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ワークスペース固有のアバターを設定する

所属する各Intercomワークスペースに固有のプロフィールアバターを設定する方法を学びましょう。

対応者:Dawn Perrott

この記事では、Intercomでプロフィール写真を設定、更新、または削除する方法を説明します。複数のワークスペースで作業する場合は、それぞれに異なるアバターを設定できます。これは、単一アカウントから異なるブランドやチームを表現するのに便利です。

仕組み

新しいプロフィール写真をアップロードすると、すべてのワークスペースにグローバルに適用するか、現在使用しているワークスペースのみに適用するかを選択できます。

注意: このワークスペースのみ更新オプションは、複数のワークスペースに所属している場合にのみ表示されます。ワークスペースが1つだけの場合、アバターの更新は常にグローバルになります。

アバターはどこに表示されますか?

ワークスペース固有のアバターはプラットフォーム全体で一貫して表示されます:

  • Inbox: 会話パーツ、参加者リスト、割り当てインジケーターに表示されます。

  • Messenger: ライブ会話中に顧客はあなたのワークスペース固有の写真を見ます。

  • Knowledge base: あなたが執筆した記事の著者欄にアバターが表示されます。

  • Email & Mobile: 更新は送信メールとIntercomモバイルアプリに反映されます。


ワークスペースごとに固有のアバターを設定する

特定のワークスペースの外観をカスタマイズするには、次の手順に従ってください:

  1. Intercomの左下隅にあるプロフィールアイコンをクリックし、設定 > 個人 > 詳細を選択します。

  2. 現在のアバターをクリックして、プロフィール写真の更新モーダルを開きます。

  3. 新しい写真を選択をクリックして、デバイスから画像を選びます。

    プロフィール写真の更新モーダルのスクリーンショット。新しい写真を選択ボタンとこのワークスペースのみ更新のチェックボックスが表示されています。

  4. このワークスペースのみ更新のチェックボックスをオンにします。

  5. 更新をクリックします。

重要: チェックボックスをオンにしない場合、アバターはすべてのワークスペースでグローバルに設定され、現在のデフォルト写真が置き換えられます。


Intercomはどのアバターを表示するかどうやって決めるのですか?

Intercomは表示する画像を決定するために「ウォーターフォール」方式を使用します:

  1. ワークスペースアバター: 現在のワークスペースに特定の写真を設定している場合、Intercomはそれを使用します。

  2. グローバルカスタムアバター: ワークスペースアバターがない場合、グローバルにアップロードした写真が使用されます。

  3. 一般的なプレースホルダー: 写真をアップロードしていない場合、Intercomはイニシャルまたはデフォルトのシルエットを表示します。


よくある質問

所属するすべてのワークスペースに異なるアバターを設定できますか?

はい、それぞれのワークスペースでアップロード手順を繰り返して、固有の画像を設定できます。

既存のアバターは変わりますか?

いいえ、既存のアバターはグローバルアバターのままです。ワークスペース固有のアバターを設定するには、写真をアップロードして「このワークスペースのみ更新」にチェックを入れてください。

顧客はこれを操作できますか?

いいえ、これは管理者が制御する設定です。顧客は特定のワークスペースに割り当てられたアバターを表示します。

グローバルアバターを更新したらどうなりますか?

ワークスペース固有のアバターは保持されます。グローバルアバターとワークスペースアバターは独立して機能します。

ワークスペースアバターを削除できますか?

はい。プロフィール写真の更新モーダルで、削除(非デフォルト写真が設定されている場合に表示されます)をクリックします。変更を確定する前にデフォルトアバターのプレビューが表示されます。更新をクリックして確定します。「このワークスペースのみ更新」のチェックボックスを使って削除範囲を現在のワークスペースに限定するか、チェックを外してグローバルに削除します。

プロフィール写真を変更するには?

設定 > 個人 > 詳細からプロフィール写真を更新できます。現在のアバターをクリックしてプロフィール写真の更新モーダルを開きます。

写真を削除するには、モーダル内の削除をクリックします(非デフォルト写真が設定されている場合に表示されます)。確認のためにデフォルトアバターのプレビューが表示され、更新をクリックして確定します。チェックボックスを使って削除範囲を現在のワークスペースのみに限定するか、チェックを外してグローバルに削除します。

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