Utilisez cet article pour trouver des réponses aux questions courantes sur les fonctionnalités de reporting d'Intercom — y compris comment créer et personnaliser des rapports, comprendre les définitions des métriques, résoudre les écarts et interpréter les données de temps de réponse. Certaines fonctionnalités, comme les rapports personnalisés et l'édition personnalisée des graphiques, nécessitent le plan Advanced ou Expert. Vous aurez également besoin de la permission "Can access Reports" dans votre workspace. Pour une liste complète des métriques et attributs disponibles, consultez Reporting metrics and attributes.
Note : Si vous êtes en mode édition dans un rapport personnalisé et que vous ne voyez toujours pas Modifier le graphique sous Actions, vérifiez que les rapports personnalisés et l'édition personnalisée des graphiques sont inclus dans votre plan. Ils nécessitent le plan Advanced ou Expert. Confirmez également que vous avez la permission "Can access Reports" dans votre workspace.
Création de rapports
Tous les modèles de rapport sont-ils disponibles sur tous les plans ?
Tous les modèles de rapport sont-ils disponibles sur tous les plans ?
Tous les modèles de rapport ne sont pas disponibles sur tous les plans :
Le modèle de rapport Conversations nécessite la fonctionnalité Conversations report.
Les modèles de rapport Team Inbox & Teammate Performance nécessitent la fonctionnalité Team performance report.
Puis-je créer des rapports si mon plan n'inclut pas les rapports personnalisés ?
Puis-je créer des rapports si mon plan n'inclut pas les rapports personnalisés ?
Oui, tous les clients peuvent créer des rapports. Cependant, si votre plan n'inclut pas les rapports personnalisés, vous ne pouvez ajouter que des graphiques depuis la bibliothèque de graphiques (vous ne pouvez pas créer vos propres graphiques personnalisés).
Note : Vous aurez besoin de la permission "Can access Reports" dans votre workspace.
Quelle est la différence entre un graphique personnalisé et un graphique préconstruit ?
Quelle est la différence entre un graphique personnalisé et un graphique préconstruit ?
Les graphiques personnalisés sont ceux créés ou modifiés via le générateur de graphiques. Un graphique que vous ajoutez depuis la bibliothèque de graphiques est un graphique préconstruit. Modifier et enregistrer des changements sur un graphique préconstruit en fait un graphique personnalisé. Si vous rétrogradez d'un plan incluant les rapports personnalisés à un plan qui ne les inclut pas, tous les graphiques personnalisés que vous avez créés deviendront inaccessibles.
Note : La création de graphiques personnalisés nécessite l'accès aux rapports personnalisés sur votre plan.
Quelle est la différence entre le mode visualisation et le mode édition ?
Quelle est la différence entre le mode visualisation et le mode édition ?
Les modifications apportées à un rapport, comme l'application de filtres, ne seront pas enregistrées à moins que vous ne le fassiez en mode édition puis que vous les sauvegardiez. Les modifications faites en mode visualisation seront effacées lorsque vous rechargerez le navigateur.
Les anciens rapports préconstruits mémorisaient automatiquement vos dernières sélections de filtres via le navigateur. Cela signifie que lorsque vous reveniez à un rapport, vous voyiez les mêmes filtres de date et d'attributs que lors de votre dernière visite. Les nouveaux rapports ne conservent pas ces sélections.
Vous pouvez modifier ou dupliquer un rapport et enregistrer vos sélections de filtres préférées pour garantir que ces paramètres persistent lors des futures consultations. Vous pouvez également utiliser des filtres enregistrés pour sauvegarder toute combinaison de filtres sous un nom et l'appliquer à n'importe quel rapport personnalisé en un clic.
Pourquoi mes positions de graphiques ont-elles été réinitialisées après avoir cliqué sur Annuler ?
Pourquoi mes positions de graphiques ont-elles été réinitialisées après avoir cliqué sur Annuler ?
Dans les rapports personnalisés, toutes les modifications effectuées en mode édition ne sont enregistrées que lorsque vous cliquez sur Enregistrer, y compris le déplacement des graphiques dans la grille. Si vous cliquez sur Annuler, tout revient à l'état enregistré précédemment.
Cela signifie que si vous repositionnez un graphique puis ouvrez et annulez un éditeur de graphique, le déplacement dans la grille sera annulé ainsi que toutes les autres modifications non enregistrées. C'est un comportement attendu.
Astuce : Enregistrez votre rapport après avoir repositionné les graphiques avant d'ouvrir les éditeurs de graphiques individuels. Cela garantit que votre mise en page est préservée et ne sera pas affectée par un annulation ultérieure.
Pourquoi ne puis-je pas réduire certains graphiques dans mon rapport ?
Pourquoi ne puis-je pas réduire certains graphiques dans mon rapport ?
Chaque type de graphique a une taille minimale, mesurée en unités de grille (largeur × hauteur). Les tailles minimales sont :
Colonne : 3x4
KPI : 2x2
Carte thermique : 4x4
Tableau : 3x4
Ligne : 3x4
Barre horizontale : 3x2
Aire : 3x4
Donut : 2x5
Pourquoi certains graphiques manquent-ils dans les modèles de rapport ?
Pourquoi certains graphiques manquent-ils dans les modèles de rapport ?
Les anciens rapports préconstruits d'Intercom contenaient des graphiques utilisant des versions de métriques et filtres qu'il est impossible de reproduire dans nos nouveaux modèles de rapport, ou ils présentaient des résultats reproductibles dans les rapports personnalisés. Les nouveaux modèles de rapport utilisent désormais les mêmes métriques, filtres et types de graphiques que les rapports personnalisés, donc chaque graphique peut être reproduit dans les rapports personnalisés.
Qu'est-ce qu'une agrégation ?
Qu'est-ce qu'une agrégation ?
Une agrégation est la manière dont toutes les différentes valeurs des conversations individuelles sont combinées et présentées sous forme d'un seul chiffre.
Par exemple, prendre les différents temps de réponse de chaque réponse dans toutes vos conversations et les agréger pour vous montrer le temps de réponse « médian ».
Comment les agrégations sont-elles calculées ?
