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コンテンツを検索、絞り込み、見つけて一括操作を実行する

Knowledge Hubでコンテンツを簡単に見つけ、対象やフォルダの一括変更などの操作を適用する方法。

対応者:Beth-Ann Sher

サポートコンテンツをインポートして有効化することで、優れたカスタマーサポートの基盤を築いています。しかし状況は変わりやすく、コンテンツはすぐに古くなることがあります。

この記事では、Knowledge内のコンテンツを管理する方法を説明します。顧客、Fin, Copilot、またはあなたが回答を探すときに、常に正しい情報が見つかるようにします。

内部および外部のすべてのサポートコンテンツは、Knowledge > Contentで見つけることができます。


コンテンツを検索、絞り込み、見つける

Knowledge内のすべてのコンテンツを検索するには、Contentページ上部の検索バーにキーワードを入力し、コンテンツタイプで絞り込んでください。

検索を絞り込むために、次のフィルタを追加できます:

  • すべてのコンテンツタイプ:

    • AI Agentの状態

    • Copilotの状態

    • 作成者

    • 日付

    • 言語

    • 最終更新者

    • タグ

    • タイプ

  • 公開記事:

    • Help Centerコレクション

    • Help Center名

    • ステータス

    • 作成者:

ヒント:

  • 特定のフォルダ内を検索するには、そのフォルダを開いてからページ上部の検索バーを使用してください。

  • デフォルトでは、Knowledgeの検索はクエリ内の各キーワードのいずれかに一致する結果を返します。代わりにフレーズを完全一致で検索するには、ダブルクォーテーションで囲んでください(例:"refund policy")。これにより、その正確なフレーズを含むコンテンツのみが結果に表示され、大量の結果を絞り込む際に便利です。


コンテンツに対して一括操作を行う

Knowledge > Contentから、複数のコンテンツ項目やフォルダに対して一括操作を行えます。

項目を選択してから、上部の操作から次の項目を選択してください:

  • AI Agentの状態を変更

  • Copilotの状態を変更

  • タグを更新

  • Finの対象を変更

  • 言語を変更

  • フォルダに移動

  • 削除

  • 記事のステータスを変更

  • 作成者を変更

  • Help Centerコレクションを移動

注:利用可能な記事ステータスは下書き公開です。選択した記事を下書きに変更すると、Help Centerから削除され、FinおよびCopilotでは無効化されますが、Knowledgeには残ります。一括メニューに「公開解除」の別オプションはありません;ステータスを下書きに設定することが同等の操作です。

フォルダとその内容は、サイドメニューから一括で削除することもできます。

注:

  • 同期されたコンテンツは削除されません。Knowledge > Sourcesから削除する必要があります。

  • 一部の一括操作は特定のコンテンツタイプにのみ適用できます(例:記事ステータスの一括更新は公開記事にのみ有効です)。

  • 異なるコンテンツタイプが選択され、一括操作が適用された場合、操作は対象となる適格なコンテンツ項目にのみ適用され、何件に適用されたかを示すバナーが表示されます。

  • 選択した項目の量によっては、一括操作の適用に数分かかる場合があります。

各コンテンツタイプごとの利用可能な一括操作は下表を参照してください:

一括操作

公開記事

内部記事

ウェブページ

スニペット

PDF

フォルダ

AIエージェントの状態を変更

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用不可

Copilotの状態を変更

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用不可

タグを更新

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用不可

Finオーディエンスを変更

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用不可

フォルダに移動

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

記事のステータスを変更

利用可能

利用不可

利用不可

利用不可

利用不可

利用不可

作成者を変更

利用可能

利用可能

利用不可

利用可能

利用できません

利用できません

Help Center コレクションを移動

利用可能

利用できません

利用できません

利用できません

利用できません

利用できません

言語を変更

利用できません

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用できません

削除

利用可能

利用可能

利用できません

利用可能

利用可能

利用可能

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