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WhatsApp FAQs

対応者:Michelle Faughnan

この記事では、IntercomのWhatsApp統合に関するよくある質問への回答を提供します。オンボーディング方法、サポート内容、使用制限、WhatsApp Business Platformから番号を削除する方法などを含みます。

オンボーディング

すべてのビジネスがWhatsAppアカウントを取得できますか?

いいえ、すべてのビジネスがWhatsAppアカウントを取得できるわけではありません。WhatsAppは特定の業種を制限しています。WhatsAppビジネスポリシーをご確認ください。

WhatsAppのオンボーディング方法は?

WhatsAppのオンボーディングには、以下が必要です:

  1. 既存のFacebookアカウント(新規作成アカウントではBusiness Managerアカウントを作成できません)と、Facebookビジネスマネージャーへの管理者アクセス権が必要です。

  2. ビジネスの正式名称。

  3. ビジネス名と一致する必要があるWhatsApp表示名

  4. ビジネスのメールアドレスとURL。

  5. 会社の電話番号と、認証のための通話またはテキストを受け取るアクセス権。すでにWhatsAppアカウントに接続されている番号は使用できません。

他のプロバイダーで既にWhatsAppビジネスアカウントを持っている場合は?

他のプロバイダーで既にWhatsAppビジネスアカウントを持っている場合、その既存のアカウントは削除する必要があります。Intercomに番号を接続するには、現在どのWhatsAppアカウントにもアクティブでないビジネス電話番号を使用しなければなりません。

WhatsAppから拒否された場合はどうなりますか?

WhatsAppから拒否された場合は、WhatsApp Managerを通じて直接WhatsAppに資料を更新する必要があります。再申請前にWhatsAppのポリシーを確認してください:

私のWhatsApp申請はまだ保留中ですが、どうすればいいですか?

WhatsApp申請が保留中の場合は、Facebookビジネスマネージャーが認証されているか確認してください。Facebookビジネスマネージャーが認証されるまで、WhatsAppは申請を考慮しません。これは非常に重要です。

待機中は、最大10の電話番号でWhatsAppをテストできます。認証済みのテスト番号にメッセージを送信し、Inbox、ルール、レポートでの表示を確認してください。これにより、WhatsAppを顧客に展開する前にチームが統合を理解する時間が得られます。

WhatsApp申請が承認されたかどうかはどうやってわかりますか?

WhatsAppから承認確認のメールが届いたら、申請が承認されたことがわかります。

WhatsApp個人用アプリ、WhatsApp Businessアプリ、WhatsApp Business Platform(別名WhatsApp API)の違いは何ですか?

WhatsApp個人用アプリやWhatsApp Businessアプリとは異なり、WhatsApp Business Platformはアプリではありません。これは、開発者が機能を有効化し、CRM(顧客関係管理)やマーケティングプラットフォームなどのバックエンドシステムと統合するために使用するAPIとソリューションの集合体です。

IntercomのWhatsApp統合は、WhatsApp Business Platformに接続された番号でのみ機能します。

WhatsAppメッセージ送信時に「保留中のアクション」エラーが表示されるのはなぜですか?

WhatsAppメッセージ送信時の「保留中のアクション」エラーは、Meta Business ManagerのWhatsApp Businessアカウントに必要なアクションが保留中であることを意味します。次のエラーメッセージが表示された場合:

「あなたのビジネスアカウントには保留中のアクションがあります。送信前に完了してください」

MetaのWhatsApp Business番号で必要なアクションを確認し、完了してから再度送信を試みてください。


IntercomでのWhatsAppの使用

IntercomとWhatsApp間のメッセージはリアルタイムですか?遅延はありますか?

遅延はほとんどなく、メッセージはほぼリアルタイムで配信されます。

WhatsAppからメッセージが送信されたかどうかはどうやってわかりますか?

WhatsAppから送信されたメッセージかどうかを確認するには、Inboxでメッセージを表示したときに左下にあるWhatsAppアイコンを探してください。

Intercom Inboxで会話を開いたスクリーンショット。メッセージの左下にWhatsAppチャネルアイコンが表示されており、そのメッセージがWhatsApp経由で受信されたことを示しています。

複数のWhatsAppアカウントに接続できますか?

はい、Intercomで複数のWhatsAppビジネス番号を接続できます。

使用制限はありますか?

