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Fin for Salesを使ってChili Piperでミーティングを予約する

FinがChili Piper Conciergeのルーティングを使ってleadsとのミーティングを自動でスケジュールします。

対応者:Beth-Ann Sher

Fin for Salesは、inbound leadsを評価し、Chili Piper Conciergeを使って代理でミーティングを予約できます。Finが販売準備ができたleadを特定すると、適切な担当者にルーティングし、Messenger内またはメールやSMSのリンク経由でスケジューリング体験を表示します。

開始前に

以下を確認してください:

  • Chili Piper管理者ロール - セットアップに必要なAPIキーを生成できるのはChili Piper管理者のみです。

  • 有効なConciergeルーター - Chili Piperワークスペースに「web form」タイプのConciergeルーターが少なくとも1つ設定されている必要があります。


ステップ1:Chili PiperのAPIキーを生成する

  1. Chili Piper管理センターにログインします。

  2. 資格情報の下にあるAPI Access Tokensに移動します。

  3. Generate Tokenをクリックします。

  4. トークンに名前を付けます(例:「Fin integration」)。

  5. 以下の権限を有効にします:

    • API:すべての権限

    • Concierge:すべての権限

    • Logs:すべての権限

    • Tenant:読み取り

    • Webhook:作成、読み取り、削除

  6. トークンは再表示されない可能性があるため、すぐにコピーしてください。次のステップで必要になります。


ステップ2:IntercomでChili Piperを接続する

Chili Piperを接続するには:

  1. + Add Calendarをクリックし、Chili Piperを選択します。

  2. ステップ1で生成したAPIキーを貼り付けます。

  3. Connectをクリックします。

キーが必要な権限をすべて持っているか検証されます。不足があればチェックリストで指摘されます。Chili Piperでキーを修正し、再度接続を完了する前に試してください。

接続が完了すると、緑色の確認バナーが表示され、Intercomは自動的にChili Piperのbooking webhookを登録します。

注意:

  • 接続されたChili PiperのAPIキーは、すべての必要な権限(ルーティング、ログ読み取り、webhook管理)を持っている必要があります。セットアップ時に検証されますが、後でキーがChili Piperで変更された場合は、Intercomワークスペースでも更新が必要です。

  • logs.read権限は、メールやSMSなどMessenger以外のチャネルでのミーティング予約を記録するために必要です。


ステップ3:ルーターを選択する

  1. Select a calendarのドロップダウンからChili Piperを選択します。

  2. リストからルーターを選択します。

これは「web form」タイプで、少なくとも1つのルートにカレンダーが表示されている互換性のあるルーターのみ表示されます。要件を満たさないルーターはリストの下部でグレーアウトされます。グレーアウトされたルーターにカーソルを合わせると選択できない理由が表示されます。

注意:デフォルトでルーターは60日間の担当者の空き状況を確認します。


ステップ4:データフィールドをマッピングする

ルーターを選択した後、IntercomのデータをChili Piperのフォームフィールドにマッピングして、leadsが正しくルーティングされるようにします。

leadのメールアドレスは自動的にマッピングされます。さらに2つのフィールドをマッピングできます:

Intercomフィールド

提供内容

geoip.country_code

2文字の国コード(例:US、GB)

geoip.region

地理的地域(EMEA、NAMER、LATAM、APAC)

これらはChili Piperのweb formトリガーで定義されたフィールド名と一致していることを確認してください。


Chili Piper統合の管理

接続後、統合はFin AI Agent > Sales > Train > Integrationsの「ミーティング予約用カレンダー」に表示されます。

統合の横にある•••メニューをクリックして:

  • アクセストークンの更新:APIキーが期限切れまたはChili Piperで再生成された場合に置き換えます。

  • 統合の削除:Chili Piperの接続を解除し、booking webhookの登録を解除し、保存された設定を削除します。


leads向けの予約体験の仕組み

Finがleadを販売準備完了と判断すると、Chili Piper Conciergeを通じて適切な担当者にルーティングします。体験はチャネルによって異なります:

  • Messenger(ウェブ):leadはインラインカレンダーウィジェットを見て時間を選択します。

  • EmailまたはSMS:FinはChili Piper Conciergeのスケジューリングリンクを生成して共有します。

どちらの場合も、Chili Piperはルーティングルール(地域、エリア、またはラウンドロビン)を適用して適切な担当者にミーティングを割り当てます。

すべての予約はFin for Salesのミーティング予約レポートに表示され、Messenger以外のチャネルのスケジューリングリンク経由の予約も含まれます。予約日時はContactのカスタムデータ属性にも記録されます。

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