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デフォルトの営業時間を設定する

Messengerでデフォルトの営業時間を設定し、customersが不在時を把握できるようにします。

対応者:Beth-Ann Sher

customersがデフォルトの営業時間外に連絡した場合、Messengerはチームがオフィスに戻る時間を知らせます。これによりcustomersは情報を得て、返信の期待時間を把握できます。

この機能にはExpertプランが必要です。


営業時間を設定する

営業時間はデフォルトで指定されておらず、24時間365日常に利用可能です。

営業時間は設定 > ワークスペース > 営業時間から追加できます。

+ 時間を追加を選択して、出勤する曜日の異なる営業時間を設定します。

注意:

  • 平日は月曜日から金曜日、週末は土曜日と日曜日です。

  • 営業時間は自動的に夏時間に調整されます。

  • これらの営業時間は自動返信時間の計算に使用されます。

営業時間外には、Messengerがチームのオンライン復帰時間を表示します。

注意:

  • 営業時間は30分単位で設定されます。

  • 「X分/時間後に戻る」の見積もりは常に切り上げの丸い数字になります。

    • たとえcustomersが営業時間開始5分前にメッセージを送っても、「30分後に戻る」と表示されます。

    • 営業時間が8:00開始で現在5:35の場合、値は3時間と表示されます。

    • 見積もりが4時間以上の場合、メッセージは「X時間後」から「後で」に変わります。

customersが営業時間外にMessengerを開くと、チームのオンライン復帰時間が表示されます。

たとえば、営業時間を「平日」に設定し、customersが週末にMessengerを開いた場合、月曜日に戻ることを知らせます。


休日営業時間を追加する

祝日ごとにデフォルトの営業時間を手動で編集する代わりに、特定の日付にデフォルトスケジュールを上書きする明示的な休日営業時間を定義できます。

休日営業時間はワークスペースレベルで適用され、SLAや返信時間の計算に自動的に反映されるため、祝日の期待値の誤設定やSLA違反を心配する必要はありません。

休日営業時間の追加方法

設定 > ワークスペース > 営業時間休日・休業セクションを確認してください。

以下が可能です:

  • 特定の祝日の日付を追加(例:2025年3月17日)。

  • 毎年繰り返す祝日を設定(例:毎年12月25日)。

  • 祝日の営業時間を変更(例:短縮営業)または完全休業としてマーク。

繰り返し祝日を一度設定すれば毎年自動適用され、手動調整は不要です。


返信時間を設定する

営業時間編集時に設定 > ワークスペース > 営業時間で返信時間も設定できます。

返信時間を設定で以下から選択:

  • 数分以内に

  • 数時間以内に

  • 1日以内に

  • カスタム時間を設定(時間を選択)

  • 動的返信時間(過去7日間の営業時間中のチームの中央値初回返信時間)

Messengerでの返信時間設定の詳細はこちら。

異なる営業時間のチーム向けにカスタム営業時間を設定する

デフォルト営業時間はワークスペースのローカルタイムゾーンに基づくグローバル設定です。異なるタイムゾーンのチームは、各チームのカスタム営業時間を設定しない限り、ローカルタイムゾーンのデフォルト営業時間を使用します。

例:ワークスペースのローカルタイムゾーンがロサンゼルス(太平洋時間)で、ニューヨークのサポートチームがある場合、ロサンゼルス時間の6時から14時(ニューヨーク時間の9時から17時)にカスタム営業時間を追加できます。

チーム向けのカスタム営業時間の追加方法を学びましょう。

返信の期待値を設定する

Messenger設定で以下のオプションがあります:

  1. Messengerで営業時間と返信時間を表示する。

    1. 会話がチームに割り当てられた後のみ表示する。

  2. Messengerで営業時間と返信時間を非表示にする。

これらのオプションにより、チーム間で適切な期待値を設定し、Messengerでcustomersとのコミュニケーションの正確性を確保できます。

モバイルSDKでは、これらのオプションはiOSバージョン16.5.0以上、Androidバージョン15.6.0以上でのみ利用可能です。

オプション1a:

会話が割り当てられる前にcustomersに営業時間を表示するには、設定 > チャンネル > Messenger > 会話 > 返信の期待値に移動し、「営業時間中の返信時間を表示し、営業時間外はチームのオンライン復帰時間を示す」トグルをオンにします。

オプション1b 推奨

会話がチームに割り当てられた後のみ営業時間と返信時間を表示するには、設定 > チャンネル > Messenger > 会話 > 返信の期待値に移動し、トグルをオンにして「会話がチームに割り当てられた時のみ表示」チェックボックスを選択します。

このチェックボックスはチームが設定されている場合にのみ表示されます。

オプション2:

Messengerから営業時間と返信時間を完全に非表示にするには、設定 > チャンネル > Messenger > 会話 > 返信の期待値に移動し、「営業時間中の返信時間を表示し、営業時間外はチームのオンライン復帰時間を示す」トグルをオフにします。


customersが自分で問題を解決できるようにする

記事がある場合、記事検索アプリを使ってcustomersが不在時に自分で問題を解決できるようにできます。


チームレベルの営業時間FAQ

チームメンバー単位で営業時間を追加できますか?

いいえ、チームメンバー単位でカスタム営業時間を設定することはできません。チーム受信箱単位でのみ可能です。

こちらの回答で解決しましたか?