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SLAs für Gespräche und tickets festlegen

Verwenden Sie diesen Artikel, um SLAs zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten, zu verstehen, wie SLA-Timer im inbox funktionieren, und um die SLA-Leistung zu berichten.

Verfasst von Beth-Ann Sher

SLAs (Service Level Agreements) helfen dabei, ein Ziel für Ihr Team festzulegen, um eine konsistente, hochwertige Kundenerfahrung zu bieten. Durch das Festlegen von SLAs mit Workflows können Sie jedem Kunden den perfekten Support bieten.

SLAs ermöglichen Ihnen:

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Team dringende Gespräche und tickets priorisiert.

  • Bieten Sie VIP-Kunden Support basierend auf den mit ihnen vereinbarten Reaktionszeiten.

  • Setzen Sie zeitbasierte Ziele für Ihr Vertriebsteam, um auf hochwertige leads zu antworten.

  • Setzen Sie interne Leistungsziele für Ihr Support-Team.

SLAs werden unter Einstellungen > Inbox > SLAs verwaltet, wo Sie SLAs erstellen, bearbeiten, klonen und sehen können, welche workflows von jedem abhängen. SLAs können auch direkt im Workflows-Builder erstellt werden.

Tipp: Wenn Sie gerade erst mit Workflows beginnen, sehen Sie sich die kostenlosen Academy-Kurse an.


So erstellen Sie ein SLA

Von der Einstellungsseite aus:

  1. Klicken Sie auf Neues SLA.

  2. Füllen Sie die Seitenleiste aus: Geben Sie dem SLA einen Namen und legen Sie Ihre Ziele fest. Siehe So konfigurieren Sie SLA-Ziele unten für eine Beschreibung jeder Metrik.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Vom Workflow-Builder aus:
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Erstellen Sie einen Workflow basierend auf einem Trigger. Wenn das SLA hinzugefügt werden soll, wenn das Gespräch oder ticket erstellt wird, wählen Sie den Trigger:

  • "Kunde öffnet ein neues Gespräch im Messenger", oder

  • "Ein ticket wird erstellt"

Screenshot des Workflow-Builders, der den Schritt zur Trigger-Auswahl zeigt, mit Optionen, ein SLA anzuwenden, wenn ein Kunde ein neues Gespräch im Messenger öffnet oder wenn ein ticket erstellt wird.

Mehrere Workflows mit SLAs, die auf denselben Trigger und dieselbe Zielgruppe passen, überschreiben sich gegenseitig. Intercom unterstützt nur ein aktives SLA pro Gespräch, daher wird beim späteren Anwenden eines neuen SLA durch einen Workflow das bestehende SLA automatisch entfernt. Um dies zu verhindern, stellen Sie sicher, dass nur ein Workflow ein SLA auf ein Gespräch anwendet.

Sie können dann bedingte Verzweigungen erstellen, um ein SLA basierend auf von Ihnen erstellten Regeln anzuwenden. Dies ist hilfreich, um Ihren wichtigsten Kunden ein schnelleres SLA zuzuweisen.
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Screenshot des Workflow-Builders, der bedingte Verzweigungen zeigt, um unterschiedliche SLAs für verschiedene Kundengruppen basierend auf Und/Oder-Filterregeln anzuwenden.

Kombinieren Sie Und / Oder-Filter unter den bedingten Verzweigungen für eine spezifischere Zielgruppenansprache.

So konfigurieren Sie SLA-Ziele

Wenn Sie ein SLA über den Workflow-Builder einrichten, klicken Sie auf den Schritt SLA anwenden, um die folgenden Ziele zu konfigurieren:

  • Legen Sie das Ziel für die erste Reaktionszeit Ihres Teams fest (FRT) - Dies ist die Zeit, die ein Teammitglied benötigt, um auf die erste Nachricht in einem Gespräch zu antworten, das Ihrer Regel entspricht.

  • Legen Sie ein Ziel für Ihre nächste Reaktionszeit fest (NRT) - Dies ist die Zeit, die ein Teammitglied benötigt, um auf jede weitere Antwort eines Kunden zu reagieren, der Ihrer SLA-Regel entspricht.

  • Fügen Sie Zeit zum Schließen hinzu (TTC)-Metriken - Dies ist die Gesamtzeit, die zum Schließen von Gesprächen oder tickets benötigt wird.

