configuración por número.

Asigna un nombre al número de teléfono. Este nombre es solo interno (no visible para los clientes) y los teammates podrán seleccionarlo cuando estén haciendo una llamada telefónica desde el Inbox.

El campo de nombre del número de teléfono en la configuración del número, para asignar una etiqueta interna visible para teammates en el marcador.

Cómo configurar la configuración de llamadas salientes

Elige si este número debe tener capacidades de llamadas entrantes y salientes activando estas opciones:

  • Outbound phone calls - permite a los teammates realizar llamadas telefónicas al número de teléfono de un cliente desde el Inbox.

    • Default outbound number - Establece este número como el predeterminado para llamadas salientes en todo tu workspace. Los teammates pueden anular esto con su propio predeterminado en el marcador.

      El interruptor Default outbound number en la configuración del número de teléfono, para establecer un número como predeterminado del workspace para llamadas salientes.
    • Use default outbound number for callbacks - Activa esto en Phone Settings para aplicar la misma cascada de número saliente a las devoluciones de llamada. Cuando está activado, las devoluciones usan primero el número predeterminado personal del teammate, luego el predeterminado del workspace, y luego el número original de la conversación. Cuando está desactivado, las devoluciones siempre salen desde el número que el cliente llamó originalmente.

      La configuración Use default outbound number for callbacks en Phone Settings, que controla la cascada de números salientes para llamadas de devolución.

Nota: Los números salientes deben ingresarse en formato completo E.164 (el estándar internacional para números telefónicos: un signo +, seguido del código de país y número nacional, por ejemplo +441234567890 — hasta 15 dígitos en total).

Usar patrones de marcación local o códigos de país inválidos causará que las llamadas fallen.

Cómo configurar el CSAT saliente

Cada número de teléfono puede optar independientemente por participar o no en encuestas CSAT (Customer Satisfaction score) post-llamada, anulando el predeterminado del workspace. Encuentra este interruptor en la sección Outbound calls al editar un número de teléfono.

  • CSAT message — el mensaje que el cliente escucha después de que termina la llamada. Déjalo en blanco para usar el mensaje predeterminado del workspace.

  • Spoken language — el idioma de texto a voz para el mensaje CSAT. Déjalo en blanco para usar el idioma predeterminado del workspace.

Nota: Los números nuevos heredan la configuración CSAT del workspace. Una vez que cambias manualmente el interruptor de un número, mantiene ese valor independientemente y ya no sigue el predeterminado del workspace. Consulta CSAT for outbound calls para detalles completos y solución de problemas.

Cómo configurar el saludo de bienvenida

Si activas Inbound phone calls, tendrás la opción de ingresar un saludo de bienvenida. Este mensaje se reproducirá cuando un cliente llame al número, antes de que sea dirigido al workflow o equipo configurado.

El campo de texto Welcome greeting en la configuración del número de teléfono, mostrando el mensaje reproducido a los llamantes antes de ser dirigidos.

Cómo configurar el enrutamiento de llamadas

Selecciona cómo quieres que se enruten las llamadas a este número de teléfono:

  • Configurar con un workflow (lo configurarás más adelante).

  • Asignar a un equipo específico.

  • Asignar a Workspace (todos los teammates disponibles).

Las opciones de enrutamiento de llamadas para un número de teléfono, mostrando Configurar con un workflow, Asignar a un equipo específico y Asignar a Workspace.

Notas:

  • Si estás en el plan Essential, solo podrás asignar a workspace (todos los teammates disponibles).

  • Para Phone Workflows, las asignaciones de llamadas usan Asignación Equilibrada (las llamadas se dirigen al compañero con menos conversaciones activas), no Round Robin (que rota entre compañeros en un orden fijo sin importar la carga de trabajo).

Cómo configurar el idioma para Fin y workflows

Fin hablará en el idioma que selecciones para este número de teléfono. Workflows también leerá los mensajes en este idioma.

El menú desplegable Idioma para Fin y workflows en la configuración del número de teléfono, para seleccionar el idioma que Fin y workflows usarán en este número.

Cómo configurar el consentimiento de grabación

Si deseas recopilar consentimiento de grabación conforme al GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) para llamadas entrantes y salientes en este número, activa el aviso Consentimiento de grabación.

En la sección unificada Consentimiento de grabación, puedes:

  • Activar el interruptor de consentimiento para llamadas entrantes, salientes o ambas.

