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はじめに FAQs

対応者:Michelle Faughnan

Intercom デモとサポート

Fin とデモをリクエストしたり、Sales の専門家と話すことはできますか?

はい、できます:

  • Fin の実演を見る - こちらでデモをリクエストしてください: https://fin.ai/view-demos

  • Intercom helpdesk の動作を見る - こちらでデモをリクエストしてください: https://www.intercom.com/view-demos

  • または Messenger を通じてお問い合わせいただき、Sales と話したいとお伝えください。

サポートチームに連絡するにはどうすればよいですか?

Intercom の技術サポートチームに連絡するには、右下にある Messenger をご利用ください。

当社の AI Agent、Fin は Messenger とメールで24時間365日質問に答え、問題解決を支援します。今すぐ Messenger で新しい会話を始めるか、team@intercom.io にメールを送り、Fin に詳細を伝えてください。すぐに返信があり、Fin が答えられない場合はいつでもチームと話すことをリクエストできます。😃

さらに、Intercom Community に参加して、ヘルプを受けたり、Intercom の専門家とチャットしたり、Intercom を使って開発している他の開発者とつながることができます。


接続問題とトラブルシューティング

「技術的な問題が発生しています」画面が表示される場合

初めてログインしようとしたときに「技術的な問題が発生しています」画面が表示された場合、以下のことができます:

  1. 現在の障害があるかどうかを確認するには、ステータスページ をご覧ください。

  2. 障害がない場合は、Complete access を持つチームメンバーに Intercom の権限を確認してもらってください。サインアップ時に権限が割り当てられていない可能性があるため、アカウントに権限を追加するとこの問題は解決します。

Intercom から繰り返しログアウトされる問題をどう解決しますか?

あなたやチームメンバーが Intercom ワークスペースから繰り返しログアウトされる場合、通常はブラウザのキャッシュ問題に関連しています。解決方法は次のとおりです:

  • ブラウザのハードリフレッシュを実行してください:

    • macOS の Chrome/Firefox では: Command-Shift-R を押します

    • macOS の Safari では: Command-Option-R を押します

この操作によりブラウザのキャッシュがクリアされ、最新の Intercom バージョンが使用されるため、ログインの持続性の問題が解決されます。

特定のサブドメインから Intercom Messenger を開くときに 403 エラーが発生した場合はどうすればよいですか?

まず、「Enable connection to messenger」設定がオンになっているか確認してください。オフの場合はオンに切り替え、ブラウザのキャッシュをリフレッシュしてエラーを解決してください。

ロシアの顧客向け

現在の米国およびEUの輸出管理および貿易規制に基づき、ロシアまたはベラルーシにいる Customer teammates/users には当社のソフトウェアを輸出できません。

その結果、これらの teammates/users に対して Intercom サービスの利用をサポートできません。まだ通知を受け取っていない場合は、legal@intercom.io までお問い合わせください。

中国の顧客向け

AWS us-east-1 への レイテンシーを確認 できます。

中国の一部の ISP で DNS ブロックがある場合、CloudPing などのレイテンシーチェックは役に立ちません。

Intercom は現在、プラットフォームを完全に us-east-1 リージョンでホストしています。より分散したキャッシュサービスも使用していますが、ISP に連絡してこのデータセンターへの接続に問題がないか確認する価値があります。


インストール

Intercom を複数の domain にインストールできますか?

はい。ただし、すべて同じ app_id を使用する場合に限ります。

ウェブサイトで Intercom を使用している場合、同じリードの会話は異なる domain では見られません。これはクッキーで追跡しているためです。リードクッキーは無期限に持続しますが、同じ domain のみです。新しい domain に Messenger をインストールすると起動しますが、会話は利用できません。

Intercom に Python ライブラリはありますか?

こちらでライブラリをホストしています here が、現在は積極的な開発は行っていません(現状のままでよく動作します)。


ログイン

Intercom にどうやってログインしますか?