Das SLA wird auf die letzte Nachricht (die aktuellste) angewendet, seit das SLA ausgelöst wurde.

Zum Beispiel:

  1. Benutzernachricht

  2. Benutzernachricht wird vom SLA zur Messung der Reaktionszeit verwendet

  3. SLA ausgelöst

  4. Benutzernachricht wird NICHT vom SLA zur Messung der Reaktionszeit verwendet

Zusätzlich zu FRT, NRT und TTC können Sie auch konfigurieren:

  • Fügen Sie Zeit zur Lösung hinzu (TTR)-Metriken - Eine spezifische Metrik für tickets, die die Gesamtzeit zur Lösung eines tickets misst.

Screenshot des Schritts SLA anwenden im Workflow-Builder, der Eingabefelder für First Reply Time (FRT), Next Reply Time (NRT), Time to Close (TTC) und Time to Resolution (TTR) Ziele sowie Pausenregel-Umschalter zeigt.

Verwendung von SLAs bei Back-office- und Tracker-tickets:

Da es bei Back-office- oder Tracker-tickets keine Kundenbeteiligung gibt, werden FRTs und NRTs nicht unterstützt, nur TTC und TTR sind für diese ticket-Kategorien verfügbar.

So pausieren Sie ein SLA

Es gibt auch eine SLA-Zeitanpassungseinstellung, mit der Sie SLAs pausieren können, wenn ein Gespräch/ticket "snoozed" oder "waiting on customer" ist.

Screenshot der SLA-Pauseneinstellungen im Workflow-Builder mit Kontrollkästchen zum Pausieren des SLA-Timers, wenn ein Gespräch oder ticket snoozed oder auf den Kunden wartend gesetzt wird.

Dies sind die unterstützten Objekte und Metriken:

  • Gespräche: Alle Metriken verfügbar außer TTR.

  • Kundentickets: Alle Metriken verfügbar.

  • Back-office-tickets: Nur TTC und TTR sind verfügbar.

  • Tracker-tickets: Nur TTC und TTR sind verfügbar.

SLA-Regeln berücksichtigen Ihre Bürozeiten. Wenn Ihre Bürozeiten beispielsweise von 9 bis 18 Uhr festgelegt sind und Ihre SLA-Erstreaktionszeit 15 Minuten beträgt, hat eine um 17:50 Uhr eingehende Nachricht eine erwartete Reaktionszeit von 9:05 Uhr am nächsten Arbeitstag.

Hinweis: Wenn ein SLA während eines snoozed Gesprächs verpasst wird, wird das Gespräch automatisch wieder aktiviert und erneut geöffnet. Dies soll Ihr Team darauf aufmerksam machen, das Gespräch zu überprüfen, wenn ein SLA-Ziel nicht erreicht wird.

Wie man eine SLA außer Kraft setzt

Sie können Workflows einrichten, die die aktuelle SLA für eine Konversation außer Kraft setzen und eine neue anwenden. Dies ist besonders nützlich für gestufte Support-Teams – zum Beispiel, wenn eine Konversation in ein ticket umgewandelt wird und eine andere SLA angewendet wird.

Sobald Sie alle Ihre Workflow-Einstellungen hinzugefügt haben, können Sie einfach auf Speichern und live schalten. klicken.

Sie können einen SLA-Workflow jederzeit pausieren oder löschen. Wenn Sie dies tun, wird der SLA-Workflow nicht mehr auf neue Konversationen angewendet. Er gilt jedoch weiterhin für Konversationen, die vor dem Pausieren oder Löschen der Regel übereinstimmten.

Wie man eine SLA entfernt

Sie können eine SLA manuell entfernen, indem Sie die drei Punkte neben einer Konversation (in der inbox-Liste der Konversationen) auswählen und dann auf SLA entfernen. klicken.

Screenshot der Intercom inbox-Konversationsliste, die das erweiterte Drei-Punkte-Optionsmenü bei einer Konversation zeigt, mit der sichtbaren Option SLA entfernen.

Wie man eine SLA bearbeitet

Sie können jede aktive SLA direkt unter Einstellungen > Inbox > SLAs bearbeiten – kein Archivieren und Neuerstellen erforderlich.

  1. Klicken Sie auf das Stiftsymbol in einer beliebigen aktiven SLA-Zeile, um die Bearbeitungsleiste zu öffnen, die mit den aktuellen Einstellungen vorausgefüllt ist.