Moyenne est le total de toutes les valeurs divisé par le nombre de valeurs. Par exemple, si vous avez cinq temps de réponse de 1, 3, 4, 5 et 6 minutes, votre temps de réponse moyen est la somme de tous ces temps (1 + 3 + 4 + 5 + 6) divisée par le nombre de réponses (5), ce qui donne 3,8 minutes.
Maximum est la plus grande valeur de la période. Par exemple, si vous avez cinq temps de réponse de 1, 3, 4, 5 et 6 minutes, la valeur maximale est de 6 minutes.
Médiane est la valeur centrale de tous vos temps de réponse. La valeur centrale sépare la moitié supérieure de la moitié inférieure de vos temps de réponse totaux. Par exemple, si vous avez cinq temps de réponse de 1, 3, 4, 5 et 6 minutes, votre temps de réponse médian est de 4 minutes (la valeur centrale).
Minimum est la plus petite valeur de la période. Par exemple, si vous avez cinq temps de réponse de 1, 3, 4, 5 et 6 minutes, la valeur minimale est de 1 minute.
Comment changer l'agrégation de Médiane à Moyenne ?
Comment changer l'agrégation de Médiane à Moyenne ?
Vous pouvez changer l'agrégation de Médiane à Moyenne pour un graphique de 3 façons :
Lors de l'ajout du graphique depuis la bibliothèque de graphiques, vous pouvez sélectionner l'agrégation (et si les heures de bureau sont incluses) dans le menu déroulant.
Pour changer l'agrégation d'un graphique déjà ajouté à un rapport, vous devez passer en mode édition, supprimer le graphique puis en ajouter un nouveau avec l'agrégation souhaitée (Médiane/Moyenne).
S'il s'agit d'un rapport personnalisé, vous pouvez modifier le graphique pour changer l'agrégation utilisée. (Cela nécessite l'accès aux rapports personnalisés sur le plan Advanced ou Expert).
Pourquoi ne puis-je pas utiliser l'agrégation Maximum et Minimum dans un modèle de rapport ?
Pourquoi ne puis-je pas utiliser l'agrégation Maximum et Minimum dans un modèle de rapport ?
Pour changer l'agrégation du graphique en Maximum/Minimum, vous devez avoir accès aux rapports personnalisés sur le plan Advanced ou Expert, car cette agrégation est uniquement disponible aux clients en modifiant directement un graphique.
Pourquoi ne puis-je pas définir si le Bot Inbox Time est inclus ou exclu dans les filtres de mon rapport ? Où est-il passé ?
Pourquoi ne puis-je pas définir si le Bot Inbox Time est inclus ou exclu dans les filtres de mon rapport ? Où est-il passé ?
Le Bot Inbox est la file d'attente où Fin ou un bot gère les conversations avant de les acheminer vers un coéquipier. Le Bot Inbox Time est désormais sélectionné au niveau de la métrique. Lorsque vous sélectionnez un graphique dans la bibliothèque de modèles de graphiques qui serait impacté par le temps dans le Bot Inbox, il y aura une version distincte de la métrique selon qu'elle inclut le temps passé assigné au bot ou après que le bot a transféré à l'équipe.
Intercom permet la personnalisation pour mesurer le First Response Time (FRT) lors des transferts. Pour se concentrer uniquement sur les interactions humaines, choisissez les métriques FRT excluant les temps du bot inbox. Par exemple :
Sélectionnez « First Response Time without Bot Inbox Time » pour surveiller les réponses des coéquipiers humains juste après la fin de l'interaction avec le bot.
Puis-je exclure des conversations des rapports en fonction du nom de l'entreprise ou des tags utilisateur ?
Puis-je exclure des conversations des rapports en fonction du nom de l'entreprise ou des tags utilisateur ?
Oui, mais seulement pour les conversations futures. Si vous souhaitez exclure des conversations basées sur un Company name, vous pouvez le faire indirectement en ajoutant un user tag aux profils des coéquipiers au sein de cette entreprise. Une fois le tag ajouté, toutes les nouvelles conversations démarrées par ces utilisateurs tagués peuvent alors être exclues de votre rapport.
Il n'est actuellement pas possible d'exclure rétroactivement des users des rapports en fonction des tags. Chaque conversation capture un instantané de l'état de l'utilisateur lors de sa création, donc ajouter un tag plus tard ne mettra pas à jour ni n'exclura les conversations passées, seulement les nouvelles à venir.
Note : Company objects sont distincts des User objects, il n'est donc pas possible d'exclure directement des conversations d'un rapport par « Company name ». Même si vous appliquez des filtres tels que « Company name is X » et « Company name is not Y, Z, or A », les rapports peuvent toujours afficher des conversations liées à plusieurs entreprises, car ces relations d'entreprise sont liées aux users eux-mêmes.
Puis-je créer un rapport pour afficher le nombre unique de conversations reçues par user ou contact individuel ?
Puis-je créer un rapport pour afficher le nombre unique de conversations reçues par user ou contact individuel ?
Le reporting d'Intercom ne supporte pas la segmentation ou le regroupement des comptes de conversations par contact individuel ou user. Le reporting est structuré par conversation, pas par contact — il n'existe donc pas de métrique ou d'option de répartition prête à l'emploi montrant combien de conversations chaque client individuel a démarré.
Pour voir le volume de conversations par entreprise ou compte : Utilisez l'attribut Company (conversation) comme répartition dans un graphique de rapport personnalisé. Cela regroupe les conversations par l'entreprise associée à chacune, ce qui est le niveau de regroupement le plus proche supporté.
Pour décomposer par contact individuel : L'interface de reporting ne peut pas fournir cela directement. Pour des répartitions par contact individuel, utilisez l'export Dataset pour analyser les données au niveau des conversations en externe.
Puis-je dupliquer ou copier un rapport entre espaces de travail ?
Puis-je dupliquer ou copier un rapport entre espaces de travail ?
Non. Il n'est pas possible de dupliquer ou copier des rapports entre espaces de travail. Les rapports sont limités à l'espace de travail dans lequel ils ont été créés et ne peuvent pas être transférés ou reproduits dans un autre espace de travail.
Si vous avez besoin de rapports similaires dans plusieurs espaces de travail, vous devrez les recréer manuellement dans chaque espace de travail.
Rapports personnalisés
L'agrégation de somme retourne 0, est-ce un comportement attendu ?