標準的な Intercom ログインは、メールアドレスとパスワードを設定してログインします。

ログイン後、設定 > 個人 > アカウントセキュリティ からメールアドレスとパスワードを更新できます。

2要素認証(2FA)の問題

2FA の問題でアカウントにアクセスできない場合、「can manage teammates, seats, and permissions」ロールを持つチームメンバーが助けてくれます。以下の手順です:

  1. 設定 > ワークスペース > チームメンバー (リンク) に移動します。

  2. チームメンバーリストで自分のアカウントを見つけます。

  3. アカウントの横にある 2FA Recovery をクリックします。これにより、回復コードがメールに送信され、アカウントに再ログインできます。

回復コードの使い方

メールで回復コードを受け取った後:

  1. Intercom の 2FA 認証ページ にアクセスしてください。

  2. リカバリーコードを入力をクリックしてください。

  3. ログインするにはメールのコードを入力してください。ログイン後、2FA設定のリセットを検討してください。

  4. Preferences ページに移動してください(リンク)。

  5. 2FAをオフに切り替えてください。

  6. 再度オンに切り替えて、新しい2FAデバイスにアカウントをリンクしてください。

リカバリーコードの問題への対処

「なぜ何度もリカバリーコードを求められるのですか?」

これはアカウントの2FA認証器にアクセスできなくなったために起こります。リカバリーコードでログインし、上記の手順で2FA設定を更新してください。

「リカバリーコードのメールが届かない場合は?」

  • 迷惑メールフォルダやジャンクメールフォルダを確認して、メールがフィルタリングされていないか確認してください。

  • チームメイトが正しいメールアドレスに送信したことを確認してください。

  • 必要に応じてチームメイトにコードの再送を依頼してください。

SSOからパスワードへの切り替え/パスワードリセット

チームメイトがメールとパスワードで一度もログインしたことがなく、常に「Sign in with Google」を使用している場合、実際にはIntercomのパスワードが設定されていません。これを回避するには、チームメイトが「Forgot Password」ワークフローに従い、パスワードを「リセット」できます。

これにより、メールとパスワードでのログインに使用できるパスワードが作成されます。また、ワークスペースが対応している場合に2FAをオンにするオプションが表示されない管理者にも適用されます。管理者はそのオプションを利用するためにパスワードが必要です。

Google SSO(QAuth)でのサインイン

チームはGoogle経由でサインインするように設定できます。Oktaなどの他のサービスはGoogleログインで2FAを強制できます。Google SSOログインに関する問題は通常、IntercomではなくSSOプロバイダーで解決されます。

アカウントにロックされていますか?

Intercomアカウントにロックされている場合、原因によって対処法が異なります。パスワードの誤入力によるログイン試行の失敗が多すぎる場合は、別のチームメイトにアカウントのロック解除を依頼してください。権限のあるチームメイトに以下の指示を伝えてください。

  1. チームメイトリストであなたの名前の横に「Locked」ステータスがあるか確認して、アカウントがロックされていることを確認できます。

  2. アカウントのロックを解除するには、チームメイトのプロフィールを編集し、Unlock accountボタンをクリックする必要があります。

パスワードをリセットするには?

パスワードを忘れた場合は、以下にアクセスしてリセットできます:

  • app.intercom.com(ワークスペースが米国にホストされている場合)

  • app.eu.intercom.com(ワークスペースがEUにホストされている場合)または

  • app.au.intercom.com(ワークスペースがオーストラリアにホストされている場合)

次に、Forgot your password?リンクをクリックしてください。

なぜパスワードリセットのメールが届かないのですか?

Intercomワークスペースのパスワードリセットメールが届かない場合は、以下を確認してください:

  1. メールアドレスの確認:使用しているメールアドレスがIntercomアカウントに関連付けられていることを確認してください。不明な場合は、チームメイトに確認してもらってください。

  2. パスワードリセット:所在地に応じたIntercomログインページにアクセスしてください:
    • 米国:app.intercom.com
    • EU:app.eu.intercom.com
    • オーストラリア:app.au.intercom.com
    • 「Forgot your password?」をクリックしてリセットを開始してください。

  3. Google SSO:Google SSOでサインアップした場合、パスワードが設定されていない可能性があります。代わりにGoogleでログインを試してください。

  4. 迷惑メール/ジャンクフォルダの確認:リセットメールが迷惑メールやジャンクフォルダに入っている場合があるので、必ず確認してください。

  5. バウンスメール:Intercomは恒久的なバウンス履歴のあるメールアドレスへの配信を制限することがあります。サポートチームに連絡して記録をクリアし、配信機能を回復してください。

メール到着の遅延があるため数分待ち、安定したネットワーク接続を保ちながらinboxをハードリフレッシュしてください。必要に応じてIntercomログインページのフォームから確認メールの再送を依頼してください。これらの手順で問題が解決するはずです。

注意:問題が続く場合は、メールアドレスやパスワードに誤字がないか確認してください。

チームメイトが「無効な招待リンク」エラーでIntercomに参加できない場合はどうすればいいですか?