  • Introduce un Mensaje de consentimiento personalizado para cada dirección, o sube un archivo de audio personalizado para reemplazar el aviso de texto a voz.

Nota: El consentimiento de grabación se configura por número de teléfono, no globalmente. Para llamadas entrantes, tras 3 intentos fallidos o agotados, la llamada termina. Para llamadas salientes, si no hay respuesta en 20 segundos, la llamada se conecta sin grabación y el resultado se registra como Rechazado (sin respuesta). Consulta Grabaciones y transcripciones de llamadas para más detalles.

Cómo configurar los ajustes de buzón de voz

Al usar la opción de enrutamiento "Configurar con un workflow", los saludos y disparadores del buzón de voz deben configurarse dentro de un workflow "Cuando un cliente llama" como se detalla en el artículo Cuando un cliente llama.

Para las opciones de enrutamiento restantes - "Asignar a..." y "Asignar a Workspace" - puedes configurar el buzón de voz para los casos en que los compañeros no estén disponibles. Los mensajes de voz aparecerán en el inbox igual que las grabaciones y transcripciones de llamadas completadas.

Simplemente selecciona “Ir al buzón de voz cuando los compañeros no estén disponibles para atender una llamada” y proporciona un saludo de buzón de voz que se reproducirá cuando un cliente sea transferido al buzón de voz.

La sección de configuración del buzón de voz, mostrando el campo de texto del saludo y el interruptor Ir al buzón de voz cuando los compañeros no estén disponibles.

Luego decide cuándo debe activarse el buzón de voz:

  • Fuera del horario laboral

  • Cuando la cola tenga más de (x) llamadas

  • Cuando no haya compañeros disponibles para atender la llamada

Las condiciones de activación del buzón de voz, mostrando Fuera del horario laboral, Cuando la cola tenga más de (x) llamadas y Cuando no haya compañeros disponibles para atender la llamada.

Una vez que hayas terminado de configurar los ajustes del número de teléfono, haz clic en Guardar cambios.

Todos los números de teléfono guardados se mostrarán en la sección Configuración > Teléfono > Llamadas telefónicas. Puedes editar la configuración del número de teléfono en cualquier momento haciendo clic en el ícono Editar junto a un número.

La lista de números de teléfono guardados en Configuración > Canales > Teléfono, con un ícono de edición junto a cada número para acceder a la configuración por número.

Cómo asignar números de teléfono a marcas

Si tu workspace usa múltiples marcas, puedes asignar números de teléfono a marcas específicas para que las llamadas entrantes y SMS a esos números se etiqueten automáticamente con la marca correcta, permitiendo enrutamiento, informes y respuestas de Fin específicos de la marca.

Para asignar un número de teléfono a una marca:

  1. Ve a Configuración > Workspace > Marcas y selecciona la marca que deseas editar.

  2. En la sección Números de teléfono de la barra lateral, haz clic en el selector para abrir el menú desplegable.

  3. Usa los interruptores de filtro Llamadas y SMS para reducir la lista por tipo de canal, o busca por nombre o número.

  4. Selecciona uno o más números, luego haz clic en Guardar.

Nota:

  • El selector de números de teléfono solo aparece en marcas personalizadas (no predeterminadas). Los números no asignados pertenecen implícitamente a la marca predeterminada.

  • Solo aparecen números activos y no asignados; los números ya asignados a otra marca están ocultos.

  • Un número solo puede asignarse a una marca a la vez.

  • Si un número soporta tanto llamadas como SMS, asignarlo a una marca aplica para ambos canales.

  • Cuando se elimina una marca, sus números asignados vuelven al grupo de la marca predeterminada.

Cómo configurar un identificador de llamadas personalizado

El identificador de llamadas salientes personalizado en Intercom Phone permite que tu workspace muestre un número de teléfono comercial verificado a los clientes en llamadas salientes, en lugar del número asignado por defecto por Intercom. Más de tus llamadas son contestadas porque los clientes reconocen el número.

Nota: El identificador de llamadas personalizado está disponible en todos los planes y se aplica solo a llamadas telefónicas salientes. No es aplicable a Fin Standalone.

Cómo agregar y verificar un identificador de llamadas

  1. Ve a Configuración > Canales > Teléfono y abre la sección Identificador de llamadas.

  2. Haz clic en Agregar identificador de llamadas, ingresa un número de teléfono y un nombre amigable, luego haz clic en Verificar.

