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はじめに FAQs

対応者:Michelle Faughnan

デモとサポート

Finとデモをリクエストしたり、Salesの専門家と話すことはできますか?

はい、できます:

  • Finの実演を見る - ここでデモをリクエストしてください: https://fin.ai/view-demos

  • Intercom helpdeskの動作を見る - ここでデモをリクエストしてください: https://www.intercom.com/view-demos

  • またはMessengerを通じてお問い合わせいただき、Salesと話すように依頼してください。

サポートチームに連絡するにはどうすればよいですか?

サポートチームに連絡するには、右下にあるMessengerをご利用ください。

当社のAIエージェント、FinはMessengerおよびメールで24時間365日質問に答え、問題解決を支援します。今すぐMessengerで新しい会話を始めるか、team@intercom.ioにメールを送り、Finに詳細を伝えてください。すぐに返信があり、Finが答えられない場合はいつでもチームと話すことができます。😃

さらに、communityに参加して、助けを得たり、専門家とチャットしたり、Finを使って開発している他の開発者とつながったりできます。


接続問題とトラブルシューティング

「技術的な問題が発生しています」画面が表示される場合

初めてログインしようとしたときに「技術的な問題が発生しています」画面が表示された場合、次のことができます:

  1. 現在の障害があるかどうかを確認するには、Status pageをご覧ください。

  2. 障害がない場合は、Complete accessを持つチームメンバーにワークスペースの権限を確認してもらってください。サインアップ時に権限が割り当てられていない可能性があるため、アカウントに権限を追加するとこの問題は解決します。

繰り返しログアウトされる問題をどう解決しますか?

あなたやチームメンバーがワークスペースから繰り返しログアウトされる場合、通常はブラウザのキャッシュ問題に関連しています。解決方法は次のとおりです:

  • ブラウザのハードリフレッシュを実行してください:

    • macOSのChrome/Firefoxの場合: Command-Shift-R を押します

    • macOSのSafariの場合: Command-Option-R を押します

この操作によりブラウザのキャッシュがクリアされ、最新バージョンのIntercomを使用していることが保証され、ログインの持続性の問題が解決されます。

特定のサブドメインからMessengerを開くときに403エラーが発生した場合はどうすればよいですか?

まず、「Enable connection to messenger」設定がオンになっているか確認してください。オフの場合はオンに切り替え、ブラウザのキャッシュをリフレッシュしてエラーを解決してください。

ロシアの顧客向け

現在の米国およびEUの輸出管理および貿易規制に基づき、ロシアまたはベラルーシにいるCustomer teammates/usersには当社のソフトウェアを輸出できません。

その結果、これらのteammates/usersのサービス利用を現在サポートできません。まだ通知を受け取っていない場合は、詳細についてlegal@intercom.ioまでお問い合わせください。

中国の顧客向け

AWS us-east-1へのレイテンシーを確認できます。

中国の一部ISPでDNSブロックがある場合、CloudPingなどのレイテンシーチェックは役に立ちません。

現在、当社のプラットフォームは完全にus-east-1リージョンでホストされています。より分散したキャッシュサービスも使用していますが、ISPに連絡してこのデータセンターへの接続に問題がないか確認する価値があります。


インストール

Messengerを複数のdomainにインストールできますか?

はい。ただし、すべて同じapp_idを使用している場合に限ります。

ウェブサイトでIntercomを使用している場合、同じリードの会話は異なるdomainで表示されません。これはクッキーで追跡しているためです。リードクッキーは無期限に持続しますが、同じdomain内のみです。新しいdomainにMessengerをインストールすると起動しますが、会話は利用できません。

IntercomにPythonライブラリはありますか?

こちらでライブラリをホストしていますhereが、現在は積極的な開発は行っていません(現状のままで十分機能しています)。


ログイン

Intercom helpdeskにどうやってログインしますか?