  2. Passen Sie eine beliebige Kombination aus Zielzeiten (Erste Antwort, Nächste Antwort, Zeit bis zum Schließen, Zeit bis zur Lösung), Pauseregeln (Pause bei Snooze oder Warten auf Kunde) und dem verknüpften Bürozeitenplan an.

    Screenshot der Bearbeitungs-SLA-Seitenleiste unter Einstellungen > Inbox > SLAs, die vorausgefüllte Felder für den SLA-Namen, Zielzeiten, Pauseregeln und den verknüpften Bürozeitenplan zeigt.
  3. Klicken Sie auf Speichern – alle neuen Konversationen verwenden sofort die aktualisierte Definition.

Wie man eine SLA klont

Klicken Sie im Live-Tab unter Einstellungen → Inbox → SLAs auf eine beliebige SLA-Zeile, um die Aktionsschaltflächen anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Klonen (zwischen Bearbeiten und Archivieren). Die Seitenleiste öffnet sich mit den Einstellungen der Quell-SLA, die Sie bei Bedarf anpassen und speichern können.

Screenshot des Live-Tabs unter Einstellungen > Inbox > SLAs, der eine SLA-Zeile mit den Aktionsschaltflächen Bearbeiten, Klonen und Archivieren zeigt, die beim Überfahren mit der Maus sichtbar werden.

Wie man sieht, welche workflows eine SLA verwenden

Der Live-Tab enthält eine Spalte "Used by", die zeigt, wie viele workflows auf jede SLA verweisen. Fahren Sie mit der Maus über die Zahl, um die Liste der abhängigen workflows zu sehen, und klicken Sie auf einen Namen, um direkt zum Editor dieses workflows zu springen.

Screenshot des Live-Tabs unter Einstellungen > Inbox > SLAs, der die Spalte "Used by" mit einer workflow-Anzahl pro SLA-Zeile zeigt, die beim Überfahren mit der Maus die Liste der abhängigen workflows anzeigt und zum Öffnen des Editors jedes workflows angeklickt werden kann.

Telefon-SLAs (Antwortgeschwindigkeit)

Telefonanrufe unterstützen SLAs mit der Antwortgeschwindigkeit – der Zeit vom Verbindungsaufbau bis zur Annahme durch einen Teamkollegen. Sie können dies direkt im Telefon-Workflow-Builder einrichten.

So fügen Sie einem Telefon-Workflow eine SLA hinzu:

  1. Gehen Sie zu Fin AI Agent > Workflows und öffnen oder erstellen Sie einen Telefon-Workflow (Auslöser: Wenn Kunde anruft).

  2. Fügen Sie dem Workflow einen Schritt SLA anwenden hinzu.

  3. Wählen Sie eine vorhandene SLA aus dem Dropdown-Menü aus oder klicken Sie, um eine neue zu erstellen, ohne den Workflow-Builder zu verlassen.

    Screenshot des Workflow-Builders, der den Schritt SLA anwenden für einen Telefon-Workflow zeigt, mit einem Dropdown-Menü zur Auswahl einer vorhandenen SLA oder zur Erstellung einer neuen.
  4. Speichern Sie und schalten Sie den Workflow live – die SLA wird automatisch auf eingehende Anrufe angewendet, die von diesem Workflow erfasst werden.

    Screenshot eines live geschalteten Telefon-Workflows im Workflow-Builder mit einem konfigurierten Schritt SLA anwenden zur Messung der Antwortgeschwindigkeit bei eingehenden Anrufen.

Hinweis:

  • Der Antwortgeschwindigkeits-Timer für eine Telefon-SLA startet mit dem initiated_at-Zeitstempel des eingehenden Anrufs – dem Moment, in dem der Anruf zu klingeln beginnt – nicht, wenn der Schritt SLA anwenden ausgeführt wird, wenn die Konversation zugewiesen wird oder wenn der Anruf in die Team-Warteschlange gelangt. Wenn ein Anruf vor Erreichen der Warteschlange über ein IVR-Menü geleitet wird, zählt diese IVR-Zeit zur Antwortgeschwindigkeits-Zielzeit, da sie aus Sicht des Anrufers Wartezeit ist. Das Ziel wird erst als erreicht oder verfehlt bewertet, wenn der Anruf angenommen wird; das Annehmen eines Anrufs startet den Timer nicht. Telefon-SLAs messen die Antwortgeschwindigkeit, nicht die erste Reaktionszeit.