  3. Twilio realiza una llamada de verificación al número que ingresaste. Contesta la llamada e ingresa el código proporcionado.

  4. El número pasa a estado Verificado y está listo para conectarse a una línea telefónica.

Los identificadores de llamadas tienen tres estados de verificación:

  • Pendiente — se ha realizado la llamada de verificación y se espera confirmación.

  • Verificado — verificado con éxito y listo para conectarse a una línea telefónica.

  • Fallido — verificación fallida. Elimina la entrada y vuelve a agregarla para intentarlo de nuevo.

Nota: Verificado es un estado terminal: un identificador de llamadas verificado no puede editarse en el lugar. Para cambiar un número verificado, elimina la entrada y vuelve a agregarla.

Cómo conectar un identificador de llamadas a una línea telefónica

Después de verificar un caller ID, vaya a Configuración > Canales > Teléfono, abra la sección Llamadas telefónicas y edite el número de teléfono que desea actualizar. Verificar un caller ID no lo activa: debe conectarlo a una línea telefónica para que tenga efecto en las llamadas salientes.

  • Un solo caller ID verificado puede estar conectado a múltiples líneas telefónicas.

  • Cada línea telefónica solo puede tener un caller ID a la vez. Conectar un segundo caller ID a una línea reemplaza al primero.

  • El caller ID se configura en la línea con anticipación: los compañeros de equipo no pueden elegir un caller ID en el momento de la llamada.

Importante: Si su caller ID verificado es un número nacional de Austria, Bélgica, Suiza, República Checa, Finlandia, Grecia, Irlanda, Noruega o Suecia, las llamadas salientes a esos países serán bloqueadas completamente: no hay alternativa al número asignado por Intercom. Para hacer llamadas a estos destinos, desconecte el caller ID de la línea seleccionando Sin caller ID.

Nota: Los informes de llamadas continúan usando el número asignado por Intercom, no su caller ID personalizado. Su número comercial no aparecerá como número de origen en análisis o informes de llamadas.

Cómo eliminar un caller ID

Eliminar un caller ID lo remueve de todas las líneas telefónicas conectadas y lo revoca en Twilio. Si la revocación tiene éxito, la entrada se elimina inmediatamente de la lista de Caller ID. Si la revocación en Twilio falla, la eliminación se aborta y no se hacen cambios.

Cómo configurar el Nombre de Caller ID (CNAM)

Use el Nombre de Caller ID (CNAM) para registrar el nombre de su empresa para que aparezca en lugar de un número telefónico en llamadas salientes recibidas por carriers de EE. UU. Puede registrar un perfil y asignarlo a sus números telefónicos directamente desde Configuración — no se requiere ticket de soporte ni intervención de ingeniería. La mayoría de los registros se aprueban en un día hábil.

Nota: CNAM solo se muestra cuando un carrier de EE. UU. recibe la llamada. Los registros del carrier pueden tardar hasta 72 horas en actualizarse después de que se aprueba un cambio.

Nota: CNAM está disponible en todos los planes. La sección Nombre de Caller ID (CNAM) solo aparece en Configuración si su espacio de trabajo tiene al menos un número telefónico activo. El registro CNAM solo afecta llamadas salientes recibidas por carriers de EE. UU.; no tiene efecto en llamadas a números fuera de EE. UU.

Vaya a Configuración > Canales > Teléfono y abra la sección Nombre de Caller ID (CNAM). Antes de comenzar, tenga lo siguiente listo:

  • Nombre de caller ID (el nombre que aparecerá en las llamadas — máximo 15 caracteres)

  • Nombre legal de la empresa

  • Correo electrónico de la empresa

  • Identidad, tipo e industria del negocio

  • Tipo y número de identificación de registro comercial

  • Detalles del representante autorizado

  • Dirección comercial

  1. Complete los detalles de su empresa, representante autorizado y dirección usando la información listada arriba.

  2. Haga clic en Enviar para revisión. Esto crea el perfil y lo envía para aprobación en una sola acción.

  3. El estado de aprobación se actualiza automáticamente en la página: la mayoría de los registros se aprueban en un día hábil. Una vez aprobado, vaya a Cómo asignar un perfil de Nombre de Caller ID (CNAM) a un número telefónico abajo para conectar el perfil a sus líneas telefónicas.

