メインコンテンツにスキップ

Fin AI AgentにOutboundメッセージやWorkflowsの後でフォローアップさせる

Fin AI AgentにOutboundメッセージやWorkflowsの後でフォローアップさせて、アウトバウンドキャンペーンの自動サポートを改善しましょう。

対応者:Ivan Branimir Skoric

Fin AI Agentが顧客のOutboundメッセージやWorkflowsへの返信に対応し、さらに多くの会話を自動的に解決しようとすることを許可できます。この機能には、アクティブなFin AI Agentの設定とIntercomプランでのOutboundメッセージングへのアクセスが必要です。

Outboundメッセージの後でFin AI Agentにフォローアップさせる方法

これを有効にするには、設定したいOutboundメッセージを開きます。Fin AI Agentは進行中のチャットや投稿メッセージにフォローアップできます。フォローアップアクションを追加をクリックし、Finに応答させるを選択してください。

注意: OutboundメッセージでEmail collector返信タイプ(ライブチャットを開かずにメールアドレスを収集する返信タイプ)が選択されている場合、Fin AI Agentはフォローアップアクションとして利用できません。

重要: 「Finに応答させる」フォローアップアクションは、シンプルデプロイが設定され、その会話と顧客に一致する場合(または現在のFin設定にまだ移行していないレガシープランの顧客向けのFin Profile)にのみ機能します。シンプルデプロイを使用すると、Finは一度だけ回答し、その後自動的に会話をOutboundメッセージ設定の返信の割り当て先で選択されたチームまたはチームメイトに引き継ぎます。これは会話が正常に解決された場合でも発生します。

注意: Outboundメッセージの送信者がFin AI Agentに設定されている場合、Intercomは自動的にFinに応答させるフォローアップアクションをオンにし、Finが送信者である限りこのアクションは削除できません。フォローアップアクションを追加メニューのFinに応答させるオプションはグレーアウトし、顧客が返信した場合セクションの緑色のFinに応答させるピルは削除できません。削除するには、送信者をチームメイトまたはチームに変更し、Finに応答させるピルを削除してください。

注意: 「一度回答して引き継ぐ」動作は、OutboundメッセージのフォローアップアクションとしてFinを使用した場合(「Finに応答させる」)にのみ適用されます。シンプルデプロイによる標準のインバウンドチャット会話では、Finは会話を継続し、顧客が人間を求めるかFinが問題を解決できなくなるまでフォローアップ質問に対応します。

ヒント: Finに会話に関与し続けてもらい、顧客が明確に人間の助けを求めた場合のみチームメイトにエスカレーションしたい場合は、代わりにWorkflowsを使用してください。設定方法:(1) 新しいWorkflowを作成するか既存のものを開く、(2) 次のオーディエンス属性を設定する:会話開始者がOutboundメッセージで、チャットに返信済みがWelcome Chat、(3) Workflowパスの最後にFinに回答させるステップを追加する。

Workflowsの後でFin AI Agentにフォローアップさせる方法

  1. Workflowで、Fin AI Agentに引き継がせたいパスの最後に移動します。

  2. Finに対応させるステップを追加します。

  3. そのWorkflowで顧客が質問すると、Fin AI Agentが引き継ぎ、会話の解決を試みます。

  4. Fin AI Agentが回答できない会話にはフォローアップアクションを追加してください。例えば、会話をサポートチームに割り当てます。これにより、Finが対応できない場合でも顧客が必ず人間に繋がります。

こちらの回答で解決しましたか?