  • SLAs gelten nicht automatisch für Telefonanrufe – Sie müssen einen Schritt SLA anwenden zu Ihrem Telefon-Workflow hinzufügen. Ohne diesen Schritt startet kein Timer. Diese Funktion erfordert den Expert-Plan.

    Zum Beispiel kann ein 60-Sekunden-Antwortgeschwindigkeitsziel kurz nach Ausführung des Schritts SLA anwenden als verfehlt angezeigt werden, wenn der Anruf bereits Zeit mit Klingeln und im IVR-Menü verbracht hat, bevor dieser Punkt erreicht wurde – die 60 Sekunden wurden ab dem ersten Klingeln gezählt, nicht ab dem Zeitpunkt, an dem die SLA angewendet wurde. Es gibt derzeit keine Möglichkeit, das Antwortgeschwindigkeitsziel so anzuheben, dass IVR-Zeit speziell ausgeschlossen wird; um zu reduzieren, wie oft IVR-Zeit ein Verfehlen verursacht, erhöhen Sie entweder das Ziel, um Ihre typische IVR-Dauer zu berücksichtigen, oder verkürzen Sie den IVR-Ablauf selbst.


Wie SLAs im inbox angezeigt werden

Wenn eine Konversation mit einer SLA-Regel übereinstimmt, sehen Sie das nächstgelegene SLA-Ziel in Ihrer inbox.

Zusätzlich können Sie weitere SLA-Metriken zu einer Konversation sehen, wenn Sie im rechten Seitenbereich Details darüber fahren.
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Screenshot der Intercom inbox, die ein SLA-Countdown-Timer-Badge auf einer Konversationskarte zeigt, mit zusätzlichen SLA-Metriken im rechten Seitenbereich Details-Panel beim Darüberfahren.

Wenn ein Kunde auf die nächste Nachricht antwortet, ändert sich das SLA-Ziel auf das Ziel "nächste Antwortzeit", falls Sie ein solches festgelegt haben.

Das SLA-Ziel zählt weiter herunter, bis Sie antworten. Wenn Sie nicht innerhalb des SLA-Ziels geantwortet haben, ändert sich dessen Status zu rot. Hier ist, was jeder SLA-Indikator bedeutet:

  • Rot: Überfällig.

  • Orange: Weniger als 5 Minuten auf dem Timer verbleibend.

  • Grau: Mehr als 5 Minuten auf dem Timer verbleibend.

Sie können die dringendsten SLA-Ziele zuerst beantworten, indem Sie Ihre inbox nach "Nächstes SLA-Ziel" sortieren.

Tipp: Telefonkonversationen zeigen dieselben SLA-Indikatoren wie Chat- und ticket-Konversationen. Sobald eine SLA über einen Telefon-Workflow angewendet wird, erscheint das Badge auf der Telefonkonversationskarte in der inbox und aktualisiert sich in Echtzeit.

Screenshot der Intercom inbox, die SLA-Timer-Badges auf Konversationskarten mit farbcodierten Statusindikatoren zeigt: rot für überfällig, orange für weniger als 5 Minuten verbleibend und grau für mehr als 5 Minuten verbleibend.

Je nach den von Ihnen gewählten Optionen zum Pausieren von SLAs werden die SLAs beim "Snooze"- oder "Warten auf Kunde"-ticket-Status pausiert.

Screenshot der Intercom inbox, die ein SLA-Badge im pausierten Zustand auf einer Konversation zeigt, die auf Snooze gesetzt oder auf Warten auf Kunde gestellt wurde.

SLAs außer Kraft setzen beim Umwandeln von Konversationen in tickets

Wenn Sie zuvor einen Workflow für den Fall eingerichtet haben, dass ein ticket erstellt wird → SLA anwenden und dann eine Konversation in ein ticket in der inbox umwandeln, wird dadurch eine neue SLA auf das ticket angewendet.

Screenshot der Intercom inbox, die zeigt, wie eine neue SLA auf eine Konversation angewendet wird, nachdem sie in ein ticket umgewandelt wurde, wobei die vorherige SLA durch die neue ersetzt wird.

Wenn eine neue SLA über eine bestehende angewendet wird, zählen die Zeiten für Lösung und Abschluss weiterhin ab Beginn der Konversation.