La sección Nombre de Caller ID (CNAM) en Configuración > Canales > Teléfono, mostrando el formulario vacío 'Agregar un perfil comercial' con campos para Nombre de caller ID, Nombre legal de la empresa, Correo electrónico de la empresa, Identidad del negocio, Tipo de negocio, Industria del negocio, Tipo de identificación de registro comercial y Número de registro comercial.

Cómo asignar un perfil CNAM a un número telefónico

Después de enviar su perfil de Nombre de Caller ID (CNAM) para revisión y recibir aprobación, aparece una tabla de asignación en la sección Nombre de Caller ID (CNAM) en Configuración > Canales > Teléfono. Use esta tabla para asignar cada uno de sus números telefónicos a un perfil. Los números no asignados a un perfil aparecerán como No marcado en llamadas salientes a carriers de EE. UU.

La tabla de asignación de Nombre de Caller ID (CNAM) en Configuración > Canales > Teléfono, mostrando cada número telefónico activo en una fila con un menú desplegable para seleccionar qué perfil CNAM aprobado asignar. Los números sin asignación muestran No marcado.

Nota: Un espacio de trabajo puede tener varios perfiles CNAM, útil cuando diferentes números deben presentar diferentes nombres de marca.

Cómo bloquear un número telefónico

Si desea bloquear un número telefónico, puede agregarlo a la sección Números bloqueados de su espacio de trabajo:

  1. Vaya a Configuración > Canales > Teléfono y abra la sección Llamadas telefónicas.

  2. Debajo de "Números bloqueados" haga clic en Editar números bloqueados y aparecerá una ventana emergente para que agregue el número telefónico.

La sección Llamadas telefónicas en Configuración > Canales > Teléfono, mostrando el área de gestión de Números bloqueados y el botón Editar números bloqueados.

Si desea desbloquear el número nuevamente, puede hacer clic en el ícono de desbloqueo a la derecha de la fila del número en la tabla de Números bloqueados. Esto eliminará el número de la lista y podrá recibir llamadas entrantes nuevamente.

La tabla de Números bloqueados mostrando una lista de números telefónicos bloqueados, cada uno con un ícono de desbloqueo al lado derecho de la fila.

Los llamantes bloqueados se desconectan inmediatamente: la llamada termina tan pronto como se conecta a Intercom. No escucharán timbre ni serán puestos en cola.

Cómo configurar el tiempo de finalización

Si desea dar tiempo a los compañeros de equipo para finalizar después de una llamada antes de que puedan recibir otra, vaya a Configuración > Canales > Teléfono y abra la sección Llamadas telefónicas.

  1. Vaya a Configuración > Canales > Teléfono y abra la sección Llamadas telefónicas.

  2. Seleccione la casilla bajo Tiempo de finalización.

  3. Establezca la duración en segundos o minutos.

La configuración de Tiempo de finalización en Llamadas telefónicas, mostrando la casilla para habilitar el tiempo de finalización y el campo de duración en segundos o minutos.

Haga clic en Actualizar para guardar sus cambios.

Mientras esté en tiempo de finalización, el estado del compañero de equipo se actualizará a Ausente con la razón: “Finalización de llamada”. Los compañeros de equipo verán un mensaje en banner desde el Inbox diciendo que están en tiempo de finalización. Pueden seleccionar Cambiar a activo y terminar antes si lo desean.

El Inbox de Intercom mostrando un compañero de equipo en estado Ausente con la razón Finalización de llamada, y un botón Cambiar a activo para terminar el tiempo de finalización antes.

Nota: Esta configuración de tiempo de finalización aplica solo para teléfono. Una función separada de tiempo de finalización está disponible para chat y email, configurada en Configuración > Inbox > Asignaciones > Gestión de carga de trabajo. A diferencia del tiempo de finalización para teléfono, el tiempo de finalización para chat y email mantiene a los compañeros de equipo Disponibles: su estado no cambia a Ausente.

Cómo habilitar la escucha de llamadas

La configuración Escuchar llamadas permite a los compañeros de equipo con el permiso Puede escuchar llamadas escuchar silenciosamente llamadas en vivo sin interrumpir al compañero que atiende la llamada ni al cliente. Esta función requiere dos pasos para configurarse: habilitarla en todo el espacio de trabajo en Configuración y asignar el permiso a cada compañero que lo necesite.