はい、WhatsAppは新規アカウントに対して、24時間のローリング期間内にメッセージを送信できるユニーク顧客数に基づく3段階の使用制限を設けています。新規アカウントは最低の段階から始まり、品質評価を維持することでアップグレード可能です。現在の段階の閾値はWhatsAppのレート制限ドキュメントをご覧ください。

携帯電話のWhatsApp Businessモバイルアプリで使用している番号を使えますか?

はい、WhatsApp Businessモバイルアプリの番号を使用できますが、まずアプリからその番号を削除する必要があります。

重要:この電話番号を当社で使用すると、モバイルアプリに番号を再インストールできなくなります。

モバイルアプリで番号を削除すると、過去のチャット履歴も失われます。現時点で回避策はないため、十分にご注意ください。

WhatsAppメッセージとIntercom電話の両方に同じ番号を使えますか?

いいえ、WhatsAppメッセージの送受信とIntercom電話の両方で同じ番号を使うことはサポートされていません。WhatsApp用の番号とIntercom電話用の番号が別々に必要です。

WhatsApp統合はグループ会話をサポートしていますか?

いいえ、現在のところWhatsApp統合はグループ会話をサポートしていません。

WhatsApp統合はグループ通話をサポートしていますか?

いいえ、当社のWhatsApp統合は現在、電話通話をサポートしていません。

WhatsAppの24時間カスタマーケアウィンドウに達しました。会話にどう対応すればよいですか?

WhatsAppの24時間カスタマーケアウィンドウに達した場合、承認されたメッセージテンプレートを使用してのみ返信できます。WhatsAppマネージャーでテンプレートを作成し、承認を申請する必要があります。基本的な例は以下の通りです。

  • カテゴリ:ユーティリティ

  • テンプレート名:keep_live

  • 本文:「サポート時間外にメッセージを受け取りました。現在、チームが対応可能です。このメッセージに返信して会話を続けてください。」

IntercomはUtilityおよびAuthenticationテンプレートをサポートしています。テンプレートは使用前にMetaの承認を受ける必要があります。テンプレートには動的または受信者ごとのリンクを含めることはできません。ユニークなリンクは既存の会話の24時間オープンウィンドウ内で自由形式のテキストとしてのみ送信可能です。

表示名を変更しましたが、Intercomに反映されません。どうすれば更新できますか?

Intercomで変更した表示名を更新するには、WhatsApp番号の接続を切断し、再接続してください。変更が反映されます。

IntercomのAPIを使ってWhatsAppの会話に返信できますか?

はい、可能です。API経由でWhatsAppの会話に返信すると、WhatsApp経由で送信されます。ただし、REST API(IntercomのHTTPベースAPI)を使ってWhatsAppの会話を開始することは現在できません。

注意:
IntercomのREST APIは現在、WhatsAppメッセージテンプレートの送信をサポートしていません。そのため、ユーザーがWhatsAppの24時間カスタマーケアウィンドウ内に返信していない会話にIntercomから送信されたメッセージは配信されません。IntercomのAPIはテンプレートを使ってWhatsAppの会話を開始できず、既存の会話への返信のみ可能です。

アクティブな24時間ウィンドウ中は、IntercomのReply to a Conversation APIを使って、予約や支払いリンクなどの動的コンテンツを送信できます。配信確認にはWebhookの使用を推奨します。

Fin AI AgentはWhatsAppで使えますか?

はい、Fin AI AgentはWhatsAppでサポートされています。FinはWhatsAppの標準メッセージングルール(24時間カスタマーケアウィンドウを含む)内で動作します。そのウィンドウ外では、承認されたメッセージテンプレートを使ってのみ再エンゲージできます。

IntercomはWhatsAppの会話から直接チケットを作成または送信できますか?

いいえ、現在Intercom InboxではWhatsAppの会話から直接チケットフォームを送信したりチケットを作成したりすることはサポートしていません。代替策として、チームメンバーはIntercom Inbox内で手動でチケットを作成し、会話にリンクできます。

Intercomに連絡先がいない相手にWhatsAppでメッセージを送れますか?

いいえ。Intercomに存在しない連絡先にWhatsAppメッセージを送信することはできません。

WhatsAppでマクロを送信できますか?

はい、WhatsAppでマクロを送信できますが、制限があります。

  • 画像は削除されます。

  • リンクは括弧内に表示されます。

  • 箇条書きはダッシュまたは数字に変わります。

  • 見出し、太字、斜体などのスタイルは削除されます。

英語以外の言語でWhatsAppのアウトバウンドメッセージを送るには?