Wie funktioniert die Überschreibungslogik?

Die folgende Tabelle zeigt, wie jeder SLA-Timer reagiert, wenn eine SLA überschrieben wird oder wenn eine Konversation in ein ticket umgewandelt wird und eine neue SLA angewendet wird. FRT = First Reply Time, NRT = Next Reply Time, TTC = Time to Close, TTR = Time to Resolution.

Beispielszenarien

FRT

NRT

TTC

TTR

Eine Konversation mit SLA 1 wird mit SLA 2 überschrieben.

Startet neu

Startet neu

Setzt fort

Eine Konversation mit SLA 1 wird in ein ticket umgewandelt und SLA 2 wird angewendet.

Startet neu

Startet neu

Setzt fort

Erstmals angewendet

Ein ticket mit SLA 1 wird mit SLA 2 überschrieben.

Startet neu

Startet neu

Setzt fort

Setzt fort

Wenn ein Workflow übereinstimmt und eine SLA auf eine Konversation anwenden möchte:

  • Wenn die Konversation bereits eine Nachricht von einem Teammitglied enthält, startet der First Reply Timer nicht. Der Next Response Timer startet erst ab der nächsten Kundenantwort.

  • Das Teammitglied sieht in den Konversationsereignissen, dass [SLA name] von [Workflow name] angewendet wurde, aber es wird kein Timer auf der Konversationskarte angezeigt, da der First Reply Timer nicht gestartet wurde.


Wie man die SLA-Leistung berichtet

Greifen Sie auf den SLAs report zu, der kombinierte Berichte für tickets und Konversationen bereitstellt. Dieser zeigt, ob eine SLA angewendet und eingehalten oder verfehlt wurde (einschließlich überschriebener SLAs).
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Hinweis: Phone Speed of Answer-Daten erscheinen automatisch im SLA-Bericht, sobald ein Apply SLA-Schritt zu einem Telefon-Workflow hinzugefügt wird. Telefondaten erscheinen zusammen mit Chat- und ticket-SLA-Metriken – kein separater Bericht oder zusätzliche Einrichtung ist erforderlich.

Screenshot des SLAs-Berichts in Intercom, der SLA-Erfüllungs-, Verfehlungs- und Behebungsraten über Konversationen und tickets hinweg zeigt, mit Filtern für SLA-Namen und Team.

Filtern Sie nach bestimmten SLAs oder Teams, um gefilterte Daten zu sehen, einschließlich:

  • First Response Time

  • Next Response Time

  • Time to Close

  • Time to Resolution (nur tickets)

Screenshot des Filterbereichs des SLAs-Berichts in Intercom mit Optionen zur Segmentierung der Daten nach SLA-Name, Team und Metriktyp, einschließlich First Response Time, Next Response Time, Time to Close und Time to Resolution.


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Sie können auch benutzerdefinierte Berichte mit den SLA-Metriken & -attributen erstellen, um eine detailliertere Aufschlüsselung Ihrer SLA-Berichte zu erhalten.


FAQs

Wo kann ich meine SLAs und erwarteten Antwortzeiten überprüfen?

Um alle SLAs in Ihrem Workspace anzuzeigen und zu verwalten, gehen Sie zu Einstellungen > Inbox > SLAs.

Wie messe ich die Lösungszeit für meine Konversationen?

Die Time to Close-Metrik ist hilfreich, wenn Sie Ihre operative Effizienz besser verwalten und messen möchten, da sie Daten liefert, um Vereinbarungen über die Gesamtbearbeitungszeit von Konversationen zu verstehen und festzulegen.

Die Time to Close-Metrik bietet auch eine End-to-End-Bearbeitungszeit-Metrik für tickets.

Wie messe ich die Lösungszeit für meine tickets?

Die Time to Resolve für tickets ist relevant, wenn Sie Compliance-Anforderungen oder Vereinbarungen mit VIP-Kunden hinsichtlich der Zeit zur Bereitstellung einer Lösung für Ihren Kunden berücksichtigen.

Wie funktionieren Kalender- und Bürozeiten?

Alle SLA-Metriken sind in Kalenderstunden festgelegt und werden durch die von Ihnen festgelegten Bürozeiten geteilt, was bedeutet:

  • Wenn die Bürozeiten zwischen 9 und 17 Uhr liegen, betragen die Standard-Bürozeiten 8.