L'agrégation de somme retourne 0, est-ce un comportement attendu ?
Oui, lorsque vous n'avez aucune conversation, l'agrégation de somme retourne 0.
Pourquoi le graphique en anneau affiche-t-il toujours le groupe « Autres » ?
Pourquoi le graphique en anneau affiche-t-il toujours le groupe « Autres » ?
Ceci garantit que le graphique en anneau compare les relations avec précision en affichant toutes les « parts » de l'attribut consulté. Vous pouvez augmenter le nombre de parts en modifiant la valeur « Afficher les valeurs principales » à côté de l'attribut que vous consultez.
Puis-je activer l'affichage « Afficher Autres » pour des graphiques autres que le graphique en anneau ?
Puis-je activer l'affichage « Afficher Autres » pour des graphiques autres que le graphique en anneau ?
Non, seuls les graphiques en anneau supportent actuellement l'affichage du regroupement « Autres » pour l'attribut consulté.
Comment puis-je créer un graphique en courbes empilées ?
Comment puis-je créer un graphique en courbes empilées ?
Vous pouvez le faire en créant un graphique en aires et en activant le bouton empilé.
Lorsque j'utilise la métrique « New conversations » et que je filtre par user tag, je peux toujours voir des conversations avec des users ayant des tags ajoutés. Pourquoi ?
Lorsque j'utilise la métrique « New conversations » et que je filtre par user tag, je peux toujours voir des conversations avec des users ayant des tags ajoutés. Pourquoi ?
Pour la métrique « new conversations », nous prenons un instantané du premier message dans la conversation pour remplir les données dans le rapport. Si le tag a été ajouté au profil user après le début de la conversation, la conversation sera toujours ajoutée au rapport.
Pourquoi la valeur de la ligne de résumé ne correspond-elle pas à la somme de toutes les lignes ?
Pourquoi la valeur de la ligne de résumé ne correspond-elle pas à la somme de toutes les lignes ?
La ligne de résumé est un regroupement de la métrique sélectionnée, recalculé au niveau agrégé. Ce n'est pas une somme ou une moyenne des lignes du tableau. Cette approche garantit les insights les plus précis et pertinents pour la performance globale.
Par exemple, pour la métrique « Closed conversations », elle représente le nombre de conversations uniques fermées. La ligne de résumé affiche le nombre total de conversations uniques fermées sur la période spécifiée, selon la définition de la métrique. Si elle additionnait les valeurs des lignes en dessous, elle aurait souvent un nombre plus élevé car une même conversation peut être fermée par plusieurs coéquipiers.
Pourquoi vois-je une différence de nombre lorsque je change la vue par temps dans les rapports ?
Pourquoi vois-je une différence de nombre lorsque je change la vue par temps dans les rapports ?
Dans les rapports Intercom, chaque conversation ne compte qu'une seule fois. Par exemple, si vous avez une conversation avec plusieurs réponses s'étalant sur plusieurs jours dans une semaine, une fois que vous segmentez le rapport par semaine, cette conversation n'apparaîtra qu'une seule fois dans les résultats. Cependant, si vous segmentez le rapport par jour, la conversation apparaîtra chaque jour. C'est pourquoi vous pouvez voir un nombre plus élevé en sélectionnant les heures ou les jours.
Puis-je utiliser les Custom Reports pour rapporter sur les attributs de données User ou Lead ?
Puis-je utiliser les Custom Reports pour rapporter sur les attributs de données User ou Lead ?
Vous ne pouvez pas créer un rapport personnalisé affichant uniquement les informations User ou Lead car les Custom Reports sont destinés à montrer une répartition des métriques Conversations ou tickets.
Une fois que les Conversations ou Tickets sont inclus dans un rapport ou graphique, selon les options de votre plan d'espace de travail, vous pouvez être en mesure d'explorer plus en profondeur et voir les Users et Leads associés à ces Conversations et tickets depuis le rapport.
Pour créer un rapport spécifiquement pour les informations et attributs des profils User et Lead, vous devez utiliser la fonctionnalité « Data export » depuis la section Reporting et créer le rapport en dehors d'Intercom dans votre propre outil de reporting.
Puis-je filtrer les rapports par email domain ?
Puis-je filtrer les rapports par email domain ?
Non. Email domain est un attribut de contact par défaut dans Intercom et apparaît sur les profils de contact, mais il n'est pas disponible comme filtre ou option de répartition dans les Custom Reports. Si vous le recherchez dans le sélecteur de filtres de rapport, vous ne verrez aucun résultat.
Les Custom Reports sont structurés autour des conversations et tickets, pas des enregistrements user ou contact. Toutes les attributs visibles sur le profil client ne sont pas disponibles comme filtres de rapport, seul un ensemble spécifique d'attributs au niveau conversation est supporté (comme channel, team, tag, topic, et user tag).
Solution de contournement : Appliquez un user tag aux contacts des domaines que vous souhaitez inclure ou exclure, puis utilisez le filtre User tag dans votre rapport. Gardez à l'esprit que les rapports prennent un instantané des données user au moment de la création de la conversation, donc les tags doivent être appliqués avant le début de la conversation pour être pris en compte.
Pourquoi ne puis-je pas filtrer ou décomposer les Custom Reports par attributs de version d'app comme ios_app_version_string ?
Pourquoi ne puis-je pas filtrer ou décomposer les Custom Reports par attributs de version d'app comme ios_app_version_string ?
Les attributs de version d'app intégrés d'Intercom (comme ios_app_version_string et android_app_version) ne sont pas disponibles comme options de filtre ou de répartition dans les Custom Reports, même s'ils sont visibles sur les profils user.
Si vous devez segmenter les conversations par version d'app, la solution de contournement la plus proche est d'utiliser un attribut personnalisé pour suivre la version d'app, qui peut ensuite être utilisé comme filtre dans vos rapports.
Pourquoi un attribut personnalisé de conversation manque-t-il dans mes filtres ou métriques de rapport ?
Pourquoi un attribut personnalisé de conversation manque-t-il dans mes filtres ou métriques de rapport ?
Les attributs personnalisés de conversation ou ticket manquants dans les filtres et métriques de reporting peuvent avoir été archivés. Les attributs archivés ne sont pas disponibles comme options de filtre ou de répartition dans les rapports.