Se requieren dos pasos para habilitar la escucha de llamadas en Intercom Phone:

  1. Ve a Configuración > Canales > Teléfono y activa Escuchar llamadas.

    El interruptor Escuchar llamadas en Configuración > Canales > Teléfono, que habilita la función de escucha de llamadas para los compañeros con el permiso correcto.
  2. Asigna el permiso Puede escuchar llamadas al compañero relevante en Configuración > Compañeros > Editar > Inbox > Teléfono.

    El interruptor del permiso Puede escuchar llamadas en la configuración del compañero, ubicado en Configuración > Compañeros > Editar > Inbox > Teléfono.

Una vez en modo de escucha, también puedes asesorar a tu compañero en privado o unirte a la llamada como participante activo. Consulta Escucha de llamadas para detalles completos sobre ambas funciones.

Cómo enrutar llamadas no asignadas

Cuando un llamante cuelga antes de ser conectado a un compañero, su conversación permanece abierta en tu inbox por defecto. La configuración Enrutar llamadas no asignadas enruta automáticamente estas llamadas a un equipo específico para que no se pierda ninguna llamada de cliente.

El interruptor Enrutar llamadas no asignadas en Configuración > Canales > Teléfono, mostrado en posición activada con un menú desplegable para seleccionar el equipo que recibe las llamadas abandonadas.

Ve a Configuración > Canales > Teléfono y activa Enrutar llamadas no asignadas. Opcionalmente, puedes seleccionar un equipo específico para recibir estas llamadas; si no se selecciona ningún equipo, las llamadas se enrutan al espacio de trabajo.

Cómo habilitar Enrutar llamadas no asignadas

  1. Desplázate hasta el interruptor Enrutar llamadas no asignadas y actívalo.

  2. (Opcional) Selecciona un equipo específico para recibir estas llamadas. Si no se selecciona ningún equipo, las llamadas se enrutan al espacio de trabajo.

  3. Haz clic en Guardar cambios.

Consejo: Asignar llamadas no asignadas a un equipo dedicado — como un equipo de soporte telefónico — facilita el seguimiento de llamadas perdidas y el seguimiento rápido.

Cómo configurar el cierre automático para llamadas abandonadas

La configuración Cierre automático de llamadas abandonadas cierra automáticamente las conversaciones cuando un llamante cuelga antes de conectarse con un compañero. Esto mantiene tu inbox libre de llamadas abandonadas que de otro modo permanecerían abiertas.

Ve a Configuración > Canales > Teléfono y activa Cierre automático de llamadas abandonadas, luego haz clic en Guardar cambios. Esta configuración se aplica globalmente a nivel del espacio de trabajo — no puede configurarse por equipo o inbox.

Una subconfiguración separada, Cierre automático de llamadas escaladas de Fin Voice que abandonaron la sesión antes de conectar con un compañero, maneja a los llamantes que escalaron desde Fin Voice pero se desconectaron antes de que un compañero se conectara.

Cómo habilitar la respuesta automática

Cuando Respuesta automática está activada, las llamadas telefónicas entrantes se conectan automáticamente sin que un compañero tenga que hacer clic en Responder. Ve a Configuración > Canales > Teléfono, activa Respuesta automática y haz clic en Guardar cambios.

Cómo habilitar la información de composición del equipo

Cuando está activada, la configuración Información de composición del equipo añade un desglose detallado al registro de eventos de la conversación cada vez que una llamada se asigna a un compañero. El desglose muestra:

  • Compañeros que están ausentes

  • Compañeros que están disponibles pero no en el Inbox

  • Compañeros que están disponibles para llamadas

Esto ayuda a diagnosticar problemas de asignación de llamadas y a entender la disponibilidad del equipo en el momento en que se asignó una llamada. Ve a Configuración > Canales > Teléfono y activa Información de composición del equipo.

Cómo configurar la identidad del usuario

Para identificar users basados en su número de teléfono para llamadas entrantes, ve a Configuración > Canales > Teléfono y abre la sección Llamadas telefónicas.

Luego elige entre:

  • Coincidir user con número de teléfono, de lo contrario crear lead. Si varios users comparten el mismo número de teléfono, se coincidirá con el último número actualizado, o

  • Siempre crear lead.

La configuración de identidad de User en Configuración > Canales > Teléfono, mostrando opciones para coincidir llamantes por número de teléfono o siempre crear un lead.

