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Convertir automáticamente conversaciones a tickets

Aprende cómo convertir automáticamente cualquier tipo de conversación en un ticket.

Escrito por Beth-Ann Sher

Convierte automáticamente correos electrónicos y otros tipos de conversaciones entrantes en tickets para un manejo más eficiente de los problemas y una mejor eficiencia del equipo. Las conversaciones solo pueden convertirse en Customer tickets, no en tickets de Back-office o Tracker. Esta configuración se aplica solo al primer correo electrónico entrante en una conversación. Las respuestas a mensajes de correo saliente no activan la creación de tickets.

Nota:

  • Los tickets creados automáticamente no tendrán atributos completados, incluso si son obligatorios.

  • Si usas el portal del cliente, los campos "company" de los tickets no se completarán tras convertir automáticamente una conversación. Deberás agregar manualmente el campo "company" para asegurar que todos los tickets sigan apareciendo en el portal.

  • Es un comportamiento esperado que los correos electrónicos convertidos automáticamente en tickets se completen con el cuerpo del correo como descripción del ticket.

Convertir automáticamente correos electrónicos a tickets

Para convertir todos los correos entrantes en tickets, simplemente dirígete a

Settings > Channels > Email > Customization y activa "Convert inbound emails to tickets" luego elige tu tipo de ticket.

Convertir automáticamente todos los tipos de conversaciones a tickets

Para convertir automáticamente todos los tipos de conversaciones a tickets, puedes agregar el paso Convert to ticket a un Workflow. Esto te permite personalizar aún más la conversión a tickets.

Para comenzar, crea un Workflow usando el disparador "Customer sends their first message"

En la configuración del disparador, selecciona los canales de las conversaciones que quieres convertir en tickets.

Luego agrega el paso Convert to ticket a la ruta de tu Workflow.

Puedes personalizar aún más la conversión a tickets usando ramas. Por ejemplo, usa la regla "Email contains" para convertir correos de una dirección específica en un tipo específico de ticket.

Si tanto la configuración del toggle como el paso convert to ticket están habilitados, el Workflow tendrá prioridad y anulará la configuración del toggle.

No es posible usar la acción convert to ticket en un Workflow que tenga como objetivo llamadas telefónicas.

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