Pour restaurer un attribut manquant :
Allez dans Paramètres > Données > Conversations.
Trouvez l'attribut archivé (les attributs archivés sont listés séparément ou marqués comme archivés).
Cliquez sur Unarchive pour le restaurer.
Une fois désarchivé, l'attribut réapparaîtra dans vos filtres et métriques de reporting.
Pourquoi les valeurs des conversations ouvertes dans le jeu de données de l'état des conversations sont-elles inférieures à celles du rapport Conversations hérité ?
Pourquoi les valeurs des conversations ouvertes dans le jeu de données de l'état des conversations sont-elles inférieures à celles du rapport Conversations hérité ?
Cela est dû aux conversations ouvertes depuis plus de 2 ans sans changement d'état. Dans Reporting, nous n'ingérons que les données des 2 dernières années, donc les conversations dont l'état « Open » a commencé il y a plus de 2 ans ne sont pas incluses dans le jeu de données.
Quelle pourrait être la raison des écarts que je vois dans mon rapport personnalisé ?
Quelle pourrait être la raison des écarts que je vois dans mon rapport personnalisé ?
Les données des rapports dans Intercom peuvent changer rétroactivement lorsque les données sous-jacentes des conversations ou des contacts changent. Les causes courantes incluent : une conversation supprimée définitivement (la retirant des comptes historiques) ; une mise à jour d'un attribut de contact ou d'entreprise (la plupart des attributs sont figés à la création de la conversation — voir « Which report fields update live, and which freeze at conversation creation? ») ; ou une fusion de conversation (la conversation fusionnée reste dans le jeu de données mais est marquée comme fusionnée). Si vos chiffres ont changé de manière inattendue, vérifiez si l'une de ces actions a eu lieu pendant la période concernée.
Pourquoi certaines conversations Open/Snoozed ont-elles des données manquantes pour des plages de dates antérieures à 2025 ?
Pourquoi certaines conversations Open/Snoozed ont-elles des données manquantes pour des plages de dates antérieures à 2025 ?
Les données pour 2025 ont déjà été remplies dans Reporting, mais en raison de la grande quantité de données, il faudra un peu plus de temps pour compléter le remplissage pour 2024 et les années précédentes.
Pourquoi certaines de mes réponses n'apparaissent-elles pas dans « Teammate assignment to first response » ?
Pourquoi certaines de mes réponses n'apparaissent-elles pas dans « Teammate assignment to first response » ?
Cela peut se produire si vous avez activé le paramètre « Self-assign by replying » et que la conversation n'est pas déjà assignée à vous lorsque vous envoyez votre réponse.
Lorsque la conversation n'est pas assignée, ou assignée à un autre coéquipier, et que Self assign by replying est réglé sur « Assign it to me », votre première réponse enverra un message dans la conversation et assignera la conversation à vous en même temps. Comme ces actions se produisent simultanément, votre réponse ne sera pas reconnue comme venant après l'assignation, ce qui est nécessaire pour être capturé par la métrique « Teammate assignment to first response ».
Pour éviter cela, vous pouvez soit vous assigner la conversation avant d'envoyer votre première réponse ou changer vos paramètres pour « Keep it unassigned or assigned to the team inbox » en allant dans Settings > Inbox > Assignments :
Pourquoi certaines conversations restent-elles parfois non assignées dans les team inboxes ?
Les conversations entrées dans une team inbox ne sont pas automatiquement assignées à des coéquipiers individuels — elles restent dans la file d'attente de l'équipe jusqu'à ce qu'un coéquipier les prenne en charge ou qu'un administrateur les assigne manuellement. Cela peut affecter les métriques de reporting comme « Teammate assignment to first response », puisque le chronomètre démarre à partir de l'assignation, pas du moment où la conversation est entrée dans l'inbox. L'assignation manuelle d'une conversation remplace les règles d'assignation automatisées mais suit toujours les paramètres de priorisation de votre workspace.
Pourquoi mon graphique affiche-t-il une info-bulle « How it’s calculated » ?
Pourquoi mon graphique affiche-t-il une info-bulle « How it’s calculated » ?
Sur les métriques de ratio et de pourcentage, survoler l'icône ⓘ sur un graphique affiche une ligne « How it’s calculated ». La formule est affichée sous forme de fraction — par exemple, CSAT % Happy s'affiche comme évaluations positives ÷ évaluations totales. Les métriques de comptage et de durée n'affichent pas de formule — elle n'apparaît que sur les métriques de ratio et de pourcentage.
Pourquoi la formule de la métrique ne montre-t-elle pas un multiplicateur × 100 ?
Pourquoi la formule de la métrique ne montre-t-elle pas un multiplicateur × 100 ?
La formule montre la forme du calcul, pas l'arithmétique exacte. Les multiplicateurs tels que × 100 pour les pourcentages sont intentionnellement omis. Par exemple, CSAT % Happy s'affiche comme évaluations positives ÷ évaluations totales, pas évaluations positives ÷ évaluations totales × 100. C'est un comportement attendu.
Pourquoi mon rapport affiche-t-il un horodatage « Updated X min ago » qui semble plus ancien que prévu ?
Pourquoi mon rapport affiche-t-il un horodatage « Updated X min ago » qui semble plus ancien que prévu ?
La pastille « Updated X min ago » dans l'en-tête du rapport reflète le jeu de données le plus lent à synchroniser dans le rapport, pas le plus rapide. Si votre rapport combine des jeux de données qui se synchronisent à des rythmes différents, le timestamp de fraîcheur affiche le temps de synchronisation le plus ancien parmi tous. Cela ne signifie pas que vos données sont retardées ou cassées — c'est un comportement attendu lorsqu'un rapport mélange des jeux de données avec des rythmes de synchronisation différents.
Comprendre les écarts dans les rapports
Pourquoi vois-je des chiffres différents en affichant un rapport par rapport à l'édition d'un graphique ?
Pourquoi vois-je des chiffres différents en affichant un rapport par rapport à l'édition d'un graphique ?