    • 8 Stunden = 1 Arbeitstag.

  • Wenn Sie die Time to Close für eine Konversation auf 24 Stunden oder 1 Tag festlegen, wird diese durch die Bürozeiten geteilt, in diesem Fall hat das Teammitglied 3 Arbeitstage Zeit, die Konversation zu schließen.

Erfahren Sie mehr über SLAs und Bürozeiten.

Warum zeigt meine SLA eine unerwartete Dauer an, wenn ich Monate eingebe?

SLA-Ziele müssen in Stunden eingegeben werden (nicht in Monaten, Wochen oder Tagen als Einheiten). Wenn Sie ein Ziel über mehrere Monate festlegen möchten, müssen Sie die Dauer zuerst in Stunden umrechnen.

Zum Beispiel, wenn Ihre Bürozeiten Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr sind (8 Arbeitsstunden pro Tag, 5 Tage pro Woche = 40 Arbeitsstunden pro Woche):

  • 1 Monat (ca. 4 Wochen) = 40 × 4 = 160 Arbeitsstunden

  • 2 Monate (ca. 8 Wochen) = 40 × 8 = 320 Arbeitsstunden

Tipp: Geben Sie Ihr SLA-Ziel immer in Stunden ein. Intercom wendet dann Ihre konfigurierten Bürozeiten an, um die tatsächliche Frist zu bestimmen. Ein 160-Stunden-SLA mit 8-Stunden-Arbeitstagen entspricht etwa 20 Arbeitstagen. Siehe SLAs und Bürozeiten für die Berechnung.

Was passiert mit der Zeit bis zur Lösung, wenn ich ein ticket vom Status "resolved" zurück auf "in progress" verschiebe?

Wenn ein ticket vom Status "resolved" zurück auf "in progress" verschoben wird und eine Zeit-zu-Lösung-SLA angewendet ist, wird der Timer fortgesetzt und zählt weiter, bis der ticket-Status erneut auf "resolved" gesetzt wird.

Was passiert, wenn ich ein ticket oder eine Konversation wieder öffne, nachdem ich sie zuvor geschlossen habe?

Wenn ein ticket oder eine Konversation vom Status "closed" zurück auf "open" verschoben wird und eine Zeit-zu-Schließen-SLA angewendet ist, wird der Timer fortgesetzt und zählt weiter, bis das ticket oder die Konversation erneut "closed" ist.

Warum läuft mein Countdown für die Zeit bis zur Lösung weiter, obwohl ich ein ticket geschlossen habe?

Wenn eine mit einem ticket verknüpfte Konversation geschlossen wird, ohne das ticket zu lösen, läuft die Zeit bis zur Lösung weiter, bis der ticket-Status auf "resolved" geändert wird.

Was passiert, wenn sich der ticket-Status von "waiting on customer" zu "in progress" ändert, das ticket aber noch "snoozed" ist?

Wenn Sie gewählt haben, SLAs sowohl im Status "waiting on customer" als auch "snooze" zu pausieren, bleibt die SLA pausiert, bis keiner dieser Zustände mehr zutrifft. Zum Beispiel, wenn ein ticket von "waiting on customer" auf "in progress" wechselt, bleibt die SLA pausiert, bis das ticket entsnoozed wird.

Was passiert im inbox, wenn ich eine SLA außerhalb der Bürozeiten pausiere?

Wenn Sie eine SLA pausieren, wird die SLA im inbox weiterhin als "paused" angezeigt, egal ob Sie sich innerhalb oder außerhalb der Bürozeiten befinden.

Kann ich mehrere SLAs gleichzeitig auf dieselbe Konversation anwenden?

Nein, Sie können nicht mehrere SLAs gleichzeitig auf dieselbe Konversation anwenden. Sie können sie jedoch mit einem Back-office ticket verknüpfen und parallel SLAs laufen lassen – eine für Ihr Hauptobjekt [Konversation / ticket] und eine für Ihr Back-office ticket.

Kann ich eine Aufschlüsselung aller auf eine Konversation angewendeten SLAs erhalten?

Nein, eine Aufschlüsselung aller auf eine Konversation angewendeten SLAs wird derzeit nicht unterstützt.

Was passiert mit dem Countdown-Timer, wenn ich eine neue SLA anwende, die die vorherige überschreibt?

