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Messengerで顧客に自分のキュー位置を表示する

チームinboxでキュー位置の表示を有効にする方法。前提条件、制限事項、トラブルシューティングを含みます。

対応者:Dawn

すべてのチームメイトが対応中の場合、Messengerで待機中の顧客はリアルタイムで更新されるキュー内の現在位置(例:「#3 in queue」)を見ることができます。この機能が有効な間は、通常のチームの返信時間の見積もりに代わり、顧客に対応が進んでいる具体的なサインを提供します。

注意:この機能はExpertプランで利用可能です。キュー位置の表示はチームinboxの設定で構成し、balanced assignmentが必要です。


前提条件

キュー位置の表示を有効にする前に、以下が整っていることを確認してください。

  • チームinboxはbalanced assignment(Expertプランのみ)を使用している必要があります。balanced assignmentは会話を最も対応可能なチームメイトに自動的に割り当てます。ラウンドロビンや手動割り当てのチームは対象外です。

  • Reply expectations — 顧客が待ち時間情報を見るかどうかを制御するMessengerの設定 — はオンにしてMatch teammate expectationsに設定する必要があります。これはSettings > Channels > Messenger > Conversationsで確認できます。With teammatesWith Finの両タブでトグルがオン、ドロップダウンがMatch teammate expectationsに設定されていることを確認してください。

    Reply expectationsがオンで、With teammatesタブのドロップダウンがMatch teammate expectationsに設定されているMessenger Conversations設定ページの表示。


キュー位置の表示を有効にする方法

  1. Settings > Inbox > Team inboxesに移動し、該当するチームを開きます。

  2. Reply expectationsが正しく設定されていることを確認します:Settings > Channels > Messenger > Conversationsに移動し、With teammatesWith Finの両タブを確認し、トグルがオンでドロップダウンがMatch teammate expectationsに設定されていることを確認してください。その後、Settings > Inbox > Team inboxesに戻り、チームを再度開きます。

    キュー位置設定中のReply expectations確認ステップを示すチームinbox設定の表示。
  3. Use team-specific reply timeを有効にします。

    Use team-specific reply timeトグルが有効で、The team usually repliesの下にShow queue positionが選択されているチームinbox設定の表示。
  4. The team usually repliesの下でShow queue positionを選択します。

  5. Saveをクリックします。設定は即時反映され、Messengerで待機中の顧客はすぐに自分のキュー位置が表示され始めます。

トラブルシューティング:キュー位置が表示されない場合

キュー位置インジケーターが有効にしてもMessengerに表示されない場合、最も一般的な原因はReply expectationsの設定ミスです。Settings > Channels > Messenger > Conversationsに移動し、(1) Reply expectationsトグルがオン、(2) ドロップダウンがMatch teammate expectationsに設定されていることをWith teammatesWith Finの両タブで確認してください。どちらかがオフまたは異なる設定の場合、キュー位置は表示されません。


顧客が見るもの

チームメイトを待っている間、顧客はMessengerのヘッダーにリアルタイムで更新されるキュー位置インジケーター(例:「#3 in queue」)を見ます。会話が割り当てられると番号は更新されます。チームメイトが会話に割り当てられるとキュー位置インジケーターは消えます。これは正常で、顧客が対応されていることを意味し、問題が起きたわけではありません。

チームメイトの割り当てを待つ顧客に対してMessengerヘッダーに「#3 in queue」が表示されている様子。

制限事項

  • Web Messengerのみ対応 — Messengerのキュー位置インジケーターはiOSやAndroidのモバイルSDKではサポートされていません。

  • キュー位置が1,000を超える場合は「#1000+」と表示されます。

  • キュー位置インジケーターは設定された営業時間内のみ表示されます。営業時間外はMessengerは通常の返信時間見積もりを表示します。ワークスペースに営業時間スケジュールが設定されていない場合は常にキュー位置インジケーターが表示されます。

  • チームが優先度やSLAベースのconversation sortingを使用している場合、優先度の高い会話が前に割り込むため、Messengerのキュー位置番号が後ろに戻ることがあります。安定して前に進むキュー体験には、Started atの並び替えを使用してください。

ヒント:キュー番号を予測可能に前進させるには、Settings > Inbox > Assignments > Workload managementの「Conversation sorting」でStarted atを選択してください。優先度やSLAベースの並び替えは番号が増加し、顧客を混乱させる可能性があります。

Workload management設定のConversation sortingセクションでStarted atが選択されている様子。


よくある質問

なぜ顧客にキュー位置が表示されないのですか?

主な原因は以下の通りです。

  • Reply expectationsがオフになっている — Settings > Channels > Messenger > Conversationsに移動してオンにしてください。

  • Reply expectationsが「Match teammate expectations」に設定されていない — With teammatesとWith Finの両タブを確認し、ドロップダウンを更新してください。

  • チームinboxがbalanced assignmentを使用していない — ラウンドロビンや手動割り当てのチームは対象外です。

  • 顧客が設定された営業時間外に連絡している — キュー位置インジケーターは営業時間内のみ表示されます。

なぜキュー位置が消えたのですか?

これは正常です。チームメイトが会話に割り当てられると、顧客はもはやキューで待っていないためキュー位置インジケーターは消えます。対応中であることを意味します。

なぜキュー番号が下がらず上がっているのですか?

チームが優先度やSLAベースの会話並び替えを使用している場合、優先度の高い会話がキューの前に割り込み、他の顧客の位置が後ろに押されます。キュー番号を予測可能に前進させるには、Settings > Inbox > Assignments > Workload managementの「Conversation sorting」でStarted atを設定してください。

キュー位置はモバイルで使えますか?

まだ対応していません。キュー位置インジケーターは現在Web Messengerのみ対応で、iOSやAndroidは未対応です。

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