チームメイトが初期手順を実行してもIntercomに参加できない場合は、すべての招待メールを削除して新しいメールを送信してください。これらのメールはスレッド化されることが多く、古い招待リンクを開くことがよくあります。最新の招待リンクを使用してエラーを回避してください。問題が続く場合は、エラーメッセージのスクリーンショットを添えてMessengerのサポートチームに連絡してください。

他のチームメイトのメールアドレスを更新するには?

他のチームメイトのメールアドレスを更新することはできません。ログインしているチームメイト本人が行う必要があります。

メール変更でアカウントにアクセスできない場合の回避策として、正しいメールアドレスで新しいチームメイトをワークスペースに招待し、承認後に古いアカウントを削除して、古いアカウント削除前にすべてのデータを新しいアカウントに再割り当てする方法があります。


チームメイトアカウントの更新

プロフィール画像(アバター)を変更するには?

左下のアバターをクリックし、設定 > Personal > Detailsを選択して、メールやその他の個人情報を変更できます。「新しい写真をアップロード」をクリックしてアバターを更新してください。

アバターの理想的なサイズは128x128ピクセル、1MB未満、.jpgまたは.png形式です。

Intercomで名前を変更するには?

Intercomに表示される名前を変更するには、設定 > Personal > Detailsにアクセスしてください。

プロフィールページで「編集」ボタンをクリックし、名前や役職などの詳細を編集してください。他のチームメイトの名前を編集したり、一括で名前を更新することはできません。各チームメイトが自分のプロフィールを編集する必要があります。

注意:あなたの名前はMessengerやメールで顧客に公開されます。顧客向けに別の名前を作成することはできません。

Google SSOでログインしている場合、メールアドレスを変更するには?

Google SSOでサインアップした場合は、以下の指示に従ってください。

  1. Intercomアカウントからログアウトしてください。

  2. ログインページに移動し、パスワードリセットをリクエストしてください。

  3. メールクライアントを開き、パスワード変更の指示に従ってください。

  4. メールアドレスと新しくリセットしたパスワードを使ってIntercomに再ログインしてください。上記のようにPreferencesセクションでメールアドレスを更新するオプションが表示されるはずです。ワークスペースがSAML SSOを使用している場合、メールアドレスは直接編集できません。代わりに:

  5. 新しいメールアドレスを新しいチームメイトとして招待してください。

  6. チームメイトに招待を承諾してもらってください。

  7. 古いアカウントを削除し、データや会話を新しいアカウントに再割り当てしてください。

Intercomでメールアドレスを変更するには?

ワークスペースにSAML SSOが有効でない場合は、メールアドレスを直接更新できます:

  1. Settings > Personal > Account Security(または役割に応じてPreferences)に移動してください。

  2. 現在のメールアドレスを新しいものに置き換えてください。

  3. 更新を確定するにはSaveをクリックしてください。

SAML SSOでログインしている場合、Intercomでメールアドレスを変更する方法は?

1. すべてのチームメイトはIntercomのパスワードを設定/リセットし、古いメールアドレスとパスワードでログインできることを確認してください。
2. IdPでusersのメールを新しいdomainに更新してください(SSOは一時的に停止します)
3. チームメイトは古いメールアドレスとパスワードでIntercomにログインし、その後ログインメールを新しいdomainに更新できます
4. 新しいメールでSSOが再び機能します

ドメイン全体のメール変更に伴い、すべてのチームメイトのメールを更新するには?

ドメインを切り替える場合(例:全員を新しいdomainのexamply.comに移行する場合)、各チームメイトは上記のSAMLと非SAMLのケースに従って個別にメールを更新する必要があります。

すでに使用されているメールアドレスを変更するには?

Personal settingsでメールアドレスを変更しようとした際に、別のチームメイトアカウントがそのメールアドレスでIntercomに既に存在する場合、エラーが表示されます。
​

そのメールアカウントにアクセスできる場合、次のことを行ってください:

  1. https://app.intercom.com/admins/sign_inにアクセスし、「Forgot your password?」リンクをクリックしてパスワードリセットの手順に従い、そのアカウントに再度ログインしてください。

  2. ログイン後、Settings > Personal > Account security に移動し、そのメールアドレスを別のものに変更してください。

  3. このメールアドレスの更新により、元々更新したかったメールアドレスが解放され、アカウント作成が可能になります。

チームメイトのメールアドレス変更/更新

1. すべてのチームメイトはIntercomのパスワードを設定/リセットし、古いメールアドレスとパスワードでログインできることを確認してください。
2. IdPでusersのメールを新しいdomainに更新してください(SSOは一時的に停止します)
3. チームメイトは古いメールアドレスとパスワードでIntercomにログインし、その後ログインメールを新しいdomainに更新できます
4. 新しいメールでSSOが再び機能します


ワークスペース設定

ワークスペースでダークモードを有効/無効にするには?

