Fin for Salesは、inbound leadsを評価し、Chili Piper Conciergeを使って代理でミーティングを予約できます。Finが販売準備ができたleadを特定すると、適切な担当者にルーティングし、Messenger内またはメールやSMSのリンク経由でスケジューリング体験を表示します。
開始前に
以下を確認してください:
Chili Piper管理者ロール - セットアップに必要なAPIキーを生成できるのはChili Piper管理者のみです。
有効なConciergeルーター - Chili Piperワークスペースに「web form」タイプのConciergeルーターが少なくとも1つ設定されている必要があります。
ステップ1:Chili PiperのAPIキーを生成する
Chili Piper管理センターにログインします。
資格情報の下にあるAPI Access Tokensに移動します。
Generate Tokenをクリックします。
トークンに名前を付けます(例:「Fin integration」)。
以下の権限を有効にします:
API:すべての権限
Concierge:すべての権限
Logs:すべての権限
Tenant:読み取り
Webhook:作成、読み取り、削除
トークンは再表示されない可能性があるため、すぐにコピーしてください。次のステップで必要になります。
ステップ2:IntercomでChili Piperを接続する
Chili Piperを接続するには:
+ Add Calendarをクリックし、Chili Piperを選択します。
ステップ1で生成したAPIキーを貼り付けます。
Connectをクリックします。
キーが必要な権限をすべて持っているか検証されます。不足があればチェックリストで指摘されます。Chili Piperでキーを修正し、再度接続を完了する前に試してください。
接続が完了すると、緑色の確認バナーが表示され、Intercomは自動的にChili Piperのbooking webhookを登録します。
注意:
接続されたChili PiperのAPIキーは、すべての必要な権限(ルーティング、ログ読み取り、webhook管理)を持っている必要があります。セットアップ時に検証されますが、後でキーがChili Piperで変更された場合は、Intercomワークスペースでも更新が必要です。
logs.read権限は、メールやSMSなどMessenger以外のチャネルでのミーティング予約を記録するために必要です。
ステップ3:ルーターを選択する
Select a calendarのドロップダウンからChili Piperを選択します。
リストからルーターを選択します。
これは「web form」タイプで、少なくとも1つのルートにカレンダーが表示されている互換性のあるルーターのみ表示されます。要件を満たさないルーターはリストの下部でグレーアウトされます。グレーアウトされたルーターにカーソルを合わせると選択できない理由が表示されます。
注意:デフォルトでルーターは60日間の担当者の空き状況を確認します。
ステップ4:データフィールドをマッピングする
ルーターを選択した後、IntercomのデータをChili Piperのフォームフィールドにマッピングして、leadsが正しくルーティングされるようにします。
leadのメールアドレスは自動的にマッピングされます。さらに2つのフィールドをマッピングできます:
Intercomフィールド | 提供内容 |
geoip.country_code | 2文字の国コード(例:US、GB) |
geoip.region | 地理的地域(EMEA、NAMER、LATAM、APAC) |
これらはChili Piperのweb formトリガーで定義されたフィールド名と一致していることを確認してください。
Chili Piper統合の管理
接続後、統合はFin AI Agent > Sales > Train > Integrationsの「ミーティング予約用カレンダー」に表示されます。
統合の横にある•••メニューをクリックして:
アクセストークンの更新:APIキーが期限切れまたはChili Piperで再生成された場合に置き換えます。
統合の削除:Chili Piperの接続を解除し、booking webhookの登録を解除し、保存された設定を削除します。
leads向けの予約体験の仕組み
Finがleadを販売準備完了と判断すると、Chili Piper Conciergeを通じて適切な担当者にルーティングします。体験はチャネルによって異なります:
Messenger(ウェブ):leadはインラインカレンダーウィジェットを見て時間を選択します。
EmailまたはSMS:FinはChili Piper Conciergeのスケジューリングリンクを生成して共有します。
どちらの場合も、Chili Piperはルーティングルール(地域、エリア、またはラウンドロビン)を適用して適切な担当者にミーティングを割り当てます。
すべての予約はFin for Salesのミーティング予約レポートに表示され、Messenger以外のチャネルのスケジューリングリンク経由の予約も含まれます。予約日時はContactのカスタムデータ属性にも記録されます。