標準のログインは、メールアドレスとパスワードを設定してログインします。

ログイン後、設定 > 個人 > アカウントセキュリティからメールアドレスとパスワードを更新できます。

2要素認証(2FA)の問題

2FAの問題でアカウントにアクセスできない場合、「can manage teammates, seats, and permissions」ロールを持つチームメンバーが助けてくれます。手順は以下の通りです:

  1. 設定 > ワークスペース > チームメンバー (リンク)に移動します。

  2. チームメンバーリストであなたのアカウントを見つけます。

  3. アカウントの横にある2FAリカバリーをクリックします。これによりリカバリーコードがメールに送信され、アカウントに再ログインできます。

リカバリーコードの使い方

メールでリカバリーコードを受け取った後:

  1. Intercomの2FA認証ページにアクセスしてください。

  2. リカバリーコードを入力をクリックしてください。

  3. ログインするにはメールのコードを入力してください。ログイン後、2FA設定のリセットを検討してください。

  4. Preferencesページに移動してください(リンク)。

  5. 2FAをオフに切り替え

  6. 再度オンに切り替えて、新しい2FAデバイスにアカウントをリンクしてください。

リカバリーコードの問題への対処

「なぜ何度もリカバリーコードを求められるのですか?」

これはアカウントの2FA認証機器にアクセスできなくなったために起こります。リカバリーコードでログインし、上記の手順で2FA設定を更新してください。

「リカバリーコードのメールが届かない場合は?」

  • 迷惑メールフォルダを確認し、メールがフィルタリングされていないか確認してください。

  • チームメイトが正しいメールアドレスに送信したことを確認してください。

  • 必要に応じてチームメイトにコードの再送を依頼してください。

SSOからパスワードへの切り替え/パスワードリセット

チームメイトがメールとパスワードで一度もログインしたことがなく、常に「Sign in with Google」を使っている場合、実際にはIntercomのパスワードが設定されていません。これを回避するには、チームメイトが「Forgot Password」ワークフローに従い、パスワードを「リセット」できます。

これにより、メールとパスワードでのログインに使えるパスワードが作成されます。また、ワークスペースが対応している場合に2FAをオンにするオプションが表示されない管理者にも適用されます。管理者はそのオプションを使うためにパスワードが必要です。

Google SSO(QAuth)でのサインイン

チームはGoogle経由でのログイン設定が可能です。Oktaなどの他のサービスでGoogleログインに2FAを強制できます。Google SSOログインの問題は通常、IntercomではなくSSOプロバイダー側で解決されます。

アカウントにロックされましたか?

Intercomアカウントにロックされた場合、原因によって対処法が異なります。パスワードの誤入力によるログイン失敗回数超過の場合、別のチームメイトにアカウントのロック解除を依頼してください。権限のあるチームメイトに以下の指示を伝えてください。

  1. チームメイトリストであなたの名前の横に「Locked」ステータスがあるか確認して、アカウントがロックされていることを確認できます。

  2. アカウントのロックを解除するには、チームメイトのプロフィールを編集し、Unlock accountボタンをクリックする必要があります。

パスワードをリセットするには?

パスワードを忘れた場合は、以下にアクセスしてリセットできます:

  • app.intercom.com(ワークスペースが米国にホストされている場合)

  • app.eu.intercom.com(ワークスペースがEUにホストされている場合)または

  • app.au.intercom.com(ワークスペースがオーストラリアにホストされている場合)

次に、Forgot your password?リンクをクリックしてください。

なぜパスワードリセットのメールが届かないのですか?