画面左下のプロフィールを開き、テーマを選択してダークモード、ライトモード、またはシステムに合わせるを選べます。「システムに合わせる」はOSの設定に自動で合わせます。

添付ファイルの使用を制御できますか?

はい。顧客が添付ファイルをアップロードする機能を無効にすることができます。デフォルトでは、顧客はMessenger、メール、API、Facebookを通じて添付ファイル(画像を含む)を送信できます。

チームメイトのタイムゾーンを変更するには?

チームメイトのタイムゾーンは手動で編集できません。最後のセッションのIPアドレスに基づくジオロケーションとタイムゾーンデータは、サードパーティサービスのMaxmindから取得しています。このデータが誤っている場合は制御できませんが、こちらのページからデータ修正リクエストを提出できます。

補足として、これはチームメイトのプロフィールのタイムゾーンにのみ影響し、ワークスペース内のタイムスタンプは Settings > Workspace > Generalのワークスペース名とタイムゾーンタブで設定された固定タイムゾーンを表示します。

ワークスペースのタイムゾーンを変更するには?

Intercomでワークスペースのローカルタイムゾーンを変更するのは簡単です。Settings > Generalに移動し、ドロップダウンメニューからローカルタイムゾーンを選択してください。最後にページを更新すれば完了です。

ワークスペースがサポートする顧客コミュニケーションの言語を変更するには?

ワークスペースのデフォルト言語を変更するか、チャネル全体でサポートしたい追加言語を追加するには、Settings > Workspace > Generalに移動してください。ここでドロップダウンメニューからデフォルト言語を選択するか、言語を追加をクリックして他の言語を追加できます。

タイムゾーンはIntercomの時間ベース機能にどのように影響しますか?

タイムゾーンは以下を知らせます:

ワークスペースID(app ID)はどこで確認できますか?

ワークスペースID(コード内ではapp_idとして表示されます)は、Intercomでアプリを作成した際に割り当てられる一意のコードです。JavaScriptコードなどのコードスニペット内でapp_idとして呼ばれます。

ワークスペースIDを最速で見つけるには、ワークスペースに移動した後のURL内の文字列を探してください。例:https://app.intercom.com/a/apps/abcd1234では、ワークスペースIDはabcd1234です。

ワークスペースIDはSettings > Workspace > Generalの「Workspace name & time zone」でも確認できます。

ワークスペースの名前を編集できますか?

はい。ワークスペースの名前を更新するには、Settings > Workspace > Generalに移動し、ここで名前を編集してください。変更を適用するにはページ上部の保存ボタンをクリックしてください。

ワークスペース名を更新すると、Messengerやメールのブランディングも更新されます。

重要: ワークスペース名を変更すると、デフォルトの受信メールアドレスのdomainも変更されます。例えば、ワークスペース名が「myworkspace」から「newworkspace」に変わると、デフォルトの受信メールはapp_id@myworkspace.intercom-mail.comからapp_id@newworkspace.intercom-mail.comに変わります。

ワークスペース名を変更してから元に戻すと、受信メールアドレスに問題が発生する可能性があります。カスタマーサポートにデフォルトの受信メールアドレスを使用している場合は、変更前に影響を考慮してください。

プロフィールに表示される役職名はどうやって変更しますか?

チームメンバーのプロフィールに表示される役職名は、以下の手順で変更できます。

  1. ワークスペースの左下にあるプロフィールをクリックします。

  2. メニューの上部にあるプロフィール写真を選択します。

  3. 公開プロフィールの編集をクリックします。

  4. 表示される役職名を追加または編集します。

2つのIntercomワークスペースを統合することは可能ですか?

いいえ、2つのIntercomワークスペースを統合することはできません。1つのワークスペースから会話データをエクスポートして参照することはできますが、以下のことはできません:

  • ワークスペースを統合すること。

  • ワークスペース間で会話を直接移動または統合すること。

  • メッセージ、参加者、タイムスタンプなどを含む完全な会話を別のワークスペースにインポートすること。

  • ワークスペース間で進行中の会話を移行すること。

こちらの回答で解決しましたか?