Les rapports Intercom utilisent des filtres appliqués à différents niveaux, et comprendre la distinction entre les filtres au niveau du rapport et ceux au niveau du graphique est essentiel :
Filtres au niveau du rapport : Ces filtres s'appliquent à tous les graphiques d'un rapport et peuvent modifier les données affichées dans les graphiques. Par exemple, choisir un filtre d'équipe au niveau du rapport affichera les données uniquement pour cette équipe dans tous les graphiques inclus.
Filtres au niveau du graphique : Lors de l'édition d'un graphique individuel, seuls les filtres spécifiques à ce graphique sont appliqués. Les filtres au niveau du rapport n'influencent pas les données vues en mode édition. Cette différence explique souvent la variation des chiffres affichés en mode édition de graphique par rapport à la vue complète du rapport.
Solution :
Pour assurer la cohérence des chiffres, alignez les filtres appliqués. Vous pouvez soit :
Supprimer tous les filtres au niveau du rapport.
Appliquer les mêmes filtres du niveau rapport directement au graphique lors de l'édition.
Pourquoi des données manquent-elles dans ma vue détaillée ou affichent-elles des informations obsolètes ?
Pourquoi des données manquent-elles dans ma vue détaillée ou affichent-elles des informations obsolètes ?
Les rapports capturent les attributs des users et des companies au moment de la création de la conversation, donc les mises à jour effectuées sur ces attributs par la suite n'apparaîtront pas rétroactivement.
Scénario courant :
Si vous ajoutez une colonne « Currency » à une vue détaillée d'un graphique, elle peut afficher des informations obsolètes ou incomplètes car les instantanés d'attributs ne se mettent pas à jour après la création.
Solution :
Vérifiez le moment des mises à jour des attributs et comprenez que les rapports basés sur les conversations n'incluront que l'état des attributs au moment de leur création.
Pourquoi les chiffres du tableau de bord en temps réel diffèrent-ils de mes rapports ?
Pourquoi les chiffres du tableau de bord en temps réel diffèrent-ils de mes rapports ?
Les tableaux de bord en temps réel se mettent à jour environ toutes les minutes, mais uniquement lorsqu'ils sont utilisés dans un onglet de navigateur au premier plan. Les différences dans les totaux de Temps Actif proviennent souvent de :
Des écarts dans les filtres temporels, par exemple un utilisateur voyant « Today » contre un autre voyant « Last 24 hours ».
Des différences dans les sélections d'équipe sur l'onglet Teammates.
Les pourcentages FCR (First Contact Resolution) ou d'autres métriques peuvent différer entre les vues du tableau de bord et le mode Édition en raison de filtres ou segments supplémentaires appliqués au niveau du tableau de bord. Ces filtres ne sont pas transférés à la vue individuelle du graphique lors de l'édition.
Solution :
Comprenez où les filtres sont appliqués et comment ils influencent l'inclusion/exclusion des données. Référez-vous aux configurations au niveau du tableau de bord et du graphique pour les aligner.
Comment les filtres d'équipe diffèrent-ils des filtres de coéquipier dans les rapports ?
Comment les filtres d'équipe diffèrent-ils des filtres de coéquipier dans les rapports ?
Les filtres appliqués par équipe versus par coéquipiers spécifiques conduisent à des jeux de données différents :
Filtres « Team » affectent toutes les conversations assignées à cette équipe, y compris celles non assignées.
Filtres « Teammate » limitent la vue uniquement à celles assignées spécifiquement aux individus sélectionnés dans l'équipe.
Note : Intercom sauvegarde vos sélections de colonnes dans les vues détaillées. Si vous modifiez les colonnes détaillées pour un graphique, vos choix persisteront pour votre compte mais ne seront pas mis à jour pour les autres coéquipiers.
Pourquoi ne puis-je pas combiner certaines métriques dans un seul graphique ?
Pourquoi ne puis-je pas combiner certaines métriques dans un seul graphique ?
Certaines configurations de graphiques, comme combiner les métriques « Active » et « Away » segmentées par coéquipier, peuvent entraîner des données manquantes. Cela se produit en raison de différences structurelles dans la façon dont les métriques sont calculées ou regroupées.
Solution :
Créez des graphiques séparés pour suivre individuellement les métriques « Active » et « Away » et évitez de les combiner inutilement.
Quelles sont les meilleures pratiques pour éviter les écarts dans les rapports ?
Quelles sont les meilleures pratiques pour éviter les écarts dans les rapports ?
Pour optimiser vos rapports Intercom :
Familiarisez-vous avec la distinction entre les filtres au niveau du rapport et ceux au niveau du graphique.
Vérifiez toujours les filtres affectant un rapport ou un graphique lors du dépannage des écarts.
Séparez les métriques en différents graphiques lorsque cela est applicable.
Assurez-vous que les périodes et les filtres d'équipe sont cohérents dans toutes les vues.
Pourquoi mon graphique affiche-t-il « Pas de données » avec un message concernant les attributs ?
Pourquoi mon graphique affiche-t-il « Pas de données » avec un message concernant les attributs ?
Cela se produit lorsqu’un filtre au niveau du rapport fait référence à un attribut que le jeu de données du graphique ne prend pas en charge. Le filtre s’applique à tous les graphiques du rapport, mais si un graphique utilise un jeu de données qui n’inclut pas cet attribut, il ne renvoie aucun résultat et explique pourquoi. Pour corriger cela, supprimez ou modifiez le filtre au niveau du rapport, ou déplacez-le vers les graphiques individuels auxquels il s’applique.
Pourquoi mon graphique affiche-t-il des valeurs 0 ou nulles pour certains coéquipiers alors que je sais qu’ils ont de l’activité ?
Pourquoi mon graphique affiche-t-il des valeurs 0 ou nulles pour certains coéquipiers alors que je sais qu’ils ont de l’activité ?
C’est un comportement attendu lorsque le graphique est configuré pour Afficher les N premiers (par exemple, Afficher les 7 premiers). Avec ce paramètre, seules les N entrées avec les plus grands totaux pour une période donnée sont affichées. Les entrées en dehors des N premiers pour cette période apparaissent comme 0 ou nulles — même si elles ont une activité réelle — car elles ne font pas partie de l’ensemble visible.
Pour voir toutes les entrées, augmentez la valeur Afficher les premiers dans les paramètres du graphique — par exemple, passez de 7 à 10, ou définissez-la plus haut pour inclure tout le monde. Vous pouvez trouver ce paramètre en modifiant le graphique et en ajustant les options Afficher par.