Intercomワークスペースのパスワードリセットメールが届かない場合は、以下を確認してください:

  1. メールアドレスの確認:使用しているメールアドレスがIntercomアカウントに紐づいているか確認してください。不明な場合は、チームメイトに確認してもらい、チームメイト設定でメールを検証してください。

  2. パスワードリセット:所在地に応じたIntercomログインページにアクセスしてください:
    • 米国:app.intercom.com
    • EU:app.eu.intercom.com
    • オーストラリア:app.au.intercom.com
    • 「Forgot your password?」をクリックしてリセットを開始してください。

  3. Google SSO:Google SSOで登録した場合、パスワードが設定されていない可能性があります。代わりにGoogleでログインを試してください。

  4. 迷惑メール/ジャンクフォルダの確認:リセットメールが迷惑メールやジャンクフォルダに入っている場合があるので、必ず確認してください。

  5. バウンスメール:過去に恒久的なバウンスがあったメールアドレスには配信が妨げられることがあります。サポートチームに連絡して記録をクリアし、配信可能にしてください。

メール到着の遅延があるため数分待ち、安定したネットワーク接続を保ちながらinboxをハードリフレッシュしてください。必要に応じてIntercomログインページのフォームから確認メールの再送を依頼してください。これらの手順で問題が解決するはずです。

注意:問題が続く場合は、メールアドレスやパスワードに誤字がないか確認してください。

チームメイトが「無効な招待リンク」エラーでIntercom helpdeskに参加できない場合はどうすればいいですか?

チームメイトが初期手順に従ってもIntercomに参加できない場合は、すべての招待メールを削除し、新しい招待メールを送信してください。これらのメールはスレッド化されて1通にまとまることが多く、古い招待リンクを開くことがよくあります。エラーを避けるために最新の招待リンクを使用してください。問題が続く場合は、エラーメッセージのスクリーンショットを添えてMessengerのサポートチームに連絡してください。

他のチームメイトのメールアドレスを更新するには?

他のチームメイトのメールアドレスは更新できません。ログインしているチームメイト本人が行う必要があります。

メール変更でアカウントにアクセスできない場合の回避策として、正しいメールアドレスで新しいチームメイトをワークスペースに招待し、承認後に古いアカウントを削除して、データを新しいアカウントに再割り当てできます。


チームメイトアカウントの更新

プロフィール画像(アバター)を変更するには?

左下のアバターをクリックし、設定 > 個人 > 詳細を選択して、メールやアバターなどの個人情報を変更できます。「新しい写真をアップロード」をクリックしてアバターを更新してください。

アバターの理想的なサイズは128x128ピクセル、1MB未満、.jpgまたは.png形式です。

Intercomで名前を変更するには?

Intercomに表示される名前を変更するには、設定 > 個人 > 詳細にアクセスしてください。

プロフィールページで「編集」ボタンをクリックし、名前や役職などの詳細を編集してください。他のチームメイトの名前を編集したり、一括で更新することはできません。各チームメイトが自分でプロフィールを編集する必要があります。

注意:あなたの名前はMessengerやメールで顧客に公開されます。個別の表示名を作成することはできません。会社名を変更するには、設定 > ワークスペース > 一般Customer-facing name欄を使用してください。

Google SSOでログインしている場合、メールアドレスを変更するには?

Google SSOでサインアップした場合は、以下の手順に従ってください。

注意:メール変更の確認時に「パスワードが正しくありません」というメッセージが表示される場合、GoogleサインインアカウントにはIntercomのパスワードが設定されていないためです。以下の手順でリセットリンクを使ってパスワードを設定し、その後セキュリティ設定でメール変更を確認してください。

  1. Intercomアカウントからログアウトしてください。

  2. ログインページに移動し、パスワードリセットをリクエストしてください。

  3. メールクライアントを開き、パスワード変更の指示に従ってください。

  4. メールと新しくリセットしたパスワードでIntercomに再ログインしてください。上記のようにPreferencesセクションでメールアドレスを更新するオプションが表示されます。ワークスペースがSAML SSOを使用している場合、メールアドレスは直接編集できません。代わりに:

  5. 新しいメールアドレスを新しいチームメイトとして招待してください。

  6. チームメイトに招待を承諾してもらってください。

  7. 古いアカウントを削除し、データや会話を新しいアカウントに再割り当てしてください。

Intercomでメールを変更するには?

