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Boxからコンテンツを同期する

FinとCopilotで使用するために、BoxからIntercom Knowledgeへコンテンツを同期する方法。

対応者:Ivan Branimir Skoric

Boxコンテンツ統合により、既存のBoxコンテンツをIntercomにインポートできます。数クリックで、チームが既に頼っている知識をFin AI AgentとCopilotに活用させることが可能です。

  • 高速かつ簡単な同期 – 数分でBoxのコンテンツをIntercomにシームレスにインポートし、チームとAIツールがすぐに利用開始できます。

  • 重要なものを選択 – 同期するドキュメントを正確に選択して管理し、Finが最も関連性の高い情報だけを活用できるようにします。

  • 常に最新の状態 – 簡単な再同期で常に新鮮な状態を保ち、Boxの更新が自動的にIntercomに反映されます。

注意: Boxから同期されたコンテンツは外部コンテンツとして追加され、デフォルトでFin AI AgentとCopilotが利用可能になります。


Boxからコンテンツを同期する

同期の設定はFin AI Agent > Train > Contentに移動し、「コンテンツを追加」セクションの下にあるすべて表示を選択、次にFrom Boxをクリックしてください。

Boxアカウントにログインし、次にGrant Access to Boxを選択する必要があります。

次に、インポートしたいフォルダとファイルを選択できます。

ヒント: 「すべて選択」または「すべて解除」を使って、コンテンツを一括で簡単に選択できます。

対応しているBoxファイルタイプ

Intercomは現在、Boxから以下のファイルタイプのみ同期をサポートしています:

  • docx

  • pdf

  • md

  • txt

  • html

  • json

  • csv

完了したら、同期をクリックするとコンテンツの同期が開始されます。


同期されたBoxコンテンツの管理

同期が完了するとメール通知が届きます。すべてのファイルはFin AI Agent > Train > Contentに表示されます。

設定の構成

Fin AI Agent > Train > ContentでBoxファイルを開くと、そのファイルのコンテンツを表示し、「詳細」パネルから設定を構成できます。

注意: BoxからインポートされたコンテンツはIntercomでは外部コンテンツとして表示され、編集できません。編集はBoxで行う必要があります。

Boxコンテンツの再同期または削除

ファイルは現在自動同期されませんが、Fin AI Agent > Train > Contentから手動で再同期をトリガーしたり、Boxコンテンツを削除したりできます。

  1. 「コンテンツソース」セクションの下でBoxコンテンツを選択してください。

  2. 右上の設定アイコンをクリックします。

  3. 再同期またはこのソースを削除を選択してください。

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