Pourquoi mon nombre de « Conversations replied to » a-t-il diminué ?
Pourquoi mon nombre de « Conversations replied to » a-t-il diminué ?
La fusion des conversations ne réduit pas votre nombre de « Conversations replied to ».
Lorsque vous fusionnez une conversation dans une autre, la conversation fusionnée n’est pas supprimée — elle reste dans le jeu de données de reporting, marquée comme fusionnée, et toutes les réponses des coéquipiers enregistrées sont toujours comptées. Une fusion seule ne diminue pas la métrique.
Si vous voyez le nombre diminuer, la cause est une suppression permanente, pas une fusion. Lorsqu’une conversation est supprimée définitivement, elle et ses enregistrements de réponses sont retirés du jeu de données de reporting, donc le nombre diminue pour la période concernée.
Note : Les comptes sont historiques. Supprimer une conversation retire aussi ses réponses des périodes passées, ce qui explique pourquoi un nombre précédemment rapporté peut sembler changer.
Quelle est la différence entre « Conversations replied to » et « Replies sent » ?
Quelle est la différence entre « Conversations replied to » et « Replies sent » ?
Dans les rapports Intercom, « Conversations replied to » et « Replies sent » mesurent différents aspects de l’activité des coéquipiers. Le tableau ci-dessous compare comment chaque métrique compte les interactions :
Métrique | Ce qu’elle compte | Compté par conversation |
Conversations replied to | Le nombre de conversations uniques ayant reçu au moins une réponse d’un coéquipier durant la période sélectionnée | Une seule fois — peu importe le nombre de réponses envoyées |
Replies sent | Le nombre total de messages de réponse individuels envoyés par les coéquipiers durant la période | Chaque réponse compte |
Exemple : Un coéquipier envoie 4 réponses sur 2 conversations :
Conversations replied to = 2
Replies sent = 4
Utilisez Conversations replied to pour évaluer combien de problèmes clients distincts un coéquipier a traités. Utilisez Replies sent pour évaluer le volume ou l’effort de réponses.
Note : Ne confondez pas Conversations replied to avec Replied conversations — ce sont des métriques distinctes avec des définitions différentes.
Quels champs de rapport se mettent à jour en temps réel, et lesquels restent figés à la création de la conversation ?
Quels champs de rapport se mettent à jour en temps réel, et lesquels restent figés à la création de la conversation ?
La plupart des attributs et tags de contact et d’entreprise sont capturés au moment de la création de la conversation et ne sont pas mis à jour ensuite — donc une valeur modifiée plus tard n’apparaîtra pas sur les conversations plus anciennes. Quelques champs se chargent en temps réel : le nom, l’email et le pseudonyme du contact, et — si activé pour votre espace de travail — l’attribut Company (conversation) (l’entreprise unique définie directement sur la conversation). Si vous avez besoin qu’un signal capturé après le début d’une conversation soit reportable, appliquez-le à la conversation elle-même (un attribut ou tag de conversation), pas au contact ou à l’entreprise.
Un attribut ou tag d’entreprise que j’ai modifié plus tard n’apparaît pas sur les conversations plus anciennes
Un attribut ou tag d’entreprise que j’ai modifié plus tard n’apparaît pas sur les conversations plus anciennes
Le reporting fige les attributs et tags d’entreprise au moment où chaque conversation est créée. Cela inclut les attributs personnalisés d’entreprise remplis par une intégration ou synchronisation — si, par exemple, une synchronisation Salesforce remplit un champ d’entreprise quelques heures après le début de la conversation, la ligne de rapport de cette conversation garde la valeur vide initiale. Les conversations plus récentes créées après la mise à jour afficheront la nouvelle valeur. Pour reporter une valeur qui change durant la vie d’une conversation, stockez-la sur la conversation.
Le nombre de « Conversations fermées – Pas de réponse » (ou filtre similaire « pas de coéquipier ayant répondu ») d’un jour passé a changé lorsque j’ai relancé le rapport
Le nombre de « Conversations fermées – Pas de réponse » (ou filtre similaire « pas de coéquipier ayant répondu ») d’un jour passé a changé lorsque j’ai relancé le rapport
Les comptes ici peuvent changer après coup si un coéquipier a depuis interagi avec une de ces conversations — répondu, assigné, ajouté une note, ou rouvert puis refermé. Les filtres comme « aucun coéquipier n’a participé » sont vérifiés contre l’historique des participants de la conversation à l’instant présent, à chaque exécution du rapport, pas à la fermeture. Une conversation vraiment sans réponse à la fermeture peut sortir de ce groupe plus tard, ce qui explique pourquoi le nombre pour un jour donné peut diminuer au fur et à mesure que le backlog ancien est traité. Vérifiez aussi le fuseau horaire de reporting de votre espace (Paramètres) par rapport au fuseau horaire d’affichage — un décalage peut déplacer le jour auquel l’activité d’une conversation est attribuée.
Pourquoi le temps de fermeture affiche-t-il moins de conversations que prévu ?
Pourquoi le temps de fermeture affiche-t-il moins de conversations que prévu ?
Le temps de fermeture ne mesure que les conversations fermées par un coéquipier. Les conversations résolues par Fin, un bot ou un workflow n’ont pas de fermeture par un coéquipier, elles sont donc totalement exclues de la métrique (elles n’apparaissent pas comme zéro, elles ne sont simplement pas comptées).
Si une grande partie de vos conversations est fermée par automatisation, le nombre dans le temps de fermeture sera bien inférieur au total des conversations fermées. Utilisez Temps de fermeture (y compris automatisation) pour mesurer toutes les fermetures, et segmentez par Dernier fermé par pour voir la répartition humain/automatique.
Reporting sur la performance de l’équipe
Comment puis-je configurer une unité d’affichage pour présenter des statistiques en direct sur la performance des agents et la performance globale au quotidien ?
Comment puis-je configurer une unité d’affichage pour présenter des statistiques en direct sur la performance des agents et la performance globale au quotidien ?
Intercom n’a pas de méthode directe pour configurer une unité d’affichage pour des statistiques en direct. Cependant, vous pouvez utiliser un partage d’écran externe et afficher une page de reporting telle que le Tableau de bord en temps réel ou le Rapport d’ensemble pour présenter la performance des agents et la performance globale au quotidien.