ワークスペースでSAML SSOが有効でない場合、メールアドレスを直接更新できます:

  1. Settings > Personal > Account Security(または役割に応じてPreferences)に移動してください。

  2. 現在のメールアドレスを新しいものに置き換えてください。

  3. 更新を確定するにはSaveをクリックしてください。

注意:Googleでサインインしていてメール変更保存時に「パスワードが正しくありません」というメッセージが表示される場合、アカウントにIntercomのパスワードが設定されていない可能性があります。ログインページのForgot your password?リンクを使ってパスワードを設定し、Settings > Personal > Account Securityに戻ってメール変更を完了してください。詳細はGoogle SSOでログインしている場合のメール変更方法を参照してください。

SAML SSOでログインしている場合のIntercomでのメール変更方法は?

1. すべてのチームメイトがIntercomのパスワードを設定/リセットし、古いメール+パスワードでログインできることを確認します。
2. IdPでusersのメールを新しいdomainに更新します(SSOは一時的に機能しなくなります)
3. チームメイトは古いメールとパスワードでIntercomにログインし、その後ログインメールを新しいdomainに更新できます
4. 新しいメールでSSOが再び機能します

ドメイン全体のメール変更に伴い、すべてのチームメイトのメールを更新するには?

ドメインを切り替える場合(例:全員を新しいdomainのexamply.comに移動する場合)、各チームメイトは上記のSAMLと非SAMLのケースに従って個別にメールを更新する必要があります。

すでに使用されているメールを変更するには?

Personal settingsでメールアドレスを変更しようとした際に、そのメールアドレスがすでにIntercomの別のチームメイトアカウントで使用されている場合、エラーが表示されます。
​

そのメールアカウントにアクセスできる場合、次のことを行ってください:

  1. https://app.intercom.com/admins/sign_inにアクセスし、「Forgot your password?」リンクをクリックしてパスワードリセットの手順に従い、そのアカウントに再度ログインしてください。

  2. ログイン後、Settings > Personal > Account security に移動し、そのメールを別のものに変更してください。

  3. このメールアドレスの更新により、元々更新したかったメールアドレスが解放され、アカウント作成が可能になります。

チームメイトのメールアドレス変更/更新

1. すべてのチームメイトがIntercomのパスワードを設定/リセットし、古いメール+パスワードでログインできることを確認します。
2. IdPでusersのメールを新しいdomainに更新します(SSOは一時的に機能しなくなります)
3. チームメイトは古いメールとパスワードでIntercomにログインし、その後ログインメールを新しいdomainに更新できます
4. 新しいメールでSSOが再び機能します


ワークスペース設定

ワークスペースでダークモードを有効/無効にするには?

左下のプロフィールを開き、テーマを選択してダークモード、ライトモード、またはシステムに合わせるを選択できます。「システムに合わせる」はOSに自動で合わせます。

添付ファイルの使用を制御できますか?

はい、顧客が添付ファイルをアップロードする機能を無効にすることができます。デフォルトでは、顧客はMessenger、メール、API、Facebookを通じて添付ファイル(画像を含む)を送信できます。

チームメイトのタイムゾーンを変更するには?

チームメイトのタイムゾーンは手動で編集できません。第三者サービスMaxmindから、最後のセッションのIPアドレスに基づくジオロケーションとタイムゾーンデータを取得しています。このデータが誤っている場合は制御できませんが、こちらのページからデータ修正リクエストを提出できます。

注意として、これはチームメイトのプロフィールのタイムゾーンのみが影響を受け、ワークスペース内のタイムスタンプは Settings > Workspace > Generalのワークスペース名とタイムゾーンタブで設定できる固定タイムゾーンで表示されることを意味します。

ワークスペースのタイムゾーンを変更するには?