英語以外の言語でWhatsAppのアウトバウンドメッセージを送るには、その言語で別途承認されたメッセージテンプレートが必要です。アウトバウンドメッセージはWhatsApp Managerで管理される事前承認済みテンプレートを使用し、Intercomでメッセージテキストを直接カスタマイズすることはできません。

手順は以下の通りです。

  1. WhatsAppビジネスアカウントを管理している人がWhatsApp Managerでイタリア語版テンプレートを作成し、Metaの承認を申請する必要があります。

  2. Metaがテンプレートを承認すると、Intercomでアウトバウンドメッセージを編集する際に言語オプションとして表示されます。

  3. アウトバウンドメッセージ設定時にテンプレート言語セレクターからイタリア語バリアントを選択してください。

注意:アウトバウンドメッセージはイベント、日付、オーディエンスルールでトリガー可能で、ライフサイクル自動化のシリーズに含めることができます。連絡先のPhone属性はE.164形式(国際電話番号標準、例:+441234123412)である必要があります。テンプレートはMetaのWhatsApp Managerに加え、Intercomの設定 → チャンネル → WhatsApp → メッセージテンプレートの作成と管理からも作成・管理可能です。

CSAT調査をWhatsAppで共有した際に顧客がコメントを残せますか?

いいえ、WhatsAppではコメントはサポートされていません。CSAT(顧客満足度)調査がWhatsAppで送信された場合、顧客は評価を更新できますが、評価コメントを残すことはできません。

WhatsAppでテキストボックスを無効にして、ユーザーにボタンをクリックさせることはできますか?

いいえ、WhatsAppのメッセージ作成機能を無効にすることはできません。このプラットフォームは常に自由入力メッセージを許可する設計です。ワークフローのどの段階でもユーザーがメッセージを入力・送信するのを防ぐことはできません。返信ボタンを表示しても、ユーザーは常にメッセージ作成欄に入力する選択肢があります。ボタン選択が必要なワークフローの場合、入力メッセージは条件を満たさず、ユーザーは進めません。回避策としてワークフローに分岐を追加できます。

WhatsAppビジネスアカウントに必要な通貨は何ですか?

Intercomと接続するには、WhatsAppビジネスアカウント(WABA)の通貨をUSDに設定する必要があります。これは統合が正しく機能するための要件です。MetaはWABA作成後の通貨変更を許可していません。現在のWABAが別の通貨に設定されている場合は、新しいWABAを作成し、作成時に通貨をUSDに設定してからビジネス電話番号を新アカウントに移行してください。

顧客がWhatsAppで音声メッセージを送信した場合はどうなりますか?

顧客が音声メッセージを送信すると、Intercomは自動的に音声をテキストに書き起こします。書き起こされたメッセージはInboxの会話スレッドに直接表示され、チームメンバーは音声を聞く代わりにメッセージを読むことができます。これによりメッセージが検索可能になり、Finが内容を理解して他の入力メッセージと同様に応答できます。


WhatsAppの削除

WhatsApp Business APIプラットフォームから番号を削除するには?

WhatsApp Business APIプラットフォームから番号を削除するには、以下の手順に従ってください。

  1. Facebook Business Managerにアクセスします。

  2. ビジネス設定を開き、左側のパネルからWhatsAppアカウントを選択します。

  3. 複数のWhatsApp Business APIアカウントがある場合は、ダウングレードしたいアカウントを選択します。

  4. 設定に移動し、下にスクロールしてWhatsApp Managerをクリックします。

  5. アカウントツールをクリックし、電話番号を選択します。

  6. ゴミ箱アイコンをクリックしてWhatsApp Business APIアカウントをダウングレードします。

  7. ダウングレード後、数分待ってからWhatsApp Business Appにログインし、番号が削除されたことを確認してください。

重要: WhatsApp Business Platformから番号を削除しても、その番号は関連付けられたWhatsApp Business Account(WABA)から完全に解放されるわけではありません。番号はIntercomで使用されていたWABAに紐づいたままであり、すぐに別のプロバイダーやプラットフォームで使用することはできません。 番号を削除後に他の場所で使用したい場合は、新しいWABAを作成し、その番号を移行する必要があります。既存のWABAはこの移行が完了するまで番号に関連付けられたままです。

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