Comment puis-je voir si un coéquipier a répondu activement aux messages ?
Comment puis-je voir si un coéquipier a répondu activement aux messages ?
Pour voir si un coéquipier a répondu activement aux messages, vous pouvez :
Utilisez la fonctionnalité Tableau de bord en temps réel dans Intercom. Ce tableau de bord inclut une métrique pour les « Coéquipiers actifs » qui fournit des informations sur les coéquipiers avec un statut donné, y compris le temps passé dans ce statut et le total actif. Pour accéder à ces informations, cliquez sur l’onglet Teammates dans le Tableau de bord en temps réel pour voir plus de détails sur l’activité des coéquipiers.
Utilisez les métriques du jeu de données de période de statut des coéquipiers dans les rapports personnalisés. Cela vous aidera à identifier la période pendant laquelle vos coéquipiers ont été en statut actif. Vous pouvez aussi combiner avec d’autres graphiques pour voir combien de conversations ont reçu une réponse à l’heure/jour/semaine/mois en utilisant le jeu de données des actions de conversation.
Les données de conversation sont-elles incluses dans le reporting pour les tickets orientés client ?
Les données de conversation sont-elles incluses dans le reporting pour les tickets orientés client ?
Oui ! Pour tous les tickets orientés client, puisqu’ils sont directement liés à vos conversations, les données de conversation sont automatiquement incluses dans votre reporting.
Analyse des données du rapport
Comment puis-je analyser les données de reporting dans Intercom ?
Comment puis-je analyser les données de reporting dans Intercom ?
Chaque graphique de rapport inclut une fonctionnalité chart drill-in qui vous permet d'explorer les données et de comprendre les facteurs déterminants derrière les métriques que vous voyez dans les rapports.
Comment puis-je exporter et analyser les données de conversation ?
Comment puis-je exporter et analyser les données de conversation ?
Si vous devez examiner de plus près vos données de conversation, plusieurs méthodes vous permettent de télécharger et d'exporter le contenu ou les données de vos conversations :
L'exportation des données de conversation datant de plus de 2 ans ne peut pas être effectuée via votre workspace, elle nécessite l'utilisation de l'API.
Qu'est-ce qu'une action de conversation ?
Qu'est-ce qu'une action de conversation ?
Une action de conversation fait référence à des actions spécifiques effectuées au sein d'une conversation. Cela inclut des tâches telles que les affectations, les réponses et la clôture des conversations. Par exemple, utiliser Chart Drill-In pour la métrique « réponses envoyées » affichera les réponses envoyées par les coéquipiers aux clients pendant la période sélectionnée. En cliquant sur l'ID de l'action, vous pouvez prévisualiser le message spécifique envoyé.
Comment les données d'entreprise sont-elles traitées dans une exportation CSV lorsqu'un utilisateur fait partie de plusieurs entreprises ?
Comment les données d'entreprise sont-elles traitées dans une exportation CSV lorsqu'un utilisateur fait partie de plusieurs entreprises ?
Dans une exportation CSV (comma-separated values), si un utilisateur appartient à plusieurs entreprises, toutes les valeurs des entreprises sont exportées dans une seule cellule, séparées par des virgules.
Pourquoi certaines conversations démarrées par des Workflows ou des messages sortants n'apparaissent-elles pas dans mes rapports ?
Pourquoi certaines conversations démarrées par des Workflows ou des messages sortants n'apparaissent-elles pas dans mes rapports ?
La métrique Nouvelles conversations et l'export des ensembles de données Conversations incluent désormais toutes les conversations, y compris les messages sortants où le client n'a jamais répondu. D'autres métriques — telles que le temps de première réponse, les taux de résolution et le CSAT — nécessitent toujours au moins un message du client et ne comptabilisent pas les conversations sans réponse.
Comment les métriques de temps de réponse sont-elles calculées, personnalisées et interprétées dans Intercom ?
Comment les métriques de temps de réponse sont-elles calculées, personnalisées et interprétées dans Intercom ?
Intercom fournit diverses métriques pour mesurer les temps de réponse. Cette section couvre les deux principales métriques de Temps de Première Réponse (FRT), comment les heures de bureau les affectent, et comment personnaliser la métrique utilisée. Ces métriques incluent Temps moyen de première réponse et Temps médian de première réponse, entre autres.
Métriques clés
Temps moyen de première réponse : Le temps moyen de première réponse est calculé en additionnant tous les temps de réponse et en divisant par le nombre de réponses. Cependant, cette métrique peut être influencée par des valeurs aberrantes (par exemple, des temps de réponse exceptionnellement longs ou courts), ce qui peut fausser le résultat et le rendre moins représentatif de la performance typique.
Temps médian de première réponse : Le temps médian de première réponse correspond à la valeur médiane de tous les temps de réponse, divisant l'ensemble des données en deux moitiés égales. Cette métrique est plus stable que la moyenne et est moins affectée par les valeurs aberrantes, offrant une meilleure représentation de la performance typique.
Influence des paramètres opérationnels
Heures de bureau : Intercom respecte les heures de bureau définies par votre équipe lors du calcul des temps de réponse.
Temps de première réponse (FRT) : Seul le temps écoulé pendant vos heures de bureau est comptabilisé. Par exemple, si un message est envoyé la nuit et répondu le lendemain matin, seul le temps pendant les heures de bureau du jour suivant est inclus.
Modifier les heures de bureau ou recevoir des messages pendant la nuit peut parfois créer des écarts dans la perception de la métrique, car le temps exclu en dehors des heures de bureau affecte les calculs.
Temps d'affichage fixes : Dans certains cas, les temps de réponse peuvent être arrondis ou affichés dans des formats cohérents. Par exemple :
Les premières réponses peuvent apparaître comme 8 heures dans les données exportées en raison des contraintes des heures de bureau.
Le temps médian de première réponse s'affiche en heures ou en jours selon la valeur (inférieure ou supérieure à 24 heures, respectivement).
Personnalisation des métriques de réponse
Pour suivre les temps de réponse sans exclure le temps en dehors des heures de bureau pour une vue plus large :
Allez dans Reports > Custom Reports.