ワークスペースのローカルタイムゾーンの変更は簡単です:

  1. Settings > Generalに移動してください。

  2. ドロップダウンメニューからローカルタイムゾーンを選択してください。

  3. ページを更新すれば完了です!

ワークスペースがサポートする顧客コミュニケーション用の言語を変更するには?

ワークスペースのデフォルト言語を変更するか、チャネル全体での顧客コミュニケーションに対応する追加言語を追加するには、Settings > Workspace > Generalに移動してください。ここで、ドロップダウンメニューからデフォルト言語を選択するか、言語を追加をクリックして対応したい他の言語を追加します。

タイムゾーンは以下のことを知らせてくれます:

あなたのタイムゾーンは以下を知らせます:

ワークスペースID(app ID)はどこで確認できますか?

ワークスペースID(コード内ではapp_idとして表示されます)は、Intercomでアプリを作成した際に割り当てられる一意のコードです。ワークスペースIDは、Messengerのインストールに使用するJavaScriptコードなどのコードスニペット内でapp_idと呼ばれます。

ワークスペースIDを最も早く見つける方法は、ワークスペースに移動した後のURL内の文字列を探すことです。例えば、https://app.intercom.com/a/apps/abcd1234では、ワークスペースIDはabcd1234です。

ワークスペースIDは設定 > ワークスペース > 一般の「ワークスペース名とタイムゾーン」でも確認できます。

ワークスペースの名前を編集できますか?

はい、ワークスペースの名前を更新するには、設定 > ワークスペース > 一般に移動し、ここでワークスペースの名前を編集してください。変更を適用するには、ページ上部の保存ボタンを必ずクリックしてください。

ワークスペース名を更新すると内部ブランディングが更新されます。内部名に影響を与えずに顧客に表示される名前を変更したい場合は、代わりにカスタマー向けの名前を設定してください。

重要:ワークスペース名を変更すると、デフォルトの受信メールアドレスのdomainも変更されます。例えば、ワークスペース名が「myworkspace」から「newworkspace」に変わると、デフォルトの受信メールはapp_id@myworkspace.intercom-mail.comからapp_id@newworkspace.intercom-mail.comに変わります。

ワークスペース名を変更してから元に戻すと、受信メールアドレスに問題が発生する可能性があります。デフォルトの受信メールアドレスをカスタマーサポートに使用している場合は、変更前に影響を考慮してください。

ワークスペースのカスタマー向けの名前はどうやって設定しますか?

カスタマー向けの名前は、チームメンバーが見る内部のワークスペース名を変更せずに、Messenger、メール、SMSで顧客が見る別の任意の名前を設定できます。設定 > ワークスペース > 一般に移動し、カスタマー向けの名前欄に入力してから保存をクリックしてください。

空欄の場合、カスタマー向けの名前はワークスペース名がデフォルトになります。この欄は191文字まで入力可能で、変更はアクティビティログに記録されます。

注意:この設定はFinのスタンドアロンワークスペースでは利用できません。スタンドアロンワークスペースは引き続きワークスペース名でブランディングされます。

プロフィールに表示される役職名はどうやって変更しますか?

チームメンバーのプロフィールに表示される役職名は、以下の手順で変更できます。

  1. ワークスペースの左下にあるプロフィールをクリックします。

  2. メニューの上部にあるプロフィール写真を選択します。

  3. 公開プロフィールで編集をクリックします。

  4. 記載されている役職名を追加または編集します。

2つのIntercomワークスペースを統合することは可能ですか?

いいえ、2つのIntercomワークスペースを統合することはできません。1つのワークスペースから会話データをエクスポートして参照用に利用することはできますが、以下のことはできません:

  • ワークスペースを統合すること。

  • ワークスペース間で会話を直接移動または統合すること。

  • メッセージ、参加者、タイムスタンプなどを含む完全な会話を別のワークスペースにインポートすること。

  • 進行中の会話をワークスペース間で移行すること。

こちらの回答で解決しましたか?