Eine neue SLA, die anders ist als die bereits angewendete SLA (z. B. SLA 1 vs. SLA 2), überschreibt SLA 1 vollständig. Die verstrichene Zeit von SLA 1 wird nicht zu SLA 2 addiert, stattdessen beginnt sie ab der neuesten Benutzer-Nachricht (die sich von der Auslösernachricht von SLA 1 unterscheiden kann).

Zum Beispiel:

  • 19:07: Benutzer-Nachricht gesendet SLA 1 ausgelöst

  • 20:30: Benutzer-Nachricht gesendet SLA 2 angewendet

Der SLA-Timer würde ab der zweiten Benutzer-Nachricht um 20:30 neu starten und diese würde zur Messung der Antwortzeit verwendet.

Wenn jedoch dieselbe SLA angewendet wird (z. B. SLA 1 wird ursprünglich angewendet und dann durch eine Regel erneut angewendet), startet der Countdown nicht neu, sondern addiert die verstrichene Zeit der vorherigen SLA zur aktuellen SLA.

Zum Beispiel:

  • 19:07: Benutzer-Nachricht gesendet SLA 1 ausgelöst

  • 20:30: Benutzer-Nachricht gesendet SLA 1 erneut angewendet

Der SLA-Timer würde die verstrichene Zeit seit Auslösung von SLA 1 bei der ersten Benutzer-Nachricht um 19:07 addieren und diese zur Messung der Antwortzeit verwenden.

Was passiert mit dem Countdown-Timer, wenn ein Teammitglied eine Nachricht sendet, während der Status "waiting on customer" ist? Bleibt er pausiert?

Ja, wenn ein Teammitglied eine Nachricht sendet, während der ticket-Status "waiting on customer" ist, bleibt der Countdown pausiert, bis der Kunde antwortet.

Wie kann ich SLAs in Intercom bearbeiten?

Sie können jede aktive SLA direkt unter Einstellungen > Inbox > SLAs bearbeiten. Klicken Sie auf das Stiftsymbol in einer aktiven SLA-Zeile, um ein vorausgefülltes Bearbeitungsfenster zu öffnen, in dem Sie Zielzeiten (First Reply, Next Reply, Time to Close, Time to Resolution), Pauseregeln und den verknüpften Bürozeitenplan anpassen können. Änderungen gelten sofort für alle neuen Konversationen und werden als ConversationSlaChange-Ereignis im Aktivitätsprotokoll des Arbeitsbereichs protokolliert (sichtbar unter Einstellungen > Aktivitätsprotokoll).

Hinweis: In der aktuellen Version können Sie Ziele erhöhen, verringern oder hinzufügen. Das Entfernen eines bestehenden Ziels und das Bearbeiten archivierter SLAs werden noch nicht unterstützt.

Was ist eine "fixed" SLA?

Wenn Sie einen Bericht mit einer SLA-Metrik ansehen, sehen Sie möglicherweise den SLA-Status als "fixed". Das bedeutet, dass die SLA verfehlt wurde, die verpasste Aktion aber schließlich abgeschlossen wurde, unabhängig davon, ob eine neue SLA angewendet wurde oder nicht.

Der SLA-Status hängt von den SLA-Ereignissen ab, die auftreten:

  • Hit: SLA wurde angewendet und das Ziel erreicht.

  • Missed: SLA wurde angewendet und das Ziel verfehlt.

  • Fixed: SLA wurde zwar verfehlt, aber die verpasste Aktion (Antwort, Schließen, Lösen) wurde schließlich abgeschlossen.

Ich habe mehrere "Waiting on customer"-tickettypen, wie funktioniert das Pausieren der SLA in diesem Fall?

Wenn die Einstellung Pause SLAs aktiviert ist, wenn ein ticket den Status "Waiting on customer" hat, pausiert die SLA für jeden ticket-Status, der unter die Kategorie "Waiting on customer" fällt.

Hinweis: Im Inbox kann es vorkommen, dass eine SLA auf einen früheren Teil der Konversation angewendet wird und es so aussieht, als würde sie nicht zur richtigen Zeit hinzugefügt. Das ist normal – wenn Intercom eine SLA anwendet, setzen wir sie mit der 'Startzeit' der letzten Benutzerinteraktion in der Konversation. In manchen Fällen kann dies bis zur ersten Nachricht des Benutzers zurückgehen.

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