Sélectionnez « First response time (Bot inbox time included). »
Décochez l'option « within office hours » pour inclure tous les temps écoulés depuis le premier message du client jusqu'à la première réponse des coéquipiers, indépendamment des paramètres des heures de bureau.
Enregistrez et partagez selon vos besoins.
Intercom vous permet de filtrer les bots des calculs de temps de réponse pour mettre en avant les interactions humaines :
Pour les rapports préconstruits (Responsiveness report), modifiez les paramètres pour exclure le temps des bots.
Pour les tableaux de bord en temps réel, le temps des bots est exclu par défaut mais peut être réintégré si nécessaire.
Activez ou désactivez la fonctionnalité « bot inbox » dans Settings > AI & Automation, séparant les interactions liées aux bots des métriques humaines.
Métriques de réponse des coéquipiers
La métrique « Teammate assignment to first response » suit le temps écoulé entre l'affectation d'une conversation et la première réponse du coéquipier assigné. Le temps pendant les statuts comme « Snoozed » ou « Closed » est inclus, ce qui peut entraîner des variations si des affectations ont eu lieu plusieurs fois durant une conversation.
Cycles de rafraîchissement et changements de données
Le temps médian de première réponse peut légèrement varier pendant la nuit en raison des cycles de rafraîchissement des données ou des processus de finalisation en fin de journée. Les métriques sont recalculées à mesure que de nouvelles conversations sont traitées après les heures de bureau, entraînant de légers ajustements sans indiquer d'erreurs.
Changements de statut et FRT
Le déplacement d'un ticket entre les inbox d'équipe ou le changement de son statut (par exemple, de « Submitted » à « In Progress ») ne réinitialise pas le temps de première réponse. Le chronomètre continue jusqu'à ce que la première réponse d'un coéquipier soit enregistrée, sauf s'il est mis en pause selon les paramètres SLA.
Comment l'affectation d'équipe impacte-t-elle le reporting FRT ?
Comment l'affectation d'équipe impacte-t-elle le reporting FRT ?
Le FRT est attribué à l'équipe actuellement assignée à la conversation si vous utilisez le filtre Team currently assigned. Pour attribuer la métrique à l'équipe qui a réellement envoyé la première réponse, vous devez utiliser le filtre Team assigned at the time of first response.
Comment les heures de bureau affectent-elles les calculs FRT ?
Comment les heures de bureau affectent-elles les calculs FRT ?
Les métriques FRT ne reflètent que la durée opérationnelle pendant les heures de bureau actives, ce qui signifie que tout temps écoulé pendant que votre équipe est « away » est exclu du total. Par exemple, un temps de réponse de « 2 jours » représente 48 heures de temps actif en bureau, même si plus de temps calendaire s'est écoulé.
Comment puis-je exclure les interactions de bot de mes métriques FRT ?
Comment puis-je exclure les interactions de bot de mes métriques FRT ?
Vous pouvez exclure les délais liés aux bots en utilisant la métrique Teammate assignment to first response, qui mesure le temps écoulé uniquement après qu'un coéquipier a pris en charge. Une autre option est d'utiliser la métrique FRT—bot inbox excluded pour se concentrer strictement sur la performance humaine.
Que se passe-t-il avec le FRT lorsqu'une conversation est rouverte ?
Que se passe-t-il avec le FRT lorsqu'une conversation est rouverte ?
Le calcul du FRT reste lié à l'heure de début originale de la conversation lorsqu'un fil est rouvert. Comme la réouverture d'un ancien fil conserve l'horodatage initial, cela gonflera considérablement votre FRT. Les clients doivent commencer un nouveau fil pour les nouvelles demandes afin de garantir l'exactitude de vos rapports.
Comment le temps de première réponse (FRT) est-il calculé pour les tickets créés par un teammate ?
Comment le temps de première réponse (FRT) est-il calculé pour les tickets créés par un teammate ?
Le temps de première réponse (FRT) pour un ticket créé par un teammate est mesuré à partir du premier message du client jusqu'à la première réponse du teammate envoyée après que le client ait écrit.
Cela s'applique à chaque ticket qu'un teammate crée au nom d'un client. L'heure de création du ticket et tout message du teammate envoyé avant que le client écrive ne démarrent ni n'arrêtent le minuteur du FRT.
Les réponses des teammates envoyées avant le premier message du client sont-elles incluses dans le temps de première réponse (FRT) ?
Les réponses des teammates envoyées avant le premier message du client sont-elles incluses dans le temps de première réponse (FRT) ?
Non, les réponses des teammates envoyées avant le premier message du client ne sont pas incluses dans le temps de première réponse (FRT).
Le FRT ne compte que la première réponse du teammate envoyée après que le client ait écrit. Cela est particulièrement pertinent pour les tickets créés par un teammate, où le teammate écrit souvent en premier.
Quelle métrique dois-je utiliser pour mesurer la rapidité d'un teammate après l'assignation ?
Quelle métrique dois-je utiliser pour mesurer la rapidité d'un teammate après l'assignation ?
La meilleure métrique pour mesurer la rapidité après l'assignation est Teammate assignment to first response, car elle ignore le temps que le client a passé à attendre dans une file générale ou à interagir avec un bot.
Qu'est-ce que le SLA First Response Time, et en quoi diffère-t-il des autres métriques FRT ?
Qu'est-ce que le SLA First Response Time, et en quoi diffère-t-il des autres métriques FRT ?
Le SLA First Response Time commence à être chronométré lorsqu'un SLA est appliqué à une conversation et s'arrête à la première réponse humaine, ce qui en fait la métrique à utiliser lorsque vous souhaitez spécifiquement suivre les temps de réponse par rapport aux objectifs SLA — contrairement à Teammate assignment to first response (qui chronomètre depuis l'assignation) ou au First Response Time standard (qui chronomètre depuis le premier message du client).
Puis-je approximer « Teammate assignment to first response » via l'API ?
Puis-je approximer « Teammate assignment to first response » via l'API ?
La métrique Teammate assignment to first response n'est pas directement disponible via l'API REST. Pour l'approximer : récupérez les données de conversation via l'API, puis utilisez les horodatages last_assignment_at et first_admin_reply_at sur chaque conversation pour calculer vous-même le temps écoulé, et agrégez les résultats selon vos besoins.