Recuerda hacer clic en Actualizar para guardar tus cambios.

Si un User y un Lead existen con el mismo número de teléfono en tu espacio de trabajo, cuando llamen, el contacto actualizado más recientemente será la cuenta asociada con el número.


Cómo enviar un paquete regulatorio

Muchos países requieren información regulatoria aprobada antes de que sea posible comprar un número de teléfono. Necesitarás enviar un paquete regulatorio y esperar la aprobación antes de aprovisionar números en esos países. La tabla a continuación lista todos los países donde se requiere un paquete regulatorio antes de aprovisionar un número de teléfono de Intercom, y a qué tipos de números se aplica el requisito.

Cada país tiene diferentes requisitos que debes completar. Consulta la guía de Twilio para requisitos específicos de cada país.

Importante: Para Australia, debes crear y enviar un paquete regulatorio local AU. La documentación de soporte debe coincidir con el representante autorizado en el paquete. Asegurar esta coincidencia es necesario para la aprobación del paquete — sin ella, tus números de teléfono australianos pueden quedar inactivos.

Nota: Los siguientes países no requieren un paquete regulatorio: US, Canadá, Perú, Puerto Rico y Finlandia. Finlandia sí requiere una dirección Twilio, pero no un paquete regulatorio completo.

País

Paquete requerido para

Argentina

Local, Gratis

Australia

Local, Gratis, Móvil

Austria

Local, Gratis

Bélgica

Local, Gratis, Móvil

Bulgaria

Local, Gratis

Chile

Local, Gratis

Colombia

Local, Gratis

República Checa

Local, Gratis

Dinamarca

Local

Francia

Local, Gratis

Alemania

Local, Gratis, Móvil

Grecia

Gratis

Hungría

Local, Gratis

Irlanda

Local, Gratis

Italia

Local, Gratis

Luxemburgo

Local, Gratis

México

Local, Gratis

Países Bajos

Local

Nueva Zelanda

Local

Noruega

Local, Gratis

Polonia

Local, Gratis

Rumania

Gratis

España

Local, Gratis

Suecia

Local

Suiza

Local

Reino Unido

Local, Gratis, Móvil

Cuando se requieren paquetes regulatorios, verás la opción para seleccionar o agregar un nuevo paquete desde el menú desplegable.

El formulario Crear nuevo paquete regulatorio, mostrando un campo para el nombre del paquete.

Asigna un nombre amigable al paquete regulatorio, luego haz clic en Siguiente.

El paso de ingreso del nombre del paquete regulatorio, mostrando el campo para el nombre del paquete.

Agrega información comercial (por ejemplo, nombre, dirección).

El formulario de información comercial del paquete regulatorio, mostrando campos para el nombre y la dirección del negocio.

Ahora vea la información requerida y los documentos de respaldo aceptables que deberá enviar (por ejemplo, comprobante de domicilio). Haga clic en + Add supporting document para subir los documentos requeridos.

La sección de carga de documentos de respaldo del paquete regulatorio, mostrando el botón Add supporting document y los tipos de documentos requeridos.

Una vez que haya agregado toda la información necesaria, haga clic en Submit para enviar su paquete regulatorio para aprobación y monitorear el estado.

La aprobación generalmente ocurre dentro de 2 días hábiles y recibirá notificaciones por correo electrónico sobre los cambios de estado.

La pantalla de estado de envío del paquete regulatorio, mostrando el estado pendiente o aprobado del paquete.

Una vez que su paquete regulatorio local haya sido aprobado, puede volver a Configuración de teléfono para agregar un nuevo número de teléfono y seleccionar este paquete del menú desplegable para continuar con el siguiente paso.

El selector desplegable del paquete regulatorio en el flujo de provisión de número de teléfono, para seleccionar un paquete aprobado.

Nota: Las llamadas salientes a países clasificados como de alto riesgo pueden ser bloqueadas. Si esto sucede, comuníquese con nuestro equipo para que se levante esa restricción.


Cómo permitir las direcciones IP de Twilio a través de su firewall

Debe permitir todos los rangos de direcciones IP y puertos de Twilio en su firewall, de lo contrario, puede tener problemas con el audio que no llega a los clientes y compañeros de equipo.

La lista completa de rangos de direcciones IP y puertos requeridos se puede encontrar en la documentación de Twilio sobre direcciones IP y puertos.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?