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ワンタイムパスコードで安全なData connectors

ワークフローやFinでData connectorを起動する前にメール認証を行う方法。

対応者:Beth-Ann Sher

ワンタイムパスコード(OTP)によるメール認証は、Data connectorを使用する前に顧客がメールにアクセスできることを保証します。

注意:この機能は以下の場合にのみData connectorsで動作します:


仕組み

Data connectorのOTPが有効な場合、Finは顧客のメールにワンタイムパスコードを送信し、Data connectorの実行やタスクの実行前に入力を求めます。

  1. メール認証が必要なData connectorが起動されると、顧客は6桁の認証コードが記載されたメールを受け取ります。

  2. 顧客はこのコードを会話内で入力して続行する必要があります。

  3. コードが正しければ、Data connectorが実行されます。

  4. 顧客はコード入力を3回試行できます。3回失敗すると、Data connectorは失敗します。

注意:

  • OTPの有効期限は10分です。

  • 同じユーザーに対して複数のData connectorsが起動された場合、30分間の間に1回だけメール認証が必要です。有効なOTPを入力すると、その期間中の後続のData connectorsは新しいコードを要求しません。

  • リードまたはユーザーにメールがない場合、Data connectorは実行されません。その場合の認証を確実にするために、ワークフローを通じてユーザーのメールを事前に収集することを推奨します。

  • 異なるData connectorsを起動する間にメールが変更された場合、次のData connectorを使用する前に再度OTPが求められます。

  • まずOTPを検証し、その後実行前にメールを再確認します。変更があれば認証は失敗します。

  • OTPはバックグラウンドワークフローで使用されるData connectorsには有効にできません。有効にするには、このData connectorをバックグラウンドワークフローから削除するか、顧客向けワークフローに変換してください。


OTP付きData connectorsのメール認証を有効にする方法

  1. メール認証を有効にしたいData connectorを選択します。

  2. セキュリティタブで、顧客認証をオンに切り替えます。

  3. 保存してライブ設定をクリックします。

メール認証を有効にする前に、OTPコード送信にも使用されるワークスペースのカスタムドメインの設定を推奨します。設定は以下から行います。

注意:

  • カスタムドメインが設定されていない場合、OTPコードはIntercomの一時メールアドレスから送信されます。この機能は現在ベータ版のため、一時アドレス使用時にコード配信の遅延が発生する可能性があります。最適なパフォーマンスのためにカスタムドメインの設定を推奨します。

  • このベータ版はマルチブランドをサポートしていません。ワークスペースに複数のカスタムドメインがある場合、リストの最初のドメインがOTPコード送信に使用されます。

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