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SLA違反の前または違反時にWorkflowをトリガーする

SLA違反の前または目標が達成されなかった瞬間にWorkflowを開始し、自動で警告、エスカレーション、再割り当て、通知を行います。

対応者:Hannah O.

注意: SLA WorkflowトリガーはExpertプランで利用可能で、現在ベータ版です。ワークスペースで有効にするには、Intercomサポートに連絡してください。

サービスレベルアグリーメント(SLA)は、チームが約束する応答および解決時間を設定します。SLA Workflowトリガーを使うと、目標の違反前の一定時間または違反時に自動でWorkflowを実行し、顧客に影響が出る前にチームが対応できます。

Workflowビルダーの会話中トリガーにある2つのトリガーがあります:

  • SLA違反前 — SLA目標が違反する予定の前に指定した時間だけ実行されます。

  • SLA違反時 — SLA目標が達成されなかった瞬間に実行されます。

トリガー可能なSLA目標

両方のトリガーは、ワークスペースで測定される4つのSLA目標すべてに対応しています:

  • 初回応答時間 — 最初の返信までの時間。

  • 次回応答時間 — 各フォローアップ返信までの時間。

  • 解決時間 — 会話を解決するまでの時間。

  • クローズまでの時間 — 会話をクローズするまでの時間。

トリガーは、SLAポリシーで実際に定義されている目標にのみ発動します。

「SLA違反前」Workflowの設定方法

  1. Automation → Workflowsに移動し、新しいWorkflowを作成します。

  2. トリガーには会話中カテゴリを選び、次にSLA違反前を選択します。

  3. 監視するSLA目標を選択します(例:初回応答時間)。

  4. リードタイムを設定します — 違反前にWorkflowを実行する時間(例:10分)。

  5. 実行したいアクションを追加します — 会話の割り当て、チームメンバーやSlackチャンネルへの通知、タグの追加、メモの残しなど。

  6. Workflowを有効にします。

Workflowは、選択したリードタイムの前に対象の違反予定時間に対して、該当するすべての会話で実行されます。

「SLA違反時」Workflowの設定方法

  1. Automation → Workflowsに移動し、新しいWorkflowを作成します。

  2. トリガーには会話中カテゴリを選び、次にSLA違反時を選択します。

  3. 監視するSLA目標を選択します。

  4. 目標が達成されなかったときに実行したいアクションを追加します。

  5. Workflowを有効にします。

このトリガーにはリードタイムはありません — 違反した瞬間に実行されます。

リードタイムはSLA目標より短く設定する

SLA違反前トリガーの場合、リードタイムはSLA目標の期間より短くなければなりません。そうでないとWorkflowは実行されません。

リードタイムがSLA目標と同じかそれ以上の場合、会話はSLA開始時点で既に違反予定となっているため、Workflowが実行される「前」の時間枠がありません。

SLA目標

リードタイム

結果

5分

5分

実行されません

10分

5分

約5分後に実行されます

15分

10分

約5分後に実行されます

ヒント:リードタイムとSLA目標の間には少なくとも1〜2分の余裕を持たせてください。

タイミング

Intercomは約1分ごとにSLAをチェックするため、Workflowは目標時間の正確な秒単位ではなく、おおよそ1分以内に実行されます。

Workflowは会話がまだオープンでSLAが有効な間に実行されます。チームメンバーがトリガーポイント前に返信、スヌーズ、または会話をクローズした場合、Workflowは実行されません。


💡 ヒント:ここにない質問があれば、Intercom Communityでお尋ねください。

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